Dostawa urządzeń laboratoryjnych NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM - 11 części

Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM fabrycznie nowych, niżej wymienionych urządzeń laboratoryjnych.
Zamówienie składa się z 11 części.
Dostawa każdego z wymienionych urządzeń laboratoryjnych lub zestawów urządzeń stanowi samodzielną część zamówienia.
Część Nr 1 Dygestorium chemiczne - 2 szt.
Część Nr 2 Dygestorium radiochemiczne - 2 szt.
Część Nr 3 Komora klimatyczna - 1 szt.
Część Nr 4 Pompa perystaltyczna – 1 szt.
Część Nr 5 Izolator do badań jałowości z VHP - 1 szt.
Część Nr 6 Miernik tlenu rozpuszczonego w wodzie wraz z sondą pomiarową - 1 szt.
Część Nr 7 Detektor germanowy HPGe - 1 szt.
Część Nr 8 Oscyloskop stacjonarny - 1 szt.
Część Nr 9 Komora jonizacyjna do pomiaru aktywności radionuklidów - 1 szt.
Część Nr 10 Pikoamperomierz - 2 szt.
Część Nr 11 Komora laminarna - 1 szt.
Zamawiane urządzenia laboratoryjne muszą spełniać wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i inne warunki, określone indywidualnie dla każdego z nich w jego specyfikacji technicznej. Specyfikacje techniczne znajdują się w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
Wymagania stawiane Wykonawcy każdej części przedmiotu zamówienia:
1 Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność oferowanej/ych części zamówienia z wymaganiami technicznymi i jakościowymi opisanymi w specyfikacji/ach technicznej/ych dla tej/tych części zamówienia.
2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez przedstawicieli Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4 Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz dokonanie innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6 Wraz z dostawą urządzeń laboratoryjnych stanowiących poszczególne części przedmiotu zamówienia, Wykonawcy dostarczą do siedziby Zamawiającego komplety pełnych dokumentacji technicznych i komplety instrukcji obsługi każdego z urządzeń w języku polskim i/lub angielskim, zgodnie z wymaganiami zapisanymi w specyfikacjach technicznych poszczególnych urządzeń.
7 Zamawiający wymaga od Wykonawców zagwarantowania dostępności materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych przez okresy wskazany w specyfikacjach technicznych urządzeń, jeśli taki wymóg został postawiony.
8 Dla wszystkich części zamówienia w cenie oferty należy uwzględnić dostawę urządzenia do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzenie wszystkich czynności wymaganych i szczegółowo określonych przez Zamawiającego w ich specyfikacjach technicznych.
Jeżeli zgodnie z zapisami specyfikacji technicznej urządzenia Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania urządzenia w miejscu użytkowania przez Zamawiającego – koszty jego ustawienia we wskazanym przez Zamawiającego miejscu docelowym oraz montaż i instalację należy uwzględnić w cenie oferty.
9 Wszystkie urządzenia dostarczane w paczkach, w szczególności dostarczane w kilku paczkach, powinny być oznakowane w sposób jasny, czytelny i nie budzący wątpliwości co do ich zawartości i identyfikacji.
Należy je oznakować numerem postępowania przetargowego, numerem umowy, nazwą dostarczanego urządzenia, a w przypadku, gdy w paczce znajduje się pojedynczy element danego urządzenia – nazwą tego elementu i nazwą urządzenia, w skład którego ten element wchodzi.
Opakowanie powinno być opatrzone nazwą oraz danymi adresowymi Wykonawcy realizującego daną część zamówienia.
Przy adresie Zamawiającego należy umieścić nazwisko wskazanego w umowie jego upoważnionego przedstawiciela.
10 Montaż, instalacja, uruchomienie, walidacja i kwalifikacja, jeśli były wymagane w specyfikacjach technicznych urządzeń, stanowiących poszczególne części zamówienia, oraz szkolenie personelu z zakresu obsługi, będą mogły być wykonywane w terminach ustalonych z Zamawiającym, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego.
11 Urządzenia muszą być kompletne, a po zainstalowaniu wszystkich elementów oraz podłączeniu do instalacji elektrycznej - gotowe do pracy, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów. Zasilanie wszystkich elementów musi być odpowiednie do parametrów sieci energetycznej w Polsce.
12 Wybrani do realizacji poszczególnych części zamówienia Wykonawcy zabezpieczą autoryzowany techniczny serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacjach technicznych dla poszczególnych urządzeń.
13 Wymagane przez Zamawiającego okresy gwarancji oraz maksymalne terminy wykonania napraw gwarancyjnych dostarczonych i zainstalowanych urządzeń zostały określone w ich specyfikacjach technicznych.
