IU/IS/2014/151 – usługa eksploatacji, obsługi oraz konserwacji portowych urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych Zarządu Morskiego Portu w Gdańsku SA

Wielkość lub zakres

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości szacunkowej przekraczającej 400 000 EUR, na warunkach ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1232), zwanej dalej „Ustawą” oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.2. Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Informacje dodatkowe

6.10. Inne dokumenty, jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty:

6.10.1. pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

6.10.2. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego. W pisemnym oświadczeniu podmiotu oddającemu Wykonawcy do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia osoby te powinny zostać wymienione z imienia i nazwiska, a pisemne oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji podmiotu oddającemu Wykonawcy do dyspozycji te osoby;

6.10.3. jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących w szczególności:

6.10.4.1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

6.10.4.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy Wykonywaniu zamówienia;

6.10.4.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

6.10.4.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

6.10.4. podmioty występujące wspólnie powinny złożyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić własnoręcznym podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto „pełnomocnictwo” w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Z dokumentacją w formie tradycyjnej (pisemnej) zapoznać się można w siedzibie Zamawiającego pod adresem podanym w punkcie 1 SIWZ, w pokoju nr 309 – skrzydło „A” budynku w godzinach 8:00–14:00 po uprzednim skontaktowaniu się z osobą wymienioną w punkcie 7.8. SIWZ.

3.3. Zamawiający:

3.3.1. nie stosuje przepisów art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 ustawy;

3.3.2. nie zamierza zawrzeć umowy ramowej;

3.3.3. nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

3.3.4. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

3.3.5. nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających;

3.3.6. nie dopuszcza składania ofert częściowych;

3.3.7. nie dopuszcza składania ofert wariantowych;

3.3.8. nie przewiduje przedpłat względnie zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.

14.5. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

14.6. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią okoliczności określone w art. 93 ust. 1 ustawy.

14.8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania ciągłości umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek) w okresie od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia realizacji zamówienia – zgodnie z zapisami projektu umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo projekt umowy:

16.1. projekt umowy z istotnymi jej elementami został określony w załączniku nr 4 do SIWZ;

16.2. istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest wyłącznie w przypadku określonym w art. 145 ust. 1 Ustawy lub zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej:

16.2.1. zmiana wynagrodzenia jest możliwa w przypadku:

1) zmiany stawki podatku VAT powodującej zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę;

2) zmiany stawki podatku VAT powodującej zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę;

3) waloryzacji wynagrodzenia – zgodnie z zapisami § 5 ust. 3 projektu umowy;

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Należna zmiana mieści się w ramach kwoty, określonej zgodnie z zapisami § 5 ust. 3 projektu umowy;

5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Należna zmiana mieści się w ramach kwoty, określonej zgodnie z zapisami § 5 ust. 3 projektu umowy;

6) zmniejszenia/zwiększenia ilości sieci i urządzeń elektroenergetycznych – wchodzących w skład obsługiwanej infrastruktury elektroenergetycznej Zamawiającego, wskazanych w SIWZ – zgodnie z przyjętym w projekcie umowy sposobem rozliczenia;

16.2.2. stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu określeń użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;

16.2.3. zmiana przewidywanego terminu rozpoczęcia realizacji umowy z uwzględnieniem „daty rozpoczęcia realizacji”, jako 1. dnia miesiąca kalendarzowego wraz z odpowiednią zmianą terminu zakończenia realizacji (z zachowaniem okresu realizacji: 48 miesięcy), bez zmiany wysokości wynagrodzenia – z zastrzeżeniem pkt 3 oraz 12 SIWZ;

16.2.4. zmiana wymaganego personelu z zachowaniem liczby osób, doświadczenia i kwalifikacji na identycznym lub wyższym poziomie, bez zmiany wysokości wynagrodzenia – z zastrzeżeniem pkt 3 oraz 12 SIWZ;

16.2.5. zmiana wymaganego sprzętu z zachowaniem liczby, funkcji, jakości na identycznym lub wyższym poziomie, bez zmiany wysokości wynagrodzenia – z zastrzeżeniem pkt 3 oraz 12 SIWZ;

16.2.6. zmiana po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego: formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, adresu siedziby firmy, danych dotyczących właściciela lub współwłaściciela.

17. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które powierzy Podwykonawcom.

18. Wykonawca wskaże w ofercie nazwy (firmy) Podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy.

19. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferta oraz wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczęcią imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty składane w formie kserokopii, powinny zawierać napis „za zgodność z oryginałem”, datę poświadczenia i ostemplowane pieczęcią firmową lub imienną osoby podpisującej (uprawnionej). W przypadku poświadczenia kserokopii dokumentów przez inny podmiot, poświadczenie również musi spełniać wyżej wymienione wymagania.

5.5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych 17.1. (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1232) oraz Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121).