Dostawa i montaż wyposażenia ruchomego dla inwestycji pod nazwą: „Rewitalizacja i modernizacja teatru lalek arlekin w Łodzi”

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia ruchomego dla inwestycji pod nazwą: „REWITALIZACJA I MODERNIZACJA TEATRU LALEK ARLEKIN W ŁODZI”.Zamówienie o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 EURO, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 10 000 000 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania następujących zmian umowie: 1) zmiany według zasad zapisanych §3 ust.4 i 5 (4. Terminy ustalone w ust. 1 (Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy – do dnia 30.11.2014 r.) ulegną przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania dostaw; c) opóźnień w wykonywaniu robót budowlanych – opóźniających montaż i uruchomienie dostarczanego wyposażenia, fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być potwierdzony przez Inwestora Zastępczego; d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 5. W przedstawionych w ust. 4 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub postoju.), §5 ust. 3-6 (3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy będą: .................................................; 4. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób przedstawionych w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wyszczególnionych w ust. 3 niniejszego paragrafu w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 6. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w ust. 3 niniejszego paragrafu, nowe osoby powołane do pełnienia w/w obowiązków muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji.), §10 ust. 6 (w trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.) treści umowy;

2) zmniejszenia zakresu dostaw i przynależnym im wynagrodzeniu z przyczyn

o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;

3) zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy w związku z uzgodnionym zmniejszeniem wykonania zakresu rzeczowego umowy – rezygnacji z dostawy części elementów lub prac.

2. Wszelkie zmiany treści umowy, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Inne nie wyspecyfikowane w ust.1 zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

1) Formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta wykonawcy (jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy);

3) formularz cenowy wg Załącznika nr 7 do SIWZ;

4) Wykaz dokumentów jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty:

1. BIURKO B1, BIURKO B2, BIURKO B3, BIURKO B4, BIURKO B5, DOSTAWKA D1, BIURKO B6, STÓŁ ST, BIURKO B7, STÓŁ ST1, STÓŁ ST2, BIURKO B8, BIURKO B9, STÓŁ DO PRASOWANIA SP, BIURKO B10, BIURKO B11, STÓŁ DO JADALNI 80/80

- Atesty z badań wytrzymałościowych wg: PN-EN 527-1:2004 , PN-EN 527- 2:2004 , PN-EN 527-3:2004 w zakresie trwałości, stateczności, wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych posiadany przez producenta mebli

2. SZAFKA Z DRZWIAMI PRZESUWNYMI SDP, SZAFA AKTOWO-UBRANIOWA SAU, NADSTAWKA N, SZAFA AKTOWA SZA, SZAFKA ŻALUZJOWA SŻ, SZAFA UBRANIOWA SZU, SZAFA AKTOWA SZA1, SZAFA Z DRZWIAMI PRZESUWNYMI SZDP, SZAFA AKTOWA SZA2:

- Atesty z badań wytrzymałościowych wg: PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-3:2006, PN-EN 14074:2006 posiadany przez producenta mebli

- Raporty z badania opartego na normie DIN EN 717-1 dotyczącego emisji formaldehydu posiadany przez producenta mebli

3. STÓŁ KONFERENCYJNY SK:

- Atest na wytrzymałość wg normy PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 posiadany przez producenta mebli

4. PODESTY P:

- Karta katalogowa

- Dokument potwierdzający stosownym obliczeniem wytrzymałości podestu min 500 kg/m2 ze współczynnikiem bezpieczeństwa min 1,7.

- Certyfikat dopuszczenia do stosowania.

5. Trybuna mobilna z krzesłem składanym

Wymagane certyfikaty i dokumenty trybuny

- Karta katalogowa

- Atest Higieniczny nr: HK/B/1297/01/2012

- Certyfikat nr: P/1292/13 uprawniający do oznaczenia trybuny znakiem bezpieczeństwa B

- Świadectwo Kwalifikacyjne nr 151/1182/III/2013

- Raport klasyfikacyjny w zakresie reakcji na ogień sklejki nr: 26/2012

Wymagane certyfikaty i dokumenty fotela:

- karta katalogowa

- na trudnozapalność (PN EN 1021-1:2007 i PN EN 1021-2:2007) i toksyczność (PN-88/B-02855:1988) -układu tapicerskiego

- atest wytrzymałościowy fotela i pianki siedziska (PN-EN 12727:2004)

- badania akustyczne oferowanego fotela (PN-EN ISO 11654)

6. Okotarowanie sali teatralnej i sali kameralnej

- Certyfikat niepalności zgodnie z normą PN – EN ISO 6940:2005

7. Projektor multimedialny, ekran projekcyjny

- Karta katalogowa

8. HOKER

- karta katalogowa

- atest wytrzymałościowy wg normy PN-EN 15373:2007 , PN-EN 1335-3:2009 , PN-EN 1022:2007, PN-EN 1728:2004 posiadany przez producenta

9. PUFA

- karta katalogowa

- atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania posiadany przez producenta

- atest higieniczny posiadany przez producenta

10. Krzesło konferencyjne na stopkach

- karta katalogowa

- atest wytrzymałościowy fotela posiadany przez producenta

- atest na trudnozapalność tapicerki posiadany przez producenta

- atest na ścieralności tapicerki posiadany przez producenta

11. KRZESŁO KONFERENCYJNE Z SIATKĄ

- karta katalogowa

- atest na trudnozapalność tapicerki

- atest na ścieralności tapicerki

12. KRZESŁO KONFERENCYJNE NA PŁOZIE

- karta katalogowa

- atest na trudnozapalność tapicerki

- atest na ścieralności tapicerki

- krzesło musi posiadać opinię zgodności z wymaganiami norm PN-EN 1728:2000 , PN-EN 1022:2001 w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych potwierdzone dokumentem

