Dostawa produktów ropopochodnych

Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa produktów ropopochodnych do elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych i lokomotyw, w ilościach i asortymencie wskazanych w II Rozdziale SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-31.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-31 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe
Wielkość lub zakres: szczegółowy zakres zawiera II Rozdział SIWZ
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 9
Kod pocztowy: 70-221
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: magda.malochwiej@regionalne.com.pl 📧
Fax: +48 914711436 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-31 📅
Termin składania ofert: 2014-09-09 📅
Data publikacji: 2014-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 148-266951
Numer Dz.U.-S: 148

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa produktów ropopochodnych do elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych i lokomotyw, w ilościach i asortymencie wskazanych w II Rozdziale SIWZ.
Numer części: 1
Nazwa części: zadanie nr 1
Krótki opis: oleje silnikowe, przekładniowe itp. (szczegóły w II Rozdz. SIWZ)
Wielkość lub zakres: łącznie 188 opakowań
Czas trwania: 3 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: zadanie nr 2
Krótki opis: Olej silnikowy i oleje przekąłdniowe (szczegóły w II Rozdz. SIWZ)
Wielkość lub zakres: 28 opakowań
Numer części: 3
Nazwa części: zadanie nr 3
Krótki opis: płyn do chłodnic, koncentrat płynu do chłodnic (szczegóły w II Rozdz. SIWZ)
Wielkość lub zakres: łącznie 22 opakowania
Numer części: 4
Nazwa części: zadanie nr 4
Krótki opis: oleje silnikowe, przekładniowe, sprężarkowe, smary itp.
Wielkość lub zakres: łącznie 281 opakowań
Numer części: 5
Nazwa części: zadanie nr 5
Krótki opis: rozcienczony mocznik Ad Blue
Wielkość lub zakres: łącznie 500 opakowań
Numer referencyjny: PREKd-251/23/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin, Kołobrzeg

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien:
1.1 spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonał dostawy produktów ropopochodnych stanowiących przedmiot zamówienia na wartość powyżej 50 tys. zł każda, w celu wykazania, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, Zamawiający żąda przedłożenia:
Pokaż więcej
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw produktów ropopochodnych stanowiących przedmiot zamówienia o wartości powyżej 50 tys. zł każda, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Pokaż więcej
Zamawiający wyjaśnia, iż:
do wszystkich wymienionych na wymaganym wykazie wykonanych/wykonywanych usług należy dołączyć referencje bądź inne dowody potwierdzające informacje zawarte w wykazie oraz należyte wykonanie/wykonywanie usług,
dowodami, w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
referencje lub inne dowody muszą zawierać: nazwę podmiotu, dla którego zorganizowano usługi, miejsce i termin zrealizowanych usług, wartość zrealizowanych usług, zakres usług;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
w celu wykazania spełnienia warunków określonych w ust. 1 pkt. 1.1 lit. a-d Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą:
oświadczenie o posiadaniu zdolności niezbędnych do wykonywania zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ);
1.2 zaoferować produkty, które spełniają właściwości fizyko-chemiczne określone dla danego produktu w karcie charakterystyki preparatu chemicznego, przy czym Wykonawcy składający oferty równoważne będą zobowiązani do udokumentowania równoważności produktów przez siebie oferowanych z produktami wskazanymi w SIWZ poprzez załączenie do oferty dokumentów wymienionych poniżej;
Pokaż więcej
w celu wykazania, że dostawa spełnia wymogi Zamawiającego wskazane w SIWZ - Zamawiający żąda przedłożenia:
karty charakterystyki preparatu chemicznego każdego oferowanego produktu,
dokumentu mieszalności oferowanych produktów z produktami stosowanymi obecnie przez Zamawiającego (w formie atestu, świadectwa, potwierdzenia gwarancyjnego) wystawionego przez jedno z laboratoriów akredytowanych przez Polskie Centrum Akredytacji PCA lub oświadczenie Wykonawcy o mieszalności (bez skutków ubocznych) oferowanego produktu z produktem wskazanym w zadaniu,
Pokaż więcej
w części zamówienia oznaczonej jako zadanie nr 2 - dla produktów równoważnych do produktów wskazanych w przedmiocie zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wskazanej karty dopuszczenia produktu (np. karty informacji technicznej ze wskazanymi aprobatami i zatwierdzeniami).
Pokaż więcej
1.3 wykazać brak podstaw(y) do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1;
w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ),
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1, pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d albo informację o tym, że nie należy do takiej grupy (Załącznik nr 5 do SIWZ).
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 1.3 niniejszego rozdziału w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
4. Sposób dokonywania ocen spełniania warunków udziału w postępowaniu:
4.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp Wykonawcy winni przedłożyć dokumenty wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału. Zamawiający będzie oceniał spełnienie tych warunków poprzez sprawdzenie kompletności i zawartości dokumentów wg formuły „spełnia-nie spełnia”.
Pokaż więcej
4.2 W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki udziału w postępowaniu opisane w ust. 1 pkt. 1.1 lit. a-d oraz ust. 1 pkt. 1.2 Wykonawcy mogą spełnić łącznie. Szczegóły dotyczące ofert wspólnych zawiera ust. 5.
4.3 Warunki opisane w ust. 1 pkt. 1.3 musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. Szczegóły dotyczące ofert wspólnych zawiera ust. 5.
4.4 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
4.5 Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.
4.6 W przypadku braku kompletu dokumentów żądanych przez Zamawiającego bądź przedłożenia dokumentów innych niż wymienione przez Zamawiającego, Zamawiający oceni taką ofertę jako niespełniającą warunków udziału w postępowaniu.
4.7 Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. Dokumenty wymagane od wykonawców składających ofertę wspólnie
5.1 Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
5.2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 5.1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5.3 Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5.4 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
2) dokumenty w ofercie wspólnej winny być składane w następujący sposób:
a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszego rozdziału np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
Pokaż więcej
b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz usług (jeżeli dotyczy), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).
5.5 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 4 pkt. 4.2 - 4.3 ust. 5 pkt. 5.1 - 5.4 niniejszego rozdziału.
5.6 Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
6. Dokumenty wymagane od wykonawców zagranicznych
6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 4 ust. 1 i ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).
Pokaż więcej
6.2 Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt. 6.1 powinny być wystawione w terminach określonych w § 4 ust. 2 w/w Rozporządzenia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza warunku szczegółowego w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium, natomiast żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (szczegóły w Rozdz. VII SIWZ)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Sposób regulowania należności: przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury, na rachunek wskazany na fakturze.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-09 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawców, inne zainteresowane osoby.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Ekonomiczny
Magdalena Małochwiej
Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2014/S 148-266951 (2014-07-31)