Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Miasta Chorzów i jego jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat tj. od 1.10.2014 r. lub od dnia podpisania umowy, w przypadku zawarcia po tej dacie, do 30.9.2019 r

Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1.Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych:
1) rachunku budżetu miasta,
2) rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych złotowych oraz rachunków walutowych środków funduszy pomocowych dla budżetu Miasta Chorzów oraz jednostek organizacyjnych Miasta istniejących w dniu podpisania umowy oraz tworzonych w czasie trwania umowy, w tym:
a) rachunków wydatków,
b) rachunków dochodów
c) wydzielonych rachunków dochodów jednostki działającej na podstawie ustawy o systemie oświaty,
d) rachunków depozytowych,
e) rachunków ZFŚS,
f) rachunków PFRON,
g) rachunków Funduszy Pracy,
h) rachunku płacowego – z uwzględnieniem oddzielnych uprawnień do tego rachunku, poufności transakcji oraz automatyzacji wypłat wynagrodzeń,
i) rachunku Funduszu Alimentacyjnego,
j) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,
3) rachunków samorządowych instytucji kultury, dla których Miasto Chorzów jest organizatorem.
Rachunki samorządowych instytucji kultury biorących udział w zamówieniu będą otwarte przez osoby uprawnione ze strony tych podmiotów
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu, z wyłączeniem rachunku skonsolidowanego i bieżącego budżetu Miasta Chorzów, których ilość nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Zmiana ilości rachunków bankowych lub ilości jednostek organizacyjnych miasta wymienionych w informacji o Zamawiającym nie powoduje konieczności zmiany umowy na obsługę bankową Miasta Chorzów.
6) Wykonawca zapewni możliwość otwierania kolejnych rachunków za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
7) Wykaz jednostek organizacyjnych, na rzecz których będzie świadczona usługa, zwanych dalej wspólnie z Zamawiającym „podmiotami biorącymi udział w zamówieniu” stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ pn. „Wykaz jednostek budżetowych, instytucji kultury i samorządowych zakładów budżetowych objętych przedmiotem zamówienia”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszą SIWZ oraz zawartą umową.
2. Wykonywanie następujących usług i czynności na rzecz Zamawiającego:
1) Wykonawca zapewni realizację operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu, w wybranym lub wybranych oddziałach i filiach banku (Wykonawcy) niezależnie od tego, w którym oddziale/filii zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki.
a) realizacja elektronicznych poleceń przelewów następować będzie w dniu złożenia zlecenia poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego:
— wewnętrznych (pomiędzy rachunkami) nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji.
— zewnętrznych (międzybankowych, w tym międzynarodowych) – realizacja winna następować tego samego dnia roboczego, jeżeli dyspozycja została złożona do godz. 14:30, najpóźniej w następnym dniu roboczym, jeżeli dyspozycja została złożona po godz. 14:30.
b) w przypadku realizowania poleceń przelewów zagranicznych, opłata ponoszona zarówno przez Bank Wykonawcy, jak i bank zagraniczny winna być wkalkulowana w opłatę ryczałtową. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów związanych z realizacją poleceń przelewów zagranicznych,
c) przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych oraz przy zastosowaniu bezpiecznych kopert,
d) przyjmowanie wpłat gotówkowych w kasach Wykonawcy od petentów dokonujących wpłat na rachunki Zamawiającego bez pobierania prowizji,
e) przyjmowanie wpłat gotówkowych w formie zamkniętej w kasetach z parkomatów Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów,
f) realizację czeków w formie elektronicznej lub papierowej.
g) w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi realizację przelewów w formie papierowej,
2) Wykonawca umożliwi korzystanie z systemu wypłat elektronicznych, polegających na dokonaniu wypłat gotówki na podstawie przesłanych do banku za pomocą systemu bankowości elektronicznej zleceń wypłaty w dowolnym oddziale Wykonawcy.
3) Zapewnienie w ramach realizacji niniejszego zamówienia usługi „Bankowości Elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowanie i bezpieczne kanały komunikacyjne dla wszystkich podmiotów biorących udział w zamówieniu, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, a w szczególności:
a) zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b) prowadzenie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym za pomocą międzybankowego systemu ELIXIR, EXPRESS ELIXIR oraz systemu SORBNET i innych dostępnych połączeń międzybankowych według zasad obowiązujących w tych systemach. W przypadku realizacji zleceń zagranicznych Wykonawca zapewni transfer środków finansowych w systemie SWIFT oraz systemie SEPA.
c) zapewnienie bezpiecznego podpisu w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby. Wykonawca zapewni również wszelkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo transakcji będących przedmiotem zamówienia (np. token, karta, czytnik).
d) zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego, spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć do godz.8:30.
e) zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
f) umożliwienie odczytywania historii operacji na rachunkach bankowych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji,
g) umożliwienie tworzenia baz danych kontrahentów oraz przelewów wzorcowych,
h) wyszukiwanie dokonanych operacji wg poszczególnych elementów przelewu (np. data, kontrahent, kwota),
i) kontrolę prawidłowości wypełniania przelewu poprzez podświetlenie błędnie wypełnionych pół i pozycji,
j) zapewnienie realizacji zleceń stałych oraz poleceń zapłaty;
k) składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikowania przed wysłaniem do Banku,
l) zainstalowanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Miasto. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego;
m) szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie Miasta i w jednostkach organizacyjnych Miasta.
n) w przypadku awarii systemu Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin.
Ponadto system powinien spełniać następujące wymogi:
a) wszelkie modyfikacje uprawnień użytkowników, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji, grup osób akceptujących, limitów odbywać się będzie z poziomu systemu,
b) możliwość odblokowania użytkownika w systemie poprzez dostarczenie wymaganych danych drogą elektroniczną,
c) możliwość ograniczenia logowania się użytkowników do systemu do określonych dni i godziny.
