Dostawa paliw ciekłych

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Oławie S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa łącznie 5 280 000 litrów oleju napędowego, do nw. lokalizacji Zamawiającego zlokalizowanych w:
a) Oławie,
b) Strzelinie,
c) Jelczu – Laskowicach (dotyczy tankowania 10 autobusów na stacji paliw) z zastrzeżeniem ewentualnego zlecenia dostaw na terenie Powiatu Oławskiego, do klientów zewnętrznych Zamawiającego.
w okresie od daty udzielenia zamówienia, przez okres 24 miesięcy, z przeznaczeniem do tankowania pojazdów.
2. Średnia miesięczna wysokość dostaw oszacowana dla potrzeb niniejszego postępowania to 220 000 litrów/1 mies.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywać poprzez sukcesywne dostawy oleju napędowego (zwanego w dalszej treści SIWZ także „ON"), o właściwościach szczegółowo określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U. 2013 r, poz. 1058 z późn. zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych".
4. Wielkość dostaw, terminy i rodzaj paliwa, także w zależności od warunków klimatycznych czyli:
DL – paliwo letnie,
DP – paliwo przejściowe,
DZ – paliwo zimowe,
będzie każdorazowo określana przez Zamawiającego telefonicznie bądź faksem, nie później niż na 24 godziny przed planowaną dostawą, przez osoby do tego upoważnione przez Zmawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ust. 4 powyżej.
6. Dostawy przedmiotu zamówienia winne być wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za jakość dostarczanego przedmiotu zamówienia i terminowość dostaw.
8. Wykonawca w terminie 7 dni liczonych od daty zawarcia umowy z Zamawiającym, złoży we właściwym dla Wykonawcy urzędzie skarbowym kaucję gwarancyjną stanowiącą zabezpieczenie zapłaty podatku od towarów i usług w związku z dokonywaniem dostaw towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (trzy miliony złotych).
9. Zamawiający zamierza zakupić w terminie 24 miesięcy od zawarcia umowy 5 280 000 litrów ON, spełniającego wymagania jakościowe, określone w normie PN - EN 590:2009 i ww. Rozporządzeniu w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowego nie mogą być gorsze niż określone w załączniku nr 2 do wspomnianego wyżej Rozporządzenia i normy, a zawartość siarki w oferowanym paliwie nie może przekroczyć 0,001 % tj. 10 mg/kg. Olej napędowy musi być czysty mikrobiologicznie oraz odporny na ewentualne skażenia biologiczne, w całym łańcuchu dystrybucji oraz w instalacji paliwowej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegającej na zmniejszeniu bądź zwiększeniu ilości dostaw paliwa w zależności od potrzeb Zamawiającego maksymalnie o 20 % w stosunku do całego zamówienia. Zmiana ilości zamówienia ogólnego nie wpłynie na zmianę warunków umowy.
11. Jeżeli w okresie realizacji zamówienia publicznego (umowy) wystąpią spadki temperatury poniżej minus 20 stopni Celsjusza Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać olej napędowy (ON) o temperaturze blokowania zimnego filtra nie wyższej niż minus 32 stopnie Celsjusza oferowany przez PKN ORLEN – Arktyczny 2 lub przez Grupę Lotos - IZ – 40, lub inny o równoważnych parametrach. Dany olej napędowy powinien charakteryzować się wymaganiami jakościowymi wprowadzonymi przez rozporządzenie Ministra i Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2013, poz. 1058), odpowiadający również wymaganiom polskiej Normy PN-EN 590:2006 dla arktycznej klasy 2.
12. Cena zakupu danego oleju napędowego o podwyższonych właściwościach niskotemperaturowych będzie z dostawcą negocjowana indywidualnie przy każdorazowym zamówieniu, przy czym nie może przekraczać ceny hurtowej z dnia złożenia zamówienia według cennika w PKN Orlen lub Grupie Lotos. Ilość zakupionego paliwa danego gatunku nie wpłynie na zwiększenie ilości ogólnej całego zamówienia w stosunku rocznym przez zamawiającego. Cena zakupu danego paliwa przez zamawiającego nie będzie uwzględniana do oceny oferty złożonej przez Wykonawcę.
13. Oferowany ON może być charakteryzowany przez normy zakładowe producenta, ale o parametrach jakościowych tożsamych lub lepszych od przedstawionych w przywołanych wyżej normach i Rozporządzeniach. Składając ofertę Wykonawca będzie zobowiązany podać miejsca, z których będzie dostarczane oferowane paliwo.
14. Zamówione dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy. Koszty dostaw paliwa oraz wszystkie inne koszty Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w oferowaną cenę jednostkową ON. Zamawiający wymaga, aby paliwo było dostarczane cysternami samochodowymi będącymi w dyspozycji Wykonawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19.08.2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2011 r. nr 227 poz. 1367 z późn. zm).
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za zamówione paliwo do chwili jego zrzutu do zbiornika Zamawiającego.
16. Dostawy paliwa będą odbywać się na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności po dostawie. Należności za faktycznie dostarczone paliwo (wg ilości wynikającej z pomiarów zgodnie z Dz. II pkt. 16 poniżej, będą regulowane przelewem w ciągu 30 dni od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT przez Wykonawcę, wystawionej najwcześniej w dniu dostarczenia paliwa.
17. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia są ustalone jak niżej:
a. ustalenie ilości dostarczonego paliwa odbywać się będzie przez pomiar stanów cieczy za pomocą łat pomiarowych w legalizowanych zbiornikach Zamawiającego, jako różnica wskazań po i przed spuszczeniem dostarczonego paliwa. Tak ustalona ilość będzie przyjmowana w fakturze do obliczenia wartości dostarczonego paliwa,
b. z każdej dostawy, przed zrzutem paliwa do zbiorników, przedstawiciel Zamawiającego będzie pobierał do szklanego naczynia próbkę dostarczanego paliwa,
c. wykonawca jest zobowiązany do każdej dostawy dołączyć orzeczenie o jakości dostarczonego paliwa, sporządzone przez uprawnione laboratorium; orzeczenie musi zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo, oraz musi być zaopatrzone w datę wykonania badań; badania dostarczanego paliwa winny być przeprowadzone nie wcześniej niż 3 dni przed dostawą; za jakość paliwa odpowiada Wykonawca,
d. dostarczający paliwo przedstawiciel Wykonawcy, zobowiązany jest posiadać dokument wydania paliwa z magazynu i okazać go, na żądanie przedstawiciela Zamawiającego. Dokument wydania paliwa z magazynu nie może być wystawiony wcześniej niż 24 godziny poprzedzające dostawę. Brak dokumentów określonych wyżej może być podstawą odmowy przyjęcia dostarczonego paliwa.
18. Dostawy winny się odbywać w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega także możliwość dostawy w sobotę w godzinach od 7:00 do 13:00.
19. Zamawiający wymaga każdorazowo przesłania faktury VAT za przedmiot dostawy, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail lub na nr faksu, w nieprzekraczalnym czasie do 24 godzin, od wykonania dostawy.
20. Wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 16 c. powyżej, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu każdorazowo dokument WZ oraz list przewozowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-08.

Kto?

• • Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Oławie S.A.

Co?

• • Oleje napędowe › Olej napędowy