Informacje dodatkowe
Część I Ogłoszenia - data przekazania niniejszego Ogłoszenia - sekcja VI.5)
Część II Ogłoszenia - Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać wykonawcy zaproszeni do składania ofert, zgodnie z art. 47 w związku z art.134 ust.1 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).
Po przeprowadzeniu niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową, zgodnie z art.134 ust.2, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu ograniczonego i przepisy zawarte w art. 99-101 ustawy Pzp.
Część III Ogłoszenia - Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych - Sekcja II niniejszego Ogłoszenia.
Część IV Ogłoszenia - Termin wykonania zamówienia:
Okres w miesiącach: 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania umowy ramowej będzie obejmował termin nie wcześniej niż od dnia 21.05.2014 r. - Sekcja II niniejszego Ogłoszenia.
Część V Ogłoszenia - Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki /zgodnie z art.134 ust.6 pkt.4) ustawy Pzp./ w terminie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze - w Sekcji II niniejszego Ogłoszenia.
Część VI Ogłoszenia - Warunki udziału w niniejszym postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, a także znaczenie tych warunków - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego głoszenia.
Część VII Ogłoszenia - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego głoszenia.
Część VIII Ogłoszenia - Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego głoszenia.
Część IX Ogłoszenia - Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert oraz opis obiektywnego i niedyskryminacyjnego sposobu dokonania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w niniejszym ogłoszeniu.
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie 10, chyba że liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, wtedy zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Natomiast jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów za wiedzę i doświadczenie.
2. Wykonawcę niezaproszonego do składnia ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych punktach za wiedzę i doświadczenie, o czym mowa w Części VI niniejszego Ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekaże Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz wskaże termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu (o którym mowa w art. 47 w związku z art. 134 ustawy Pzp).
Część X Ogłoszenia - Informacje na temat wadium (na etapie składania ofert a nie wniosków) - opisano szczegółowo w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia.
Część XI Ogłoszenia - Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (na etapie składania ofert a nie wniosków):
1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie dokonywać wyboru w oparciu o jedyne kryterium: Cena ofertowa (C) - waga 100 pkt, z podziałem na podkryteria - tzw. grupy cenowe w ramach danego zadania. W kryterium cena maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 100.
2. Zamawiający zastosuje punktację w skali od 0 do 100 pkt.
3. Niniejsze zamówienie składa się z 3 zadań, z których każde rozpatrywane jest odrębnie.
4. Każde zadanie zostało wyszczególnione i opisane w tabelach nr 1, nr 2 i nr 3 odpowiednio dla danego zadania nr 1, nr 2 i nr 3.
5. W każdej tabeli dla danego zadania materiały i ceny są pogrupowane na tzw. grupy cenowe.
6. Suma cen w danej grupie cenowej podlega ocenie według podanej poniżej wagi dla danej grupy cenowej. W Zadaniu nr 1, nr 2 i nr 3 są dwie (słownie: dwie) grupy cenowe o wadze:
1) I grupa cenowa – 70 pkt,
2) II grupa cenowa – 30 pkt.
7. Przyznawanie punktów w ramach danej grupy cenowej odbywa się według wzorów:
Wzór dla Zadania nr 1 dla I grupy cenowej:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 1
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 1 w ofercie badanej
Wzór dla Zadania nr 2 dla I grupy cenowej:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 2
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 2 w ofercie badanej
Wzór dla Zadania nr 3 dla I grupy cenowej:
Najniższa cena w I gr. cenowej Zadania nr 3
----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt = wartość punktowa w grupie I
Cena w I gr. cenowej Zadania nr 3 w ofercie badanej
8. Powyższe wzory stosuje się analogicznie odpowiednio dla drugiej grupy cenowej w danym Zadaniu nr 1, nr 2 lub nr 3 z zastosowaniem wagi przyjętej dla danej grupy cenowej.
9. Suma punktów przyznanych dla grup cenowych w danym Zadaniu daje ranking ofert, pierwsze miejsce otrzyma ta oferta, która uzyska największą ilość punktów w ramach wszystkich grup cenowych składających się na dane Zadanie. Zamawiający (zgodnie z Częścią XIV ust. 3 niniejszego Ogłoszenia) zawrze umowę ramową z podziałem na 3 zadania z co najmniej 4 /czterema/ Wykonawcami, którzy otrzymają 1, 2, 3 i 4 miejsce w danym zadaniu, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców (zgodnie z art.100 ust.3 pkt.2) ustawy Pzp).
Powyższe uwzględniono w Sekcji IV niniejszego Ogłoszenia.
Część XII Ogłoszenia - Miejsce i termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w siedzibie Zamawiającego: LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, kancelaria ogólna (parter).
2. Termin składania wniosków upływa dnia 17.04.2014 r. o godzinie 10:00. (zgodnie z art. 134 ust. 3 pkt.1) lit. a) ustawy Pzp – nie krótszy niż 22 dni).
3. Otwarcie i odczytanie wniosków nastąpi w dniu 17.04.2014 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, w sali konferencyjnej (parter).
4. W przypadku złożenia wniosków po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu Wniosku do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Część XIII Ogłoszenia - Opis sposobu przygotowania i oznaczenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Wniosku.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki wniosku powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście wniosku muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.
3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosku, zmienić lub wycofać wniosek.
3.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania wniosku. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania wniosku.
3.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonego wniosku muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
3.3. Wycofanie złożonego wniosku następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
4. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia we wniosku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec we wniosku zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki:
a) - mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą,
b) - nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej,
c) - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
3. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania wniosku.
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być umieszczony w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres: LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin
z napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – „Dostawa w okresie 12 miesięcy nowych zespołów rurowych i kształtek preizolowanych z rur stalowych czarnych w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu osłonowym z polietylenu, z podziałem na 3 zadania.”
Zadanie/a Nr…..; Nr sprawy: TL-3071-02/14.
Nie otwierać przed terminem otwarcia i odczytania wniosków, tj.17.4.2014 r. godz. 10:30
Część XIV Ogłoszenia - Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
1. Po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową, zgodnie z art.134 ust.2, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu ograniczonego i przepisy zawarte w art.99-101 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową na okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania będzie obejmował termin nie wcześniej niż od dnia 21.05.2014 r.
3. Zamawiający zawrze umowę ramową z podziałem na 3 zadania z co najmniej 4 /czterema/ Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców (zgodnie z art.100 ust.3 pkt.2) ustawy Pzp).
Część XV Ogłoszenia - XV. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Część XVI Ogłoszenia - XIX. Adres strony internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli zamawiający udostępnia ją na tej stronie
1. W zakresie udostępnienia na stronie internetowej SIWZ – nie dotyczy, zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy Pzp. SIWZ zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zaproszeniem do składnia ofert.
2. Zamawiający udostępni na stronie internetowej pod adresem:
www.lpec.pl /zakładka: Przetargi – Zamówienia Publiczne/ od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do dnia składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty pomocne do przygotowania Wniosku.
Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia - Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia – Wzór Wykazu dostaw;
Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia – Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie;
Załącznik Nr 3 a do Ogłoszenia – Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia - Wzór Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.;
Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia - Wzór Informacji o tym, że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.);
Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia - Specyfikacja techniczna; oraz dodatkowo – w ramach opisu przedmiotu zamówienia: Tabele zawierające zestawienia elementów preizolowanych /do wypełnienia przez Wykonawców na etapie składania ofert a nie wniosków/.