Wykonawca przekaże i zainstaluje wersje aktualizujące oprogramowanie w okresie obowiązywania umowy, zapewni serwis oraz szkolenie użytkowników.
Wykonawca zapewni dostarczenie drogą elektroniczną materiałów umożliwiających zapoznanie się przez pracowników Zamawiającego z działaniem systemu przed jego zainstalowaniem u Zamawiającego.
4) Wykonawca udostępni Zamawiającemu usługę umożliwiającą bezpośrednią, automatyczną komunikację pomiędzy systemem finansowo – księgowym Zamawiającego, a systemem bankowości elektronicznej dostarczanym przez Wykonawcę. Komunikacja powinna się odbywać bez potrzeby logowania się do systemu bankowości elektronicznej. Usługa w minimalnym zakresie powinna zapewniać:
— pobieranie historii operacji na rachunkach,
— pobieranie wyciągu,
— pobieranie informacji o saldzie,
— pobieranie danych dotyczących księgowań polecenia zapłaty,
— wysyłanie zleceń krajowych (płatność w PLN), w tym zleceń z opcją SORBNET, do ZUS, US,
— wysyłanie zlecenia wewnętrznego pomiędzy rachunkami Zamawiającego,
— wysyłanie polecenia zapłaty,
— wysyłanie zlecenia wypłaty gotówki (czeku elektronicznego),
— wysyłanie przelewów walutowych.
5) Wykonawca zapewni usługę polegająca na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (automatyzacja wypłat wynagrodzeń) z zachowaniem pełnej poufności informacji;
6) Wykonawca stworzy możliwość Zamawiającemu korzystania z systemu pozwalającego na dystrybucję dokumentów płatniczych Zamawiającego w formie elektronicznej do bankowości elektronicznej Płatników (Podatników) wraz z załączonymi do nich dyspozycjami płatniczymi. Płatnik w swojej bankowości elektronicznej powinien mieć możliwość obejrzenia przesłanego dokumentu i zlecenia wykonania przelewu. Dane do przelewu powinny się automatycznie wypełnić na podstawie dyspozycji płatniczej.
7) Umożliwienie dla Zamawiającego w ramach realizacji niniejszego zamówienia skrytki sejfowej do przechowywania depozytów rzeczowych;
8) Wykonawca zainstaluje elektroniczną wrzutnię do dokonywania wpłat w bezpiecznych kopertach z trybem księgowania w czasie rzeczywistym w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną obsługę i serwis zainstalowanej wrzutni.
9) Wykonawca zainstaluje dwa bankomaty do obsługi wypłat świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej i Powiatowego Urzędu Pracy z obsługą nominałów od 10 PLN. Wykonawca zapewni pełną obsługę i serwis zainstalowanych bankomatów. Bankomaty będą zainstalowane w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej i Powiatowego Urzędu Pracy lub w pobliżu tych jednostek w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym.
10) Wykonawca dla Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych zapewni usługę wypłat zamkniętych w bezpiecznych kopertach. Wykonawca zapewni dostarczenie gotówki zamówionej do siedziby Zamawiającego lub jednostki organizacyjnej do godz. 9.00, jeżeli dyspozycja wypłaty została złożona do godz. 14:00 poprzedniego dnia roboczego.
11) Wykonawca zapewni realizację transakcji walutowych związanych z dokonywaniem płatności walutowych.
12) Wykonawca zapewni dokonywanie przelewów z rachunków złotowych na rachunki w walucie obcej i odwrotnie (wewnętrzne i zewnętrzne);
13) Wykonawca zapewni kontrolę zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta.
14) Wykonawca wyznaczy doradców klienta dla Zamawiającego (pracujących w godzinach pracy Zamawiającego). O zmianie osób Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego pisemnie.
15) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę opłat z tytułu:
a) przyjmowania wpłat gotówkowych UM i jednostek organizacyjnych do banku,
b) wydawania i realizacji czeków,
c) wymiany banknotów i monet o nominałach wyższych na niższe,
d) wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach i sytuacji finansowej Zamawiającego,
e) realizacji poleceń przelewów w ramach rachunków w banku,
f) potwierdzenia stanu salda (wyciągu bankowego w formie papierowej),
g) przekazywania kwot przekazywanych z zajęć komorniczych zasądzonych wyrokami sądu,
h) zamknięcia rachunków w PLN oraz w walucie obcej,
i) odblokowania dostępu do bankowości elektronicznej.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych;
1) Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zapewni wydanie i obsługę debetowych i kredytowych imiennych kart płatniczych.
2) Karty będą obsługiwały wydatki służbowe wskazanych osób, dokonywane podczas np. delegacji służbowych. Wydatki każdej karty będą dokonywane do wysokości środków, jakie będą przez Zamawiającego przyznane w ramach zasilenia rachunku karty lub do wysokości ustalonego limitu karty.
3) Wykonawca zapewni możliwość przeglądania transakcji dokonywanych za pomocą w/w kart.
4) Z tytułu czynności związanych z wystawieniem kart oraz obsługą transakcji kartami Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów.
4. Wypłaty za pomocą kart płatniczych przedpłaconych
1) Wykonawca zapewni:
a) wydanie i obsługę kart przedpłaconych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej
b) oraz na inne cele innych jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów, które zgłoszą taką potrzebę.
2) Opłata za wydanie i użytkowanie kart - stała w całym okresie obowiązywania umowy.
3) Wykonawca zapewni dostawę i obsługę kart płatniczych przedpłaconych do wypłaty świadczeń. Wykonawca dostarczy po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego określoną przez Zamawiającego liczbę kart. Pozostałe karty będą dostarczane przez Wykonawcę po złożeniu przez Zamawiającego pisemnego zapotrzebowania.
4) Wykonawca udostępni dla posiadaczy kart ( w tym również kart przedpłaconych dla świadczeniobiorców OPS) informacje o dostępnym saldzie na rachunku, zrealizowanych transakcjach płatniczych za minimum ostatnie 3 miesiące oraz wyciągach z rachunku karty poprzez internetowy serwis, bez konieczności zakładania konta bankowego. Posiadacz karty ma możliwość wglądu i pobrania wszystkich wyciągów w formacie pdf, csv od momentu wydania karty. Dostęp do informacji będzie bezpłatny, a nadawanie dostępu odbywać się będzie poprzez kontakt telefoniczny z jednostką Wykonawcy lub dedykowaną aplikację.
5) Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń dla świadczeniobiorców Powiatowego Urzędu Pracy poprzez wykorzystanie elektronicznego czeku (dyspozycje składane w systemie bankowości elektronicznej) lub kart przedpłaconych.
5. Obsługa płatności za pomocą kasy automatycznej:
1) Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Miasta z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Miasta oraz w zakresie co najmniej dochodów z tytułu opłaty komunikacyjnej, śmieciowej, opłaty skarbowej oraz podatków lokalnych za pomocą kasy automatycznej - opłatomatu, dzierżawionej przez Zamawiającego od Banku.
2) Opłatomat zostanie zainstalowany w siedzibie Urzędu Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
3) Dokonywanie wpłat gotówką będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.
4) Urządzenie musi posiadać następującą funkcjonalność:
a) zapewnić księgowanie w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty,
b) być zaopatrzone w czytnik kodów dwuwymiarowych (2D),
c) zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty,
d) drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr Pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i NIP w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty.
5) Wykonawca zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat.
6) Wykonawca zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia.
6. Obsługa płatności masowych:
Zamawiający zapewnia sobie możliwość wprowadzenia w okresie trwania umowy:
a) systemu identyfikacji masowych płatności – SIMP w Urzędzie Miasta i wskazanych jednostkach organizacyjnych Miasta, umożliwiającego automatyczną identyfikację płatnika i rodzaju płatności na podstawie udostępnionego przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego o odpowiedniej ilości cyfr (nie mniej niż 15). W ramach tych cyfr Zamawiający stworzy własny identyfikator płatnika i rodzaju płatności. Utworzone w ten sposób numery rachunków bankowych stanowić będą wirtualne subkonto do wskazanego przez Zamawiającego lub jednostkę organizacyjną rachunku bankowego.
System powinien zapewniać następujące funkcje:
— możliwość zamykania rachunków wirtualnych (blokowania) poprzez importowanie plików zamknięcia rachunków,
— informowanie o automatycznych korektach w raportach uznaniowych,
— możliwość przeglądania transakcji w systemie bankowości elektronicznej.
b) systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w procesach przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie.
7. Udzielanie Zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym w wysokości 10.000.000 zł.
Tylko rachunek bieżący budżetu Miasta Chorzów będzie mógł posiadać ujemne saldo.
1) Umowa kredytu zostanie podpisana na cały okres trwania umowy na bankową obsługę budżetu Miasta Chorzów w okresie od 01 października 2014 r. do 30 września 2019 r. Zamawiający proponuje jako zabezpieczenie kredytu weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
2) Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty związane z jego obsługą.
3) Jedynym kosztem kredytu odnawialnego będzie jego oprocentowanie.
Oprocentowanie kredytu, będzie stanowiła zmienna stopa procentowa oparta na stawce WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększona o marżę banku, stałą w całym okresie obowiązywania umowy.
4) Wykonawca będzie naliczał odsetki tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy, gdy ujemne saldo na rachunku bieżącym budżetu miasta Chorzów wystąpi na koniec dnia. Spłata kredytu będzie następowała automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu miasta Chorzów. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować co miesiąc, w ostatnim dniu każdego miesiąca.
5) Kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po dniu podpisania umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 3 dni wcześniej i dostarczy wymagane przez Wykonawcę dokumenty.
6) Niezależnie od codziennej spłaty odnawialnego Kredytu w Rachunku Bieżącym wpływającymi na ten rachunek środkami dochodów budżetowych, Zamawiający dokona spłaty pozostającej do spłaty kwoty kredytu do dnia 31 grudnia każdego roku lub do dnia upływu terminu wypowiedzenia.
8. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego:
A. Wykonawca zagwarantuje nieodpłatne prowadzenie rachunku skonsolidowanego (wirtualnego – bez fizycznego przeksięgowywania sald z rachunków objętych konsolidacją). Wdrożenie może nastąpić w uzgodnionym terminie w trakcie trwania umowy.
1) Zamawiający przez konsolidację rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego.
2) W przypadku, gdy na rachunku budżetu Miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu – w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu Miasta nie będą podlegały oprocentowaniu – oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanej podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Wykonawca będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego.
B. Oprocentowanie wirtualnego rachunku konsolidacji ustalone zostanie według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID ON z dnia pozostawienia środków na rachunkach pomnożoną przez marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy.
9. Lokowanie środków
1) Wykonawca zapewni możliwości automatycznego lokowania wolnych środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych na koniec dnia, na lokatach krótkoterminowych, w tym również lokatach typu O/N w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzędu Miasta.
2) W przypadku dokonania przez Zamawiającego lokat walutowych u Wykonawcy, Wykonawca nie może zaoferować oprocentowania mniej korzystnego niż oprocentowanie depozytów walutowych, jakie oferuje klientom korporacyjnym dla równej lub zbliżonej wartości lokaty i równego lub zbliżonego okresu jej trwania.
3) Wykonawca zapewni:
a) możliwość przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym;
b) pełną informację o lokatach, w tym otrzymanie wyciągu z rachunku lokaty w postaci elektronicznej (preferowany format PDF).
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank Wykonawcy wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym.
