Dostawa mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń wraz z montażem dla budynku 7

Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa wraz z montażem, podłączeniem do istniejących instalacji obiektowych, instruktażem oraz uruchomieniem, mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń, które docelowo mają się znajdować w budynku 7 Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.
2. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego (w tym również transport poziomy wewnętrzny do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją, podłączeniem do istniejących instalacji obiektowych i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania.
Zamówione i dostarczone do Zamawiającego meble laboratoryjne, dygestoria i inne urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia tj. m. in. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.
3. Meble laboratoryjne i urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta (tzw. materiały informacyjne), pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane meble laboratoryjne, dygestoria i inne urządzenia co najmniej wymaganych obligatoryjnych parametrów i funkcji określonych w Załączniku nr 1 - Formularz Oferty Część B.
Szczegółowe minimalne wymagania dla mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, zostały opisane w pkt. 7 Załącznika nr 7 do SIWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 7 – Meble laboratoryjne (PM-09-0081-7). (Dział VI pkt 11 SIWZ)
5. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 1 - Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty oraz będą mogły być zastosowane z uwzględnieniem infrastruktury technicznej Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:
a) dostawy mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń,
b) transportu na warunkach określonych w Polska INCOTERMS 2010 DDP:
do miejsca docelowego: Wrocławskie Centrum Badań EIT+, 54-066 Wrocław, ul. Stabłowicka 147, budynek 7, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację mebli laboratoryjnych i urządzeń wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”.
c) przyjazdu na wezwanie Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań/stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia, przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 3 razy i nie więcej niż 6 razy. Wykonawca zobowiązany jest do zwymiarowania pomieszczeń oraz do sporządzenia stosownych rysunków warsztatowych (zawierających rozmieszczenie poszczególnych urządzeń wraz z zaznaczonym miejscem ustawienia nóg, wymiarami instalacyjnymi i wymiarami całkowitymi) celem ich akceptacji przez Zamawiającego oraz sporządzenia listy inwentaryzacyjnej elementów dostawy (w tym również naklejek inwentarzowych).
d) montażu, instalacji, uruchomienia mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń,
e) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia
f) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ,
g) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej, m.in.:
- kosztów opłat celnych
- kosztów opakowania
- kosztów usunięcia opakowań, innych elementów oraz elementów wadliwych po montażu
- wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji, dopasowania, wyczyszczenia, przygotowania do użytku i testów (w tym przeprowadzenia prób technicznych przez odpowiednio wykwalifikowane osoby tj. przeprowadzenia procedury testów instalacji elektrycznej, wentylacyjnej, gazów, wodnej i kanalizacyjnej: pomiary elektryczne, badanie wydajności wentylacji, próby ciśnieniowe i szczelności dla instalacji wod-kan i gazowych)
- ustawienia mebli laboratoryjnych oraz innych urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego wraz z ich wypoziomowaniem oraz podłączeniem do istniejących instalacji obiektowych
- kosztów instruktażu personelu Użytkownika
- kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”
- kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP
- kosztów usługi agencji celnej
- kosztów przyjazdu na wezwanie Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań/stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia, przed instalacją w miejscu docelowym
- kosztów sporządzenia rysunków warsztatowych, listy inwentaryzacyjnej elementów dostawy (w tym również naklejek inwentarzowych, piktogramów informujących o przeznaczeniu szaf)
- kosztów przechowywania mebli laboratoryjnych, dygestoriów i innych urządzeń w siedzibie Zamawiającego (pomieszczenia laboratoryjne) lub poza Siedzibą do zakończenia instalacji, do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”
- kosztów sporządzenia dokumentacji powykonawczej przedmiotu zamówienia w postaci rysunków powykonawczych wraz z naniesionymi instalacjami
- jeżeli wystąpią : kosztów gazów w okresie testowania, do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag, (jeżeli dotyczy)
- innych kosztów bez których realizacja przedmiotu zamówienia nie byłaby możliwa wynikających z procedur wewnętrznych Wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Witko Sp. z o.o.

Kto?

• • Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.

Co?

• • Meble › Meble laboratoryjne
• • Chłodziarki i zamrażarki › Chłodziarkozamrażarki

Gdzie?

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław