Dostawa i montaż foteli teatralnych na widowni Opery na Zamku w Szczecinie

Wielkość lub zakres

1) dostawa i montaż 550 sztuk foteli teatralnych na widowni Opery na Zamku,2) dostawa pięciu kompletnych zapasowych siedzisk.3) dostarczenie wykonanych na koszt Wykonawcy badań pogłosowego współczynnika pochłaniania dźwięku przez fotele, wraz z opisem procedury i warunków pomiarów oraz obliczenia współczynnika pochłaniania dźwięku α dla foteli pustych i zajętych. Pomiary Wykonawca wykonana zgodnie z PN-EN ISO 354:2005 lub wersją międzynarodową ISO 354:2003, badana próbka foteli umieszczona zostanie w komorze pogłosowej w układzie J, z odgrodą o wysokości fotela. Wyniki pomiarów Wykonawca przedstawi w pasmach oktawowych zgodnie z ISO 11654,4) dostarczenie wszystkich atestów i sprawozdań z badań foteli, które są wymienione w § 1 ust. 2 Umowy.5) zabezpieczenie wszystkich foteli przed zakurzeniem oraz zabrudzeniem, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego;6) przeprowadzenie szkolenia dotyczącego obsługi i konserwacji foteli wytypowanych pracowników Zamawiającego,Wykonawca odpowiedzialny będzie za:— całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz jego terminowe wykonanie w trakcie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania rękojmi i gwarancji.— za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

a) oferta zgodnie ze wzorem przedstawionym w rozdziale II SIWZ,

w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

b)odpowiednie pełnomocnictwa,

Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

c)oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

d)oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców), w punkcie 8 Formularza Oferty;

e)dowód wniesienia wadium lub dokument wadium.

2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganim określonym przez zamawiającego wykonawcy mają dołączyć do oferty:

a)opis danych technicznych oferowanego fotela wg. Formularza nr 7;

b)próbki, wykonane w standardzie opisanym poniżej:

— jeden egzemplarz oferowanego fotela w skali 1:1,

— jeden przekrój pionowy jednego oparcia oferowanego fotela (w osi fotela), prezentujący budowę wewnętrzną oferowanego fotela,

— jeden przekrój pionowy jednego siedziska oferowanego fotela (w osi fotela), prezentujący budowę wewnętrzną siedziska oferowanego fotela,

— próbki tapicerek z których może być wykonane pokrycie foteli będących przedmiotem dostawy, zalecane wymiary próbki 30 cm na 30 cm, (o ile Wykonawca w ramach tej samej oferty cenowej może zaoferować więcej niż jeden wariant tapicerki spełniającej warunki SIWZ) wraz z podpisanym za zgodność, opisem potwierdzającym skład materiału tapicerki.

Próbka wzorcowego fotela i jego przekroje muszą być zgodne z wszystkimi wymaganymi w SIWZ normami i atestami. Ponadto muszą być zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia w zakresie formy, materiałów, konstrukcji i technologii wykonania fotela i jego przekrojów, w tym:

— rodzaj, gęstość, wytrzymałość na ściskanie pianek siedziska i oparcia,

— technologia wykonania poduszek siedziska i oparcia z pianki – wylewanie na zimno metodą wtrysku do formy,

— rodzaj i budowa elementu nośnego konstrukcji siedziska i oparcia,

— rodzaj, kolor i wymagane parametry zastosowanej tapicerki,

— technologia tapicerowania poduszek siedziska i oparcia metodą próżniową bez kleju, zszywek,

— rodzaj, kolor i grubość zastosowanej sklejki osłony siedziska i oparcia z wymaganym profilem gięcia sklejki,

— rodzaj, kolor i opisane parametry zastosowanego materiału do budowy podstawy fotela oraz sposób montażu podstawy do posadzki.

c) Przedstawiany egzemplarz fotela musi być kompletny, zmontowany i gotowy do eksploatacji. Próbki Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy na wniosek i koszt Wykonawcy zostaną mu zwrócone. Próbki dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, będą stanowiły załącznik do protokołu postępowania i będą przechowywane u Zamawiającego wraz z innymi załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

d) Dokumenty, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące, potwierdzające zgodność przedmiotu dostawy z wymaganiami określonymi w SIWZ:

— sprawozdanie z badań odporności na ścieranie tkaniny min. 50 000 cykli Martindale z opisem zniszczenia próbki roboczej.

— atesty higieniczne na bejce i lakiery

e) podpisane oświadczenia producenta o gęstości zastosowanych pianek;

f) podpisane oświadczenie producenta o spełnieniu przez piankę siedziska odporności na ściskanie na 150 000 cykli wg normy PN-EN 12727:2004;

g) podpisane oświadczenia producenta o spełnieniu przez oferowany Fotel atestów zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia:

— atestu wytrzymałościowego Fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2004

— atestu badań odporności na zapalenie układu tapicerskiego zgodnie z PN-EN 1021-1:2007 i PN-EN 1021-2:2007

— atestu klasyfikacji ogniowej układu tapicerskiego w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN-B 02855:1988

h) podpisane oświadczenie producenta o spełnieniu przez oferowany Fotel, wymaganych przez SIWZ parametrów akustycznych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia rozdział V SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

3) Zamówienia uzupełniające

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 5% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

4) Zmiany umowy

1. Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te muszą powodować, iż

(i) Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy albo też

(ii) wykonanie Umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej bądź obu jej Stron. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do:

— wystąpienia zmian stanu prawnego,

— działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji i finansowania Przedmiotu Umowy,

— działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie projektu w ramach którego jest realizowany Przedmiot Umowy (w szczególności takich jak zmiana lub przyjęcie nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków czy sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu, zmiany terminów),

— gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej,

— powszechnej niedostępności surowców bądź materiałów,

— klęsk żywiołowych i ekologicznych oraz Siły Wyższej, o której mowa w § 14 Umowy.

2.Zmiany Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy będą mogły być wprowadzane w szczególności w niżej wymienionych okolicznościach:

(i) możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, i dotyczy następujących obowiązków Zamawiającego:

— udostępnienie Miejsca Dostawy,

(ii) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymania i wznowienia prac, ze względu na:

— zaistnienie okoliczności powodujących wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych wykonywanych w Miejscu Dostawy na podstawie odrębnej umowy, uniemożliwiających realizację prac montażowych w ramach niniejszej umowy, wówczas termin wykonania umowy może zostać przedłużony o czas niezbędny do zakończenia prac wstrzymujących wykonanie prac montażowych,

3.Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeżeli konieczność przedłużenia terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4.W sytuacjach określonych w pkt. 1 i 2 , Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania Przedmiotu Umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki.

5.Niezależnie od postanowień pkt. 1 do 4 , Strony dopuszczają możliwość:

(i)zmian redakcyjnych Umowy oraz

(ii)zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,

(iii) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, jak również

(iv) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększających użyteczność Przedmiotu Umowy bądź dotyczących technicznych lub technologicznych zmian Przedmiotu Umowy spowodowanych np. wycofaniem z rynku materiałów czy elementów do produkcji lub posiadających korzystniejsze parametry techniczne czy nowszej technologii itp. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do Umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania Przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy.