Dostawa informatycznego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego,Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

2.1 zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że Wykonawca posiada certyfikat ISO 9001:2009 lub nowszy w zakresie wdrażania oprogramowania lub certyfikat równoważnej normy zapewnienia jakości,

2.2 wersję demonstracyjną systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD), zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty, w postaci umożliwiającej przeprowadzanie prezentacji/testów oferowanego rozwiązania pod kątem spełnienia wybranych wymagań z priorytetem 1.

UWAGA

Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 262).

Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.

W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji.

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie

na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron

na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia

i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pomocą Platformy aukcji elektronicznych. Platforma umożliwia przesyłanie wiadomości bezpośrednio pomiędzy zamawiającym a wykonawcami. Wiadomości te nie są przekazywane na adresy email – są dostępne wyłącznie poprzez platformę licytacyjną. System sygnalizuje otrzymanie nowych wiadomości informując o liczbie nieprzeczytanych wiadomości na pasku zakładek, znajdującym się z lewej strony ekranu. Dostęp do wiadomości można uzyskać wyłącznie z poziomu zakładki moje wiadomości. Z tego poziomu można również odpowiedzieć bezpośrednio na otrzymaną wiadomość.

5.Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się

z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka.

6. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-I.271.2.2014) należy kierować:

— pisemnie na adres:

Wydział Zamówień Publicznych

w Departamencie Obsługi i Administracji

Urzędu Miasta Łodzi

ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

— faksem na nr +48 (42) 638-48-77

7. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski

8. Zamawiający nie przewiduje:

8.1 zawarcia umowy ramowej,

8.2 składania ofert wariantowych,

8.3 rozliczania w walutach obcych,

8.4 dynamicznego systemu zakupów,

8.5 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

8.6 udzielanie zamówień uzupełniających,

9. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (wraz z załacznikami) stanowioący załącznik do niniejszego ogłoszenia udostępniony jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/pokaz/przetargi.htm?stanPostepowania=0&dataOgloszeniaOd=&dataOgloszeniaDo=&strona=1&tytul=&instytucjaOglaszajaca=254&rodzajZamowienia=0

