Druk i dostawa znaczków okolicznościowych

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia1.1 Druk i dostawa znaczków pocztowych okolicznościowych:a) znaczek w bloczku numerowanym:— forma wydawnicza: znaczek w bloczku numerowanym,— format znaczka: 39,5 mm x 51 mm (+/-5 mm),— format bloczka: 75 mm x 100 mm (+/-5 mm),— technika drukowania – staloryt (intaglio),— liczba kolorów druku: 2,— nakład: 200 000 bloczków,— pakowanie bloczków – po 100 szt.b) 2 znaczki w bloczku numerowanym:— forma wydawnicza – 2 znaczki w bloczku numerowanym,— format znaczków: 31,25 mm x 39,5 mm (+/-5 mm),— format bloczka: 121 mm x 75 mm (+/-5 mm),— technika drukowania – offset,— liczba kolorów druku: 6,— nakład – 200 000 bloczków,— pakowanie bloczków – po 100 szt.c) znaczek w bloczku numerowanym:— forma wydawnicza: znaczek w bloczku numerowanym,— format znaczka: 39,5 mm x 51 mm (+/-5 mm),— format bloczka: 75 mm x 100 mm (+/-5 mm),— technika drukowania – offset + mikrodruk w jednym kolorze,— liczba kolorów druku: 6,— nakład: 200 000 bloczków,— pakowanie bloczków – po 100 szt.d) znaczek w arkusiku 6. znaczkowym (3 x 2):— forma wydawnicza: znaczek w arkusiku 6. znaczkowym (3 x 2),— format znaczka: 31,25 mm x 43 mm (+/-5 mm),— format arkusika: 152,25 mm x 125 mm (+/-5 mm),— technika drukowania – offset + mikrodruk w jednym kolorze,— liczba kolorów druku: 6,— nakład: 250 000 arkusików (1 500 000 sztuk znaczków),— pakowanie arkusików – po 100 szt.1.2. Perforacja znaczków:a) maszynowa, o okrągłym przekroju igieł, wymiar 111/2:113/4, z elementem w kształcie owalu w jednej linii perforacyjnej,b) w przypadku bloku perforacja zamknięta.1.3. Papier użyty do druku musi spełniać następujące parametry:a) Gramatura papieru z powłoką klejową od 85 -115 g/m²b) Papier musi zawierać w swojej masie środki fluorescencyjne, a max wartość emisji fluorescencyjnej powinna znajdować się przy długości fali wynoszącej 530 nm ± 30 nm oraz świecić światłem luminescencyjnym o tej samej barwie widocznym przy zastosowaniu lamp UV o max długości fali 366 nm, w całym nakładzie,c) Gramatura powłoki klejowej - nie mniej niż 12 g/m²d) Białość ISO - nie mniejsza niż 84 %,e) Gładkość oznaczona metodą Bekka - nie mniej niż 400 s,f) Chłonność wody - oznaczona metodą Cobb60 - nie więcej niż 27 g/m²g) Wsiąkliwość tuszu po ostemplowaniu znaczka max 1 minuta od czasu ostemplowania znaczka datownikiem ręcznym,1.4. Wymagane parametry techniczne papieru muszą być potwierdzone w terminie do 7 dni roboczych po podpisaniu umowy przez jego producenta lub akredytowane laboratorium.2. Informacje dodatkowe2.1. Wykonawca wykona znaczki wg projektów przekazanych przez Zamawiającego w formie plików komputerowych. Zamawiający przekaże projekty do drugiego dnia roboczego po podpisaniu umowy.2.2. Na podstawie plików komputerowych, o których mowa w pkt. 2.1 Wykonawca wykona proofy cyfrowe, które będą stanowiły podstawę do druku łącznie ze znaczkami zaakceptowanymi do druku przez Zamawiającego (wydrukowanymi na maszynie służącej do wydrukowania nakładu, na papierze odpowiadającym warunkom technicznym określonym w pkt. 1.3 i z perforacją określoną w pkt. 1.2. W tym celu wykonawca przed rozpoczęciem produkcji znaczków danej pozycji wydawniczej dostarczy do Zamawiającego:a) po dwa arkusze drukarskie znaczków. Dostarczone arkusze będą podstawą do zatwierdzenia ich do druku przez Zamawiającego. Jeden arkusz po zatwierdzeniu do druku – akceptacji pozostaje u Zamawiającego, drugi arkusz Zamawiający przekaże do Wykonawcy jako akcept do druku – podstawa do druku,b) po pięć odbitek pełnych form drukowych danej formy wydawniczej. Dostarczone znaczki będą postawą do odbioru jakościowego.3. Terminy wykonania i warunki dostawy3.1. W przypadku przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1.1 lit. a)- 10% nakładu zostanie zrealizowane po 30 (słownie: trzydziestu) dniach roboczych od otrzymania projektu. Pozostała część nakładu (90%) zostanie zrealizowana do 40 (słownie: czterdziestu) dni roboczych od otrzymania projektu.3.2 W przypadku przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1.1 lit. b) - całość nakładu zostanie zrealizowana do 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od otrzymania projektu.3.3 W przypadku przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1.1 lit. c) - całość nakładu zostanie zrealizowana do 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od otrzymania projektu.3.4 W przypadku przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt. 1.1 lit. d) - całość nakładu zostanie zrealizowana do 20 (słownie: dwudziestu) dni roboczych od otrzymania projektu.3.5 Bloczki/arkusiki