10. Oprocentowanie rachunków bankowych
W okresie trwania umowy Wykonawca winien zapewnić jednakowe oprocentowanie dla wszystkich rachunków:
a) dla rachunków prowadzonych w PLN - miesięczne oprocentowanie będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania jednomiesięcznych depozytów międzybankowych WIBID 1M
b) dla rachunków walutowych - miesięczne oprocentowanie będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania sześciomiesięcznych depozytów międzybankowych EURIBOR 1M
11.Sposób uiszczania opłaty za świadczenie usług zawartych w opisie przedmiotu zamówienia
a) Wykonawca wkalkuluje w rocznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w „Opisie przedmiotu zamówienia”
b) Wysokość rocznej opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmienić się w okresie trwania Umowy.
c) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
d) Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej płatne będzie z dołu tj. każdorazowo po upływie każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług przez Wykonawcę, w ramach zawartej umowy.
W postępowaniu o zamowienie mogą ubiegać się banki posiadające oddział lub filię na terenie Miasta Chorzowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-06-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-16 Dodatkowe informacje
2015-02-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe i inwestycyjne
Wielkość lub zakres: 4 408 400
Całkowita wartość zamówienia: 4 408 400 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe i inwestycyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Rynek 1
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.chorzow.eu 🌏
E-mail: bzp@chorzow.eu 📧
Telefon: +48 324165000-355 📞
Fax: +48 324165640 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-10 📅
Termin składania ofert: 2014-07-21 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-197596
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe
1. Wypełniony formularz ofertowy; 2. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 3. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 4. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej; 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia z ofertą projektu umowy kredytowej, zgodnego ze specyfikacją. Projekt umowy w szczególności winien zawierać wymagania zamawiającego określone w rozdziale IV specyfikacji „Opis przedmiotu zamówienia” oraz danych zawartych w ofercie. 6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie. 7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy. Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia. Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Jeżeli udzielenie zamówienia nastąpi, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, po dniu 1.10.2014 roku,obowiązujący jest termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 30.09.2019 roku. 10. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( wspólnie ubiegający sie o zamówienie), których oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego powinni przedstawić umowę regulującą współpracę tych wykonawców (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) oraz wskazać osobę umocowaną do przyjmowania oraz składania oświadczeń. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie powinna być zawarta na czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw zamawiającego. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: a)Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Miasta Chorzów i jego jednostek organizacyjnych w latach 2014-2019. Szczegółowe warunki świadczenia usług opisane są w SIWZ stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. b) Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. c) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie projektu umowy kredytowej, zgodnego ze specyfikacją. Projekt umowy w szczególności winien zawierać wymagania zamawiającego określone w rozdziale IV specyfikacji „Opis przedmiotu zamówienia” oraz danych zawartych w ofercie. d) Warunki cenowe podane w ofercie nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy. e) Wszelkie zmiany co do treści umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej w postaci aneksu na skutek okoliczności przewidzianych w SIWZ. f) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od uzyskania wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty (PLN), zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówienie w Dz.Urz. U.E. 15. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie dokonywane będą w PLN. 16. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, IIpiętro,pokój 237, Polska. 17. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, IIpiętro,pokój 237, Polska, oraz pobrać ze strony internetowej: www.chorzow.eu/bip.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1.Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych:
1) rachunku budżetu miasta,
2) rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych złotowych oraz rachunków walutowych środków funduszy pomocowych dla budżetu Miasta Chorzów oraz jednostek organizacyjnych Miasta istniejących w dniu podpisania umowy oraz tworzonych w czasie trwania umowy, w tym:
Pokaż więcej
a) rachunków wydatków,
b) rachunków dochodów
c) wydzielonych rachunków dochodów jednostki działającej na podstawie ustawy o systemie oświaty,
d) rachunków depozytowych,
e) rachunków ZFŚS,
f) rachunków PFRON,
g) rachunków Funduszy Pracy,
h) rachunku płacowego – z uwzględnieniem oddzielnych uprawnień do tego rachunku, poufności transakcji oraz automatyzacji wypłat wynagrodzeń,
i) rachunku Funduszu Alimentacyjnego,
j) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,
3) rachunków samorządowych instytucji kultury, dla których Miasto Chorzów jest organizatorem.
Rachunki samorządowych instytucji kultury biorących udział w zamówieniu będą otwarte przez osoby uprawnione ze strony tych podmiotów
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu, z wyłączeniem rachunku skonsolidowanego i bieżącego budżetu Miasta Chorzów, których ilość nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
5) Zmiana ilości rachunków bankowych lub ilości jednostek organizacyjnych miasta wymienionych w informacji o Zamawiającym nie powoduje konieczności zmiany umowy na obsługę bankową Miasta Chorzów.
6) Wykonawca zapewni możliwość otwierania kolejnych rachunków za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
7) Wykaz jednostek organizacyjnych, na rzecz których będzie świadczona usługa, zwanych dalej wspólnie z Zamawiającym „podmiotami biorącymi udział w zamówieniu” stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ pn. „Wykaz jednostek budżetowych, instytucji kultury i samorządowych zakładów budżetowych objętych przedmiotem zamówienia”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszą SIWZ oraz zawartą umową.
Pokaż więcej
2. Wykonywanie następujących usług i czynności na rzecz Zamawiającego:
1) Wykonawca zapewni realizację operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu, w wybranym lub wybranych oddziałach i filiach banku (Wykonawcy) niezależnie od tego, w którym oddziale/filii zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki.
Pokaż więcej
a) realizacja elektronicznych poleceń przelewów następować będzie w dniu złożenia zlecenia poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego:
— wewnętrznych (pomiędzy rachunkami) nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji.
— zewnętrznych (międzybankowych, w tym międzynarodowych) – realizacja winna następować tego samego dnia roboczego, jeżeli dyspozycja została złożona do godz. 14:30, najpóźniej w następnym dniu roboczym, jeżeli dyspozycja została złożona po godz. 14:30.
