„Dostawa oprogramowania na potrzeby jednostek Politechniki Białostockiej”, Nr sprawy: DO-120.362/57/14

Politechnika Białostocka

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania w ilościach i wymaganiach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ „Opisie przedmiotu zamówienia”(odpowiednio dla części od I do IV).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Politechnika Białostocka

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Białostocka
Adres pocztowy: ul. Wiejska 45A
Kod pocztowy: 15-351
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pb.edu.pl/ 🌏
E-mail: zampubl@pb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857469750 📞
Fax: +48 857469752 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Termin składania ofert: 2014-05-22 📅
Data publikacji: 2014-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 075-129409
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania w ilościach i wymaganiach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ „Opisie przedmiotu zamówienia”(odpowiednio dla części od I do IV).

Numer części: 1
Nazwa części: Oprogramowanie do projektowania: AutoCad LT 2014/ML03 SLM lub równoważny – 1 licencja dla Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej
Krótki opis:

Oprogramowanie do projektowania: AutoCad LT 2014/ML03 SLM lub równoważny – 1 licencja dla Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej

Czas trwania: 14 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Oprogramowanie OCR do tworzenia edytowalnych i przeszukiwalnych plików elektronicznych z zeskanowanych dokumentów papierowych, plików PDF
Krótki opis:

Oprogramowanie OCR do tworzenia edytowalnych i przeszukiwalnych plików elektronicznych z zeskanowanych dokumentów papierowych, plików PDF i zdjęć: ABBYY FineReader 12 Professional Edition edu lub równoważne – 1 licencja edukacyjna dla Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockiej

Numer części: 3
Nazwa części: Oprogramowanie do tworzenia i edycji dokumentów pdf: Adobe Acrobat Professional 11 Win/Mac PL lub równoważne - 1 licencja edukacyjna dla Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockiej
Krótki opis:

Oprogramowanie do tworzenia i edycji dokumentów pdf: Adobe Acrobat Professional 11 Win/Mac PL lub równoważne - 1 licencja edukacyjna dla Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockiej

Numer części: 4
Nazwa części: Oprogramowanie do przetwarzania i katalogowania obrazów: Adobe Lightroom 5 Win/Mac ENG lub równoważne - 1 licencja edukacyjna dla Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockiej
Krótki opis:

Oprogramowanie do przetwarzania i katalogowania obrazów: Adobe Lightroom 5 Win/Mac ENG lub równoważne - 1 licencja edukacyjna dla Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockiej

Numer referencyjny: DO-120.362/57/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Białostocka, Dział Aparatury Badawczej i Dydaktycznej, ul. Wiejska 45A, 15 -351 Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 4)

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 5),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik Nr 6).

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ ppkt 2):

a) lit. b-d) oraz f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu,

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

6) Dokumenty, o których mowa w ppkt 5) lit. a) tiret pierwszy i trzeci oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 5) lit. a) tiret drugi, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o których mowa w pkt 5) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6) stosuje się odpowiednio.

8) Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę.

9) Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości (odpowiednio dla części) w PLN:

Część I: 134 PLN

Część II: 11 PLN,

Część III: 22 PLN.

Część IV: 7 PLN.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

PEKAO S.A. O/Białystok nr 30 1240 1154 1111 0000 2148 7604

z dopiskiem: „Dostawa oprogramowania na potrzeby jednostek PB” – DO-120.362/57/14.

5) Wadium w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

6) Wadium wnoszone w innej formie należy przekazać zamawiającemu w oryginale najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie ofert.

7) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, wadium musi obejmować okres związania ofertę.

8) Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertę lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 Pzp, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach zawartych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

11) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium formie innej niż w pieniądzu, z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo

na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ppkt 9 i 10 bez potwierdzenia tych okoliczności.

12) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ppkt 7 SIWZ.

13) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą rozliczenia za zakupiony przez Zamawiającego towar będzie cena zgodna z ofertą Wykonawcy.

2. Należne wynagrodzenie za zakupione towary płatne będzie przez Zamawiającego przelewem w oparciu o prawidłowa fakturę VAT, wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT na wskazane przez Wykonawcę na fakturze konto.

3. Faktura VAT powinna być wystawiona na Politechnikę Białostocką 15-351 Białystok ul. Wiejska 45A, NIP 542-020-87-21. Faktura może zwierać w treści dane dotyczące jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub inne adresy dostaw.

4. Za termin płatności przyjmuje się datę dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 10 SIWZ ppkt 10.

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

3) W odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy występujący wspólnie musza spełniać łącznie.

4) W odniesieniu do oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-22 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok.8, 15-333 Białystok.

Miejsce: Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok.8, 15-333 Białystok.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO-120.362/57/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587840 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach i w trybie przewidzianym w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 075-129409 (2014-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 471,54 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-18 📅
Data publikacji: 2014-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 116-204672
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 75-129409
Numer Dz.U.-S: 116

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DO-120.362/57/14.
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 350,50 💰
5 511,63 💰
391,14 💰
469,86 💰
295,20 💰
908,97 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-11 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe „KOMSERWIS” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piasta 16
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-044
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-16 📅
Nazwa: YAMO Sp. z o.o. Oddział Katowice
Adres pocztowy: Katowice
Miasto pocztowe: ul. Roździeńskiego 188b
Kod pocztowy: 40-204

4️⃣
Adres pocztowy: ul. Roździeńskiego 188b
Miasto pocztowe: Katowice
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej nazasadach i w trybie przewidzianym w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urzad Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 116-204672 (2014-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)