Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspierającego proces przyłączania nowych odbiorców i źródeł wytwórczych (PNO) do sieci dystrybucyjnej w PGE Dystrybucja S.A

PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa

1. Przedmiotem Zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, dostawa, wdrożenie i serwis gwarancyjny systemu informatycznego wspierającego proces przyłączania nowych odbiorców i źródeł wytwórczych (PNO) do sieci dystrybucyjnej w PGE Dystrybucja S.A.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności:
1) Zaprojektowanie, budowę, dostawę, integrację i wdrożenie Systemu PNO w PGE Dystrybucja S.A. spełniającego w szczególności poniższe wymagania:
- System umożliwi przechowywanie wszystkich danych wprowadzanych w procesie m.in. dane kontrahenta, dane sprawy, czas realizacji poszczególnych etapów, informacje dot. realizacji przyłącza.
- Wprowadzanie danych odbywać się będzie w aplikacji Portal Pracownika i Portal Klienta (dostępny przez sieć Internet w celu składania wniosków i monitorowania statusu spraw), za pomocą dedykowanych formularzy (ekranów).
- Wszystkie wprowadzone dane dot. przyłączy , rozbudowy sieci oraz dane utworzone na ich podstawie (np. wyliczona na podstawie algorytmu wysokość opłaty przyłączeniowej) będą wykorzystywane w procesie (np. do generowania dokumentów), a także zostaną udostępnione do tworzenia raportów i analiz.
- Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie dwukierunkowych interfejsów wymiany danych pomiędzy PNO a eksploatowanym w PGE Dystrybucja S.A. systemem SAP poprzez korporacyjną szynę danych ESB.
- Udostępnianie poprzez mechanizmy ETL wszystkich danych przechowywanych w systemie PNO do raportów tworzonych w hurtowni danych eksploatowanej w PGE Dystrybucja i Grupie Kapitałowej PGE.
- System ma umożliwiać edycję zdefiniowanych w systemie procesów biznesowych, zadań, szablonów dokumentów i poszczególnych parametrów workflow w konfiguratorze graficznym zgodnym z wytycznymi notacji BPMN 2.0.
2) Dostarczenie, zainstalowanie oraz skonfigurowanie urządzeń stanowiących elementy warstwy sprzętowej Systemu, niezbędne do prawidłowej jego pracy, zgodnej z wymaganiami funkcjonalnymi Zamawiającego oraz z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, które zostaną opisane w SIWZ. Wymagania dotyczą w szczególności:
- serwerów Systemu,
- macierzy dyskowych,
- innych urządzeń,
3) Rozbudowa infrastruktury posiadanej przez Zamawiającego.
4) Wdrożenie i przetestowanie Systemu PNO, przy zakładanej liczbie co najmniej 1500 użytkowników oraz 250 użytkowników pracujących równocześnie. Użytkownicy systemu będą zlokalizowani we wszystkich oddziałach i rejonach PGE Dystrybucja S.A.
5) Dostarczenie licencji do użytkowania systemu PNO oraz innych produktów powstałych przy realizacji PNO (w szczególności interfejsów przywołanych w pkt. 1 powyżej).
6) Dostarczenie licencji oraz nośników, dodatkowego oprogramowania (systemy operacyjne, baza danych, inne wymagane oprogramowanie), przeprowadzenie jego instalacji i konfiguracji pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Systemu PNO.
7) Zaprojektowanie oraz wykonanie migracji danych z ośmiu różnych systemów obecnie eksploatowanych w Oddziałach Spółki systemów informatycznych obsługujących proces przyłączania odbiorców i źródeł wytwórczych do sieci dystrybucyjnej.
8) Dostarczenie oraz przeniesienie praw autorskich do dokumentacji technicznej, użytkowej i administracyjnej Systemu oraz aktualizacja ww. dokumentacji w okresie gwarancyjnym dla Systemu PNO.
9) Zrealizowanie instruktaży dla użytkowników PNO o różnych profilach zgodnie z wymaganiami, które zostaną podane w SIWZ.
10) Udzielenie gwarancji i świadczenie usług gwarancyjnych PNO (obejmujących w szczególności usuwanie wad PNO) przez okres 36 miesięcy od daty Odbioru Końcowego Systemu wraz z usługą rozszerzonego serwisu obejmującą dostosowywanie Systemu do zmian w Prawie Energetycznym.
11) Zaktualizowanie zgodnego z notacją BPMN 2.0. grafu procesu przyłączania nowych odbiorców i źródeł wytwórczych do sieci dystrybucyjnej (PNO) wspieranego przez System PNO oraz przygotowanie opisu (w formacie MS Word) procesu biznesowego zgodnie z Szablonem opisu procesu biznesowego, który zostanie opisany w SIWZ. Aktualne wersje ww. grafu procesu biznesowego zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:
“Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 414 000 euro.”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa
Adres pocztowy: ul. Marsa 95
Kod pocztowy: 04-470
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.pgedystrybucja.pl 🌏
E-mail: magdalena.kostecka-snieg@pgedystrybucja.pl 📧
Telefon: +48 225121246 📞
Fax: +48 226734911 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-23 📅
Termin składania ofert: 2014-10-24 📅
Data publikacji: 2014-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 186-328993
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

“1. Do składania ofert zaproszonych zostanie maksymalnie 10 (dziesięciu) Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.”
Źródło: OJS 2014/S 186-328993 (2014-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 396 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A., Oddział Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-25 📅
Data publikacji: 2015-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 061-107058
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 186-328993
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2015/S 061-107058 (2015-03-25)