Dostawa energii cieplnej do obiektów użyteczności publicznej w Gminie Łochów

Gmina Łochów z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Łochowie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dostaw energii cieplnej do 3 kotłowni zlokalizowanych w:
1.1 Szkole Podstawowej nr 3 im. Marii Konopnickiej w Łochowie;
1.2 Hali Sportowej w Łochowie (kotłownia obsługuje również budynek Publicznego Gimnazjum w Łochowie);
1.3 Budynku socjalnym w Łopiance;
poprzedzone modernizacją każdej z przedmiotowych kotłowni, polegającą na zaprojektowaniu
i wykonaniu prac doprowadzających do wymiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na inne paliwo w celu obniżenia kosztów ogrzewania. Celem modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni jest eksploatacja oparta o racjonalne zasady i taki system obsługi kotłowni, aby Zamawiający mógł decydować o ilości odbieranego ciepła w zależności od potrzeb, mógł zmienić parametry ogrzewania i miał wpływ na ilość zużywanego ciepła, tzn. ograniczanie dostawy ciepła w uzasadnionych przypadkach i obniżanie parametrów w nocy. Wszelkie modernizacje, w tym wykonywanie koniecznych prac modernizacyjnych będą przeprowadzane wyłącznie po ich uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. W zakres usługi wchodzi:
2.1 Opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wykonanie modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni mającej na celu:
2.1.1 wymianę jednego zużytego kotła;
2.1.2 wymianę 4 sztuk palników olejowych;
2.1.3 wykonanie prac niezbędnych do zamiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na inne paliwo;
2.1.4 wprowadzenie harmonogramów pracy podłączonych urządzeń.
Wprowadzone w ramach modernizacji zmiany muszą być odwracalne (możliwość powrotu do systemu ogrzewania olejowego bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego). Zmiany te nie będą generowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego związanych ze zwiększonym zużyciem energii elektrycznej. Wszelkie koszty modernizacji obciążają Wykonawcę. Po zakończeniu realizacji umowy Zamawiający lub nowy Wykonawca wyłoniony w kolejnym postępowaniu przetargowym odkupi urządzenia zamontowane w ramach modernizacji za kwotę określoną w ofercie pierwotnego Wykonawcy.
2.2 Całodobowa obsługa i eksploatacja każdej z przedmiotowych kotłowni c.o., w tym:
2.2.1 obsługa pieców c.o. oraz urządzeń towarzyszących – pompy wodne, odstojniki i inne;
2.2.2 w sezonie grzewczym ogrzewanie obiektów zasilanych z kotłowni;
2.2.3 zapewnienie dostaw ciepłej wody zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem;
2.2.4 bieżąca konserwacja pieców, pomp, instalacji kotłowej (do rozdzielacza głównego);
2.2.5 przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni, przepisów BHP oraz p. poż.;
2.2.6 przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń kotłowni;
2.2.7 systematyczne sprzątanie pomieszczeń kotłowni.
2.3 Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji kotłowej, zapewniające ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, a w przypadku awarii spowodowanej z winy Wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymaganych obowiązującymi przepisami wysokości temperatur wewnętrznych odpowiednio do danego rodzaju obiektu.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia każdej z przedmiotowych kotłowni wraz z wyposażeniem.
6. Wykonawca zapewni na potrzeby Modernizacji media (woda, energia elektryczna, ścieki, wywóz nieczystości) na swój koszt.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów napraw zamontowanych przez siebie urządzeń oraz konserwacji udostępnionych pomieszczeń, a także sprzętu w okresie świadczenia usługi, tak aby ich stan na dzień zakończenia świadczenia usługi nie był gorszy, niż stan wynikający z normalnego i prawidłowego użytkowania.
8. Koszty osobowe obsługi każdej z przedmiotowych kotłowni, koszty paliwa, przeglądów kominiarskich, elektrycznych i dozorowych UDT pokrywane będą przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej każdej z przedmiotowych kotłowni po uprzednim uzgodnieniu terminu.
10. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni i wyposażenia technologicznego niezbędnego dla realizacji zadania.
11. Przekazanie pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni nastąpi na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych.
12. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie regulowane przez Zamawiającego w formie ryczałtowej, płatnej w cyklu miesięcznym w równych wartościach dla całej długości kontraktu. Podstawą obliczenia miesięcznej kwoty ryczałtu będzie cena usługi podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym do przetargu (załącznik 2 do SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 14 do SIWZ – Dokumentacja techniczna kotłowni (obiekt nr 1 - Załącznik nr 14.1, obiekt nr 2 - Załącznik nr 14.2, obiekt nr 3 - Załącznik nr 14.3). Wersja papierowa dokumentacji technicznej do wglądu u Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-05.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-31 Dodatkowe informacje