Framework contract for IT-related services

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

The scope of the intended framework contracts with reopening of competition covers:
lot 1 — software development services; lot 2 — system, storage and helpdesk support services; lot 3 — ICT networks and audio/video systems.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o usługi informatyczne
Wielkość lub zakres:

I forbindelse med parti 1 og 3 er rammekontraktens varighed 2 år + 1 år + 1 år. Dvs. at rammekontrakten, efter den indledende periode på 2 år, vil blive fornyet automatisk 2 gange, hver gang for en periode på 1 år på de samme betingelser, medmindre en af parterne meddeler, at vedkommende ikke har til hensigt at forlænge rammekontrakten, og en sådan meddelelse modtages af den anden part senest 3 måneder før kontrakten udløber. Den samlede varighed af rammekontrakten må under ingen omstændigheder overstige 4 år.I forbindelse med parti 2 er rammekontraktens varighed 4 år.Frontex forbeholder sig retten til at anvende en særlig procedure for udbud efter forhandling på grundlag af artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (gennemførelsesbestemmelserne) med henblik på at forhøje beløbet i samarbejde med kontrahenter for bestemte partier, hvis et sådant behov opstår.17 400 00026 100 000

Całkowita wartość zamówienia: 17 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-20 📅
Termin składania ofert: 2014-12-08 📅
Data publikacji: 2014-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 209-369425
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Det fuldstændige udbudsmateriale vedrørende denne procedure, kan findes og hentes på http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Omfanget af de planlagte rammekontrakter med genåbning af konkurrencen omfatter:

parti 1 — tjenesteydelser i forbindelse med softwareudvikling, parti 2 — supporttjenester i forbindelse med systemer, lagring og helpdesk, parti 3 — ikt-netværk og lyd- og videosystemer.

Numer części: 1
Nazwa części: Tjenesteydelser i forbindelse med softwareudvikling
Krótki opis:

Frontex søger et langsigtet samarbejde med 3 kontrahenter, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige bud, og som kan sørge for, at disse tjenesteydelser kan leveres i hele rammekontraktems…

… løbetid.Formålet med rammekontraktens parti 1 er at give Frontex faglig kapacitet i forbindelse med udvikling af softwareløsninger og vedligeholde nuværende softwareløsninger, der støtter Frontex på operationelle og administrative områder.

… løbetid.

Formålet med rammekontraktens parti 1 er at give Frontex faglig kapacitet i forbindelse med udvikling af softwareløsninger og vedligeholde nuværende softwareløsninger, der støtter Frontex på operationelle og administrative områder.

Informacje dodatkowe na temat części:

Softwareudvikling i forbindelse med parti 1 skal betragtes som en kilde til indkøb af tjenesteydelser vedrørende softwareudvikling i overensstemmelse med opgaver baseret på tids- og materialetjenester, angivet tid og angivne ressourcer eller til fast pris. Tjenesteydelser vedrørende softwareudvikling skal forstås i bred betydning med henvisning til alle faser af en softwares livscyklus og tekniske områder for softwareteknologi. Derfor kan det typisk omfatte softwareudvikling og vedligeholdelse af eksisterende software, refactoring, tilpasning osv. Tjenesteydelserne teknologiske omfang omfatter teknologier, der er angivet i bilaget »Nuværende ikt-baseline«.

Numer części: 2
Nazwa części: Supporttjenester i forbindelse med systemer, lagring og helpdesk
Krótki opis:

Frontex søger et langsigtet samarbejde med 3 kontrahenter, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige bud, og som er i stand til at yde intern levering af tids- og materialetjenester til ikt-helpdesken og ikt-systemer samt lagringsadministration med henblik på at støtte det nuværende, interne ikt-personale i levering af vedligeholdelsestjenester til Frontex' virksomhedsafdelinger i henhold til de aftalte serviceniveauer. Kontrakten kan derudover anvendes til opbygning af nye kapaciteter (systemer og processer) i overensstemmelse med kontrakter med angivet tid og angivne ressourcer samt specifikke kontrakter med fast pris.

Informacje dodatkowe na temat części:

Parti 2 anses af Frontex som den primære kilde til eksterne tjenesteydelser vedrørende støtte til Frontex' ikt-tjenestecenter og forvaltningsteam for tjenesteydelser samt Frontex' ikt-servere og lagringsteam i forbindelse med deres rutinemæssige opgaver. Partiet kan også anvendes til at levere løsninger inden for angivet tid og angivne ressourcer samt faste priser, som f.eks. systemopgraderinger og nye løsninger til systemstyring.

Numer części: 3
Nazwa części: Ikt-netværk og lyd- og videosystemer
Krótki opis:

Frontex søger et langsigtet samarbejde med 3 kontrahenter, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige bud, og som er fuldt ud i stand til at yde intern levering af tjenesteydelser til ikt-netværksteamet med henblik på at støtte de nuværende interne ikt-medarbejdere i forbindelse med levering af vedligeholdelsestjenester til Frontex' virksomhedsenheder i henhold til de aftalte serviceniveauer, støtte den aktuelle infrastruktur for IP-netværk (software og hardware), implementering af ændringer i de nuværende netværk samt kapacitet til levering af relaterede produkter, der tilbydes på den officielle prisliste, som indeholder alle de nuværende hardwareenheder, men også deres respektive opdaterede/opgraderede versioner.

Informacje dodatkowe na temat części:

Parti 3 anses af Frontex som den primære kilde til vedligeholdelse af den nuværende og fremtidige infrastruktur for IP-netværk og en kilde til ny hardware relateret til IP-netværk og de eksterne tjenesteydelser til støtte af Frontex' ikt-netværksteam i forbindelse med deres rutinemæssige opgaver.

Wielkość lub zakres:

I forbindelse med parti 2 er rammekontraktens varighed 4 år.

Wartość szacunkowa bez VAT: 17 400 000 💰
26 100 000 💰
Opis opcji:

Efter den indledende kontraktvarighed på 2 år vil rammekontrakterne for parti 1 og 3 automatisk blive forlænget op til højst 2 gange, hver gang for en periode på 1 år.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 24 miesięcy
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 2
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/500/2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex-kontoret, Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal ved hjælp af bilag V erklære, at ingen af udelukkelseskriterierne finder anvendelse på dem.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiveren skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 3 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

b) Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring for Frontex, hvoraf den samlede omsætning for se seneste 3 år fremgår.

Minimalny poziom(y) standardów:

Summen for 3 år for tilbudsgiverens samlede omsætning skal beløbe sig til mindst:

for parti 1: (svarende til) 2 500 000 EUR

for parti 2: (svarende til) 2 000 000 EUR

for parti 3: (svarende til) 500 000 EUR.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:

a) Tilbudsgiveren skal kunne stille et team af rådgivere til rådighed, der opfylder kravene angivet i det relevante udbudsmateriale og bilagene hertil. Det skal ske ved hjælp af en udfyldt erklæring vedrørende personalekapacitet for parti 1 og 3 og ved at indsende formularer for de navngivne medarbejdere, der står til rådighed i forbindelse med rammekontrakten for parti 2.

b) En liste over og en kort beskrivelse af nyere aktiviteter (i de seneste 3 år) inden for området for det relevante parti, sammen med en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, med beløb, tidspunkter og modtagere.

c) Tilbudsgiveren skal fremlægge beskrivelser/præsentationer af projekterne som beskrevet ovenfor.

Hver beskrivelse skal som minimum omfatte følgende oplysninger:

— oplysninger om kunden (navn, adresse og kontaktoplysninger)

— antal brugere

— funktioner

— udførlig beskrivelse af løsningens arkitektur

— budgetstørrelse

— enhver anden relevant oplysning, der betragtes som nødvendig.