Pokaż więcej
b) w przypadku realizowania poleceń przelewów zagranicznych, opłata ponoszona zarówno przez Bank Wykonawcy, jak i bank zagraniczny winna być wkalkulowana w opłatę ryczałtową. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów związanych z realizacją poleceń przelewów zagranicznych,
Pokaż więcej
c) przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych oraz przy zastosowaniu bezpiecznych kopert,
d) przyjmowanie wpłat gotówkowych w kasach Wykonawcy od petentów dokonujących wpłat na rachunki Zamawiającego bez pobierania prowizji,
e) przyjmowanie wpłat gotówkowych w formie zamkniętej w kasetach z parkomatów Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów,
f) realizację czeków w formie elektronicznej lub papierowej.
g) w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej Wykonawca umożliwi realizację przelewów w formie papierowej,
2) Wykonawca umożliwi korzystanie z systemu wypłat elektronicznych, polegających na dokonaniu wypłat gotówki na podstawie przesłanych do banku za pomocą systemu bankowości elektronicznej zleceń wypłaty w dowolnym oddziale Wykonawcy.
3) Zapewnienie w ramach realizacji niniejszego zamówienia usługi „Bankowości Elektronicznej” poprzez szybkie szyfrowanie i bezpieczne kanały komunikacyjne dla wszystkich podmiotów biorących udział w zamówieniu, wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, a w szczególności:
Pokaż więcej
a) zapewnienie realizacji przelewów krajowych i zagranicznych,
b) prowadzenie rozliczeń i płatności w obrocie krajowym za pomocą międzybankowego systemu ELIXIR, EXPRESS ELIXIR oraz systemu SORBNET i innych dostępnych połączeń międzybankowych według zasad obowiązujących w tych systemach. W przypadku realizacji zleceń zagranicznych Wykonawca zapewni transfer środków finansowych w systemie SWIFT oraz systemie SEPA.
Pokaż więcej
c) zapewnienie bezpiecznego podpisu w celu akceptacji przelewów przez uprawnione osoby. Wykonawca zapewni również wszelkie niezbędne elementy zapewniające bezpieczeństwo transakcji będących przedmiotem zamówienia (np. token, karta, czytnik).
d) zapewnienie elektronicznego wyciągu z wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego, spełniających wymogi dowodu księgowego w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, w następnym dniu roboczym po dniu, którego wyciąg będzie dotyczyć do godz.8:30.
e) zapewnienie stałego i bieżącego wglądu w operacje na wszystkich rachunkach bankowych,
f) umożliwienie odczytywania historii operacji na rachunkach bankowych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji,
g) umożliwienie tworzenia baz danych kontrahentów oraz przelewów wzorcowych,
h) wyszukiwanie dokonanych operacji wg poszczególnych elementów przelewu (np. data, kontrahent, kwota),
i) kontrolę prawidłowości wypełniania przelewu poprzez podświetlenie błędnie wypełnionych pół i pozycji,
j) zapewnienie realizacji zleceń stałych oraz poleceń zapłaty;
k) składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, z możliwością ich usuwania, przeglądania, modyfikowania przed wysłaniem do Banku,
l) zainstalowanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Miasto. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego;
m) szkolenie niezbędnej ilości osób obsługujących „Bankowość elektroniczną” w Urzędzie Miasta i w jednostkach organizacyjnych Miasta.
n) w przypadku awarii systemu Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin.
Ponadto system powinien spełniać następujące wymogi:
a) wszelkie modyfikacje uprawnień użytkowników, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji, grup osób akceptujących, limitów odbywać się będzie z poziomu systemu,
b) możliwość odblokowania użytkownika w systemie poprzez dostarczenie wymaganych danych drogą elektroniczną,
c) możliwość ograniczenia logowania się użytkowników do systemu do określonych dni i godziny.
Wykonawca przekaże i zainstaluje wersje aktualizujące oprogramowanie w okresie obowiązywania umowy, zapewni serwis oraz szkolenie użytkowników.
Wykonawca zapewni dostarczenie drogą elektroniczną materiałów umożliwiających zapoznanie się przez pracowników Zamawiającego z działaniem systemu przed jego zainstalowaniem u Zamawiającego.
4) Wykonawca udostępni Zamawiającemu usługę umożliwiającą bezpośrednią, automatyczną komunikację pomiędzy systemem finansowo – księgowym Zamawiającego, a systemem bankowości elektronicznej dostarczanym przez Wykonawcę. Komunikacja powinna się odbywać bez potrzeby logowania się do systemu bankowości elektronicznej. Usługa w minimalnym zakresie powinna zapewniać:
Pokaż więcej
— pobieranie historii operacji na rachunkach,
— pobieranie wyciągu,
— pobieranie informacji o saldzie,
— pobieranie danych dotyczących księgowań polecenia zapłaty,
— wysyłanie zleceń krajowych (płatność w PLN), w tym zleceń z opcją SORBNET, do ZUS, US,
— wysyłanie zlecenia wewnętrznego pomiędzy rachunkami Zamawiającego,
— wysyłanie polecenia zapłaty,
— wysyłanie zlecenia wypłaty gotówki (czeku elektronicznego),
— wysyłanie przelewów walutowych.
5) Wykonawca zapewni usługę polegająca na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (automatyzacja wypłat wynagrodzeń) z zachowaniem pełnej poufności informacji;
6) Wykonawca stworzy możliwość Zamawiającemu korzystania z systemu pozwalającego na dystrybucję dokumentów płatniczych Zamawiającego w formie elektronicznej do bankowości elektronicznej Płatników (Podatników) wraz z załączonymi do nich dyspozycjami płatniczymi. Płatnik w swojej bankowości elektronicznej powinien mieć możliwość obejrzenia przesłanego dokumentu i zlecenia wykonania przelewu. Dane do przelewu powinny się automatycznie wypełnić na podstawie dyspozycji płatniczej.