13. KRZESŁO KONFERENCYJNE NA NOGACH DREWNIANYCH

- karta katalogowa

- atest z badań na wytrzymałość w zakresie bezpieczeństwa użytkowania

- atest higieniczny

- atest z badania odporności na zapalenie formatki siedziskowej

14. KRZESŁO KONFERENCYJNE NA NOGACH DREWNIANYCH 1

- karta katalogowa

- atest z badań na wytrzymałość w zakresie bezpieczeństwa użytkowania krzesła

- atest higieniczny krzesła

- atest na odporność barwy na tarcie (na sucho,na mokro) – 4-5 (PN-EN ISO 11640) skóry

- atest na trudnozapalność - papieros (UNI EN 1021-1) skóry

- atest na trudnozapalność – zapałka (UNI EN 1021-2) skóry

- atest na odporność na światło – 5 (BS EN ISO 105-BO2) skóry

15. KRZESŁO OBROTOWE KO1

- karta katalogowa

- atest na odporność barwy na tarcie (na sucho,na mokro) – 4-5 (PN-EN ISO 11640:2000) skóry

- atest na trudnozapalność - papieros (UNI EN 1021-1:2006) skóry

- atest na trudnozapalność – zapałka (UNI EN 1021-2:2006) skóry

16. KRZESŁO OBROTOWE KO2

- karta katalogowa

- atest na trudnozapalność tapicerki

- atest na ścieralności tapicerk

17. KRZESŁO OBROTOWE KO3

- karta katalogowa

- atest na trudnozapalność tapicerki

- atest na ścieralności tapicerki

- świadectwo z badań zgodnych z normą EN 1021-1,2 dotyczącą klasy trudnopalności pianki

- oświadczenie producenta o zastosowaniu pianek trudnopalnych w konkretnej partii krzeseł

18. KRZESŁO OBROTOWE KO4

- test badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg: PN EN 1335-1:2004,PN EN 1335-2:2009,PN EN 1335-3:2009,PN EN 1022:2007 posiadany przez producenta

- ocenę ergonomiczną wystawioną przez Instytut Medycyny Pracy potwierdzającą zgodność krzesła z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r wg: PN EN 1335-1 posiadany przez producenta

- atest na trudnozapalność tapicerki

- atest na ścieralności tapicerki zgodnie z normą PN EN 14465 : 2005 , załącznik A posiadany przez producenta

19. KRZESŁO OBROTOWE KO5

- karta katalogowa

- certyfikat zgodności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1998r. Zgodnie z normą PN EN 1335-1 posiadany przez producenta

20. KRZESŁO OBROTOWE Z FILCEM

- karta katalogowa

- atest z badań wytrzymałości filcu na ścieranie wg :PN-EN 14465:2005 załącznik A

- atest z badania odporności na zapalenie formatki siedziskowej wg normy PN EN 1021-1:2007,PN EN 1021-2:2007

- atest z badania na wytrzymałość w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg: PN EN 15373:2010, PN EN 1022:2007

21. KRZESŁO OBROTOWE Z TWORZYWA

- atest z badania odporności na zapalenie formatki siedziskowej wg normy PN EN 1021-1:2007,PN EN 1021-2:2007

- atest z badania na wytrzymałość w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg: PN EN 15373:2010, PN EN 1022:2007

22. KRZESŁO KONFERENCYJNE NA NOGACH ALUMINIOWYCH

- karta katalogowa

- atest badań wytrzymałościowych krzesła posiadany przez producenta wg: PN EN 13761:2004,PN EN 15373:2010 , PN EN 1022:2007 przez producenta

- ocenę ergonomiczną krzesła posiadaną przez producenta

- oświadczenie producenta o możliwości nieograniczonego sztaplowania pionowego

- sprawozdanie z badań na odporność użytkową powierzchni tkaniny powleczonej na substancje plamiące posiadane przez producenta

- certyfikat na trudnozapalność tapicerki posiadany przez producenta

- atest na ścieralność tapicerki wg : PN-EN 15618:2009 posiadany przez producenta

23. KOMPLET WYPOCZYNKOWY

- karta katalogowa

- atest na odporność barwy na tarcie (na sucho, na mokro) skóry

- atest na trudnozapalność - papieros (UNI EN 1021-1:2006) skóry

- atest na trudnozapalność – zapałka (UNI EN 1021-2:2006) skóry

- atest badań wytrzymałościowych siedziska posiadany przez producenta

4. Wykonawca może zastrzec w ofercie, oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, iż zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.3. Nie złożenie Załącznika nr 5 do oferty, jest rozumiane przez zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa podlegających zastrzeżeniu przez wykonawcę.

Wykonawca może zastrzec w ofercie, oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, iż zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.3. Nie złożenie Załącznika nr 5 do oferty, jest rozumiane przez zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa podlegających zastrzeżeniu przez wykonawcę.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.

- W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie 8.3 uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 9.1.2, wskazujące, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ) - zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia przez pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2A do SIWZ) każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oddzielnie - zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia przez pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa.

Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ - każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oddzielnie - zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia przez pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zamówienia.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

9. Obiekty, na terenie których realizowane będą dostawy objęte przedmiotem niniejszej umowy, wpisane są do Rejestru Zabytków Województwa Łódzkiego, co oznacza obowiązki Wykonawcy stosowania odpowiednio przepisów prawa, w tym m.in. ustawy z dnia 23 lipca 2003r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, (Dz. U z 2003r Nr 162 poz. 1568 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r

w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich (…), (Dz.U. z 2004 r. nr 150 poz. 1579).

10. Dokumenty do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty.