Dostawa oprogramowania i sprzętu informatycznego, wdrożenie oraz utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Przedmiotem postępowania jest dostawa oprogramowania i sprzętu informatycznego, wdrożenie oraz utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-26	Dodatkowe informacje
2014-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa oprogramowania i sprzętu informatycznego, wdrożenie oraz utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu „równoważnego” w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie towar o standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego.3. Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowanew następujących etapach:1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa2) Etap II - Zakup Systemu - oprogramowania wraz z wszystkimi licencjami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania wdrażanego rozwiązania oraz sprzętu informatycznego, w tym w szczególności:a) zakup oprogramowania (oprogramowania dedykowanego i standardowego, którego definicje wskazano w słowniku – załącznik nr 3 do SIWZ) niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy, z prawem Zamawiającego do aktualizacji tego oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie trwania gwarancji i Asysty technicznej, wraz z dostawą wszystkich wymaganych licencji,b) zakup sprzętu informatycznego, jego dostawa, wniesienie i umieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz instalacja i uruchomienie,c) instalacja i konfiguracja oprogramowania (dedykowanego i standardowego), systemów operacyjnych, baz danych i hurtowni danych dla środowiska produkcyjnego, rozwojowego i testowego, niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy.3) Etap III - Wdrożenie Systemu, w tym:a) integracja modułów Systemu z systemami Zamawiającego, tj. z systemami informatycznymi funkcjonującymi u Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 2 (do SIWZ).b) migracja, danych oraz przeprowadzenie procedury weryfikacji poprawności migracji:dla danych kadrowo-płacowych – wszystkich danych z obecnie funkcjonującego systemu,dla pozostałych danych – z okresu ostatnich pięciu lat;w razie konieczności wykonanie dodatkowego importu danych, umożliwiającego prawidłowe prowadzenie ewidencji zdarzeń, w tym operacji gospodarczych od początku roku obrotowego.c) testy,d) szkolenia,e) korekty aktualizacyjne,f) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji systemowej, dla administratora i użytkownika.4) Etap IV - Asysta techniczna.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag (zastrzeżeń), w zakresie prawidłowości realizowania przedmiotu umowy, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.6. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bezusterkowego protokołu ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU przez obie Strony.7. W okresie gwarancji na System Wykonawca zobowiązany jest do usuwania Wad na zasadach określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 4 (do SIWZ).8. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy sporządzić harmonogram ramowy zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz umowie (załącznik nr 4 do SIWZ) i uzgodnić go z Zamawiającym, przy czym w odniesieniu do dostawy sprzętu informatycznego, Wykonawca uwzględni, iż dostawa może mieć miejsce od momentu uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki VAT w wysokości 0 % o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie.9. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz umowie (załącznik nr 4 do SIWZ), w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I.10. Terminy realizacji zamówienia:1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18 grudnia 2014 r.2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r.,3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru Systemu.11. Terminy realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy.3 990 000

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 3 990 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 21
Kod pocztowy: 31-120
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ur.krakow.pl 🌏
E-mail: a.handzlik@ur.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126624413 📞
Fax: +48 126624410 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-28 📅
Termin składania ofert: 2014-09-08 📅
Data publikacji: 2014-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 146-262081
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

A. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ B. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1a (do SIWZ) - formularz cenowy, według poszczególnych wierszy i kolumn Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3. Wypełniony załącznik nr 1a Wykonawca załącza do oferty. 3. Tabela 1 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN za każdy Etap, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za każdy Etap oraz sumaryczną cenę brutto w PLN za Etapy I - III. 4. Cena brutto w PLN za Etap I nie może stanowić więcej niż 10 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 5. Cena brutto w PLN za Etap III nie może stanowić więcej niż 26 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 6. Tabela 2 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w zł, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za stałą opłatę za 1 miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz za łączną opłatę stałą za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej (tj. cena za 1 miesiąc pomnożona przez 36 miesięcy); cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka oraz za 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka (tj. cena za 1 osobogodzinę pomnożona przez 864 osobogodzin), a także sumaryczną cenę brutto w PLN za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej i 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Cenę brutto za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka z pozycji 3 Tabeli 2 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ). 7. Cena brutto w PLN za Etap IV nie może stanowić mniej niż 10 % i więcej niż 20 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 8. Tabela 3 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę oferty brutto w zł – tj. sumaryczna wartość brutto w PLN za Etapy od I do IV. Cenę oferty brutto z Tabeli 3 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ). 9. Cena oferty brutto oraz stawka osobogodziny pracy konsultanta/programisty/analityka z formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ) posłużą do porównania i badania ofert. 10. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia oraz: 1) musi zawierać należny podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert (w przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zastosowania, 2) wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 11. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego biorą udział Wykonawcy mający siedzibę za granicą, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzone przez takich Wykonawców powinny wskazywać cenę bez tego podatku (VAT). Dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej takich Wykonawców kwotę należnego podatku VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług miałby obowiązek go wpłacić. 12. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty. 15. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom. 16. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. C. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach: 1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18 grudnia 2014 r. 2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r., 3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU. 2. Wstępne terminy oraz koszty realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy. Harmonogram ramowy stanowi załącznik nr 3a do umowy. 3. Ostateczne terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy. 4. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne: 1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą, 2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły, 3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu: a) organizacyjne, b) analityczno-projektowe, c) programowe, d) wdrożeniowe, e) szkolenie. 5. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania SYSTEMU, określonego w ust. 1 pkt 2 musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy. 6. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013. D. Zmiana postanowień umowy 1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2–9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy. 2. Zmiana może obejmować: 1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie, 2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej, 3) zmianę wynagrodzenia w wyniku zmiany przepisów podatkowych oraz w związku z zaistnieniem okoliczności, o której jest mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów podatkowych zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac. 3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, 2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2. 5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5. 7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem. 8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna.

Informacje dodatkowe

A. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ

B. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1a (do SIWZ) - formularz cenowy, według poszczególnych wierszy i kolumn Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3. Wypełniony załącznik nr 1a Wykonawca załącza do oferty.

3. Tabela 1 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN za każdy Etap, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za każdy Etap oraz sumaryczną cenę brutto w PLN za Etapy I - III.

4. Cena brutto w PLN za Etap I nie może stanowić więcej niż 10 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

5. Cena brutto w PLN za Etap III nie może stanowić więcej niż 26 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

6. Tabela 2 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w zł, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za stałą opłatę za 1 miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz za łączną opłatę stałą za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej (tj. cena za 1 miesiąc pomnożona przez 36 miesięcy); cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka oraz za 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka (tj. cena za 1 osobogodzinę pomnożona przez 864 osobogodzin), a także sumaryczną cenę brutto w PLN za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej i 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Cenę brutto za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka z pozycji 3 Tabeli 2 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ).

7. Cena brutto w PLN za Etap IV nie może stanowić mniej niż 10 % i więcej niż 20 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

8. Tabela 3 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę oferty brutto w zł – tj. sumaryczna wartość brutto w PLN za Etapy od I do IV. Cenę oferty brutto z Tabeli 3 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ).

9. Cena oferty brutto oraz stawka osobogodziny pracy konsultanta/programisty/analityka z formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ) posłużą do porównania i badania ofert.

10. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia oraz:

1) musi zawierać należny podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert (w przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zastosowania,

2) wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

11. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego biorą udział Wykonawcy mający siedzibę za granicą, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzone przez takich Wykonawców powinny wskazywać cenę bez tego podatku (VAT). Dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej takich Wykonawców kwotę należnego podatku VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług miałby obowiązek go wpłacić.

12. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

15. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

16. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18 grudnia 2014 r.

2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r.,

3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

2. Wstępne terminy oraz koszty realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy. Harmonogram ramowy stanowi załącznik nr 3a do umowy.

3. Ostateczne terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy.

4. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne:

1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą,

2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły,

3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu:

a) organizacyjne,

b) analityczno-projektowe,

c) programowe,

d) wdrożeniowe,

e) szkolenie.

5. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania SYSTEMU, określonego w ust. 1 pkt 2 musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy.

6. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2–9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmianę wynagrodzenia w wyniku zmiany przepisów podatkowych oraz w związku z zaistnieniem okoliczności, o której jest mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów podatkowych zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2.

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5.

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1.

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający podkreśla, iż nazwy własne podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia są nazwami przykładowymi i winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań do zastosowania. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania przez Wykonawcę produktu „równoważnego” w stosunku do określonego przez Zamawiającego, przy czym ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie towar o standardach jakościowych oraz właściwościach takich samych bądź lepszych w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego.

3. Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowane

w następujących etapach:

1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa

2) Etap II - Zakup Systemu - oprogramowania wraz z wszystkimi licencjami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania wdrażanego rozwiązania oraz sprzętu informatycznego, w tym w szczególności:

a) zakup oprogramowania (oprogramowania dedykowanego i standardowego, którego definicje wskazano w słowniku – załącznik nr 3 do SIWZ) niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy, z prawem Zamawiającego do aktualizacji tego oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie trwania gwarancji i Asysty technicznej, wraz z dostawą wszystkich wymaganych licencji,

b) zakup sprzętu informatycznego, jego dostawa, wniesienie i umieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz instalacja i uruchomienie,

c) instalacja i konfiguracja oprogramowania (dedykowanego i standardowego), systemów operacyjnych, baz danych i hurtowni danych dla środowiska produkcyjnego, rozwojowego i testowego, niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

3) Etap III - Wdrożenie Systemu, w tym:

a) integracja modułów Systemu z systemami Zamawiającego, tj. z systemami informatycznymi funkcjonującymi u Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 2 (do SIWZ).

b) migracja, danych oraz przeprowadzenie procedury weryfikacji poprawności migracji:

dla danych kadrowo-płacowych – wszystkich danych z obecnie funkcjonującego systemu,

dla pozostałych danych – z okresu ostatnich pięciu lat;

w razie konieczności wykonanie dodatkowego importu danych, umożliwiającego prawidłowe prowadzenie ewidencji zdarzeń, w tym operacji gospodarczych od początku roku obrotowego.

c) testy,

d) szkolenia,

e) korekty aktualizacyjne,

f) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji systemowej, dla administratora i użytkownika.

4) Etap IV - Asysta techniczna.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag (zastrzeżeń), w zakresie prawidłowości realizowania przedmiotu umowy, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.

6. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bezusterkowego protokołu ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU przez obie Strony.

7. W okresie gwarancji na System Wykonawca zobowiązany jest do usuwania Wad na zasadach określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 4 (do SIWZ).

8. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy sporządzić harmonogram ramowy zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz umowie (załącznik nr 4 do SIWZ) i uzgodnić go z Zamawiającym, przy czym w odniesieniu do dostawy sprzętu informatycznego, Wykonawca uwzględni, iż dostawa może mieć miejsce od momentu uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki VAT w wysokości 0 % o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie.

9. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz umowie (załącznik nr 4 do SIWZ), w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I.

10. Terminy realizacji zamówienia:

1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18 grudnia 2014 r.

2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r.,

3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru Systemu.

11. Terminy realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy.

Opis opcji:

Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość jednostronnej rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy do 20 % wartości brutto umowy, określonej w ust. 1, obejmującego wynagrodzenie za osobogodziny pracy konsultanta/ programisty/ analityka w ramach Asysty technicznej, co do których Zamawiający w § 7 ust. 4 zastrzegł sobie możliwość ich niewykorzystania w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednie obniżenie ostatecznej ceny przedmiotu umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Numer referencyjny: DZP-291-3098/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007–2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaj w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez:

a) zrealizowanie co najmniej dwóch dostaw głównych wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP dla uczelni wyższej działającej w Polsce w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling,

b) zrealizowanie co najmniej dwóch dostaw głównych obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 75 000 PLN każda, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych.

2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że:

a) osiągnął łącznie w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60 000 000 PLN;

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN;

c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1,2 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

5. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

6.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

6.1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 5 (do SIWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował co najmniej:

a) dwie główne dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP dla uczelni wyższej działającej w Polsce w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling,

b) dwie dostawy główne obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 75 000 PLN każda, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych.

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 8 (do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych dostaw wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

3) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzające, że Wykonawca osiągnął łącznie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60 000 000 PLN – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

4) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów wymienionych w ppkt 3, 4 i 5 dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Dokumenty z ppkt 2 - 5 powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunki określone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

6.1.2. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.1. ppkt 2, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.

1.3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.1. ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.2.

1.4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 6.1.1. ppkt 2 oraz pkt 1.2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

1.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: a) w przypadku warunków, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej – dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.1 ppkt 4, 5 i 6, a także dokumentu (np. umowy, oświadczenia), z którego będzie wynikać, że podmiot udostępniający swoje zasoby w tym zakresie, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą za realizację niniejszego zamówienia;

b) dokumentów dotyczących w szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 1 - 7.

7. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 6 (do SIWZ).

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – załącznik nr 7(do SIWZ).

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt 1 – 8 składa każdy z Wykonawców. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

8. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o podwykonawcach – Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 10 (do SIWZ).

2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 4 (do SIWZ). Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1.

3) Dowód wniesienia wadium – zgodnie z rozdz. VII.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt 3.

8a. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 1 i 2 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

W zakresie wymagań dotyczących sprzętu wskazanych w tabeli: „Serwer kasetowy dużej wydajności Blade ilość szt.: jeden (1) rozbudowany w kasety Blade – ilość szt.: siedem (7) oraz macierz dyskową – ilość szt.: jeden (1) wraz z serwerowymi wersjami systemu operacyjnego)”:

1) dla wymagania określonego w punkcie 11 ww. tabeli – wydajność serwera Blade - do oferty należy załączyć wydruk ze strony SPEC potwierdzający spełnienie wymagania wydajności. Zamawiający dopuszcza dołączenie wydruku w języku angielskim.

2) dla wymagania określonego w punkcie 18 ww. tabeli – gwarancja serwera Blade – do oferty należy załączyć dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada autoryzacje producenta serwera. Należy również załączyć oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

3) dla wymagania określonego w punkcie 19 ww. tabeli – Certyfikaty serwera Blade – do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wyprodukowanie serwera zgodnie z normą ISO 9001 i ISO 14001 oraz dokument potwierdzający, że serwer posiada deklarację CE.

4) dla wymagania określonego w punkcie 27 ww. tabeli - Serwisowalność i utrzymanie zasobu dyskowego / gwarancja macierzy Blade - do oferty należy załączyć dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta macierzy. Do oferty należy również załączyć oświadczenie producenta macierzy, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

5) do oferty należy załączyć potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę certyfikatu ISO 9001 2008.

6) do oferty należy załączyć dokument wystawiony przez producenta potwierdzający posiadanie stosownych uprawnień w zakresie instalacji oferowanego sprzętu tj. serwerów typu Blade, macierzy dyskowej.

9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:

1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 2:

a) ppkt 2), 3), 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) ppkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

10. Informacje dotyczące składania dokumentów.

1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem dokumentu określonego w punkcie 3a ppkt 1). Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.

2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych dokumentów opatrzonych przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

5) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.

6) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert – art. 26 ust. 3 ustawy.

7) Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy.

8) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

9) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1 – 3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.

10) W przypadku opisanym w ppkt 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt 9), została wybrana, Zamawiający żąda, aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy).

12) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres, na które zostało wystawione oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6 osób, w skład którego wchodzą:

a) Kierownik projektu, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych (w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego) przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każdy.

b) Konsultanci wiodący – 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, co najmniej następujące obszary funkcjonalne systemu: kadrowo-płacowy, księgowości i finansów, budżetowanie i kontroling. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania:

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 1 odrębnego projektu wdrożenia systemu (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego).

c) Konsultant techniczny, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego), podczas którego pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów,

— posiada kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1,2 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

4. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

6.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6 osób, w skład którego wchodzą:

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— stanowiący załącznik nr 9 (do SIWZ).

7. Dokumenty z ppkt 6 powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunki określone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

4. Oferta niezabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego.

5. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie.

6. Miejsce złożenia wadium.

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść w terminie składania ofert przelewem na konto:

BPH 67 1060 0076 0000 3210 0014 7293

z oznaczeniem: „Wadium do postępowania nr DZP-291- 3098/2014”.

Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (rozdział X SIWZ) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana,

4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz 26 ust. 2d lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10. Zwrot wadium:

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 9 ppkt 4.

2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą.

12. Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie:

1) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

2) Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. W wynagrodzeniu, o którym jest mowa w ust.1 wzoru umowy ujęte są wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym wszystkie podatki m.in. podatek VAT, koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wzoru umowy zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w SIWZ, Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz opisu funkcjonalności (załącznik nr 3 do SIWZ), stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można należycie wykonać przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 632 § 1 (z zastrzeżeniem art. 632 § 2) ustawy Kodeks cywilny, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

4. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne i niezmienne do zakończenia realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji, zawartych w ust. 6 wzoru umowy.

5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota brutto, o której jest mowa w ust.1 i 2 wzoru umowy nie ulegnie zmianie.

6. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zaświadczenia potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, sprzęt informatyczny wyspecyfikowany w załączniku nr 2 do SIWZ (za wyjątkiem UPS i szafy serwerowej) objęty zostanie stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.3.2004 r. (Dz. U. nr 177 z 2011 r., poz. 1054, z późn. zm). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

7. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na zasadach określonych w § 4 wzoru umowy na podstawie faktur VAT, które Wykonawca wystawi po podpisaniu protokołów odbioru przez obydwie strony umowy za wykonanie poszczególnych Etapów, za które przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z harmonogramem, o którym jest mowa w § 2 ust. 2 i 3 wzoru umowy

8. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury następująco:

1) za Etap I, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 – faktura częściowa:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 1, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu I i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu I.

2) za Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 2, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu II i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu II.

3) za Etap III, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 – faktura końcowa:

a) Fakturę końcową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 3, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu III i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

4) za Etap IV, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 4 – fakturowanie w okresach miesięcznych:

a) Faktury miesięczne na kwotę wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 pkt 4 lit. a i b* (*w przypadku skorzystania/zlecenia w danym miesiącu przez Zamawiającego z pracy konsultanta/programisty/analityka przy dodawaniu nowych funkcjonalności SYSTEMU) – Wykonawca będzie wystawiał w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. miesiąca kalendarzowego. Na fakturze muszą być osobno wyszczególnione: stała opłata za jeden miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz wykorzystana przez Zamawiającego ilość osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Jeżeli rozpoczęcie i zakończenie Asysty technicznej nastąpi w ciągu miesiąca kalendarzowego, kwota opłaty stałej na pierwszej i ostatniej fakturze zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi.

b) Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej będzie Karta wykonanej usługi Asysty technicznej potwierdzona przez Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 5.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

9. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane wyłącznie na podstawie prawidłowych faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 4. Termin płatności faktur częściowych, faktury końcowej oraz faktur miesięcznych z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej zgodnie z zapisami § 4, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, NIP 675-000-21-18.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1 – 3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.

2. W przypadku opisanym w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, została wybrana, Zamawiający żąda, aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy),

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres, na które zostało wystawione oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-08 📅
Miejsce otwarcia:

w budynku Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, Dział Zamówień Publicznych pokój nr 35.

Miejsce: w budynku Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, Dział Zamówień Publicznych pokój nr 35.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (95)
2. Stawka osobogodziny (1 godzina pracy konsultanta/programisty/analityka w okresie świadczenia Asysty Technicznej) (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Handzlik
Adres internetowy: www.ur.krakow.pl 🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-291-3098/2014
Informacje dodatkowe

A. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ

B. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1a (do SIWZ) - formularz cenowy, według poszczególnych wierszy i kolumn Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3. Wypełniony załącznik nr 1a Wykonawca załącza do oferty.

3. Tabela 1 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN za każdy Etap, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za każdy Etap oraz sumaryczną cenę brutto w PLN za Etapy I - III.

4. Cena brutto w PLN za Etap I nie może stanowić więcej niż 10 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

5. Cena brutto w PLN za Etap III nie może stanowić więcej niż 26 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

6. Tabela 2 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w zł, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za stałą opłatę za 1 miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz za łączną opłatę stałą za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej (tj. cena za 1 miesiąc pomnożona przez 36 miesięcy); cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w zł za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka oraz za 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka (tj. cena za 1 osobogodzinę pomnożona przez 864 osobogodzin), a także sumaryczną cenę brutto w PLN za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej i 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Cenę brutto za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka z pozycji 3 Tabeli 2 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ).

7. Cena brutto w PLN za Etap IV nie może stanowić mniej niż 10 % i więcej niż 20 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

8. Tabela 3 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę oferty brutto w zł – tj. sumaryczna wartość brutto w PLN za Etapy od I do IV. Cenę oferty brutto z Tabeli 3 należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 (do SIWZ).

9. Cena oferty brutto oraz stawka osobogodziny pracy konsultanta/programisty/analityka z formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ) posłużą do porównania i badania ofert.

10. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia oraz:

1) musi zawierać należny podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert (w przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zastosowania,

2) wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

11. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego biorą udział Wykonawcy mający siedzibę za granicą, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzone przez takich Wykonawców powinny wskazywać cenę bez tego podatku (VAT). Dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej takich Wykonawców kwotę należnego podatku VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług miałby obowiązek go wpłacić.

12. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

15. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

16. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18 grudnia 2014 r.

2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r.,

3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

2. Wstępne terminy oraz koszty realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy. Harmonogram ramowy stanowi załącznik nr 3a do umowy.

3. Ostateczne terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy.

4. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne:

1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą,

2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły,

3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu:

a) organizacyjne,

b) analityczno-projektowe,

c) programowe,

d) wdrożeniowe,

e) szkolenie.

5. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania SYSTEMU, określonego w ust. 1 pkt 2 musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy.

6. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2–9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmianę wynagrodzenia w wyniku zmiany przepisów podatkowych oraz w związku z zaistnieniem okoliczności, o której jest mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów podatkowych zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2.

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5.

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1.

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 - 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust.1 ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 146-262081 (2014-07-28)

Dodatkowe informacje (2014-08-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-26 📅
Termin składania ofert: 2014-09-17 📅
Data publikacji: 2014-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 164-293025
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 146-262081
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2014/S 164-293025 (2014-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 291 996,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-07 📅
Data publikacji: 2014-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 194-342707
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

A. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ B. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1a (do SIWZ) – formularz cenowy, według poszczególnych wierszy i kolumn Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3. Wypełniony załącznik nr 1a Wykonawca załącza do oferty. 3. Tabela 1 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN za każdy Etap, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za każdy Etap oraz sumaryczną cenę brutto w PLN za Etapy I–III. 4. Cena brutto w PLN za Etap I nie może stanowić więcej niż 10 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 5. Cena brutto w PLN za Etap III nie może stanowić więcej niż 26 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 6. Tabela 2 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za stałą opłatę za 1 miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz za łączną opłatę stałą za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej (tj. cena za 1 miesiąc pomnożona przez 36 miesięcy); cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka oraz za 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka (tj. cena za 1 osobogodzinę pomnożona przez 864 osobogodzin), a także sumaryczną cenę brutto w PLN za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej i 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Cenę brutto za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka z pozycji 3 Tabeli 2 należy wpisać do formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ). 7. Cena brutto w PLN za Etap IV nie może stanowić mniej niż 10 % i więcej niż 20 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3). 8. Tabela 3 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę oferty brutto w PLN – tj. sumaryczna wartość brutto w PLN za Etapy od I do IV. Cenę oferty brutto z Tabeli 3 należy wpisać do formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ). 9. Cena oferty brutto oraz stawka osobogodziny pracy konsultanta/programisty/analityka z formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ) posłużą do porównania i badania ofert. 10. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia oraz: 1) musi zawierać należny podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert (w przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zastosowania, 2) wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 11. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego biorą udział Wykonawcy mający siedzibę za granicą, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzone przez takich Wykonawców powinny wskazywać cenę bez tego podatku (VAT). Dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej takich Wykonawców kwotę należnego podatku VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług miałby obowiązek go wpłacić. 12. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty. 15. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom. 16. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. C. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach: 1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18.12.2014 r. 2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) Systemu: do 10.6.2015 r., 3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru Systemu. 2. Wstępne terminy oraz koszty realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy. Harmonogram ramowy stanowi załącznik nr 3a do umowy. 3. Ostateczne terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy. 4. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne: 1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą, 2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły, 3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu: a) organizacyjne, b) analityczno-projektowe, c) programowe, d) wdrożeniowe, e) szkolenie. 5. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania Systemu, określonego w ust. 1 pkt 2 musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy. 6. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013. D. Zmiana postanowień umowy 1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2–9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy. 2. Zmiana może obejmować: 1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie, 2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej, 3) zmianę wynagrodzenia w wyniku zmiany przepisów podatkowych oraz w związku z zaistnieniem okoliczności, o której jest mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów podatkowych zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac. 3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, 2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2. 5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4–5. 7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem. 8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1–8 jest nieważna.

Informacje dodatkowe

A. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ

B. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1a (do SIWZ) – formularz cenowy, według poszczególnych wierszy i kolumn Tabeli 1, Tabeli 2 i Tabeli 3. Wypełniony załącznik nr 1a Wykonawca załącza do oferty.

3. Tabela 1 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN za każdy Etap, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za każdy Etap oraz sumaryczną cenę brutto w PLN za Etapy I–III.

4. Cena brutto w PLN za Etap I nie może stanowić więcej niż 10 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

5. Cena brutto w PLN za Etap III nie może stanowić więcej niż 26 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

6. Tabela 2 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za stałą opłatę za 1 miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz za łączną opłatę stałą za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej (tj. cena za 1 miesiąc pomnożona przez 36 miesięcy); cenę netto w PLN, kwotę podatku VAT, cenę brutto w PLN za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka oraz za 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka (tj. cena za 1 osobogodzinę pomnożona przez 864 osobogodzin), a także sumaryczną cenę brutto w PLN za 36 miesięcy świadczenia Asysty technicznej i 864 osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Cenę brutto za 1 osobogodzinę pracy konsultanta/programisty/analityka z pozycji 3 Tabeli 2 należy wpisać do formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ).

7. Cena brutto w PLN za Etap IV nie może stanowić mniej niż 10 % i więcej niż 20 % łącznej wartości zamówienia (ceny oferty brutto z Tabeli 3).

8. Tabela 3 załącznika nr 1a musi mieć podaną: cenę oferty brutto w PLN – tj. sumaryczna wartość brutto w PLN za Etapy od I do IV. Cenę oferty brutto z Tabeli 3 należy wpisać do formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ).

9. Cena oferty brutto oraz stawka osobogodziny pracy konsultanta/programisty/analityka z formularza ofertowego – załącznik nr 1 (do SIWZ) posłużą do porównania i badania ofert.

10. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia oraz:

1) musi zawierać należny podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert (w przypadku zastosowania przez Wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa Wykonawca zobowiązany jest podać podstawę prawną jej zastosowania,

2) wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

11. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego biorą udział Wykonawcy mający siedzibę za granicą, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzone przez takich Wykonawców powinny wskazywać cenę bez tego podatku (VAT). Dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej takich Wykonawców kwotę należnego podatku VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług miałby obowiązek go wpłacić.

12. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

14. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

15. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

16. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) wdrożenie funkcjonalności systemu niezbędnych do obsługi księgowej Uniwersytetu Rolniczego – 18.12.2014 r.

2) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) Systemu: do 10.6.2015 r.,

3) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru Systemu.

2. Wstępne terminy oraz koszty realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy. Harmonogram ramowy stanowi załącznik nr 3a do umowy.

3. Ostateczne terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy.

4. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne:

1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą,

2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły,

3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu:

a) organizacyjne,

b) analityczno-projektowe,

c) programowe,

d) wdrożeniowe,

e) szkolenie.

5. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania Systemu, określonego w ust. 1 pkt 2 musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy.

6. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2–9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmianę wynagrodzenia w wyniku zmiany przepisów podatkowych oraz w związku z zaistnieniem okoliczności, o której jest mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów podatkowych zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2.

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4–5.

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1.

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1–8 jest nieważna.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-07 📅
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 164-293025

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179–198).

Źródło: OJS 2014/S 194-342707 (2014-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)