Dostawa i wdrożenie w Politechnice Rzeszowskiej systemu dla otwartej platformy e-usług zintegrowanej z systemem informatycznym nowej generacji (ePRz) wraz z wyposażeniem sprzętowym
Opis: 1. ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu informatycznego w ramach projektu „ePRz – otwarta platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji”, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia, uruchomienie, integracja z istniejącymi systemami oraz asysta techniczna. Zadaniem dostawcy jest opracowanie i uruchomienie interaktywnej, elektronicznej platformy sprzętowo-programowej dostarczającej nowych usług elektronicznych (e-usług), dzięki którym wypracowane zostaną jednolite standardy dotyczące zarówno przepływu informacji wewnątrz PRz, jak też wymiany z odbiorcami zewnętrznymi. Planowana platforma ePRz, to kompleksowy system informatyczny, na który składają się współpracujące ze sobą moduły zapewniające dostęp do e-usług o charakterze informacyjnym, interakcyjnym i transakcyjnym podzielonym na cztery obszary problemowe. 1) eKształcenie ma obejmować usługi elektroniczne z zakresu szeroko pojętego kształcenia i obsługi toku studiów. 2) eNauka ma dotyczyć działalności naukowo-badawczej prowadzonej lub koordynowanej przez PRz. 3) eAdministracja ma zapewnić elektroniczny dostęp do zasobów zintegrowanego i bezpiecznego oprogramowania ERP wspomaganego elektronicznym obiegiem dokumentów. 4) eWspółpraca ma zapewnić wszechstronną prezentację potencjału naukowo-badawczego uczelni, w tym m.in. prowadzonych projektów, uzyskanych patentów itp. Podstawą uruchomienia platformy ePRz jest zakup i dostawa nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej dostosowanej do nowych funkcji. Obejmuje ona zarówno sprzęt teleinformatyczny wraz oprogramowaniem systemowym jak też oprogramowanie użytkowe przeznaczone m. in. do: zarządzania uczelnią, elektronicznego obiegu dokumentów oraz budowy nowoczesnych portali internetowych. W efekcie zostanie osiągnięta wartość 23 dla zadeklarowanego w projekcie wskaźnika „Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych”. Specyfikację wszystkich usług i aplikacji realizowanych w ramach platformy ePRz zawierają załączniki z01-z10 i z12. Na przedmiot zamówienia składają się wymienione niżej podsystemy wraz z infrastrukturą sprzętową, niezbędną do ich pracy. 1) System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług. Dostawa i wdrożenie pakietu finansowo-księgowego co najmniej z modułami: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa oraz zarządzanie umowami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — integracja z systemem USOS, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Asysta stanowiskowa. 2) Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów. Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — integracja z systemem ePUAP, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia, Asysta stanowiskowa. 3) Oprogramowanie analityczne platformy e-usług. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i kontrolingu finansowego z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia, Asysta stanowiskowa. 4) Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług obejmujący dane zawarte w systemach platformy ePRz oraz zintegrowanego z nią systemu informatycznego uczelni wraz z systemami wspierającymi. Dostawa i wdrożenie oprogramowania centralnego systemu kopii zapasowych i archiwizacji: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Asysta stanowiskowa. 5) Zarządzanie zasobami majątkowymi wspierające platformę e-usług. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi, obsługującego technologię RFID, kody kreskowe i kody 2D, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — integracja czytników etykiet i znaczników RFID z oprogramowaniem do zarządzania majątkiem trwałym, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Asysta stanowiskowa. 6) Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia, — przygotowanie infrastruktury klucza publicznego (PKI), współpracującego z istniejącym systemem Elektronicznej Karty Bibliotecznej/Karty Pracownika, systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Karta Biblioteczna/Karta Pracownika (EKP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktoranta (ELS/ELD). Asysta stanowiskowa. 7) System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — integracja z systemem USOS, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Asysta stanowiskowa. 8) Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia. Wdrożenie wskazanych modułów i funkcjonalności obecnie użytkowanego w uczelni Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów – USOS. — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczanie dokumentacji w zakresie wykonanych prac, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia, — integracja z systemem kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, systemem rekrutacyjnym oraz systemem opracowywania efektów kształcenia na uczelni (KRK). Asysta stanowiskowa. 9) Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy. Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania e-usług w obszarze nauki i współpracy, w tym: — wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji, — dostarczenie dokumentacji systemu, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu portalowego bazującego na systemie zarządzania treścią (CMS), składającego się z wielu niezależnych portali, umożliwiającego tworzenie dedykowanych e-usług. Asysta stanowiskowa. 10) Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług Dostawa sprzętu, wyposażenia, oprogramowania systemowego i narzędziowego niezbędnych do uruchomienia i użytkowania systemów — dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz niezbędnym okablowaniem, — dostarczanie dokumentacji technicznej, — opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji oprogramowania systemowego i narzędziowego) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Asysta stanowiskowa. System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowano podział na grupy modułów funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji danych z obecnie używanych systemów do nowych. Gwarancja na oprogramowanie ma wynosić minimum 60 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Gwarancja na sprzęt komputerowy ma wynosić min. 60 miesięcy licząc od dnia dostawy chyba, że zapisy w załączniku z11 do SIWZ stanowią inaczej, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta, na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy. Asysta stanowiskowa powinna być zrealizowana w wymiarze 150 godzin na każdy z podsystemów wymienionych w pozycjach od 1) do 9). 2 Opis szczegółowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w odnośnych załącznikach do niniejszego dokumentu. Nazwa załącznika Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik z01 Wymagania ogólne dotyczące wszystkich podsystemów platformy e-usług. Załącznik z02 System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług. Załącznik Z03 Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów. Załącznik z04 Oprogramowanie analityczne platformy e-usług. Załącznik z05 Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług. Załącznik z06 Zarządzanie zasobami majątkowymi wspierające platformę e-usług. Załącznik z07 Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług. Załącznik z08 System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług. Załącznik z09 Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia. Załącznik z10 Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy. Załącznik z11 Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług. Załącznik z12 Opis licencji niezbędnych do uruchomienia platformy e-usług. 3 Istotne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku z11. 3.1 Sprzęt i oprogramowanie systemowe mają mieć wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania instrukcje i certyfikaty w języku polskim oraz sterowniki do zainstalowanych w komputerach urządzeń. Dostarczony sprzęt będzie sprawdzony i wolny od usterek fabrycznych (np. ekrany LCD nie będą posiadały żadnych uszkodzonych pikseli), co zostanie sprawdzone przed dostawą i odnotowane w protokole odbioru. 3.2 Dostarczony sprzęt ma mieć deklarację zgodności WE uprawniającą do znaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE oraz będzie oznaczony tym znakiem. 3.3 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przy dostawie sprzętu przedstawi także dokumenty (certyfikaty, oświadczenia) wyszczególnione w załączniku z11.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-05) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 7 000 0009 000 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Rzeszowska
Adres pocztowy: al. Powstańców Warszawy 12
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prz.rzeszow.pl🌏
E-mail: rraparat@prz.rzeszow.pl📧
Telefon: +48 178651250📞
Fax: +48 178651075 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-06-05 📅
Termin składania ofert: 2014-07-16 📅
Data publikacji: 2014-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 109-191841
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe
I.I. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) oferta zawierająca formularz cenowy oraz informacje o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań. Druk Oferty stanowi załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikającego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zawarte druk Oferta załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
3) wypełniony formularz cenowy wraz z informacjami o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań, zawarty w druku OFERTA załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
4) w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Opis oferowanych urządzeń i oprogramowań potwierdzający spełnianie wszystkich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego;
5) potwierdzenie wniesienia wadium – forma dokumentu: potwierdzenie wykonania przelewu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji, gwarancje w formie oryginału;
6) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wypełnionych załączników z01, z02, z03, z04, z05, z06, z07, z08, z09, z10, z11, z12.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
III. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.ogloszenia.propublico.pl/prz od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
IV Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
1.1. zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności SI, w zakresie warunków licencjonowania, w zakresie parametrów niezbędnego wyposażenia i sprzętu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania lub jest to konieczne do zachowania poprawności działania SI lub realizacji celów niniejszej Umowy;
1.2. zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji Umowy;
1.3. zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1.3 Umowy, a tym samym zmiana załącznika do Umowy - Wykaz osób, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;
1.4. zmiana sposobu wykonania części Umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;
1.5. zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po wykonaniu Analizy Przedwdrożeniowej, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;