należy układać po 100 sztuk, w paczki zabezpieczone po obu stronach tekturami (bez zszywania), a następnie opakować dwoma krzyżującymi się paskami papieru. Na każdej paczce należy umieścić identyfikatory numeryczne osób pakujących i sprawdzających, datę produkcji (miesiąc, rok). Na opakowaniu bloczków należy umieścić narastająco numery.3.6 W dniu dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy dokona przeliczenia pełnych paczek ze znaczkami, co będzie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.3.7 Odbiór ilościowo-jakościowy znaczków pocztowych nastąpi w magazynie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od daty dostarczenia znaczków pocztowych i będzie potwierdzony protokołem odbioru ilościowo-jakościowego.3.8 Wykonawca będzie uwzględniał wszystkie reklamacje ilościowe i/lub jakościowe, dotyczące nakładu lub partii stwierdzone przy odbiorze danej dostawy.3.9 W przypadku odrzucenia, wynikającego z przeprowadzonej statystycznej kontroli jakości prowadzonej w magazynie Zamawiającego, całego nakładu lub części nakładu dostarczanego w partiach Wykonawca na swój koszt, w terminie 10 dni roboczych od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego, odbierze i dokona wymiany całego dostarczonego nakładu lub partii znaczków. Znaczki badane próbą statystyczną, na których stwierdzono błędy zostaną przedziurkowane przez Zamawiającego. Wadliwe znaczki zostaną komisyjnie zniszczone przez Wykonawcę i na jego koszt.3.10 Wykonawca jest odpowiedzialny za należyte zabezpieczenie materiałów wykorzystywanych podczas produkcji znaczków poprzez zapewnienie rozliczalności dostępu oraz ewidencjonowanie ich przetwarzania. Odpady w postaci pełnych arkuszy lub ich części muszą być ewidencjonowane, a po rozliczeniu komisyjnie niszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie (klasa niszczenia IV zgodna z normą DIN 32757). Wykonawca, przed zniszczeniem makulatury powstałej przy druku znaczków danego nakładu, przekaże do Zamawiającego udokumentowane rozliczenie zużytego papieru do druku danego nakładu.4. Gwarancja i zabezpieczenie4.1 Wykonawca na dostarczone znaczki udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy.4.2 W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad znaczków, Wykonawca na swój koszt, jest zobowiązany w terminie 21 dni roboczych do usunięcia wad lub wymiany znaczków na wolne od wad i ich dostarczenia do magazynu Zamawiającego lub zwrotu Zamawiającemu należnościza znaczki, które okazały się wadliwe. O formie usunięcia wad decyduje Zamawiający.4.3 Zamawiający żąda przed zawarciem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiącego 5% wartości oferty brutto.

Informacje dodatkowe

1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 5

2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:

2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki

2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2. Za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

a) od jednej do dwóch pozycji form wydawniczych – 2 punkty,

b) od trzech do czterech pozycji form wydawniczych – 4 punkty,

c) od pięciu do sześciu pozycji form wydawniczych – 6 punktów,

d) od siedmiu do ośmiu pozycji form wydawniczych – 8 punktów,

e) od dziewięciu i więcej pozycji form wydawniczych – 10 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt.

2.3. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 5 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co piaty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców.

3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.

4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl

5. W przypadku gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:

— nazwa i adres Wykonawcy,

— adresat - Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa

— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na druk i dostawę znaczków okolicznościowych - PI01/6/2014.

9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.

10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt. II.3) jest najdłuższym z wymaganych terminów realizacji dla poszczególnych znaczków i dotyczy dni roboczych liczonych od dnia przekazania projektu znaczków.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Za zrealizowany przedmiot umowy Wykonawca wystawi faktury VAT w terminie 7 dni od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych. Należność zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia prawidłowych faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturach.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławcze, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.