Dostawa licencji i wdrożenie systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem eUsług na platformie ePUAP, realizacja doradztwa w zakresie opracowania dokumentów, formularzy mających na celu wzmocnienie potencjału administracji samorządowej 16 jednostek samorządu terytorialnego, organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz kampanii informacyjno-promocyjnej

Powiat Opolski

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, dostawa licencji i wdrożenie/, modernizacja systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem eUsług na platformie ePUAP oraz realizacja doradztwa w zakresie opracowania dokumentów, regulaminów, formularzy mających na celu wzmocnienie potencjału administracji samorządowej w ramach realizacji projektu pn. „Budowa użytecznych usług ePUAP oraz kreowanie świadomości mieszkańców w celu stworzenia elektronicznej administracji publicznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej dla 16 jednostek samorządu terytorialnego.
W projekcie bierze udział 16 jednostek samorządu terytorialnego (w tym 12 Gmin i 4 Powiaty): Powiat Opolski w roli Lidera Projektu, Powiat Złotoryjski, Powiat Głubczycki, Powiat Prudnicki, Gmina Głuchołazy, Gmina Kłodawa, Gmina Branice, Gmina Polska Cerekiew, Gmina Popielów, Gmina Olszanka, Gmina Prudnik, Gmina Lubsza, Gmina Głogówek, Gmina Cisek, Gmina Głubczyce, Gmina Dobrzeń Wielki w roli Partnerów Projektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Grzegorz Przewłocki, Grzegorz Zieleźny, Sławomir Milewski, Mateusz Chudy Netkoncept.com s.j. – Lider konsorcjum

Kto?

• Powiat Opolski

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowo-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-26	Dodatkowe informacje
2015-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, dostawa licencji i wdrożenie/, modernizacja systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem eUsług na platformie ePUAP oraz realizacja doradztwa w zakresie opracowania dokumentów, regulaminów, formularzy mających na celu wzmocnienie potencjału administracji samorządowej w ramach realizacji projektu pn. „Budowa użytecznych usług ePUAP oraz kreowanie świadomości mieszkańców w celu stworzenia elektronicznej administracji publicznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej dla 16 jednostek samorządu terytorialnego.W projekcie bierze udział 16 jednostek samorządu terytorialnego (w tym 12 Gmin i 4 Powiaty): Powiat Opolski w roli Lidera Projektu, Powiat Złotoryjski, Powiat Głubczycki, Powiat Prudnicki, Gmina Głuchołazy, Gmina Kłodawa, Gmina Branice, Gmina Polska Cerekiew, Gmina Popielów, Gmina Olszanka, Gmina Prudnik, Gmina Lubsza, Gmina Głogówek, Gmina Cisek, Gmina Głubczyce, Gmina Dobrzeń Wielki w roli Partnerów Projektu.2 235 500

Całkowita wartość zamówienia: 2 235 500 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Opolski
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 29
Kod pocztowy: 45-068
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiatopolski.pl 🌏
E-mail: hsiuta@powiatopolski.pl 📧
Telefon: +48 775415111 📞
Fax: +48 775415103 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-358921
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe
dodatkowe informacje zawarte są w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W projekcie bierze udział 16 jednostek samorządu terytorialnego (w tym 12 Gmin i 4 Powiaty): Powiat Opolski w roli Lidera Projektu, Powiat Złotoryjski, Powiat Głubczycki, Powiat Prudnicki, Gmina Głuchołazy, Gmina Kłodawa, Gmina Branice, Gmina Polska Cerekiew, Gmina Popielów, Gmina Olszanka, Gmina Prudnik, Gmina Lubsza, Gmina Głogówek, Gmina Cisek, Gmina Głubczyce, Gmina Dobrzeń Wielki w roli Partnerów Projektu.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: AG.272.18.2014.HS
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-122/13-00

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp i spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym warunki szczegółowe, zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełnienia określonym poniżej.

