Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników PKP Energetyka S.A. oraz członków ich rodzin finansowane ze środków pracowników

Informacje dodatkowe

1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć oświadczenie osób upoważnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1, a także oświadczenie osób upoważnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną, za wyjątkiem oświadczeń i dokumentów określonych w punkcie III.2. oraz Oferty składanej przez Wykonawców zaproszonych do udziału w postępowaniu, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi ten fakt zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną oraz wyjątkowo faksem, zobowiązana jest na wezwanie drugiej strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

4. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

5. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu także stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu udzielone dla osoby/ób podpisującej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wymagane oświadczenia, o ile osoba/osoby składająca i podpisująca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie jest ujawniona w wypisie z Krajowego Rejestru Sądowego – pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej umocowanie do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń i podpisania klauzuli zgodności składanych kopii dokumentów z oryginałem.

6. Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą według kryterium „spełnia/nie spełnia" z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

7. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez wykonawcę.

8. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 7 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania tych warunków zostanie dokonana w oparciu o kryterium wysokości wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na 30.9.2014. Zamawiający w oparciu o wskazane kryterium stworzy listę rankingową, uznając iż najwyższą ocenę spełniania tego kryterium uzyska Wykonawca, który legitymuje się najwyższym wskaźnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (setnych części). Jeżeli nie będzie można wytypować 7 wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, ze względu na to, że dwóch lub więcej wykonawców otrzymało identyczną ilość punktów, zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu wszystkich tych wykonawców i wówczas liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert może wynieść odpowiednio 8 lub więcej.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres: PKP Energetyka S.A., ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, Kancelaria ogólna. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w 2 egzemplarzach (oryginał i kopia). Wskazane jest aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w opakowaniu. Opakowanie wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników PKP Energetyka S.A. oraz członków ich rodzin finansowane ze środków pracowników” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed 16.1.2015, godz. 10:15”.

10. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB SA z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

11. Zamawiający informuje, iż do przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego wprowadzony zostanie następujący zapis: "Wykonawca przejmie odpowiedzialność za skutki stanów chorobowych oraz wypadków,które zostały stwierdzone/zaszły przed początkiem odpowiedzialności Wykonawcy, powodujących nabycie przez osobę ubezpieczoną prawa do świadczenia w okresie odpowiedzialności Wykonawcy". Niniejszy zapis uznawany jest przez Zamawiającego za kluczowy dla jakości programu.

12. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.), przez EIB S.A., działająca na podstawie udzielonego przez PKP Energetyka S.A. pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu, jako Zamawiającego, wszelkich czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników PKP Energetyka S.A. oraz członków ich rodzin finansowane ze środków pracowników” o szacunkowej wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 414 000 EUR.

13. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz ze wzorami oświadczeń znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego – EIB S.A. www.eib.com.pl

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 36 miesięcy usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin. Składka ubezpieczeniowa finansowana jest ze środków pracowników poprzez potrącenie przez Zamawiającego składki ubezpieczeniowej z wynagrodzenia pracownika korzystającego z ubezpieczenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 Prawa Zamówień Publicznych.