Dostawa wraz z montażem instalacji i systemów teletechnicznych do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Dostawa wraz z montażem systemu elektronicznej obsługi klienta ESOK i prezentacji obrazu, systemu zdalnego zarządzania infrastrukturą budynkowa KNX, systemu SAP oraz innych robót teletechnicznych zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik do postępowania (II postępowanie).
I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)dostawę niezbędnych urządzeń do realizacji elektronicznego systemu obsługi klienta ESOK i prezentacji obrazu, systemu KNX, systemu SAP oraz innych urządzeń i robót teletechnicznych określonych w dokumentacji technicznej; b)wdrożenie systemu ESOK i prezentacji obrazu, jego instalacja oraz konfiguracja;
c)wdrożenie, instalacja oraz konfiguracja systemu KNX; d)instalacja oraz konfiguracja systemu SAP;
e)instalacja innych elementów i urządzeń wykazanych w dokumentacji technicznej; f)wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w/w instalacji, w tym instrukcji użytkowania i obsługi; g)szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanych systemów;
h)przygotowanie systemu prezentacji obrazu (w zakresie softwarowym) do integracji systemów pomiędzy obiektami WCRS Aquasfera i CRS Ukiel; i)udzielenie licencji na oprogramowanie bez dodatkowych opłat w razie rozbudowy obiektu; j)administrowanie systemem ESOK przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego w zakresie określonym w Dokumentacji Technicznej, w tym w szczególności pomoc przez infolinię w godzinach i dniach pracy CRS Ukiel, aktualizacja oprogramowania co najmniej raz na kwartał, zapewnienie sprzętu zastępczego w tym komputerowego oraz materiałów niezbędnych do usunięcia awarii czy usterki; k)zapewnienie w ramach administrowania systemem przeglądów gwarancyjnych bez dodatkowych opłat i kosztów. 2.Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: CRS Ukiel w Olsztynie ul. Jeziorna 8 i ul. Jodłowa 9a oraz WCRS Aquasfera w Olsztynie ul. Piłsudskiego 69B. 3.W skład przedmiotu zamówienia wchodzą elementy wyszczególnione w zestawieniu materiałów dokumentacji technicznej i w wykazie załączonym do oferty. 4.Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie prace związane z dostawą, montażem, uruchomieniem, konfiguracją i wdrożeniem systemów oraz w zakresie szkoleń. 5.Wszystkie prace związane z okablowaniem (ułożeniem wymaganych kabli i przewodów zgodnie z dokumentacją techniczną) zostają wyłączone z zakresu przedmiotu zamówienia i są realizowane przez generalnego wykonawcę inwestycji pn.: Budowa całorocznej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie. Ponadto z przedmiotu zamówienia wyłączona zostaje integracja (hardwarowa) pomiędzy obiektami WCRS Aquasfera i CRS Krzywe. 6.Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania okablowania realizowanego przez Głównego Wykonawcę zadania wymienionego w pkt. 5 powyżej. 7.Wykonawca zobowiązany jest do: a)użycia nowych, nieużywanych, nie starszych niż wyprodukowanych w 2013 roku urządzeń wchodzących w skład poszczególnych systemów; b)przekazania licencji na oprogramowanie; c)przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi systemów i instalacji oprogramowania zgodnie z dokumentacją techniczną; d)aktualizacji systemu ESOK i systemu prezentacji obrazu w ramach serwisu, e)przekazania informacji w jaki sposób będą zabezpieczone dane osobowe zawarte w ESOK. Zabezpieczenia muszą uwzględniać co najmniej wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 8.W związku z faktem, że realizacja robót instalacyjno-montażowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia i dokumentacji technicznej odbywać się będzie w budynkach i na terenie prowadzonej inwestycji pn.: Budowa całorocznej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie wyłoniony Wykonawca zobowiązany zostanie, przed podpisaniem umowy, do przedstawienia harmonogramu robót ustalonego z Generalnym Wykonawcą w/w inwestycji, Inżynierem Kontraktu dla w/w inwestycji i zatwierdzonym przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania przetargowego. II. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KLIENTA (ESOK) musi spełniać poniższe warunki:
1.Być wielozadaniowym systemem zarządzania obiektami sportowymi. 2.Posiadać wszystkie cechy systemu ESOK opisane szczegółowo w dokumentacji technicznej. III. GWARANCJA, KONSERWACJA, SERWIS
1.Zamawiający wymaga na zrealizowane dostawy i montaż stanowiące przedmiot umowy 36 miesięcznej gwarancji jakości i odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. W przypadku gdyby podwykonawcy lub dostawcy Wykonawcy zapewniali, co do swoich usług lub materiałów, dłuższe okresy rękojmi lub gwarancji (lub inne korzyści) niż przewidziane w zdaniu poprzednim w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, to bez odrębnych oświadczeń takie korzystniejsze warunki obowiązywać będą Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego, co do tych usług i materiałów. 2.Gwarancja obejmuje wszelkie elementy wchodzące w skład systemów ESOK i prezentacji obrazu, KNX, SAP i pozostałych wchodzących w zakres zamówienia. 3.Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewnia administrowanie systemem ESOK i prezentacji obrazu, zgodnie z dokumentacją techniczną, przez okres nie krótszy niż 60 miesięcy. 4.Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 5.Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. 6.Szczegółowy zakres gwarancji, konserwacji i serwisu został opisany w dokumentacji technicznej oraz projekcie umowy i musi być zrealizowany przez dostawcę systemów. Wykonawca załączy do oferty wykaz proponowanego sprzętu i oprogramowania wraz ze szczegółową wyceną zgodnie z opisem podstawowych parametrów technicznych urządzeń w oparciu o przedmiar robót i załączony Wykaz Rzeczowo-Materiałowy. Wyceniony Wykaz Rzeczowo-Materiałowy stanowić będzie podstawę rozliczeń stron w przypadku zmniejszenia zakresu robót oraz w razie odstąpienia od umowy w przypadkach w niej określonych. Wykaz będzie stanowił załącznik do oferty i umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • EUROPEL Bogdan Pelczar

Kto?

• • Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Co?

• • Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Urządzenia komunikacji wewnętrznej
• • Lokalna sieć komputerowa › Sieci komunikacyjne

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński