Dostawa urządzeń laboratoryjnych do Ośrodka Radioizotopów POLATOM - 6 części
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Ośrodka Radioizotopów POLATOM fabrycznie nowych urządzeń laboratoryjnych.
Zamówienie składa się z 6 niżej wymienionych części, z których każda stanowi dostawę, wraz z usługą, określonego urządzenia laboratoryjnego i jest traktowana jako odrębne zamówienie.
Część Nr 1 - Autosampler do chromatografii HPLC - 1 szt.
Część Nr 2 - Komora jonizacyjna - 1 szt.
Część Nr 3 - Rozbudowa zestawu chromatograficznego HPLC o dozownik automatyczny- 1 szt.
Część Nr 4 - Moduł kontroli pompy izokratycznej 515 - 1 szt.
Część Nr 5 - Termostat do kolumn - 1 szt.
Część Nr 6 - Automatyczny podajnik próbek ciekłych do chromatografu gazowego GC – 1 szt.
Zamawiane urządzenia laboratoryjne muszą spełniać wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i inne warunki określone indywidualnie dla każdego urządzenia w jego części opisowej .
Opis i specyfikacje techniczne zamawianych urządzeń laboratoryjnych znajdują się w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
Wymagania stawiane Wykonawcy każdej części przedmiotu zamówienia:
1 Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność oferowanej/ych części zamówienia z wymaganiami technicznymi i jakościowymi opisanymi w specyfikacji/ach technicznej/ych dla tej/tych części zamówienia.
2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez przedstawicieli Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4 Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz dokonanie innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5 Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6 Wraz z dostawą urządzeń laboratoryjnych stanowiących poszczególne części przedmiotu zamówienia, Wykonawcy dostarczą do siedziby Zamawiającego komplety pełnych dokumentacji technicznych i komplety instrukcji obsługi każdego z tych urządzeń w języku polskim i/lub angielskim, zgodnie z wymaganiami zapisanymi w specyfikacjach technicznych.
7 Zamawiający wymaga od Wykonawców zagwarantowania dostępności materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych przez okresy wskazane w specyfikacjach technicznych urządzeń, jeśli taki wymóg został postawiony.
8 Dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, w cenie oferty należy uwzględnić dostawę urządzenia/ń do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzenie czynności wymaganych i szczegółowo określonych przez Zamawiającego w specyfikacji/ach technicznych.
Jeżeli zgodnie z zapisami specyfikacji technicznej Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania urządzenia/ń w miejscu użytkowania przez Zamawiającego – koszty ustawienia urządzenia/ń we wskazanym przez Zamawiającego miejscu docelowym oraz koszty montażu i instalacji należy uwzględnić w cenie oferty.
9 Wszystkie urządzenia dostarczane w paczkach, w szczególności dostarczane w kilku paczkach, powinny być oznakowane czytelnie, w sposób łatwy do zidentyfikowania i nie budzący wątpliwości co do zawartości paczek.
Należy je oznakować numerem postępowania przetargowego, numerem umowy, nazwą dostarczanego urządzenia, a w przypadku, gdy w paczce znajduje się pojedynczy element danego urządzenia – nazwą tego elementu i nazwą urządzenia, w skład którego ten element wchodzi.
Opakowanie powinno być opatrzone nazwą oraz danymi adresowymi Wykonawcy realizującego daną część zamówienia.
Przy adresie Zamawiającego należy umieścić nazwisko wskazanego w umowie upoważnionego przedstawiciela.
10 Montaż, instalacja, uruchomienie, walidacja i kwalifikacje urządzenia/ń, a także szkolenie personelu z zakresu obsługi, jeśli były wymagane w specyfikacjach technicznej/ych urządzenia/ń, , będą mogły być wykonywane w terminach ustalonych z Zamawiającym, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego.
11 Urządzenia muszą być kompletne, a po zainstalowaniu wszystkich elementów oraz podłączeniu do instalacji elektrycznej - gotowe do pracy, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów. Zasilanie wszystkich elementów musi być odpowiednie do parametrów sieci energetycznej w Polsce.