1.6. konieczność zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
1.7. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa;
1.8. uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności; w szczególności wynikająca z okoliczności wskazanych w pkt. 5.15;
1.9. uzasadniona konieczność zmiany warunków serwisowych;
1.10. pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
1.11. zmiany dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego Umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty Umowy;
1.12. zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;
1.13. wystąpiło działanie Siły Wyższej, o której mowa w § 13;
1.14. wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
1.15. wystąpiła konieczność zmiany terminu, nie dłużej jednak niż o 30 dni, zakończenia Umowy w przypadku:
a) wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem Siły Wyższej;
c) wprowadzenia zmian funkcjonalności SI wpływających na termin realizacji Umowy;
d) braku środków finansowych na realizację Umowy.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, przedstawiając w tym celu Zamawiającemu dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jednocześnie w takim przypadku Wykonawca powinien podać nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
I.I. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) oferta zawierająca formularz cenowy oraz informacje o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań. Druk Oferty stanowi załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikającego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zawarte druk Oferta załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
3) wypełniony formularz cenowy wraz z informacjami o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań, zawarty w druku OFERTA załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
4) w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Opis oferowanych urządzeń i oprogramowań potwierdzający spełnianie wszystkich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego;
5) potwierdzenie wniesienia wadium – forma dokumentu: potwierdzenie wykonania przelewu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji, gwarancje w formie oryginału;
6) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wypełnionych załączników z01, z02, z03, z04, z05, z06, z07, z08, z09, z10, z11, z12.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
III. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.ogloszenia.propublico.pl/prz od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
IV Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
1.1. zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności SI, w zakresie warunków licencjonowania, w zakresie parametrów niezbędnego wyposażenia i sprzętu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania lub jest to konieczne do zachowania poprawności działania SI lub realizacji celów niniejszej Umowy;
1.2. zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji Umowy;
1.3. zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1.3 Umowy, a tym samym zmiana załącznika do Umowy - Wykaz osób, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;
1.4. zmiana sposobu wykonania części Umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;
1.5. zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po wykonaniu Analizy Przedwdrożeniowej, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;
1.6. konieczność zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
1.7. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa;
1.8. uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności; w szczególności wynikająca z okoliczności wskazanych w pkt. 5.15;
1.9. uzasadniona konieczność zmiany warunków serwisowych;
1.10. pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
1.11. zmiany dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego Umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty Umowy;
1.12. zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;
1.13. wystąpiło działanie Siły Wyższej, o której mowa w § 13;
1.14. wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
1.15. wystąpiła konieczność zmiany terminu, nie dłużej jednak niż o 30 dni, zakończenia Umowy w przypadku:
a) wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem Siły Wyższej;
c) wprowadzenia zmian funkcjonalności SI wpływających na termin realizacji Umowy;
d) braku środków finansowych na realizację Umowy.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, przedstawiając w tym celu Zamawiającemu dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jednocześnie w takim przypadku Wykonawca powinien podać nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Opis:
1. ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu informatycznego w ramach projektu „ePRz – otwarta platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji”, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia, uruchomienie, integracja z istniejącymi systemami oraz asysta techniczna.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu informatycznego w ramach projektu „ePRz – otwarta platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji”, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia, uruchomienie, integracja z istniejącymi systemami oraz asysta techniczna.
Zadaniem dostawcy jest opracowanie i uruchomienie interaktywnej, elektronicznej platformy sprzętowo-programowej dostarczającej nowych usług elektronicznych (e-usług), dzięki którym wypracowane zostaną jednolite standardy dotyczące zarówno przepływu informacji wewnątrz PRz, jak też wymiany z odbiorcami zewnętrznymi.