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji w zakresie przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznych autorskich praw majątkowych do Systemu dotyczące możliwości użycia kodów źródłowych między innymi w celu powierzenia czynności związanych z eksploatacją, utrzymaniem, aktualizacją, rozbudową i rozwojem systemu, łącznie z prawem dekompilacji / użycia / modyfikacji / wykorzystania kodu źródłowego i struktur baz danych, podmiotowi trzeciemu. Warunkiem skorzystania z prawa opcjonalnego zakupu kodów źródłowych Oprogramowania Aplikacyjnego jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa i zamiarze zakupu kodów źródłowych do Oprogramowania Aplikacyjnego.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 7 wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny (z zastrzeżeniem pkt. 4), a jeżeli ich liczba będzie mniejsza niż 7, to wszystkich tych wykonawców. 2. W przypadku spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez większą liczbę Wykonawców niż 7, celem wyboru odpowiedniej liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Zamawiający dokona kwalifikacji wg. następującej punktacji: 2.1. za każde wykazane, wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników z obsługi systemu, Zamawiający:2.1.1. przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do wartości wykazanego zamówienia:2.1.1.1. od 300 000,00 do 350 000,00 PLN brutto - 1 (jeden) punkt,2.1.1.2. od 350 000,01 do 500 000,00 PLN brutto - 3 (trzy) punkty,2.1.1.3. od 500 000,01 do 900 000,00 PLN brutto - 6 (sześć) punktów,2.1.1.4. powyżej 900 000,00 PLN brutto - 9 (dziewięć) punktów.2.1.2. przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do liczby, obsługiwanych przez system pracowników, na dzień zakończenia realizacji wdrożenia (tzn. osób pozostających w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu):2.1.2.1. od 300 do 350 pracowników - 1 (jeden) punkt,2.1.2.2. od 351 do 500 pracowników - 2 (dwa) punkty,2.1.2.3. od 501 do 1000 pracowników - 4 (cztery) punkty,2.1.2.4. powyżej 1000 pracowników - 6 (sześć) punktów.2.1.3. przyzna Wykonawcy 10 (dziesięć) punktów, jeśli w przynajmniej jednym z wdrożeń Wykonawca wykorzystał bazę danych Oracle albo MS SQL (tylko jeden raz, niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń).2.1.4. przyzna Wykonawcy 5 (pięć) punktów, jeśli przynajmniej jedno z wdrożeń dotyczyło jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm. (tylko jeden raz, niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń).Przykład:Wykonawca wykazał 3 wdrożenia:a) pierwsze o wartości 340 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 400 pracowników na dzień zakończenia realizacji, oraz wykorzystywał bazę danych Oracle; - Zamawiający przyznał 1 punkt za wartość, - 2 punkty za ilość obsługiwanych pracowników oraz 10 punktów za wykorzystanie bazy Oracle;b) drugie o wartości 860 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 600 pracowników na dzień zakończenia realizacji oraz wykorzystywał bazę danych MS SQL; - Zamawiający przyznał 6 punktów za wartość, - 4 punkty za ilość obsługiwanych pracowników, Zamawiający nie przyznał punktów za wykorzystanie bazy Oracle lub MS SQL, gdyż one mogą zostać przyznane tylko jeden raz niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń;c) trzecie o wartości 940 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 1100 pracowników na dzień zakończenia realizacji; - Zamawiający przyznał 9 punktów za wartość oraz 6 punktów za ilość obsługiwanych pracowników;Łącznie Zamawiający za wykazane wdrożenia przyznał Wykonawcy 38 punktów.2.2. za wielkość zespołu, który będzie uczestniczył przy realizacji przedmiotowego zamówienia, (tylko osoby spełniające minimalne wymagania określone przez zamawiającego w warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do wykazanej ilości osób:2.2.1. 6 osób - 1 (jeden) punkt,2.2.2. od 7 do 8 osób - 5 (pięć) punktów,2.2.3. od 9 do 10 osób - 10 (dziesięć) punktów,2.2.4. powyżej 10 osób - 20 (dwadzieścia) punktów3. Liczba punktów zostanie ustalona na podstawie załączonych przez Wykonawcę do wniosku Wykazów dostaw - osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia sporządzonych zgodnie ze wzorami stanowiącymi odpowiednio załączniki 5 i 6 do Wniosku. 3.1. Zamawiający do oceny przyjmie wszystkie wykazane dostawy - osoby spełniające minimalne wymagania, a gdyby ich liczba była mniejsza niż wymagane minimum potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia przedmiotowych wykazów z zastrzeżeniem pkt 3.2. 3.2. W sytuacji Wykazania przez Wykonawcę w uzupełnionych Wykazach dostaw - osób w liczbie większej niż wymagane minimum potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający do oceny przyjmie, dostawy - osoby w kolejności wskazanej przez Wykonawcę w uzupełnionych Wykazach tylko w takiej ilości - liczbie, która jest niezbędna do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym. 3.3. Wykazane przez Wykonawcę w uzupełnionych wykazach, dostawy - osoby w liczbie większej niż wymagane minimum, nie będą podlegały ocenie. Przykład:1) Wykonawca w Wykazie dostaw załączonym do wniosku wykazał 6 dostaw. Zamawiający w wyniku dokonanej oceny ustalił, że dostawy nr 1 i 3 spełniają minimalne wymagania, natomiast dostawy 2, 4-6 nie spełniają minimalnych wymagań. Zamawiający, zatem zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywa Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu, jako niepotwierdzającego spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w stopniu minimalnym - brak 3 dostaw. W uzupełnionym Wykazie, Wykonawca wykazuje 3 dostawy (inne niż w Wykazie załączonym do wniosku). Zamawiający uznaje dostawę nr 2 i 3 z uzupełnionego Wykazu za spełniającą minimalne wymagania. Do ustalenia kwalifikacji Wykonawcy zamawiający przyjmuje dostawy nr 1 i 3 z Wykazu załączonego do wniosku i dostawę nr 2 z Wykazu uzupełnionego. Dostawa nr 3 z Wykazu uzupełnionego nie podlega ocenie pomimo spełniania przez nią minimalnych wymagań.2) Wykonawca w Wykazie dostaw załączonym do wniosku wykazał 6 dostaw. Zamawiający w wyniku dokonanej oceny ustalił, że dostawy nr 1, 3-5 spełniają minimalne wymagania, natomiast dostawy 2, 6 nie spełniają minimalnych wymagań. Zamawiający w takiej sytuacji nie wzywa wykonawcy do uzupełnienia wykazu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wykonawca wykazał spełnianie warunku w stopniu minimalnym. Do ustalenia kwalifikacji Wykonawcy zamawiający przyjmuje dostawy nr 1, 3-5 z Wykazu załączonego do wniosku.4. O miejscu w kwalifikacji decydowała będzie łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami. W przypadku gdyby, co najmniej 2 wykonawców uzyskało taką samą ocenę punktową, o miejscu w kwalifikacji decydowała będzie większa łączna ilość obsługiwanych przez zintegrowane systemy informatyczne kadrowo-płacowe pracowników, na dzień zakończenia realizacji wdrożenia, a w przypadku gdyby ilość ta była taka sama, łączna większa wartość brutto wykazanych zamówień. Gdyby w wyniku powyższej oceny nie udało się ustalić miejsc klasyfikacji Wykonawców (taka sam ilość stanowisk i wartość zamówień), Zamawiający zakwalifikuje tych wykonawców na jednej pozycji, jeżeli sytuacja taka wystąpi tylko na pozycji 7. Wówczas zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców sklasyfikowanych na pozycji 7. Przykład: Gdyby 2 wykonawców uzyskało taką samą liczbę punktów i zostali sklasyfikowani na pozycji 7 (wykazane przez nich systemy obsługiwałyby taką samą liczbę pracowników, a wartość wykazanych zamówień byłaby taka sama) Zamawiający do składania ofert zaprosi 8 wykonawców.