Kampania na temat budownictwa energooszczędnego i pasywnego oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii – kampania w Internecie i prasie oraz konferencja prasowa

Ministerstwo Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii na temat budownictwa energooszczędnego
i pasywnego oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii – kampanii w Internecie i prasie oraz organizacja konferencji prasowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Kominukacji Społecznej

Kto?

• Ministerstwo Środowiska

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: 1 300 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 300 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl 📧
Fax: +48 225792712 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-03 📅
Termin składania ofert: 2014-05-14 📅
Data publikacji: 2014-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 069-118821
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty, które należy złożyć: 1. formularz oferty 2. dokument z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub podmiot występujący wspólnie 3. Wstępną koncepcję przeprowadzenia kampanii, zawierającą elementy określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii na temat budownictwa energooszczędnego

i pasywnego oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii – kampanii w Internecie i prasie oraz organizacja konferencji prasowej.

Czas trwania: 4 miesięcy
Numer referencyjny: BDG-III/216/11/2014/bk
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt Działania edukacyjne i promocyjne w zakresie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii, włączając ideę domów przyjaznych środowisku dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:

że spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach głównych usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy zamówienia, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii obejmujących działania w prasie i Internecie, o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, że zostały wykonane należycie.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia nie mogą powyższego warunku spełnić łącznie, w takim przypadku co najmniej jeden z podmiotów musi wykazać się spełnieniem warunku określonego powyżej w pełnym zakresie (nie dotyczy spółek cywilnych).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji, tj:

1. Kierownik Zespołu - posiadający minimum 2 lata doświadczenia w zakresie realizowania kampanii cross-mediowych.

2. Co najmniej jeden członek zespołu - posiadający minimum rok doświadczenia w pracy przy kampaniach reklamowych, który brał udział w przygotowaniu minimum jednej kreacji kampanii cross-mediowych.

3. Copywriter - posiadający minimum 2 lata doświadczenia jako autor tekstów reklamowych.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ocena czy Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie:

1) Wstępna koncepcja przeprowadzenia kampanii, zawierającą wszystkie elementy, określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik do SIWZ.

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

4) Oświadczenie o przynależności Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej lub o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:

11) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że minimum 3 zamówienia, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii obejmujących działania w prasie i Internecie o wartości nie mniejszej niż 500 000 brutto każda, zostały wykonane należycie,

W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca załączy:

12) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania

albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 w wysokości: 13 000,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wyznaczonym na dzień 14.5.2014r., do godz. 12:00.

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości, Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1 , o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

6. Gwarancje określone w pkt. 5, ppkt. 3) i 4) muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:

1) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty sumy wadium na wezwanie Zamawiającego,

2) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,

3) wskazanie sumy gwarancyjnej,

4) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,

5) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,

6) określenie terminu ważności gwarancji.

7. Poręczenia określone w pkt. 5, ppkt. 2) oraz 5), muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:

1) wskazanie Wykonawcy, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) dokonuje poręczenia,

2) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,

3) kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa art. 6b, ust. 5,

pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) będą zobowiązane,

4) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.

8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać:

Wadium – przetarg nieograniczony pn. Kampania na temat budownictwa energooszczędnego i pasywnego oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii - kampania w Internecie i prasie oraz konferencja prasowa.

1) Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

2) Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.

3) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-14 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 31, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.

Miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 31, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena brutto (20)
2. Ocena koncepcji strategicznej i planu mediów kampanii (25)
3. Ocena koncepcji kreatywnej kampanii (35)
4. Ocena deklarowanej skuteczności promocji serwisu (12)
5. Ocena deklarowanej skuteczności działań prasowych (8)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska – Biuro Dyrektora Generalnego – Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 31, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
Beata Kurek

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-III/216/11/2014/bk
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty, które należy złożyć:

1. formularz oferty

2. dokument z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub podmiot występujący wspólnie

3. Wstępną koncepcję przeprowadzenia kampanii, zawierającą elementy określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224588800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 069-118821 (2014-04-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 549 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Kontakt
Telefon: +48 225792227 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-11 📅
Data publikacji: 2014-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 153-275434
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 69-118821
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGIII/216/11/2014/bk.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii na temat budownictwa energooszczędnego i pasywnego oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii - kampanii w Internecie i prasie oraz organizacja konferencji prasowej (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-05 📅
Nazwa: Fabryka Kominukacji Społecznej
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 75 lok. 22
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 16
Źródło: OJS 2014/S 153-275434 (2014-08-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)