Dostawa wozów urobkowych, drzewiarek, platform transportowych dla Oddziałów KW S. A. w 2014 r

Informacje dodatkowe

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty

1. Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a do SIWZ.

2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt IX A Załącznika nr 1 do SIWZ.

w postępowaniu

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres: KW S.A Oddział KWK Brzeszcze ul. Kościuszki 1, 32-620 Brzeszcze Budynek

Dyrekcji pok. 223

- faksem na nr +48 (32) 757-20-27 lub

- drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów

- pisemnie na adres: KW S.A Oddział KWK Brzeszcze ul. Kościuszki 1, 32-620 Brzeszcze Budynek

Dyrekcji pok. 223

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

- pisemnie na adres: KW S.A Oddział KWK Brzeszcze ul. Kościuszki 1, 32-620 Brzeszcze Budynek

Dyrekcji pok. 223

- faksem na nr +48 327165514

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: KW S.A Oddział KWK Brzeszcze ul. Kościuszki 1, 32-620 Brzeszcze Budynek

Dyrekcji pok. 223

- faksem na nr +48 327165514

Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie lub

c) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

- Przewodniczący Komisji Przetargowej Zofia Ligęza – Stopczyńska, tel. +48 32 716 5670

- Sekretarz Komisji Przetargowej Danuta Socha, tel. +48/32/716 55 58.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 13.30.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej.

Dotyczy wszystkich zadań

A. Wymagane dokumenty, które muszą być dołączone do oferty:

1. Oświadczenie wykonawcy stwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania aktualnie obowiązujących aktów prawnych.

2. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. 2014 poz. 613), wraz z wynikającego z niej rozporządzeń:

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz.U.2004.99.1003 wraz z późniejszymi zmianami);

- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz.U.2002.139.1169 wraz z późniejszymi zmianami);

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych (Dz.U.2002.94.841 wraz z późniejszymi zmianami);

3. Deklaracja zgodności WE - wzór lub dokument przedstawiający treść Deklaracji Zgodności WE;

4. Dopuszczenie Prezesa WUG – jeżeli dotyczy, lub Certyfikat zgodności;

a) Dopuszczenie Prezesa WUG/Certyfikat zgodności przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny co najmniej w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą Dopuszczenia Prezesa WUG/Certyfikatu zgodności na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do zainteresowanego oddziału aktualny – obowiązujący dokument. Dostarczony dokument (Dopuszczenie/Certyfikat) musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył Dopuszczenia/Certyfikatu zgodnie z w/w pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5, ustawy Prawo zamówień publicznych, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Dokumentację Techniczno - Ruchową w wersji papierowej i elektronicznej dołączonej na płycie CD.

Dotyczy wszystkich zadań

A. Wymagane dokumenty, które muszą być dołączone do oferty:

1. Oświadczenie wykonawcy stwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania aktualnie obowiązujących aktów prawnych.

2. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. 2014 poz. 613), wraz z wynikającego z niej rozporządzeń:

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz.U.2004.99.1003 wraz z późniejszymi zmianami);

- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz.U.2002.139.1169 wraz z późniejszymi zmianami);

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie zagrożeń naturalnych w zakładach górniczych (Dz.U.2002.94.841 wraz z późniejszymi zmianami);

3. Deklaracja zgodności WE - wzór lub dokument przedstawiający treść Deklaracji Zgodności WE;

4. Dopuszczenie Prezesa WUG – jeżeli dotyczy, lub Certyfikat zgodności;

a) Dopuszczenie Prezesa WUG/Certyfikat zgodności przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny co najmniej w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą Dopuszczenia Prezesa WUG/Certyfikatu zgodności na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do zainteresowanego oddziału aktualny – obowiązujący dokument. Dostarczony dokument (Dopuszczenie/Certyfikat) musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył Dopuszczenia/Certyfikatu zgodnie z w/w pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5, ustawy Prawo zamówień publicznych, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Dokumentację Techniczno - Ruchową w wersji papierowej i elektronicznej dołączonej na płycie CD.

Informacje dodatkowe na temat części

Data rozpoczęcia jest datą przewidywaną. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego typu.......wg. orientacyjnych terminów, określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe terminy dostaw sprecyzowane zostanąw poszczególnych zamówieniach. O planowanej realizacji dostawy kopalni9a Zamawiającego powiadomi pisemnie Wykonawcę, na co najmniej 12 tygodni przed realizacją. Wykonawca każdorazowo potwierdzi pisemnie w terminie 7 dniod otrzymania termin jego realizacji lub uzgodni z kopalnią Zamawiającego inny termin dostawy.