I.2 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać, że spełniają warunki o których mowa art. 22 ust. 1 pkt w zakresie:

I.2.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności

I.2.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi, w szczególności:

- co najmniej dwa projekty, o łącznej wartości co najmniej 2,5 mln zł brutto, przedmiotem których było wdrożenie systemu obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej wraz z konfiguracją platformy serwerowej. Przy czym co najmniej jeden z nich obejmował:

a. integrację z platformą usług publicznych ePUAP,

b. uruchomienie usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości

Poprzez poziom 3 należy rozumieć procesowania formularzy on-line, obejmujące autoryzację [art.11 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1777/2005 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 77/388/EWG w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej]

Poprzez poziom 4 należy rozumieć obsługiwanie transakcji, podejmowanie decyzji on-line, dostarczanie usług oraz obsługę płatności. [art.11 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1777/2005 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 77/388/EWG w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej]

c. opracowanie polityki bezpieczeństwa,

d. minimum 12 jednostek administracji publicznej

- w ramach co najmniej jednego projektu przeszkolono co najmniej 750 użytkowników.

I.2.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, w tym:

a. co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika projektu, który posiada wykształcenie wyższe , certyfikat Prince 2 lub równoważny oraz doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch projektów na rzecz administracji publicznej obejmujących: dostawę, wdrożenie i szkolenie z systemu informatycznego, o łącznej wartości minimum 2,5 mln zł brutto,

b. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadających doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych w ramach realizacji co najmniej dwóch projektów o łącznej wartości minimum 2,5 mln zł brutto.

c. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie zarządzania dokumentami elektronicznymi i obiegiem dokumentów;

I.2.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2,5 mln zł.

I.3 Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja)

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, natomiast warunki określone w pkt 6.2. Wykonawcy muszą spełniać łącznie.

I.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o zasadę „spełnia – nie spełnia” na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt II.

II. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawców z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego

II.1. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania powinien on złożyć niżej wymienione dokumenty:

II.1.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp), zgodne z treścią formularza 2.1.b (dla osób fizycznych)

II.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz formularz 2.1.a.

II.1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

II.1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

II.1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składnia ofert.

II.1.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

II.1.7 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

II.1.8 Dokument potwierdzający brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - informację, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) – formularz 2.1.c, lub w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej – listę podmiotów należących do tej grupy kapitałowej – zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp.

II.2. Dla oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu opisanych w pkt I.2, Wykonawcy powinni przedłożyć następujące dokumenty:

II.2.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp), zgodne z treścią formularza 3.

II.2.2 Dla oceny warunku o którym mowa w pkt. I.2.2 - Informację o doświadczeniu Wykonawcy („Doświadczenie zawodowe”), na formularzu zgodnym z treścią formularza 3.1. Do informacji powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji zamówienia zostały wykonane należycie i w wymaganym terminie.

II.2.3 Dla oceny warunku opisanego w pkt. I.2.3 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – formularz 3.2.

II.2.4 Dla potwierdzenia warunków opisanych w pkt. I.2.4 – Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

II.2.5 W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia składając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania zamówienia.

II.2.6 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków opisanych w pkt. I.1. niniejszej SIWZ polegać będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zamawiający żąda wykazania za pomocą oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. II.1.1. – II.1.7., iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust.1. ustawy Pzp o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

II.3. Dla potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) należy:

II.3.1 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć próbkę - nośnik danych zawierający wersję demonstracyjną systemu eObieg (EZD).Wszystkie funkcjonalności wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ są wymaganiami minimalnymi dla systemu eObieg (EZD). Zamawiający wymaga by system eObieg (EZD) oferowany przez Wykonawcę spełniał te wymogi na dzień składania ofert. Zamawiający dokona sprawdzenia funkcjonalności systemu (w ramach prezentacji zgodnej ze scenariuszem określonym w załączniku do OPZ) na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę nośników dołączonych do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty próbki programu lub nie wykaże zadeklarowanej funkcjonalności podczas prezentacji Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prezentacja przeprowadzona zostanie w terminie wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 2 dni przed tym terminem. Zaleca się Wykonawcy sprawdzenie poprawności zapisu nośnika, odpowiednie jego zabezpieczenie przed uszkodzeniem mechanicznym oraz zdublowanie ilości załączonych nośników, aby uniknąć problemów technicznych podczas odczytu demonstracyjnej wersji systemu z nośnika w trakcie prezentacji. Brak możliwości odczytu nośnika, który uniemożliwi dokonanie prezentacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zastosowania nośników niestandardowych, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty odpowiednie adaptery, umożliwiające odczyt nośnika za pośrednictwem czytników płyt CD / DVD lub portu USB. Nośniki powinny być dostarczone wraz z ofertą w dodatkowej zabezpieczonej i opieczętowanej kopercie, która zostanie otwarta w dniu prezentacji w obecności Wykonawcy.

Ocena spełniania przez próbkę wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia będzie dokonana w oparciu o zasadę „spełnia – nie spełnia”.

II.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.1.2. – II.1.4, II.1.6., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert)

d) zamiast dokumentu wskazanego w pkt II.1.5 Wykonawca winien złożyć zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – dokument nie może być wystawiony wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

II.5 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

II.6 Dokumenty, o których mowa w pkt II.4.lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż odpowiadające im dokumenty określone w pkt II.1.2.

II.7 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

II.7.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt II.2.2. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

II.8 W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, w celu potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu:

1) dokumenty wymienione w pkt II.1.1 oraz II.1.2. albo odpowiadające im określone w pkt 7.4. i 7.5., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę;

2) oświadczenie wymienione w pkt II.2.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;

3) dokumenty wymienione w pkt II.2.2. mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dla potwierdzenia warunków opisanych w pkt. I.2.4 – Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć próbkę - nośnik danych zawierający wersję demonstracyjną systemu eObieg (EZD).Wszystkie funkcjonalności wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ są wymaganiami minimalnymi dla systemu eObieg (EZD). Zamawiający wymaga by system eObieg (EZD) oferowany przez Wykonawcę spełniał te wymogi na dzień składania ofert. Zamawiający dokona sprawdzenia funkcjonalności systemu (w ramach prezentacji zgodnej ze scenariuszem określonym w załączniku do OPZ) na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę nośników dołączonych do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty próbki programu lub nie wykaże zadeklarowanej funkcjonalności podczas prezentacji Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prezentacja przeprowadzona zostanie w terminie wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 2 dni przed tym terminem. Zaleca się Wykonawcy sprawdzenie poprawności zapisu nośnika, odpowiednie jego zabezpieczenie przed uszkodzeniem mechanicznym oraz zdublowanie ilości załączonych nośników, aby uniknąć problemów technicznych podczas odczytu demonstracyjnej wersji systemu z nośnika w trakcie prezentacji. Brak możliwości odczytu nośnika, który uniemożliwi dokonanie prezentacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zastosowania nośników niestandardowych, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty odpowiednie adaptery, umożliwiające odczyt nośnika za pośrednictwem czytników płyt CD / DVD lub portu USB. Nośniki powinny być dostarczone wraz z ofertą w dodatkowej zabezpieczonej i opieczętowanej kopercie, która zostanie otwarta w dniu prezentacji w obecności Wykonawcy.

Ocena spełniania przez próbkę wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia będzie dokonana w oparciu o zasadę „spełnia – nie spełnia”

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości 7 000 PLN. Termin ważności wadium musi obejmować pełny okres związania ofertą.

2. Wadium może być wnoszone w formie:

- w pieniądzu (przelewem – z konta na konto)

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (poręczenie pieniężne),

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

3. Wadium w formie pieniężnej można wnieść wyłącznie przelewem na konto Zamawiającego (tj. Powiat Opolski) nr 96 1020 3668 0000 5602 0015 8774 z dopiskiem "Wadium na przetarg: Dostawa licencji i wdrożenie systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP – AG.272.18.2014.HS” a dowód przelewu załączyć do oferty w oryginale lub jego potwierdzoną kopię.

4. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna (wg pkt.2 powyżej) należy załączyć do oferty w oryginale.

5. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 27/11/2014r. godz. 11:00

6. Nie wniesienie wadium lub wniesienie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:

7.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

8. Pozostałe uregulowania dot. wadium zawierają artykuły 45 i 46 Pzp.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następującym zakresie:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

b) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy;

c) zmiana terminów realizacji zamówienia wynikających z Harmonogramu realizacji zamówienia zawartego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik 1) z powodu wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub innych nieprzewidzianych sytuacji,

d) zmiana podwykonawcy, pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wszystkie wymogi wynikające z SIWZ;

e) zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja lub odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym.

f) zmiany ilości i wysokości transz o których mowa w § 11 ust. 3.

Wykonawca na pisemny wniosek może wnosić o zmianę zawartej umowy z ww. przyczyn. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wniosku wyrazi lub nie wyrazi zgody na wnioskowaną zmianę. Zmiany umowy winny być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-27 📅
Miejsce otwarcia: Powiat Opolski, ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole
Miejsce: Powiat Opolski, ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Dobrzeniu Wielkim
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 44
Miasto pocztowe: Dobrzeń Wielki
Kod pocztowy: 46-081
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Głubczycach
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 14
Miasto pocztowe: Głubczyce
Kod pocztowy: 48-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Cisku
Adres pocztowy: ul. Planetorza 52
Miasto pocztowe: Cisek
Kod pocztowy: 47-253
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Prudniku
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 76
Miasto pocztowe: Prudnik
Kod pocztowy: 48-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Głogówku
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Miasto pocztowe: Głogówek
Kod pocztowy: 48-250
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Lubszy
Adres pocztowy: ul. Brzeska 16
Miasto pocztowe: Lubsza
Kod pocztowy: 49-313
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Prudniku
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Olszance
Adres pocztowy: Olszanka 16
Miasto pocztowe: Olszanka
Kod pocztowy: 49-332
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Popielowie
Adres pocztowy: ul. Opolska 13
Miasto pocztowe: Popielów
Kod pocztowy: 49-090
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Polskiej Cerekwi
Adres pocztowy: ul. Raciborska 4
Miasto pocztowe: Polska Cerekiew
Kod pocztowy: 47-260
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Głuchołazach
Adres pocztowy: ul. Rynek 15
Miasto pocztowe: Głuchołazy
Kod pocztowy: 48-340
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Branicach
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 3
Miasto pocztowe: Branice
Kod pocztowy: 48-140
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Głubczycach
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 15
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie
Adres pocztowy: ul. Dąbska 17
Miasto pocztowe: Kłodawa
Kod pocztowy: 62-650
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Złotoryi
Adres pocztowy: pl. Niepodległości 8
Miasto pocztowe: Złotoryja
Kod pocztowy: 59-500
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hanna Siuta
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-29 📅
Data końcowa: 2015-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AG.272.18.2014.HS

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy, w tym odwołanie.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 203-358921 (2014-10-17)

Dodatkowe informacje (2014-11-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-26 📅
Termin składania ofert: 2014-12-01 📅
Data publikacji: 2014-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 230-405440
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-358921
Numer Dz.U.-S: 230
Źródło: OJS 2014/S 230-405440 (2014-11-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 817 399,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-02 📅
Data publikacji: 2015-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 045-077486
Numer Dz.U.-S: 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-09 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Grzegorz Przewłocki, Grzegorz Zieleźny, Sławomir Milewski, Mateusz Chudy Netkoncept.com s.j. – Lider konsorcjum oraz Sputnik Software Sp. z o.o. – Członek konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Partyzancka 5a
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-801
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 230-405440

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 045-077486 (2015-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)