Pokaż więcej
7) Umożliwienie dla Zamawiającego w ramach realizacji niniejszego zamówienia skrytki sejfowej do przechowywania depozytów rzeczowych;
8) Wykonawca zainstaluje elektroniczną wrzutnię do dokonywania wpłat w bezpiecznych kopertach z trybem księgowania w czasie rzeczywistym w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną obsługę i serwis zainstalowanej wrzutni.
9) Wykonawca zainstaluje dwa bankomaty do obsługi wypłat świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej i Powiatowego Urzędu Pracy z obsługą nominałów od 10 PLN. Wykonawca zapewni pełną obsługę i serwis zainstalowanych bankomatów. Bankomaty będą zainstalowane w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej i Powiatowego Urzędu Pracy lub w pobliżu tych jednostek w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym.
Pokaż więcej
10) Wykonawca dla Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych zapewni usługę wypłat zamkniętych w bezpiecznych kopertach. Wykonawca zapewni dostarczenie gotówki zamówionej do siedziby Zamawiającego lub jednostki organizacyjnej do godz. 9.00, jeżeli dyspozycja wypłaty została złożona do godz. 14:00 poprzedniego dnia roboczego.
Pokaż więcej
11) Wykonawca zapewni realizację transakcji walutowych związanych z dokonywaniem płatności walutowych.
12) Wykonawca zapewni dokonywanie przelewów z rachunków złotowych na rachunki w walucie obcej i odwrotnie (wewnętrzne i zewnętrzne);
13) Wykonawca zapewni kontrolę zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta.
14) Wykonawca wyznaczy doradców klienta dla Zamawiającego (pracujących w godzinach pracy Zamawiającego). O zmianie osób Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego pisemnie.
15) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę opłat z tytułu:
a) przyjmowania wpłat gotówkowych UM i jednostek organizacyjnych do banku,
b) wydawania i realizacji czeków,
c) wymiany banknotów i monet o nominałach wyższych na niższe,
d) wydawania zaświadczeń i opinii bankowych o prowadzonych rachunkach i sytuacji finansowej Zamawiającego,
e) realizacji poleceń przelewów w ramach rachunków w banku,
f) potwierdzenia stanu salda (wyciągu bankowego w formie papierowej),
g) przekazywania kwot przekazywanych z zajęć komorniczych zasądzonych wyrokami sądu,
h) zamknięcia rachunków w PLN oraz w walucie obcej,
i) odblokowania dostępu do bankowości elektronicznej.
3. Wydawanie i obsługa kart płatniczych;
1) Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zapewni wydanie i obsługę debetowych i kredytowych imiennych kart płatniczych.
2) Karty będą obsługiwały wydatki służbowe wskazanych osób, dokonywane podczas np. delegacji służbowych. Wydatki każdej karty będą dokonywane do wysokości środków, jakie będą przez Zamawiającego przyznane w ramach zasilenia rachunku karty lub do wysokości ustalonego limitu karty.
Pokaż więcej
3) Wykonawca zapewni możliwość przeglądania transakcji dokonywanych za pomocą w/w kart.
4) Z tytułu czynności związanych z wystawieniem kart oraz obsługą transakcji kartami Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów.
4. Wypłaty za pomocą kart płatniczych przedpłaconych
1) Wykonawca zapewni:
a) wydanie i obsługę kart przedpłaconych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej
b) oraz na inne cele innych jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów, które zgłoszą taką potrzebę.
2) Opłata za wydanie i użytkowanie kart - stała w całym okresie obowiązywania umowy.
3) Wykonawca zapewni dostawę i obsługę kart płatniczych przedpłaconych do wypłaty świadczeń. Wykonawca dostarczy po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego określoną przez Zamawiającego liczbę kart. Pozostałe karty będą dostarczane przez Wykonawcę po złożeniu przez Zamawiającego pisemnego zapotrzebowania.
Pokaż więcej
4) Wykonawca udostępni dla posiadaczy kart ( w tym również kart przedpłaconych dla świadczeniobiorców OPS) informacje o dostępnym saldzie na rachunku, zrealizowanych transakcjach płatniczych za minimum ostatnie 3 miesiące oraz wyciągach z rachunku karty poprzez internetowy serwis, bez konieczności zakładania konta bankowego. Posiadacz karty ma możliwość wglądu i pobrania wszystkich wyciągów w formacie pdf, csv od momentu wydania karty. Dostęp do informacji będzie bezpłatny, a nadawanie dostępu odbywać się będzie poprzez kontakt telefoniczny z jednostką Wykonawcy lub dedykowaną aplikację.
Pokaż więcej
5) Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń dla świadczeniobiorców Powiatowego Urzędu Pracy poprzez wykorzystanie elektronicznego czeku (dyspozycje składane w systemie bankowości elektronicznej) lub kart przedpłaconych.
5. Obsługa płatności za pomocą kasy automatycznej:
1) Realizacja wpłat dokonywanych gotówką przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Miasta z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Miasta oraz w zakresie co najmniej dochodów z tytułu opłaty komunikacyjnej, śmieciowej, opłaty skarbowej oraz podatków lokalnych za pomocą kasy automatycznej - opłatomatu, dzierżawionej przez Zamawiającego od Banku.
Pokaż więcej
2) Opłatomat zostanie zainstalowany w siedzibie Urzędu Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
3) Dokonywanie wpłat gotówką będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.
4) Urządzenie musi posiadać następującą funkcjonalność:
a) zapewnić księgowanie w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty,
b) być zaopatrzone w czytnik kodów dwuwymiarowych (2D),
c) zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty,
d) drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr Pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i NIP w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty.
5) Wykonawca zapewni stały dostęp w kasie środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat.
6) Wykonawca zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia.
