Druk, zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie i dostawa kart do głosowania w związku z wyborami do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego zarządzonymi na dzień 16.11.2014
1. Przedmiotem zamówienia jest druk, zabezpieczenie w procesie druku, zapakowanie i dostawa kart do głosowania w związku z wyborami do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego zarządzonymi na dzień 16.11.2014.
2. Nakład kart do głosowania wyniesie 2 717 694 (dwa miliony siedemset siedemnaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt cztery) sztuk kart.
3. Karta do głosowania składać się będzie z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie, drukiem czarnym, wyłącznie na stronach nieparzystych, zbroszurowanych i trwale połączonych poprzez zszycie maszynowe w 2 miejscach grzbietu broszury do wewnątrz kart formatu A4; drukowana będzie na papierze koloru niebieskiego; w prawym górnym rogu winna mieć wycięte trzy umiejscowione w pionie otwory o średnicy 8 mm; drukowana będzie na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m², jednakowym rodzajem i wielkością czcionki dla wszystkich list kandydatów w danym okręgu wyborczym i nazwisk kandydatów; dopuszczalne jest użycie papieru koloru białego jednostronnie barwionego na kolor niebieski po stronie zadrukowanej.
4. Karty do głosowania będą posiadały 6 wzorów (wersji), osobno dla każdego okręgu wyborczego przewidzianego dla wyborów do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego.
5. Wzór oraz szczegółowe warunki techniczne dla karty do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego określa uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille'a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast ze zm., wraz z załącznikiem nr 4 do wskazanej powyżej uchwały. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania treści ww. uchwały, w zakresie przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający informuje, że niemożliwe jest określenie dokładnej ilości kart (stron) w karcie do głosowania (broszurze), gdyż jest ona uzależniona od liczby list kandydatów zarejestrowanych przez komitety wyborcze w poszczególnych okręgach wyborczych w wyborach do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. Termin rejestracji list kandydatów, zgodnie z ustawą z 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112 ze zm.) upływa 7 października 2014r. Minimalna liczba stron w karcie do głosowania wyniesie 8, maksymalna stron 12. Na powyższy zakres wykonawca jest zobowiązany wycenić ofertę. Zatwierdzone przez Wojewódzką Komisję Wyborczą wzory kart do głosowania dla poszczególnych okręgów, Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej do 30 października 2014r.
7. W przypadku większej ilości zarejestrowanych komitetów wyborczych niż podane w punkcie 6 i związanego z tym zwiększenia objętości karty do głosowania (broszury), Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających wykonawcy umowy, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień oraz zgodności z przedmiotem zamówienia podstawowego – w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
8. Sposób drukowania oraz pakowania kart do głosowania oraz tryb ich przekazywania w wyborach do Sejmiku Województwa Wielkopolskiego, określa Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16.11.2014. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania treści ww. uchwały, w zakresie przedmiotu zamówienia.
9. Karty do głosowania zostaną zapakowane w paczki bądź kartonowe opakowania, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem, oznaczone zgodnie z uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej. Zamawiający dopuszcza dostarczenie kart na paletach.
10. Dostawa kart do głosowania nastąpi bezpośrednio do wszystkich urzędów gmin, urzędów miejskich, w tym pięciu lokalizacji na obszarze miasta Poznania, położonych na obszarze Województwa Wielkopolskiego, zgodnie ze specyfikacją określającą nakłady dla poszczególnych obwodów do głosowania (w ilości ok. 2230 obwodów) dostarczoną przez Zamawiającego. Ilość kart dla każdego obwodu głosowania zostanie podana przez Zamawiającego i zaokrąglona do 10 sztuk i nie przekroczy 3000 sztuk. Z wydrukowanego nakładu zostaną wyodrębnione i zapakowane pakiety kart z rezerwą dla ww. gmin i urzędów miejskich, w ilości określonej dla każdego pakietu przez Zamawiającego. Paczki z rezerwą kart zostaną zapakowane jak karty do głosowania.
11. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dokonania trzykrotnej korekty w uzgodnionych dniach, w godzinach od 8.00 do 14.00: dwóch korekt w siedzibie Zamawiającego i jednej w siedzibie Wykonawcy z zapewnieniem na swój koszt transportu dla przedstawicieli Zamawiającego (do 9 osób) z siedziby Zamawiającego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu do siedziby Wykonawcy oraz drogę powrotną.
12. Karty do głosowania przeznaczone do sporządzenia pakietów wyborczych stosowanych w głosowaniu korespondencyjnym, nie przekraczających więcej niż 1 % ogólnego nakładu, muszą być wykonane i przekazane do urzędów gmin i urzędów miejskich, na terenie Województwa Wielkopolskiego najpóźniej na 12 dni przed dniem wyborów, tj. do 4.11.2014.
13. Pozostała część nakładu kart do głosowania powinna być wykonana i dostarczona do urzędów miejskich i urzędów gmin na terenie Województwa Wielkopolskiego, nie później niż na 3 dni przed dniem wyborów, tj. do 14.11.2014.
14. Dostawa kart do głosowania do urzędów miejskich i urzędów gmin na terenie Województwa Wielkopolskiego, winna nastąpić zamkniętymi samochodami, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i Policji.
15. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu zamówienia jedynie w części dotyczącej dostawy kart do głosowania do urzędów gmin i urzędów miejskich na terenie Województwa Wielkopolskiego. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za działania własne.
16. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia określony zostanie po podpisaniu umowy przez Zamawiającego, w porozumieniu z Wykonawcą.
17. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyżuru w drukarni w dniach 15 – 16 listopada 2014r., tj. w dniu wyborów i w dniu poprzedzającym wybory w godzinach od 6.00 do 24.00 umożliwiającego ewentualny pilny dodruk kart do głosowania i dostarczenie do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od złożenia zlecenia.
18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w jednym zakładzie poligraficznym, zlokalizowanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed niepożądanym dostępem do zakładu osób nieupoważnionych, przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania. W podobnym zakresie wykonawca winien zabezpieczyć przechowywanie makulatury powstałej w procesie technologicznym, a także nośników elektronicznych, płyt drukarskich, matryc i innych materiałów mających bezpośrednio wpływ na treść i nakład kart do czasu uzyskania zgody na zniszczenie przez Zamawiającego. Komisyjne zniszczenie materiałów pozostałych w dyspozycji Wykonawcy, nastąpi u Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Poznaniu.
20. O wszelkich trudnościach technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją zamówienia, Wykonawca niezwłocznie tj. nie dłużej niż w ciągu 6 godzin od wystąpienia trudności, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-10-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|