Zamawiający przewiduje naliczanie kar umownych za przekroczenie wymaganych terminów napraw gwarancyjnych urządzeń stanowiących poszczególne części zamówienia w wysokości 0,5% wartości netto umowy za każdy dzień przekroczenia terminu naprawy.
14 Zamawiający wymaga, aby wszelkie kontakty Zamawiającego w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego odbywały się w języku polskim.
15 Zamawiający wymaga obowiązkowego określenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu zgłaszania awarii i usterek, oraz opisania procedury uruchamiania serwisu i dokonywania napraw.
16 Zamówienie zostanie uznane za należycie przez Wykonawcę wykonane po:
— zamontowaniu i uruchomieniu urządzenia,
— przeprowadzeniu walidacji, kwalifikacji oraz innych, wymaganych w specyfikacji technicznej czynności,
— przeprowadzeniu w siedzibie Zamawiającego szkolenia personelu w zakresie obsługi urządzenia,
jeżeli zgodnie z zapisami specyfikacji technicznej Wykonawca był do tego zobowiązany, oraz po sporządzeniu na tej podstawie protokołu odbioru urządzenia podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
17 Podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu zrealizowania umowy.
Zamawiający dokona płatności z tytułu zrealizowania umowy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
18 W przypadku, gdy do obliczenia ceny oferty Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT inną niż 23 %, zobowiązany jest wskazać podstawę prawną do jej zastosowania i załączyć do oferty dokument uprawniający do naliczenia zastosowanej stawki podatku VAT, o ile taki dokument jest wymagany przepisami.
19 Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać co najmniej następujące szczegóły:
— zapis „Dostawa po przeprowadzeniu postępowania przetargowego, Nr sprawy 13/P/2014 na podstawie umowy Nr DE/ ... /2014”,
— nazwę dostarczanego urządzenia,
— wykaz elementów, z których składa się dostarczane urządzenie (jeżeli składa się ono z kilku osobnych elementów),
— wyrażoną w złotych wartość netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto zamówienia,
— dane Zamawiającego i Wykonawcy,
— numer rachunku bankowego Wykonawcy, na które zostanie przekazane wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia,
— termin płatności.
Wymagania dotyczące gwarancji:
Na dostarczone urządzenia Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przez okres wymagany w specyfikacjach technicznych dla poszczególnych części zamówienia.
Dla wszystkich części zamówienia bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania przez obydwie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzenia.
Wymagania organizacyjne:
Zamawiający wymaga sporządzenia przez Wykonawców wykazu wszystkich osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w szczególności osób dokonujących montażu, instalacji, uruchomienia, walidacji, kwalifikacji oraz pozostałych czynności wymaganych w specyfikacjach technicznych urządzeń oraz przeprowadzających szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi (jeżeli takie są wymagane) – (Załącznik Nr 5 do SIWZ).
Jeśli w specyfikacji technicznej nie wymaga się montażu dostarczonego urządzenia bądź instalacji, kwalifikacji i szkolenia personelu – nie ma obowiązku wypełnia tego załącznika.
Osoby wymienione w Załączniku Nr 5, o ile w związku z wykonywaniem zamówienia będą przebywać w laboratoriach Zamawiającego, znajdujących się na terenie kontrolowanym, zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony radiologicznej, BHP i ppoż. oraz podporządkowania się poleceniom wydanym przez odpowiednie służby Zamawiającego.
Wymagane w specyfikacjach technicznych szkolenia personelu w zakresie obsługi urządzeń będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego w języku polskim, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji poszczególnych części zamówienia w terminach określonych w specyfikacjach technicznych urządzeń, zamieszczonych w Rozdziale III SIWZ pn.: Opis przedmiotu zamówienia.

Termin składania ofert wynosił 2014-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-24.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Aparatura Medyczna i Laboratoryjna AMEX Export-Import Sp. z o.o.
• • Candela Sp. z o.o.
• • Donserv sp. z o.o.
• • Koettermann Sp. z o.o.
• • Sterimed Sp. z o.o.
• • Tespol Sp. z o.o.
• • VWR International Sp. z o.o.

• • Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM

• • Analizatory biochemiczne › Sprzęt biomedyczny
• • Aparatura kontrolna i badawcza › Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa
• • Przyrządy do mierzenia ilości › Oscyloskopy
• • Przyrządy do mierzenia wielkości elektrycznych › Amperomierze
• • Przyrządy do oceny zagrożenia jądrowego › Liczniki promieniowania gamma
• • Urządzenia chłodzące i wentylacyjne › Urządzenia wentylacyjne

• • Polska