Zadaniem dostawcy jest opracowanie i uruchomienie interaktywnej, elektronicznej platformy sprzętowo-programowej dostarczającej nowych usług elektronicznych (e-usług), dzięki którym wypracowane zostaną jednolite standardy dotyczące zarówno przepływu informacji wewnątrz PRz, jak też wymiany z odbiorcami zewnętrznymi.
Planowana platforma ePRz, to kompleksowy system informatyczny, na który składają się współpracujące ze sobą moduły zapewniające dostęp do e-usług o charakterze informacyjnym, interakcyjnym i transakcyjnym podzielonym na cztery obszary problemowe.
1) eKształcenie ma obejmować usługi elektroniczne z zakresu szeroko pojętego kształcenia i obsługi toku studiów.
2) eNauka ma dotyczyć działalności naukowo-badawczej prowadzonej lub koordynowanej przez PRz.
3) eAdministracja ma zapewnić elektroniczny dostęp do zasobów zintegrowanego i bezpiecznego oprogramowania ERP wspomaganego elektronicznym obiegiem dokumentów.
4) eWspółpraca ma zapewnić wszechstronną prezentację potencjału naukowo-badawczego uczelni, w tym m.in. prowadzonych projektów, uzyskanych patentów itp.
Podstawą uruchomienia platformy ePRz jest zakup i dostawa nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej dostosowanej do nowych funkcji. Obejmuje ona zarówno sprzęt teleinformatyczny wraz oprogramowaniem systemowym jak też oprogramowanie użytkowe przeznaczone m. in. do: zarządzania uczelnią, elektronicznego obiegu dokumentów oraz budowy nowoczesnych portali internetowych. W efekcie zostanie osiągnięta wartość 23 dla zadeklarowanego w projekcie wskaźnika „Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych”. Specyfikację wszystkich usług i aplikacji realizowanych w ramach platformy ePRz zawierają załączniki z01-z10 i z12.
Podstawą uruchomienia platformy ePRz jest zakup i dostawa nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej dostosowanej do nowych funkcji. Obejmuje ona zarówno sprzęt teleinformatyczny wraz oprogramowaniem systemowym jak też oprogramowanie użytkowe przeznaczone m. in. do: zarządzania uczelnią, elektronicznego obiegu dokumentów oraz budowy nowoczesnych portali internetowych. W efekcie zostanie osiągnięta wartość 23 dla zadeklarowanego w projekcie wskaźnika „Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych”. Specyfikację wszystkich usług i aplikacji realizowanych w ramach platformy ePRz zawierają załączniki z01-z10 i z12.
Na przedmiot zamówienia składają się wymienione niżej podsystemy wraz z infrastrukturą sprzętową, niezbędną do ich pracy.
1) System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług.
Dostawa i wdrożenie pakietu finansowo-księgowego co najmniej z modułami: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa oraz zarządzanie umowami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
Dostawa i wdrożenie pakietu finansowo-księgowego co najmniej z modułami: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa oraz zarządzanie umowami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— integracja z systemem USOS,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Asysta stanowiskowa.
2) Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów.
Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— integracja z systemem ePUAP,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
3) Oprogramowanie analityczne platformy e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i kontrolingu finansowego z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
4) Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług obejmujący dane zawarte w systemach platformy ePRz oraz zintegrowanego z nią systemu informatycznego uczelni wraz z systemami wspierającymi.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania centralnego systemu kopii zapasowych i archiwizacji:
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi, obsługującego technologię RFID, kody kreskowe i kody 2D, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— integracja czytników etykiet i znaczników RFID z oprogramowaniem do zarządzania majątkiem trwałym,
6) Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
— przygotowanie infrastruktury klucza publicznego (PKI), współpracującego z istniejącym systemem Elektronicznej Karty Bibliotecznej/Karty Pracownika, systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Karta Biblioteczna/Karta Pracownika (EKP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktoranta (ELS/ELD).
— przygotowanie infrastruktury klucza publicznego (PKI), współpracującego z istniejącym systemem Elektronicznej Karty Bibliotecznej/Karty Pracownika, systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Karta Biblioteczna/Karta Pracownika (EKP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktoranta (ELS/ELD).
