Dostawa i wdrożenie w Politechnice Rzeszowskiej systemu dla otwartej platformy e-usług zintegrowanej z systemem informatycznym nowej generacji (ePRz) wraz z wyposażeniem sprzętowym
Opis:
1. ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu informatycznego w ramach projektu „ePRz – otwarta platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji”, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia, uruchomienie, integracja z istniejącymi systemami oraz asysta techniczna.
Zadaniem dostawcy jest opracowanie i uruchomienie interaktywnej, elektronicznej platformy sprzętowo-programowej dostarczającej nowych usług elektronicznych (e-usług), dzięki którym wypracowane zostaną jednolite standardy dotyczące zarówno przepływu informacji wewnątrz PRz, jak też wymiany z odbiorcami zewnętrznymi.
Planowana platforma ePRz, to kompleksowy system informatyczny, na który składają się współpracujące ze sobą moduły zapewniające dostęp do e-usług o charakterze informacyjnym, interakcyjnym i transakcyjnym podzielonym na cztery obszary problemowe.
1) eKształcenie ma obejmować usługi elektroniczne z zakresu szeroko pojętego kształcenia i obsługi toku studiów.
2) eNauka ma dotyczyć działalności naukowo-badawczej prowadzonej lub koordynowanej przez PRz.
3) eAdministracja ma zapewnić elektroniczny dostęp do zasobów zintegrowanego i bezpiecznego oprogramowania ERP wspomaganego elektronicznym obiegiem dokumentów.
4) eWspółpraca ma zapewnić wszechstronną prezentację potencjału naukowo-badawczego uczelni, w tym m.in. prowadzonych projektów, uzyskanych patentów itp.
Podstawą uruchomienia platformy ePRz jest zakup i dostawa nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej dostosowanej do nowych funkcji. Obejmuje ona zarówno sprzęt teleinformatyczny wraz oprogramowaniem systemowym jak też oprogramowanie użytkowe przeznaczone m. in. do: zarządzania uczelnią, elektronicznego obiegu dokumentów oraz budowy nowoczesnych portali internetowych. W efekcie zostanie osiągnięta wartość 23 dla zadeklarowanego w projekcie wskaźnika „Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych”. Specyfikację wszystkich usług i aplikacji realizowanych w ramach platformy ePRz zawierają załączniki z01-z10 i z12.
Na przedmiot zamówienia składają się wymienione niżej podsystemy wraz z infrastrukturą sprzętową, niezbędną do ich pracy.
1) System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług.
Dostawa i wdrożenie pakietu finansowo-księgowego co najmniej z modułami: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa oraz zarządzanie umowami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— integracja z systemem USOS,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
2) Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów.
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— integracja z systemem ePUAP,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
Asysta stanowiskowa.
3) Oprogramowanie analityczne platformy e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i kontrolingu finansowego z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
Asysta stanowiskowa.
4) Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług obejmujący dane zawarte w systemach platformy ePRz oraz zintegrowanego z nią systemu informatycznego uczelni wraz z systemami wspierającymi.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania centralnego systemu kopii zapasowych i archiwizacji:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
5) Zarządzanie zasobami majątkowymi wspierające platformę e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi, obsługującego technologię RFID, kody kreskowe i kody 2D, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— integracja czytników etykiet i znaczników RFID z oprogramowaniem do zarządzania majątkiem trwałym,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
6) Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
— przygotowanie infrastruktury klucza publicznego (PKI), współpracującego z istniejącym systemem Elektronicznej Karty Bibliotecznej/Karty Pracownika, systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Karta Biblioteczna/Karta Pracownika (EKP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktoranta (ELS/ELD).
Asysta stanowiskowa.
7) System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— integracja z systemem USOS,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
8) Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia.
Wdrożenie wskazanych modułów i funkcjonalności obecnie użytkowanego w uczelni Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów – USOS.
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczanie dokumentacji w zakresie wykonanych prac,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
— integracja z systemem kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, systemem rekrutacyjnym oraz systemem opracowywania efektów kształcenia na uczelni (KRK).
Asysta stanowiskowa.
9) Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy.
Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania e-usług w obszarze nauki i współpracy, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu portalowego bazującego na systemie zarządzania treścią (CMS), składającego się z wielu niezależnych portali, umożliwiającego tworzenie dedykowanych e-usług.
Asysta stanowiskowa.
10) Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług
Dostawa sprzętu, wyposażenia, oprogramowania systemowego i narzędziowego niezbędnych do uruchomienia i użytkowania systemów
— dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz niezbędnym okablowaniem,
— dostarczanie dokumentacji technicznej,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji oprogramowania systemowego i narzędziowego) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowano podział na grupy modułów funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji danych z obecnie używanych systemów do nowych.
Gwarancja na oprogramowanie ma wynosić minimum 60 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Gwarancja na sprzęt komputerowy ma wynosić min. 60 miesięcy licząc od dnia dostawy chyba, że zapisy w załączniku z11 do SIWZ stanowią inaczej, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta, na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy.
Asysta stanowiskowa powinna być zrealizowana w wymiarze 150 godzin na każdy z podsystemów wymienionych w pozycjach od 1) do 9).
2 Opis szczegółowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w odnośnych załącznikach do niniejszego dokumentu.
Nazwa załącznika Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik z01 Wymagania ogólne dotyczące wszystkich podsystemów platformy e-usług.
Załącznik z02 System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług.
Załącznik Z03 Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów.
Załącznik z04 Oprogramowanie analityczne platformy e-usług.
Załącznik z05 Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług.
Załącznik z06 Zarządzanie zasobami majątkowymi wspierające platformę e-usług.
Załącznik z07 Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług.
Załącznik z08 System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług.
Załącznik z09 Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia.
Załącznik z10 Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy.
Załącznik z11 Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług.
Załącznik z12 Opis licencji niezbędnych do uruchomienia platformy e-usług.
3 Istotne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku z11.
3.1 Sprzęt i oprogramowanie systemowe mają mieć wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania instrukcje i certyfikaty w języku polskim oraz sterowniki do zainstalowanych w komputerach urządzeń. Dostarczony sprzęt będzie sprawdzony i wolny od usterek fabrycznych (np. ekrany LCD nie będą posiadały żadnych uszkodzonych pikseli), co zostanie sprawdzone przed dostawą i odnotowane w protokole odbioru.
3.2 Dostarczony sprzęt ma mieć deklarację zgodności WE uprawniającą do znaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE oraz będzie oznaczony tym znakiem.
3.3 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przy dostawie sprzętu przedstawi także dokumenty (certyfikaty, oświadczenia) wyszczególnione w załączniku z11.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-06-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-09-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|