6. Obsługa płatności masowych:
Zamawiający zapewnia sobie możliwość wprowadzenia w okresie trwania umowy:
a) systemu identyfikacji masowych płatności – SIMP w Urzędzie Miasta i wskazanych jednostkach organizacyjnych Miasta, umożliwiającego automatyczną identyfikację płatnika i rodzaju płatności na podstawie udostępnionego przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego o odpowiedniej ilości cyfr (nie mniej niż 15). W ramach tych cyfr Zamawiający stworzy własny identyfikator płatnika i rodzaju płatności. Utworzone w ten sposób numery rachunków bankowych stanowić będą wirtualne subkonto do wskazanego przez Zamawiającego lub jednostkę organizacyjną rachunku bankowego.
Pokaż więcej
System powinien zapewniać następujące funkcje:
— możliwość zamykania rachunków wirtualnych (blokowania) poprzez importowanie plików zamknięcia rachunków,
— informowanie o automatycznych korektach w raportach uznaniowych,
— możliwość przeglądania transakcji w systemie bankowości elektronicznej.
b) systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w procesach przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie.
7. Udzielanie Zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym w wysokości 10.000.000 zł.
Tylko rachunek bieżący budżetu Miasta Chorzów będzie mógł posiadać ujemne saldo.
1) Umowa kredytu zostanie podpisana na cały okres trwania umowy na bankową obsługę budżetu Miasta Chorzów w okresie od 01 października 2014 r. do 30 września 2019 r. Zamawiający proponuje jako zabezpieczenie kredytu weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Pokaż więcej
2) Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty związane z jego obsługą.
3) Jedynym kosztem kredytu odnawialnego będzie jego oprocentowanie.
Oprocentowanie kredytu, będzie stanowiła zmienna stopa procentowa oparta na stawce WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększona o marżę banku, stałą w całym okresie obowiązywania umowy.
4) Wykonawca będzie naliczał odsetki tylko od wykorzystanej części kredytu, tzn. tylko wtedy, gdy ujemne saldo na rachunku bieżącym budżetu miasta Chorzów wystąpi na koniec dnia. Spłata kredytu będzie następowała automatycznie z wpływów na rachunek bieżący budżetu miasta Chorzów. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować co miesiąc, w ostatnim dniu każdego miesiąca.
Pokaż więcej
5) Kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po dniu podpisania umowy kredytowej. Zamawiający, przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 3 dni wcześniej i dostarczy wymagane przez Wykonawcę dokumenty.
Pokaż więcej
6) Niezależnie od codziennej spłaty odnawialnego Kredytu w Rachunku Bieżącym wpływającymi na ten rachunek środkami dochodów budżetowych, Zamawiający dokona spłaty pozostającej do spłaty kwoty kredytu do dnia 31 grudnia każdego roku lub do dnia upływu terminu wypowiedzenia.
Pokaż więcej
8. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego:
A. Wykonawca zagwarantuje nieodpłatne prowadzenie rachunku skonsolidowanego (wirtualnego – bez fizycznego przeksięgowywania sald z rachunków objętych konsolidacją). Wdrożenie może nastąpić w uzgodnionym terminie w trakcie trwania umowy.
1) Zamawiający przez konsolidację rozumie konsolidację na koniec każdego dnia roboczego sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego.
2) W przypadku, gdy na rachunku budżetu Miasta wystąpi saldo debetowe, suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu – w takiej sytuacji Zamawiający poniesie koszty kredytu w rachunku bieżącym jedynie do takiej wysokości, w jakiej debet na wskazanym rachunku nie zostanie zredukowany przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji. Środki służące redukcji debetu na rachunku budżetu Miasta nie będą podlegały oprocentowaniu – oprocentowanie dotyczyć będzie dodatniej sumy sald uzyskanej podczas konsolidacji sald. Odsetki z tego tytułu Wykonawca będzie przekazywał na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
B. Oprocentowanie wirtualnego rachunku konsolidacji ustalone zostanie według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID ON z dnia pozostawienia środków na rachunkach pomnożoną przez marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy.
9. Lokowanie środków
1) Wykonawca zapewni możliwości automatycznego lokowania wolnych środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych na koniec dnia, na lokatach krótkoterminowych, w tym również lokatach typu O/N w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Urzędu Miasta.
Pokaż więcej
2) W przypadku dokonania przez Zamawiającego lokat walutowych u Wykonawcy, Wykonawca nie może zaoferować oprocentowania mniej korzystnego niż oprocentowanie depozytów walutowych, jakie oferuje klientom korporacyjnym dla równej lub zbliżonej wartości lokaty i równego lub zbliżonego okresu jej trwania.
Pokaż więcej
3) Wykonawca zapewni:
a) możliwość przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym;
b) pełną informację o lokatach, w tym otrzymanie wyciągu z rachunku lokaty w postaci elektronicznej (preferowany format PDF).
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank Wykonawcy wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym.
10. Oprocentowanie rachunków bankowych
W okresie trwania umowy Wykonawca winien zapewnić jednakowe oprocentowanie dla wszystkich rachunków:
a) dla rachunków prowadzonych w PLN - miesięczne oprocentowanie będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania jednomiesięcznych depozytów międzybankowych WIBID 1M
b) dla rachunków walutowych - miesięczne oprocentowanie będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania sześciomiesięcznych depozytów międzybankowych EURIBOR 1M
11.Sposób uiszczania opłaty za świadczenie usług zawartych w opisie przedmiotu zamówienia
a) Wykonawca wkalkuluje w rocznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w „Opisie przedmiotu zamówienia”
b) Wysokość rocznej opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmienić się w okresie trwania Umowy.
c) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
d) Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej płatne będzie z dołu tj. każdorazowo po upływie każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług przez Wykonawcę, w ramach zawartej umowy.
W postępowaniu o zamowienie mogą ubiegać się banki posiadające oddział lub filię na terenie Miasta Chorzowa.