12 Wybrani do realizacji poszczególnych części zamówienia Wykonawcy zabezpieczą autoryzowany techniczny serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny – jeśli taki wymóg Zamawiającego określono w specyfikacji/ach technicznej/ych urządzenia/ń.
13 Wymagane przez Zamawiającego okresy gwarancji oraz maksymalne terminy wykonania napraw gwarancyjnych dostarczonych i zainstalowanych urządzeń zostały określone w ich specyfikacjach technicznych.
Zamawiający przewiduje naliczanie kar umownych za przekroczenie wymaganych terminów napraw gwarancyjnych urządzeń, stanowiących poszczególne części zamówienia, w wysokości 0,5 % wartości netto umowy za każdy dzień przekroczenia terminu naprawy.
14 Zamawiający wymaga, aby wszelkie kontakty Zamawiającego w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego odbywały się w języku polskim.
15 Zamawiający wymaga obowiązkowego określenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu zgłaszania awarii i usterek, oraz opisania procedury uruchamiania serwisu i dokonywania napraw.
16 Zamówienie zostanie uznane za należycie przez Wykonawcę wykonane po:
— zamontowaniu i uruchomieniu urządzenia,
— przeprowadzeniu walidacji, kwalifikacji oraz innych wymaganych czynności,
— przeprowadzeniu w siedzibie Zamawiającego szkolenia personelu w zakresie obsługi urządzenia/ń,
jeżeli zgodnie z zapisami specyfikacji technicznej Wykonawca był do tego zobowiązany, oraz
— sporządzeniu (po zakończeniu ww. czynności) protokołu odbioru urządzenia/ń, podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
17 Podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu zrealizowania umowy.
Zamawiający dokona płatności z tytułu zrealizowania umowy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty jej wystawienia.
18 W przypadku, gdy do obliczenia ceny oferty Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT inną niż 23%, zobowiązany jest wskazać podstawę prawną do jej zastosowania i załączyć do oferty dokument uprawniający do naliczenia zastosowanej stawki podatku VAT, o ile taki dokument jest wymagany przepisami prawa.
19 Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać co najmniej następujące szczegóły:
— zapis - „Dostawa po przeprowadzeniu postępowania przetargowego: Nr sprawy 18/P/2014, na podstawie umowy Nr DE/ …. /2014”,
— nazwę/y dostarczanego/ych urządzenia/ń,
— wykaz elementów, z których składa/ją się dostarczane urządzenie/a (jeżeli składa/ją się ono/e z kilku, dających się wyodrębnić, elementów),
— wyrażoną w złotych wartość netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto zamówienia,
— dane Zamawiającego i Wykonawcy,
— numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który zostanie przekazane wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia,
— termin płatności (nie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury).
Wymagania dotyczące gwarancji:
Na dostarczone urządzenia Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przez okres wskazany w ich specyfikacjach technicznych.
Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania przez obydwie strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru urządzeń.
Wymagania organizacyjne:
Zamawiający wymaga sporządzenia przez Wykonawców wykazu wszystkich osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w szczególności osób dokonujących montażu, instalacji, uruchomienia, walidacji, kwalifikacji oraz pozostałych czynności wymaganych w specyfikacjach technicznych urządzeń oraz przeprowadzających szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi (jeżeli takie są wymagane) – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
Jeśli w specyfikacji technicznej nie wymaga się montażu dostarczonego urządzenia bądź instalacji, kwalifikacji i szkolenia personelu – nie ma obowiązku wypełnia załącznika.
Osoby wymienione w Załączniku Nr 5, o ile w związku z wykonywaniem zamówienia będą przebywać w laboratoriach Zamawiającego, znajdujących się na terenie kontrolowanym, zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony radiologicznej, BHP i ppoż. oraz podporządkowania się poleceniom wydanym przez odpowiednie służby Zamawiającego.
Wymagane w specyfikacjach technicznych szkolenia personelu w zakresie obsługi urządzeń będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego w języku polskim, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji poszczególnych części zamówienia w terminach określonych w specyfikacjach technicznych urządzeń, zamieszczonych w Rozdziale III SIWZ pn.: Opis przedmiotu zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-08-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-10-14
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|