7) System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług.
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
8) Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia.
Wdrożenie wskazanych modułów i funkcjonalności obecnie użytkowanego w uczelni Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów – USOS.
— dostarczanie dokumentacji w zakresie wykonanych prac,
— integracja z systemem kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, systemem rekrutacyjnym oraz systemem opracowywania efektów kształcenia na uczelni (KRK).
9) Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy.
Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania e-usług w obszarze nauki i współpracy, w tym:
Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu portalowego bazującego na systemie zarządzania treścią (CMS), składającego się z wielu niezależnych portali, umożliwiającego tworzenie dedykowanych e-usług.
10) Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług
Dostawa sprzętu, wyposażenia, oprogramowania systemowego i narzędziowego niezbędnych do uruchomienia i użytkowania systemów
— dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz niezbędnym okablowaniem,
— dostarczanie dokumentacji technicznej,
— opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji oprogramowania systemowego i narzędziowego) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowano podział na grupy modułów funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji danych z obecnie używanych systemów do nowych.
Gwarancja na oprogramowanie ma wynosić minimum 60 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Gwarancja na sprzęt komputerowy ma wynosić min. 60 miesięcy licząc od dnia dostawy chyba, że zapisy w załączniku z11 do SIWZ stanowią inaczej, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta, na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy.
Gwarancja na oprogramowanie ma wynosić minimum 60 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia, licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Gwarancja na sprzęt komputerowy ma wynosić min. 60 miesięcy licząc od dnia dostawy chyba, że zapisy w załączniku z11 do SIWZ stanowią inaczej, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta, na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy.
Asysta stanowiskowa powinna być zrealizowana w wymiarze 150 godzin na każdy z podsystemów wymienionych w pozycjach od 1) do 9).
2 Opis szczegółowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w odnośnych załącznikach do niniejszego dokumentu.
Nazwa załącznika Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik z01 Wymagania ogólne dotyczące wszystkich podsystemów platformy e-usług.
Załącznik z02 System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług.
Załącznik Z03 Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów.
Załącznik z07 Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług.
Załącznik z08 System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług.
Załącznik z09 Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia.
Załącznik z10 Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy.
Załącznik z11 Specyfikacja platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do realizacji e-usług.
Załącznik z12 Opis licencji niezbędnych do uruchomienia platformy e-usług.
3 Istotne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku z11.
3.1 Sprzęt i oprogramowanie systemowe mają mieć wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania instrukcje i certyfikaty w języku polskim oraz sterowniki do zainstalowanych w komputerach urządzeń. Dostarczony sprzęt będzie sprawdzony i wolny od usterek fabrycznych (np. ekrany LCD nie będą posiadały żadnych uszkodzonych pikseli), co zostanie sprawdzone przed dostawą i odnotowane w protokole odbioru.
3.1 Sprzęt i oprogramowanie systemowe mają mieć wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania instrukcje i certyfikaty w języku polskim oraz sterowniki do zainstalowanych w komputerach urządzeń. Dostarczony sprzęt będzie sprawdzony i wolny od usterek fabrycznych (np. ekrany LCD nie będą posiadały żadnych uszkodzonych pikseli), co zostanie sprawdzone przed dostawą i odnotowane w protokole odbioru.
3.2 Dostarczony sprzęt ma mieć deklarację zgodności WE uprawniającą do znaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE oraz będzie oznaczony tym znakiem.
3.3 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przy dostawie sprzętu przedstawi także dokumenty (certyfikaty, oświadczenia) wyszczególnione w załączniku z11.
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 000 000 💰
9 000 000 💰
Numer referencyjny: NA/P/129/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Regionalny Program Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 – EPRz – otwarta platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: W siedzibie Politechniki Rzeszowskiej.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy przedstawią:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku Oferta, załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników,
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – forma dokumentu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
II. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
a) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach I. ppkt 2), I ppkt. 3), I ppkt. 4) i I ppkt. 6) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie I ppkt. 5 i 7) powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie I ppkt. 5 i 7) powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych;
c) dokumenty, o których mowa w punkcie II ppkt. a) tiret pierwszy i trzeci oraz ppkt b) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) dokumenty, o których mowa w punkcie II ppkt. a) tiret drugi powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie II ppkt a), b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy punktu II ppkt c) i d) powyżej stosuje się odpowiednio.
e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie II ppkt a), b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy punktu II ppkt c) i d) powyżej stosuje się odpowiednio.
III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
IV. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
V. Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
V. Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
VI. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów, każdy z nich musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie I ppkt od 1 do 6 w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Podmioty te muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z tych podmiotów.
VI. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów, każdy z nich musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie I ppkt od 1 do 6 w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Podmioty te muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z tych podmiotów.
VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
VIII. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), należy przedłożyć:
— informacja o podmiotach wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), lub informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
— informacja o podmiotach wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), lub informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
Treść oświadczenia przedstawiona w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 6 000 000 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca przedstawi:
1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj:
I) zrealizowali minimum jedną usługę wdrożenia systemu wraz z dostawą oprogramowania klasy ERP w zakresie łącznie co najmniej: zarządzania personelem, zarządzania finansami i zarządzania majątkiem, działającego na bazie danych, która może być instalowana na platformach Windows lub Linux, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto, w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, oraz
I) zrealizowali minimum jedną usługę wdrożenia systemu wraz z dostawą oprogramowania klasy ERP w zakresie łącznie co najmniej: zarządzania personelem, zarządzania finansami i zarządzania majątkiem, działającego na bazie danych, która może być instalowana na platformach Windows lub Linux, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto, w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, oraz
II) zrealizowali minimum jedną usługę wdrożenia dowolnego systemu obsługi dydaktyki w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto; oraz
III) zrealizowali minimum jedno zamówienie, obejmujące dostawę łącznie co najmniej następujących elementów: serwery, biblioteka taśmowa, przełączniki sieciowe SAN i LAN, oprogramowanie typu:
— firewall, wirtualizacja zasobów sprzętowych i kopia bezpieczeństwa, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN brutto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca przedstawi:
— Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
— Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
(Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 15 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia)
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, poświadczenie – dokument wystawiony przez odbiorcę świadczenia, na rzecz którego wykonawca zrealizował zamówienie,
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, poświadczenie – dokument wystawiony przez odbiorcę świadczenia, na rzecz którego wykonawca zrealizował zamówienie,
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
3) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi, wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia:
— kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym technicznym posiadającym ważny certyfikat Prince 2 lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami,
— zespołem co najmniej ośmiu konsultantów posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonalności i wdrażania oferowanego systemu ERP, każdy z co najmniej dwuletnim doświadczeniem;
— zespołem minimum pięciu pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania klasy ERP, w zakresie zapewniającym możliwość modyfikacji systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu. Posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia oferowanego oprogramowania klasy ERP
— zespołem minimum pięciu pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania klasy ERP, w zakresie zapewniającym możliwość modyfikacji systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu. Posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia oferowanego oprogramowania klasy ERP
— zespołem minimum czterech pracowników posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonalności i wdrażania oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, każdy z co najmniej dwuletnim doświadczeniem.
Jeden pracownik nie może wystąpić w więcej niż jednym zespole.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
(Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 16 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia)
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 250 000 PLN.
Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, po zrealizowaniu poszczególnych etapów, z tym zastrzeżeniem, że wartość brutto ostatniego etapu nie może być mniejsza niż 30 % wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum firm zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-16 📅
Miejsce otwarcia:
W siedzibie Zamawiającego, pokój nr 424-1, bud. V, 35-959 Rzeszów, al. Powstańców Warszawy 12.
