Dostawę energii cieplnej do obiektów użyteczności publicznej w Gminie Mrozy

Urząd Gminy w Mrozach

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dostaw energii cieplnej do 4 kotłowni zlokalizowanych w:
1.1 Szkole Podstawowej w Grodzisku (Obiekt 1),
1.2 Szkole Podstawowej im. Romualda Traugutta w Mrozach (Obiekt 2),
1.3 Zespole Szkół im. Adama Mickiewicza w Mrozach (Obiekt 3),
1.4 Zespole Szkół Publicznych w Jeruzalu (Obiekt 4),
Na wykonanie usługi w zakresie dostaw energii cieplnej Zamawiający przeznaczy kwotę brutto 875 000,00 PLN rocznie.
Dostawy energii cieplnej poprzedzone zostaną modernizacją każdej z przedmiotowych kotłowni, polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu prac doprowadzających do wymiany źródła pozyskiwania ciepła:
a) z oleju opałowego na paliwo stałe w postaci pelletu drzewnego w Obiektach 1-3
b) z węgla na paliwo stałe w postaci pelletu drzewnego w Obiekcie 4,
w celu obniżenia kosztów ogrzewania.
Celem modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni jest eksploatacja oparta o racjonalne zasady i taki system obsługi kotłowni, aby Zamawiający mógł decydować o ilości odbieranego ciepła w zależności od potrzeb, mógł zmienić parametry ogrzewania i miał wpływ na ilość zużywanego ciepła, tzn. ograniczanie dostawy ciepła w uzasadnionych przypadkach i obniżanie parametrów w nocy. Wszelkie modernizacje, w tym wykonywanie koniecznych prac modernizacyjnych będą przeprowadzane wyłącznie po ich uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. W zakres usługi wchodzi:
2.1 Opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wykonanie modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni mającej na celu:
2.1.1 demontaż i przekazanie 2 sztuk kotłów ACV Zamawiającemu;
2.1.2 montaż 2 nowych kotłów zasilanych pelletem drzewnym;
2.1.3 wymianę 2 palników olejowych na palniki zasilane pelletem drzewnym;
2.1.4 wykonanie dokumentacji projektowej z uzgodnieniami branżowymi w celu uzyskania pozwolenia na budowę, demontaż istniejącej kotłowni węglowej wraz z utylizacją powstałych odpadów budowlanych i metalowych oraz wykonanie prac budowlanych dostosowujących obiekt kotłowni do potrzeb kotłowni opalanej paliwem stałym w
postaci pelletu drzewnego i olejem opałowym. Montaż jednego kotła o mocy 200kW dostarczonego przez Zamawiającego, wyposażonego w palnik pelletowy dostarczony przez Wykonawcę oraz rezerwowy palnik olejowy dostarczony przez Zamawiającego. Dostosowanie pomieszczeń dla potrzeb magazynu na paliwo stałe w postaci pelletu drzewnego o pojemności min. 10t i magazynu oleju opałowego o pojemności min. 4000l. Wykonanie niezbędnych prac elektrycznych w pomieszczeniu kotłowni oraz prac wykończeniowych.
2.1.5 wykonanie prac niezbędnych do zamiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na paliwo stałe w postaci pelletu drzewnego;
2.1.6 wprowadzenie harmonogramów pracy podłączonych urządzeń.
We wszystkich przypadkach kotłownie wyposażone będą docelowo w dwa niezależne systemy pozyskiwania energii cieplnej z dwóch źródeł, tj. pelletu drzewnego i oleju opałowego.
W związku z tym wprowadzone w ramach modernizacji zmiany muszą być odwracalne (możliwość ogrzewania olejowego bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego). Zmiany te nie będą generowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego związanych ze zwiększonym zużyciem energii elektrycznej. Wszelkie koszty modernizacji obciążają Wykonawcę. Po zakończeniu realizacji umowy Zamawiający lub nowy Wykonawca wyłoniony w kolejnym postępowaniu przetargowym odkupi urządzenia zamontowane w ramach modernizacji za kwotę określoną w ofercie pierwotnego Wykonawcy.
2.2 Całodobowa obsługa i eksploatacja każdej z przedmiotowych kotłowni c.o., w tym:
2.2.1 obsługa pieców c.o. oraz urządzeń towarzyszących – pompy wodne, odstojniki i inne;
2.2.2 w sezonie grzewczym ogrzewanie obiektów zasilanych z kotłowni;
2.2.3 zapewnienie dostaw ciepłej wody zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem;
2.2.4 bieżąca konserwacja pieców, pomp, instalacji kotłowej (do rozdzielacza głównego);
2.2.5 przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni, przepisów BHP oraz p. poż.;
2.2.6 przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń kotłowni;
2.2.7 systematyczne sprzątanie pomieszczeń kotłowni.
2.3 Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji kotłowej, zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację,
a w przypadku awarii spowodowanej z winy Wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia każdej z przedmiotowych kotłowni wraz z wyposażeniem.
4. Zamawiający pokryje koszty opłat z tytułu mediów dla potrzeb wytwarzania energii cieplnej (energia elektryczna, woda, ścieki).
5. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów napraw zamontowanych przez siebie urządzeń oraz konserwacji udostępnionych pomieszczeń, a także sprzętu w okresie świadczenia usługi, tak aby ich stan na dzień zakończenia świadczenia usługi nie był gorszy, niż stan wynikający z normalnego i prawidłowego użytkowania.
6. Koszty osobowe obsługi każdej z przedmiotowych kotłowni, koszty paliwa, przeglądów kominiarskich, elektrycznych i dozorowych UDT pokrywane będą przez Wykonawcę.
7. Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej każdej z przedmiotowych kotłowni po uprzednim uzgodnieniu terminu. Osoba do kontaktu: Krzysztof Krzyżanowski, telefon +48 257574190.
8. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni i wyposażenia technologicznego niezbędnego dla realizacji zadania.
9. Przekazanie pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni nastąpi na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych.
10. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie regulowane przez Zamawiającego w formie ryczałtowej, płatnej w cyklu miesięcznym w równych wartościach dla całej długości kontraktu. Podstawą obliczenia miesięcznej kwoty ryczałtu będzie cena usługi podana przez Zamawiającego w Formularzu Ofertowym do przetargu (załącznik 2 do SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-27 Dodatkowe informacje