„Dostawa i montaż nowych regałów przesuwnych z napędem elektrycznym do pomieszczeń archiwalnych, demontaż i montaż istniejących regałów przesuwnych i stacjonarnych oraz dostawa wyposażenia do budynku Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek

Wielkość lub zakres

Dostawę i montaż nowych regałów przesuwnych z napędem elektrycznym do pomieszczeń archiwalnych, demontaż i montaż istniejących regałów przesuwnych i stacjonarnych oraz dostawę wyposażenia do budynku Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek przy ul. Dąbrowszczaków 14 w Warszawie.Część I zamówieniaWykonanie, dostawa i montaż nowych regałów przesuwnych z napędem elektrycznym i mikroprocesorowym systemem sterowania oraz regałów stacjonarnych do pomieszczeń archiwalnych w budynku Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek przy ul. Dąbrowszczaków 14 w Warszawie.Część II ZamówieniaWykonanie, dostawa i montaż fabrycznie nowego i wolnego od wad wyposażenia Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek:a) mebli biurowych,b) kolejkomatu- kpl.,c) wyposażenia sanitarnego,d) sprzętu AGD do wyposażenia pomieszczeń socjalnych,e) telefonów stacjonarnych,f) rolety okienne.w asortymencie i ilości zgodnej z Opisem przedmiotu zamówienia będącym Załącznikiem Nr 1 do SIWZ.1 386 284,55

Informacje dodatkowe

A. Dokumenty na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z udzialu w postępowaniu:

1.1Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

1.2Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składa dokument wystawiony w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składa dokument wystawiony w kraju, którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, że nie zalega z uiszczaniem podatków albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składa dokument wystawiony w kraju, którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, że nie zalega z opłatami i składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 i 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

1.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składają dokument wystawiony w kraju, którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, że nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Na podstawie dyspozycji art. 26 ust. 2d Ustawy w oryginale jeden z poniższych dokumentów, na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy:

a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

lub

b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej.

3. Jeżeli wykonawca będzie wykazywał spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienionych

w Części V pkt. 1 ppkt 2 polegając na zasobach (wiedzy i doświadczeniu) innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w Części VII pkt 1 ppkt 1.1 - 1.6 dotyczące tych podmiotów,

z których zasobów korzysta dla potwierdzenia spełniania warunku nie podlegania wykluczeniu z udziału

w postępowaniu wystawione i podpisane przez te podmioty.

4.W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorców, jako partnerów, dokument powyższy każdy partner składa i podpisuje indywidualnie o ile partnerzy nie należą do tej samej grupy kapitałowej.

B. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków przedmiotowych.

Wykonawcy składają wymagane w dokumenty zgodnie z dyspozycją § 6 Rozporządzenia

1.1 Dla Części I zamówienia

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające przeprowadzenie badań:

1) Świadectwo w zakresie własności wytrzymałościowych i rodzaju stali szyn regałów – zgodnie z wymaganiami wystawione na producenta regałów.

2) Świadectwo niepalności (klasyfikacja ogniowa w zakresie niepalności) na elementy regałów i płyty panelowe wystawione dla producenta regałów.

3) Aktualne atesty higieniczne ( z wynikiem pozytywnym) PZH stosowanych farb i lakierów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

4) Deklarację bezpieczeństwa pracy i zgodności z polskimi normami ( deklaracja zgodności).

5) Deklarację zgodności CE z odpowiednimi normami i dyrektywami na regały z napędem elektrycznym.

6) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normą jakościową PN-EN ISO 9001:2009 lub jej wcześniejszą wersję poświadczającą zgodność działań wykonawcy ze wskazaną normą jakościową w zakresie projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu regałów.

Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o którym mowa powyżej złożyć inny dokument

potwierdzający odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.

7) Certyfikat o ochronie przeciwporażeniowej bądź inny dokument wystawiony przez niezależną jednostkę potwierdzający, że oferowane regały z napędem elektrycznym posiadają stopień ochrony przeciwporażeniowej IP24 lub wyższy.

