Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej urządzeń laboratoryjnych – Grupa 3, z podziałem na 5 części

Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.

1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń laboratoryjnych oraz instruktaż personelu dla potrzeb laboratoriów w budynku 9 Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, mieszczącego się we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 części.
Urządzenia składające się na 1 część oferty – Urządzenia do wysokosprawnej chromatografii cieczowej.
1 Półpreparatywny chromatograf cieczowy 1 szt.
Urządzenie składające się na 2 część oferty – Urządzenia do chromatografii niskociśnieniowej.
1 System do chromatografii niskociśnieniowej z pompami perystaltycznymi 1 szt.
Urządzenie składające się na 3 część oferty – Aparaty do PCR.
1 Aparat do reakcji PCR 11 sz.
Urządzenie składające się na 4 część oferty – Aparat do Real Time PCR.
1 Aparat do Real Time PCR 1 szt.
Urządzenie składające się na 5 część oferty – System do chromatografii cieczowej połączony ze spektrometrem mas.
1 System do chromatografii cieczowej U-HPLC połączony ze spektrometrem mas 1 szt.
2. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego (wraz z transportem poziomym wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń.
Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. in. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.
3. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. Dostawa i odbiór aparatury naukowo-badawczej objętej tym zamówieniem odbędzie się w roku 2015. Zamawiający informuje, iż obecnie nadzoruje przebudowę budynku nr 9, a proces budowlany jest wielozadaniowy i skomplikowany, W związku z powyższym szacując wynagrodzenie prosimy uwzględnić potrzebę zagwarantowania cen u dostawców/producentów/podwykonawców w taki sposób, aby cena Państwa oferty uwzględniała okoliczności dotyczące kształtowania cen u dostawców/producentów/podwykonawców obowiązujące w roku 2014 i na cały rok 2015. Prosimy więc uwzględnić okoliczność zagwarantowania na własne ryzyko stałości (niezmienność) ww. cen u dostawców/producentów/podwykonawców.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta (tzw. materiały informacyjne), pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej wszystkich obligatoryjnych (wymaganych – minimalnych) parametrów i funkcji określonych w załączniku nr 2.2 – Formularz oferty część B.
5. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku Nr 2 – Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty oraz będą mogły być zastosowane z uwzględnieniem infrastruktury technicznej Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:
a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym (jeśli wymagane);
b) transportu Sprzętu na warunkach określonych w Polska INCOTERMS 2010 DDP: do miejsca docelowego: Wrocławskie Centrum Badań EIT+, 54-066 Wrocław, ul. Stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu a ponadto do ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”;
c) przyjazdu Wykonawcy na prośbę Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie stawi się na wezwanie Zamawiającego, a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym Wykonawca- na swój koszt i ryzyko- zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy);
d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym;
e) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu;
f) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ;
g) przekazania Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania i/lub pełnej własności (jeżeli producent oprogramowania dopuszcza możliwość posiadania pełnej własności) z Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie;
h) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej m.in.:
— opłat celnych,
— kosztów opakowania
— kosztów usunięcia opakowań, innych elementów oraz elementów wadliwych po montażu,
— wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji i testów,
— kosztów instruktażu personelu Użytkownika,
— kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”,
— kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,
— kosztów usługi agencji celnej,
— kosztów przechowywania sprzętu (nie objętych Prawem Opcji) do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, w docelowych pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego,
— kosztów magazynowania sprzętu do momentu dostawy i odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, w docelowych pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego – Prawo Opcji pkt 3 niniejszego załącznika,
— jeżeli wystąpią: kosztów gazów, odczynników w okresie testowania, do momentu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, (jeżeli dotyczy),
— kosztów przyjazdu na wezwanie Zamawiającego w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań/stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia, przed instalacją w miejscu docelowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-22 Dodatkowe informacje
2014-11-06 Dodatkowe informacje
2014-11-27 Dodatkowe informacje
2015-03-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia