Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie – Rejonu Dróg Wojewódzkich w Puławach w 2015 r

Zarzą Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach

1) Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do 5 500 l;
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 15 000 l;
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, oleje smarowe, itp.);
2) zamówienie podzielone zostało na zadania:
a. zadanie nr 1: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Puławach w 2015 r., w ilości:
— do 11 500 litrów ON,
— do 04 000 litrów PB;
b. zadanie nr 2: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Annopolu w 2015 r., w ilości:
— do 3 500 litrów ON,
— do 1 500 litrów PB;
3) Warunki dostawy:
a) tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych – bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania dostaw przy użyciu mikro-procesowych kart paliwowych, odczytywanych elektronicznie u operatora.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające tankowanie paliwa oraz zakup innych towarów, bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdu na dostępnych stacjach.
Karty powinny posiadać ważność na czas trwania umowy, tj. przez 12 miesięcy, o których mowa w pkt. IV. SIWZ;
b) stacja paliw powinna znajdować się w odległości niewiększej niż:
— 10 km od siedziby Obwodu Drogowego w Puławach (Puławy, ul. Dęblińska 29,
— 20 km od siedziby Obwodu Drogowego w Annopolu (Annopol, ul. Skały 24). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów;
c) wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych, a przypadku kart paliwowych rejestrowanie transakcji w systemie i załączenie wydruku transakcji za rozliczany okres;
d) Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego we wszystkie dni robocze w godz. co najmniej od 7:00 do 18:00;
e) zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu;
f) wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu;
4) W przypadkach szczególnych, takich jak awaria, remont, modernizacja, czy czasowe wyłączenie stacji Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z innych stacji należących do Wykonawcy pod warunkiem, że stacja znajduje się w odległości, o której mowa w ust. 3) b);
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW;
6) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2013.1058 j.t.);
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania.
4. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U 2013.1058 j.t.). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniać wymagania określone w normach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polski Koncern Naftowy Orlen S.A.

Kto?

• • Zarzą Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy
• • Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• • Produkty chemiczne wysokowartościowe i różne › Różne produkty chemiczne
• • Preparaty piorące › Samochodowe środki czyszczące