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, pokój nr 424-1, bud. V, 35-959 Rzeszów, al. Powstańców Warszawy 12.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (koszt) (70)
2. Cena brutto osobodnia Wykonawcy przy pracy wykonywanej u Zamawiającego (5)
3. Cena brutto roboczogodziny Wykonawcy przy pracy wykonywanej u Wykonawcy (5)
4. Funkcjonalności Dodatkowe Systemu (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: W siedzibie Zamawiającego, pokój nr 424-1, bud. V, 35-959 Rzeszów, al. Powstańców Warszawy 12
Rafał Rojowski
Adres internetowy: www.prz.rzeszow.pl🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2014-08-20 📅
Data końcowa: 2015-08-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NA/P/129/2014
Informacje dodatkowe
I.I. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) oferta zawierająca formularz cenowy oraz informacje o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań. Druk Oferty stanowi załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
1) oferta zawierająca formularz cenowy oraz informacje o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań. Druk Oferty stanowi załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikającego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zawarte druk Oferta załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
3) wypełniony formularz cenowy wraz z informacjami o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań, zawarty w druku OFERTA załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
3) wypełniony formularz cenowy wraz z informacjami o nazwie producenta, nazwie modelu nadanej przez producenta dla oferowanych urządzeń oraz oprogramowań, zawarty w druku OFERTA załącznik nr z13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – forma dokumentu: oryginał;
4) w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Opis oferowanych urządzeń i oprogramowań potwierdzający spełnianie wszystkich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego;
5) potwierdzenie wniesienia wadium – forma dokumentu: potwierdzenie wykonania przelewu: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji, gwarancje w formie oryginału;
6) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wypełnionych załączników z01, z02, z03, z04, z05, z06, z07, z08, z09, z10, z11, z12.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
III. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.ogloszenia.propublico.pl/prz od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
IV Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
1.1. zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności SI, w zakresie warunków licencjonowania, w zakresie parametrów niezbędnego wyposażenia i sprzętu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania lub jest to konieczne do zachowania poprawności działania SI lub realizacji celów niniejszej Umowy;
1.1. zmiana Umowy w zakresie funkcjonalności SI, w zakresie warunków licencjonowania, w zakresie parametrów niezbędnego wyposażenia i sprzętu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, jeśli nie powoduje ona pogorszenia jakości oferowanego rozwiązania lub jest to konieczne do zachowania poprawności działania SI lub realizacji celów niniejszej Umowy;
1.2. zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji Umowy;
1.3. zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1.3 Umowy, a tym samym zmiana załącznika do Umowy - Wykaz osób, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;
1.3. zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1.3 Umowy, a tym samym zmiana załącznika do Umowy - Wykaz osób, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;
1.4. zmiana sposobu wykonania części Umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;
1.5. zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po wykonaniu Analizy Przedwdrożeniowej, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;
1.6. konieczność zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;
1.7. opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa;
1.8. uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności; w szczególności wynikająca z okoliczności wskazanych w pkt. 5.15;
1.9. uzasadniona konieczność zmiany warunków serwisowych;
1.10. pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
1.10. pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
1.11. zmiany dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego Umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty Umowy;
1.12. zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy;
1.13. wystąpiło działanie Siły Wyższej, o której mowa w § 13;
1.14. wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
1.15. wystąpiła konieczność zmiany terminu, nie dłużej jednak niż o 30 dni, zakończenia Umowy w przypadku:
a) wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem Siły Wyższej;
c) wprowadzenia zmian funkcjonalności SI wpływających na termin realizacji Umowy;
d) braku środków finansowych na realizację Umowy.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, przedstawiając w tym celu Zamawiającemu dokumenty dotyczące w szczególności:
V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, przedstawiając w tym celu Zamawiającemu dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jednocześnie w takim przypadku Wykonawca powinien podać nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
Jednocześnie w takim przypadku Wykonawca powinien podać nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.). czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.). czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
1.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
1.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
1.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity ze zm.).
1.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
1.9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
1.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
1.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 109-191841 (2014-06-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-02) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 268 403 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-09-02 📅
Data publikacji: 2014-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 169-300419
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 109-191841
Numer Dz.U.-S: 169
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: W siedzibie Politechniki Rzeszowskiej
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-29 📅
Nazwa: Simple SA
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49 51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2014/S 169-300419 (2014-09-02)