Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami MZ

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia w obszarach: kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, gospodarki magazynowej, planowania i sprawozdawczości wraz z wdrożeniem, migracją danych oraz opieką powdrożeniową Budżet, przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia, wynosi 1 144 000 PLN brutto (przy założeniu stawki podatku VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535, z późn. zm.)
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, Wykonawca wskaże (w formie oświadczenia) załączonego do Formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, część/i zamówienia, którą/e powierza podwykonawcy/om
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2014 r. w części Wdrożenie i przez 36 miesięcy od dnia zakończenia części Wdrożenie w ramach realizacji części Wsparcie powdrożeniowe.
Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do zademonstrowania oferowanego systemu celem przeprowadzenia weryfikacji zgodności oferowanego systemu z przedstawioną ofertą.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-14	Dodatkowe informacje
2014-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: powyżej 134000 euro1 395 121,95
Całkowita wartość zamówienia: 1 395 121,95 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-09 📅
Termin składania ofert: 2014-08-22 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-235660
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) zmiany (przedłużenia) terminu realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na zmianę sposobu wykonania Umowy, konieczną w celu prawidłowego wykonania Umowy lub zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego; 2) zmiany będące następstwem konieczności wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej Umowy; 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością kontynuowania realizacji Umowy. 4) zmiany wysokości podatku od towarów i usług – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone lub zmniejszone z zależności od zmiany wysokości ww. podatku. 2. Zastrzeżenia wymienione w pkt. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może nie wyrazić zgody bez podawania uzasadnienia odmowy. 3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią: a) zmiana osób wskazanych w Umowie jako koordynatorów; b) zmiana danych teleadresowych Stron; c) zmiana danych rejestrowych Stron. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach:

1) zmiany (przedłużenia) terminu realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na zmianę sposobu wykonania Umowy, konieczną w celu prawidłowego wykonania Umowy lub zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego;

2) zmiany będące następstwem konieczności wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej Umowy;

3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością kontynuowania realizacji Umowy.

4) zmiany wysokości podatku od towarów i usług – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone lub zmniejszone z zależności od zmiany wysokości ww. podatku.

2. Zastrzeżenia wymienione w pkt. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może nie wyrazić zgody bez podawania uzasadnienia odmowy.

3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:

a) zmiana osób wskazanych w Umowie jako koordynatorów;

b) zmiana danych teleadresowych Stron;

c) zmiana danych rejestrowych Stron.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, Wykonawca wskaże (w formie oświadczenia) załączonego do Formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, część/i zamówienia, którą/e powierza podwykonawcy/om

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2014 r. w części Wdrożenie i przez 36 miesięcy od dnia zakończenia części Wdrożenie w ramach realizacji części Wsparcie powdrożeniowe.

Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do zademonstrowania oferowanego systemu celem przeprowadzenia weryfikacji zgodności oferowanego systemu z przedstawioną ofertą.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Wielkość lub zakres: powyżej 134000 euro
Czas trwania: 38 miesięcy
Numer referencyjny: MZ-AGZ-270-12447/AB/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę wykonał co najmniej 2 zamówienia (odrębne umowy) polegające na kompleksowej dostawie i wdrożeniu oprogramowania odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, przez co zamawiający rozumie dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę obszarów rachunkowości, kadr, płac, planowania, sprawozdawczości, środków trwałych i gospodarki magazynowej w jednostce organizacyjnej zatrudniającej nie mniej niż 200 osób, w tym przynajmniej jedno z ww. zamówień obejmowało łącznie:

a) wdrożenie systemu umożliwiającego planowanie, rozliczanie i ewidencję wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej; oraz

b) wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność budżetu zadaniowego; oraz

c) wdrożenie funkcjonalności wartościowania stanowisk pracy lub/i oceny okresowej pracowników; oraz

d) wdrożenie funkcjonalności obsługującej co najmniej 3 różne formy nawiązania stosunku pracy.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 10 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a) co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w okresie ostatnich 10 lat jako kierownik wdrożenia w co najmniej pięciu wdrożeniach oprogramowania, z czego każde wdrożenie obejmowało obszary merytoryczne: kadr, płac i rachunkowości;

b) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w obszarze kadr dla urzędów administracji rządowej;

c) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w obszarze płac dla urzędów administracji rządowej stosujących klasyfikację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

d) co najmniej jedna osoba posiadająca merytoryczne doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w obszarze rachunkowości dla urzędów administracji rządowej stosujących klasyfikację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

e) co najmniej sześć osób posiadających doświadczenie, w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania obejmującego obszary merytoryczne kadr, płac i rachunkowości.

Uwaga:

Osoby wskazane od litery a do e nie mogą się powtarzać, tj. wykonawca celem spełniania ww. warunku nie może wykazywać się tymi samymi osobami.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykazał się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej, w wysokości nie mniejszej niż 300 000 PLN.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w pkt. 1.6. musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego warunek ten musi spełniać każdy osobno.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 27 000 PLN (dwadzieścia siedem tysięcy PLN).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszystkie rozliczenia z tytułu realizacji zamówienia będą realizowane w PLN. Sposób zapłaty został określony w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-22 📅
Miejsce otwarcia: 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 046
Miejsce: 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 046
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok. 013
Jolanta Paczewska
Adres internetowy: www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bip.mz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MZ-AGZ-270-12447/AB/14
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach:

1) zmiany (przedłużenia) terminu realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na zmianę sposobu wykonania Umowy, konieczną w celu prawidłowego wykonania Umowy lub zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego;

2) zmiany będące następstwem konieczności wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej Umowy;

3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością kontynuowania realizacji Umowy.

4) zmiany wysokości podatku od towarów i usług – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone lub zmniejszone z zależności od zmiany wysokości ww. podatku.

2. Zastrzeżenia wymienione w pkt. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może nie wyrazić zgody bez podawania uzasadnienia odmowy.

3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:

a) zmiana osób wskazanych w Umowie jako koordynatorów;

b) zmiana danych teleadresowych Stron;

c) zmiana danych rejestrowych Stron.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Postępowanie w niniejszej sprawie podlega odwołaniu i skardze, przewidzianym w dziale VI - Środki ochrony prawnej - ustawy.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 132-235660 (2014-07-09)

Dodatkowe informacje (2014-07-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-14 📅
Data publikacji: 2014-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 135-242020
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 132-235660
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2014/S 135-242020 (2014-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 788 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-02 📅
Data publikacji: 2014-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 192-338901
Numer Dz.U.-S: 192

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-29 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@qnt.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
URL dokumentów: http://bip.mz.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 192-338901 (2014-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)