Dozór jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp.z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest „Dozór jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin” w następującym zakresie:
1) Rejon Dystrybucji Stargard ul. Kard. Wyszyńskiego 24, dozór w dni robocze w godz. od 07.00-16.00, w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) – całodobowo,
2) Baza Warsztatowo-Magazynowa w Stargardzie Szczecińskim ul. Barnima 7 – dozór całodobowy,
3) Rejon Wysokich Napięć w Stargardzie Szczecińskim ul. Szczecińska 146 – dozór całodobowy,
4) Rejon Dystrybucji Międzyzdroje ul. Polna 65 – dozór całodobowy,
5) Wydział Eksploatacji Sieci ul. Krasińskiego 53 w Szczecinie, dozór w dni robocze w godz. od 15.00-07.00 w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) – całodobowo,
6) Rejon Dystrybucji Szczecin ul. Derdowskiego 2, dozór w dni robocze w godz. od 15.00-07.00, w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) – całodobowo,
7) PE Prawobrzeże ul. Eskadrowa 2 Szczecin, dozór w dni robocze w godz. od 15.00-07.00, w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) – całodobowo,
8) Magazyn Główny ul. Ku Słońcu 34 Szczecin – dozór całodobowy,
II. Usługa obejmuje w szczególności:
a) natychmiastowe wysłanie grupy interwencyjnej do chronionego obiektu – w dzień w ciągu 15 minut, w nocy w ciągu minimum 10 minut, po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub stosownych służb;
b) stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania obiektu,
c) przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży i niszczenia mienia,
d) ograniczenie dostępu do chronionego obiektu po godzinach pracy (wejście tylko pracowników posiadających odpowiednie upoważnienie),
e) zamykanie obiektu po zakończeniu pracy przez pracowników,
f) stały nadzór nad bezpieczeństwem pracowników i petentów,
g) codzienne (po opuszczeniu obiektu przez pracowników) sprawdzenie budynku(ów) w zakresie: wygaszenia świateł, zamknięcia okien oraz innych nie wymienionych zagrożeń, które mogłyby przyczynić się do zniszczenia mienia Zamawiającego,
h) obsługę urządzeń i instalacji alarmowych, ppoż., w które wyposażony jest dany obiekt oraz zgłaszanie wszelkich uwag na temat ich funkcjonowania,
i) podejmowanie natychmiastowych działań w razie pożaru i innych negatywnych nadzwyczajnych zdarzeń losowych (akty terroryzmu, sabotażu itp.),
j) niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Policji i innych stosownych służb o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu nie później niż w ciągu 1 godziny od zdarzenia,
k) dozór nad dostępem do pomieszczeń, pobieraniem i zdawaniem kluczy zgodnie z opracowaną instrukcją przez Zamawiającego,
l) prowadzenie systemu przepustek osobowych, samochodowych oraz materiałowych upoważniających do wejścia i wjazdu na chronione obiekty Zamawiającego,
m) zapewnienie funkcjonowania łączności między pracownikiem ochrony, grupą interwencyjną i Alarmowym Centrum Odbiorczym,
Wykonawca jest zobowiązany do:
— zachowania w tajemnicy wszelkich informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych w posiadanie których wejdzie w związku lub podczas wykonywania umowy,
— oznaczenia pracowników w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz ich wyposażenia w odpowiednie urządzenia techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
— wyposażenia pracowników ochrony w sprzęt łączności;
— przeszkolenia pracowników w zakresie wykonywanej pracy, w tym obsługę systemów alarmowych;
— prowadzenia książki dyżuru, wpisywanie informacji o objęciu i zdaniu dyżuru, o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby oraz prowadzenie książki ewidencji kluczy;
— zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym danego obiektu, przepisami bhp i ppoż.;
— zmiany w każdym czasie składu osobowego pracowników, na żądanie zamawiającego w przypadkach zaniedbywania obowiązków lub niewłaściwego ich wykonywania;
— świadczenia usługi przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażone w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonywanie umowy;
— przedstawienia Zamawiającemu imiennej listy zatrudnionych pracowników ochrony w obiektach Zamawiającego oraz informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. Przedstawienie tej listy lub zawiadomienie o zmianach powinno nastąpić niezwłocznie i zawsze przed podjęciem pracy przez nowego pracownika ochrony;
— wykonawca realizując niniejsze zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytej realizacji usługi ochrony mienia. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do osób trzecich, poszkodowanych w wyniku nienależytego realizowania usługi przez Wykonawcę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe);
— w sytuacji zagrożenia w strzeżonym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej wystąpienia, powiadomienia Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej niezwłocznie, tj. w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny od ujawnienia takiej sytuacji;
— wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbywać się natychmiast po zaistniałym zdarzeniu przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną wartość skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu;
— Wykonawca zobowiązuje się pokryć straty w ciągu 30 dni od zaistnienia szkody. Kwotę odszkodowania zmniejsza się o wartość odzyskanych przedmiotów lub uzyskanego przez Zamawiającego odszkodowania,
— comiesięcznego przedstawienia pisemnego meldunku w zakresie realizacji usługi, zawierającego: przebieg służby w obiekcie, zmiany w zatrudnieniu itp. Szczegółowy zakres meldunku określi Zamawiający z Wykonawcą odrębnym pismem.
III. Zamawiający ma prawo do kontrolowania sposobu wykonywania niniejszej umowy w dowolnym, wybranym dla siebie terminie.
IV. Zamawiający wymaga od wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi dozoru w jednostkach organizacyjnych zamawiającego w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polis Security Group Sp. zo.o.

Kto?

• • ENEA Operator Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi zarządzania miejscami noclegowymi › Usługi dozorowania