Vellykket gennemførelse af disse projekter skal godtgøres ved referencer udfærdiget og underskrevet af kunder, der bekræfter rettidig levering og god kvalitet af de udførte tjenester. Tilbudsgiverens egne erklæringer vil blive afvist.

Minimalny poziom(y) standardów:

Tilbudsgiveren skal bevise sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten. Denne kapacitet vil blive evalueret på grundlag af følgende kriterier:

a) tilstrækkelig intern kapacitet i forhold til kvalificerede menneskelige ressourcer, hvis antal som minimum skal være som beskrevet i det tekniske forslag for det pågældende parti (vedlagt til det relevante udbudsmateriale), derudover skal kvalifikationer og erfaring stemme overens med kravene i medarbejderprofilerne (bilag XI)

b) faglig erfaring af relevans på området for dette udbuds parti på mindst 3 år

c) for parti 1:

mindst 5 projekter vedrørende udvikling af skræddersyet, webbaseret software inden for .NET-teknologien, der blev afsluttet inden for de seneste 3 år (dvs. siden november 2011), og som er blevet accepteret/godkendt af kunderne, og som hver havde en værdi af mindst 150 000 EUR

for parti 2:

mindst 3 projekter vedrørende levering af tjenesteydelser som beskrevet i det parti, som med vellykket resultat er fuldført inden for de seneste 3 år (dvs. siden november 2011) til en samlet værdi af 1 500 000 EUR for alle angivne kontrakter. Mindst 2 af disse projekter skal omfatte ikt-systemer og lagringsadministration samt mindst 2 tjenesteydelser i forbindelse ikt-helpdesk, og som begge blev gennemført i kundernes lokaler

for parti 3:

mindst 5 projekter vedrørende implementering og vedligeholdelse af ikt-netværk og lyd- og videosystemer til en værdi af mindst 200 000 EUR hver, som blev udført med vellykket resultat inden for de seneste 3 år (dvs. siden november 2011). Officielt samarbejde med producenten af det tilbudte udstyr skal være etableret og dokumenteret.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor fakturaen indgives.

De pågældende betalinger vil blive foretaget inden for 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form, men i tilfælde af at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, vil det være nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed hæfter solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 5 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-12-15 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu fax +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Indkøbsafdelingen ved Frontex
Nazwa: Frontex
Punkt kontaktowy: Indkøb
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/500/2014.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2014/S 209-369425 (2014-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 250 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-18 📅
Data publikacji: 2015-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 101-183485
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 209-369425
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Frontex forbeholder sig retten til at anvende en særlig procedure for udbud efter forhandling på grundlag af artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 (gennemførelsesbestemmelserne) med henblik på at forhøje beløbet i samarbejde med kontrahenter for bestemte partier, hvis et sådant behov opstår. Den offentlige udbudsprocedure Frontex/OP/500/2014 har været resultatløs vedrørende parti 3 (ikt-net og av-systemer), da der kun indgik 1 bud som svar på opfordringen til afgivelse af bud, hvorfor der ikke kunne gennemføres genåbning af konkurrence. Et offentligt udbud, der omfatter det pågældende parti 3, vil blive geniværksat snarest.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Warszawa, Polen.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Teknisk værdi (60)
2. Pris (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-03-27 📅
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.
Adres pocztowy: via San Martino della Bataglia
Miasto pocztowe: Rom RM
Kod pocztowy: 00185
Kraj: Włochy 🇮🇹

3️⃣
Nazwa: GMV Aerospace and Defence SAU
Adres pocztowy: Isaac Newton, 11, PTM
Miasto pocztowe: Tres Cantos (Madrid)
Kod pocztowy: 28760
Kraj: Hiszpania 🇪🇸

4️⃣

5️⃣
Nazwa: Konsortiet AMG.net S.A. (leder), Atos IT Solutions and Services Sp. z o.o. og Bull SAS
Adres pocztowy: Łąkowa 29
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-554
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2
Źródło: OJS 2015/S 101-183485 (2015-05-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)