Powyższe dokumenty powinny być ważne w dniu składania ofert i powinny być wystawione na oferenta i oferowany wyrób.

8)Do oferty należy dołączyć następujące próbki elementów regałów potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ:

— Pulpit sterujący przesuwem regału ciekłokrystaliczny z rozbudowanym menu i wszystkimi wymaganymi funkcjami,

— Fragment ściany bocznej,

— Fragment półki z zaczepem,

— Fragment szyny prowadzącej.

1.2 Dla Części II zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty opisów, rysunków technicznych i katalogów

celem potwierdzenia jakości i stylistyki zamawianych mebli i wyposażenia.

Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, wraz z dostawą dostarczonych mebli biurowych dokumentów potwierdzających ich wymaganą jakość i zgodność wyrobu z wymogami bezpieczeństwa użytkowania, tj.:

1) Aktualne atesty higieniczne, certyfikaty lub inne dokumenty wydane przez uprawnioną jednostkę dopuszczające podstawowe materiały tj. płyty wiórowe, obrzeża z których zostały wykonane meble, do stosowania w pomieszczeniach biurowych

2) Certyfikat niezawodnej pracy szuflad.

3) Certyfikat potwierdzający wytrzymałość samozamykających zawiasów puszkowych;

4) Aktualne atesty trudnopalności oraz na ścieranie dla tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie

w dostarczonych krzesłach i fotelach.

5) Aktualne atesty higieniczne (z wynikiem pozytywnym) PZH lub innej uprawnionej jednostki dla tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w dostarczonych krzesłach i fotelach.

6) Certyfikat oceny ergonomiczno- fizjologicznej z Instytutu Medycyny Pracy lub równoważny.

7) Aktualne atesty higieniczne (z wynikiem pozytywnym) PZH stosowanych farb i lakierów

zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

2. Zestawienie ofertowe kosztów realizacji przedmiotu zamówienia( dla Części I i Części II) wg wzoru załączonego przez Zamawiającego w oryginale,

Dokument ten będzie załącznikiem nr 26 do oferty.

Powyższe dokumenty powinny być ważne w dniu składania ofert i powinny być wystawione na oferenta i oferowany wyrób.

3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.

3. W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorców, jako partnerów dokumenty wymieniony w części VIII składa i podpisuje ustanowiony pełnomocnik w imieniu wykonawców występujących wspólnie.

C. Warunki zlecenia podwykonawstwa:

1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany wykonawca może zlecić dostawę lub jego części podwykonawcy lub podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:

a) wskazania w pkt 2. 8 druku Oferty części dostaw, które zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem nazw(firm) podwykonawców,

b) wybrany wykonawca na każde kolejne zlecenie podwykonawstwa zobowiązany będzie do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy na podwykonawstwo dostaw,

c) przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaka zostanie zawarta z podwykonawcą dostaw,

d) przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5.000,00 zł. w terminie 7 dni od ich zawarcia,

e) uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy dostaw w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z procedurą wskazaną pod literą b - d,

f) w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy, na zasoby, którego powoływał się wykonawca dla potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wiedzę i doświadczenie, zdolności finansowe), wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie wskazanym w pkt 3 Części VII SIWZ,

g) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę,

h) przepisy art. 143c i art. 143d ust. 1 pkt 7 Ustawy stosuje się odpowiednio do umów zawartych z podwykonawcami na dostawy,

i) Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania dostaw przez podwykonawców dalszym podwykonawcom.

2. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać co najmniej następujące warunki:

a) określać strony umowy,

b) zakres przedmiotu umowy,

c) termin realizacji,

d) wynagrodzenie, warunki płatności i rozliczeń,

e) postanowienia dotyczące kar umownych.

3. Szczegółowe uregulowania dotyczące warunków korzystania z podwykonawstwa w przedmiotowym zamówieniu zawarte są w § 9 i § 10 wzoru umowy będącego załącznikiem Nr 3/3a do SIWZ.