Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Gliwicach i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin

Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi kwotowe określone w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% zamówienia podstawowego. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do stosowania w zamówieniach uzupełniających stawek zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone jest przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego EQUINUM Broker Sp. z o. o. z siedzibą w Sosnowcu (41-200), ul. Kiepury 11, który działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez EQUINUM Broker Sp. z o.o. mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003r. nr 124, poz. 1154 ze zm.) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów.

2.Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia obowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile osoba/y składające ofertę i podpisując nie są ujawnione w wypisie z właściwego rejestru.

3.Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu nr (32) 7809196 lub poczty e-mail w.budz.adm@gliwice.po.gov.pl Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

Zamawiający porozumiewać się będzie z Wykonawcami drogą elektroniczną lub faksem, zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Opis sposobu przygotowania wniosku:

1.Wniosek i wszystkie wymagane dokumenty winny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisane i opieczętowane (pieczątka firmowa i imienna) przez osobę/y uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Każda zapisana strona wniosku winna być ponumerowana i zaparafowana przez osobę podpisującą wniosek. Wniosek powinien być na stałe spięty, zszyty lub zbindowany.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z KRS, notariusza, radcę prawnego lub adwokata.

3.Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca wniosek.

4.Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

6. Wniosek wraz z wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie (w przypadku złożenia oświadczenia zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenia i zaświadczenia zawierające informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być umieszczone w odrębnej kopercie oznakowanej lit. ”B”), trwale zaklejonej i oznakowanej w następujący sposób:

Prokuratura Okręgowa w Gliwicach ul. S. Dubois 16, 44-102 Gliwice.

Przetarg ograniczony: „Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Gliwicach i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin.” Nr sprawy VII G 2121/4/14

Nie otwierać przed terminem: 18.3.2014 r. godz. 10:00

Koperta zawierająca wniosek winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz numer telefonu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, która polegać może na zmianie ilości osób ubezpieczonych, wynikającej z następujących warunków:

a/ przystąpienia do ubezpieczenia pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy byli pracownikami Zamawiającego ale do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili lub przystąpienia do ubezpieczenia grupowego nowo zatrudnionych pracowników oraz członków ich rodzin,

b/ przystąpienia do ubezpieczenia członków rodziny pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili,

c/ indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przez pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika z powodu rozwiązania umowy o pracę, uzyskania praw

emerytalnych, przebywania na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym,

d/ rezygnacji z ubezpieczenia pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika,

e/ śmierci pracownika, oraz /lub członków rodziny pracownika.

Krótki opis

Zamówienie obejmuje ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Gliwicach i podległych jej jednostek oraz członków ich rodzin. Osoby przystępujące do grupowego ubezpieczenia na życie utworzą 2 grupy zróżnicowane pod względem zakresu ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia i wysokości świadczeń. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamawiający zamieści w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

W celu wykazania, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, zgodnie z załączonym wzorem, potwierdzającego, że Wykonawca posiada odpowiedni wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami oraz wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Zamawiający żąda podania w oświadczeniu wartości wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi oraz wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień 31.12.2013 r. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazane wyżej oświadczenie każdy Wykonawca składa oddzielnie.

Minimalny poziom(y) standardów

Posiadanie w ramach wewnętrznej struktury jednostki organizacyjnej na terenie RP, która prowadzi obsługę w zakresie wypłaty świadczeń z tytułu grupowych ubezpieczeń na życie lub posiadanie zawartej umowy z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi we wskazanym powyżej zakresie (Przedsiębiorstwo to musi posiadać jednostkę organizacyjną na terenie RP, wskazaną umową na obsługę świadczeń)

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zmówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiektywne kryteria wyboru

Kwalifikacja wykonawców odbywać się będzie w oparciu o wskazaną we wniosku wartość pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Do składania ofert Zamawiający zaprosi 10 Wykonawców z najwyższymi wskaźnikami pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Jeżeli Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniej niż 10 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.