Dostawa taśm przenośnikowych polichlorowinylowych do stosowania w podziemnych wyrobiskach górniczych dla Oddziałów Kompanii Węglowej SA w 2015 roku

Wielkość lub zakres

Zadanie 1: Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 000 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 000 do 1 250 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 2 mm, mb 1 700.Zadanie 2: Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 000 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 000 do 1 250 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 2 mm lub taśma polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek ,mb 4 250.Zadanie 3: Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 200 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 250 do 1 400 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 3 mm, bieżnej min. 2 mm, mb 2 300.Zadanie 4: Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 200 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 250 do 1 400 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 3 mm, bieżnej min. 2 mm lub taśma przenośnikowa polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek, mb 2 000.Zadanie 5: Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 4, szerokość 1 200 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 250 do 1 400 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 3 mm lub taśma przenośnikowa polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek, mb 1 100.Zadanie 6: Taśma przenośnikowa tkaninowo-polichlorowinylowa jednolicie tkana z okładkami gumowymi, szerokość 1 000 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 000 do 1 250 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 3 mm, mb 700.Zadanie 7: Taśma przenośnikowa tkaninowo-polichlorowinylowa jednoprzekładkowa jednolicie tkana z okładkami gumowymi, szerokość 1 400 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 600 do 1 800 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 5 mm, bieżnej min. 3 mm, mb 400.1. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.2. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.3. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

Pkt. 1.

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

3. Aktualne dopuszczenie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego do stosowania taśm w podziemnych zakładach górniczych, ważne co najmniej w dniu składania ofert:

a) Dopuszczenie przedstawione przez Wykonawcę w ofercie musi być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą dopuszczenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW SA Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualne – obowiązujące dopuszczenie. Dostarczone dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył dopuszczenia zgodnie z pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Dkumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:

1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej.

2. Dokumenty w formie elektronicznej:

a) Aktualne dopuszczenie Prezesa WUG.

b) Instrukcja użytkowania/DTR zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5 MB.

3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu/nazwa dokumentu/wystawca/data ważności/zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).

4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy:

Adres poczty elektronicznej, na który będzie przekazywana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf ___________________ (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail).

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani _________________________

Nr telefonu _________________________.

Nr faksu _________________________.

Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: b.witus@kwsa.pl w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Dokumenty wymagane przy dostawie:

1. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej SA objętego umową w formie papierowej:

a) dowód wydania materiału (WZ);

b) świadectwo kontroli jakości;

c) karta gwarancyjna.

Pkt. 2.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ:

— pisemnie na adres Kompania Węglowa SA, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl

2) uzupełnianie dokumentów: pisemnie na adres: Kompania Węglowa SA, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30.

Uwaga: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 327572304, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej;

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa SA, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304;

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa SA, 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 327572304.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Beata Wituś (tel. +48 327572231),

— Szymon Gaszka (tel. +48 327572693).

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

Pkt. 3.

Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia jednak nie wcześniej niż od 1.1.2015 do 31.12.2015 z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do 31.3.2016.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym dostarczeniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”.

4. Przewiduje się, iż w skali I kwartału 2015 roku Oddziały KW SA wystawią łącznie zamówienia w zakresie ilości (rozumianych jako ilości maksymalne) dla poszczególnych zadań, określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ, zgodnie z poniższą tabelą.

Maksymalne przewidywane ilości dostaw taśm przenośnikowych tkaninowo-gumowych do stosowania w podziemnych wyrobiskach górniczych, do Oddziałów Kompanii Węglowej SA w I kwartale 2015 roku:

Nr zadania Ilość (mb)

Zadanie nr 1 400

Zadanie nr 2 0

Zadanie nr 3 400

Zadanie nr 4 0

Zadanie nr 5 0

Zadanie nr 6 200

Zadanie nr 7 0

Informacje odnośnie maksymalnych przewidywanych ilości dostaw taśm w kolejnych kwartałach 2015 roku będą przekazywane Wykonawcom, z którymi zostaną zawarte umowy, nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem każdego kwartału.

5. Wymagany termin realizacji dostawy: do 30 dni od daty otrzymania zamówienia, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy sumaryczna ilość (mb) towarów zamówionych w danym kwartale – w ramach zadania – przekroczy maksymalną ilość (mb) towarów ujętych w informacji o kwartalnych maksymalnych ilościach dostaw, Wykonawcy przysługuje prawo ustalenia innego, nie dłuższego niż dwukrotność terminu podstawowego wiążącego strony umowy, terminu realizacji dostawy części towaru w ilości przekraczającej ilość towaru ujętą w informacji, o której mowa ust. 4.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 5:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu;

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia;

3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.

7. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

Pkt.4.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub/i oświadczeń.

Pkt. 5.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pkt.6.

Kryteria oceny oferty.

1. Cena – waga 100 %.

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko 1 oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max

gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku (w przypadku aukcji elektronicznej)/do 2 miejsc po przecinku (w zadaniach bez aukcji), zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wykaże, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50 % zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50 % zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.

Pkt. 7.

Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty.

1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do 2 miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = -------------------------------------- x 100 (%)

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pisemnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

Pkt. 8.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami § 6 Załącznika Nr 7 SIWZ.

Pkt. 9.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Krótki opis

Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 000 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 000 do 1 250 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 2 mm lub taśma polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek.

Krótki opis

Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 3, szerokość 1 200 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 250 do 1 400 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 3 mm, bieżnej min. 2 mm lub taśma przenośnikowa polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek.

Krótki opis

Taśma przenośnikowa polichlorowinylowa przekładki 4, szerokość 1 200 mm o wytrzymałości w zakresie od 1 250 do 1 400 kN/m, grubość okładek: nośnej min. 4 mm, bieżnej min. 3 mm lub taśma przenośnikowa polichlorowinylowa o dowolnej konstrukcji rdzenia spełniająca wymagania w zakresie wytrzymałości, szerokości i grubości okładek.