Numer referencyjny: RZP.271.483.2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówieniamogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniuz postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Wykonawcy na potwierdzenie składają następujące dokumenty:
Pokaż więcej
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1Ustawy – wg załącznika nr 3 do SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie);
b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy PZP- wg załącznika nr 4 ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców);
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeliodrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczeniaw oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminuskładania ofert ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców);
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca niezalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców);
Pokaż więcej
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeniezdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubrozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców) ;
Pokaż więcej
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców);
Pokaż więcej
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawywystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców); W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument, o którym mowa, musi złożyć każdy z Wykonawców występujących wspólnie, który zalicza się do podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28.10.2002 r. - o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Pokaż więcej
h) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 - 11Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców);
Pokaż więcej
i)zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 z późn. zm.) lub kserokopię innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych – tylko w przypadku gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia wydanego przez Komisję Nadzoru Bankowego; W przypadku wykonawcow wspólnie skladających ofertę, warunek spełniają łacznie.
Pokaż więcej
2.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
3.Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).
Pokaż więcej
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w pkt. 1 lit. c) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) w pkt. 1 lit. d) i e) – składa dokument, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) w pkt. 1 lit. f) i h) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
d) w pkt. 1 lit. g) – składa dokument, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 4. lit. a) , c) i d), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 4 lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .
Pokaż więcej
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 lit. a) , b), c) i d) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.. Pkt 5. stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
7. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej , a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. konsorcjum ), spełniający warunki określone w ustawie oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
8.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przezWykonawcę dokumentów i oświadczeń, wg zasady: ”spełnia - nie spełnia”.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1.W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć: oświadczenie o wysokości współczynnika wypłacalności Banku za ostatni rok obrotowy.
Pokaż więcej
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa wyżej , polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej dotyczącym tych podmiotów.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tymcelu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie warunków wskazanychw art. 22 ust. 1 Ustawy parwo zamowień publicznych, których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony powyżej,wykazują łącznie.
5.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wg zasady: ”spełnia - nie spełnia”.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć: oświadczenie o wysokości współczynnika wypłacalności Banku za ostatni rok obrotowy.
Pokaż więcej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli współczynnik wypłacalności banku za ostatni rok obrotowy był wyższy niż 9 %.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1.W celu potwierdzenia wymaganego doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termin u składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie według wzoru, stanowiącego załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.
Pokaż więcej
Dowodami, o których mowa w punkcie c) są:
1) poświadczenie w przypadku podmiotów innych niż zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1)
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tymcelu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przezWykonawcę dokumentów i oświadczeń, wg zasady: ”spełnia - nie spełnia”.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie warunków wskazanychw art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamowień publicznych, których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony powyżej,wykazują łącznie.
Minimalny poziom(y) standardów:
Za główną usługę zamawiający uzna: usługę bankowej obsługi budżetu co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego, której osiągnięte dochody budżetowe w jednym roku wyniosły nie mniej niż 350 000 000 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt milionów złotych 00/100).
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. w Katowicach, Oddział w Chorzowie
Nr 75 1050 1214 1000 0010 0000 3671
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy w z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. W przypadku gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające upoważnienie dla osoby oraz oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okoliczności.
Pokaż więcej
b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie
Pokaż więcej
6. Wadium musi zostać wniesione przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert, a dowód wniesienia wadium w formie kserokopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisanej przez osobę/osoby uprawnione do podpisywania oferty zaleca się dołączyć do oferty.
Pokaż więcej
7. Wadium wniesione w innych formach niż pieniądz, Wykonawca deponuje w Kasie Urzędu Miasta (pok. 102).
8. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 2 ppkt a) SIWZ.
9. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 Ustawy.
10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 5.
11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy niezwłocznie na jego wniosek, gdy Wykonawca wycofał złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. W ofercie należy podać numer konta, na który zamawiający będzie mógł zwrócić.
14. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej płatne będzie z dołu tj. każdorazowo po upływie każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług przez Wykonawcę, w ramach zawartej umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie i udzielenia im zamówienia , zamawiający zobowiązuje tych wykonawców do zawarcia umowy regulującej ich współpracę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-21 📅
Miejsce otwarcia: 41-500 Chorzów, Rynek 1, I piętro, pokój nr 107
Miejsce: 41-500 Chorzów, Rynek 1, I piętro, pokój nr 107
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunku skonsolidowanym oraz pozostałych rachunkach bankowych wyrażone w stawce % (10)
3. Marża Wykonawcy składająca się na oprocentowanie dla kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Helena Malik
Adres internetowy: www.chorzow.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-01 📅
Data końcowa: 2019-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP.271.483.2014
Informacje dodatkowe
1. Wypełniony formularz ofertowy;
2. Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;
Pokaż więcej
3. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;
Pokaż więcej
4. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej;
Pokaż więcej
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia z ofertą projektu umowy kredytowej, zgodnego ze specyfikacją. Projekt umowy w szczególności winien zawierać wymagania zamawiającego określone w rozdziale IV specyfikacji „Opis przedmiotu zamówienia” oraz danych zawartych w ofercie.
Pokaż więcej
6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie.
Pokaż więcej
7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy. Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia. Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Jeżeli udzielenie zamówienia nastąpi, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, po dniu 1.10.2014 roku,obowiązujący jest termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 30.09.2019 roku.
10. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( wspólnie ubiegający sie o zamówienie), których oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego powinni przedstawić umowę regulującą współpracę tych wykonawców (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) oraz wskazać osobę umocowaną do przyjmowania oraz składania oświadczeń. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie powinna być zawarta na czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw zamawiającego.
Pokaż więcej
11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
a)Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Miasta Chorzów i jego jednostek organizacyjnych w latach 2014-2019. Szczegółowe warunki świadczenia usług opisane są w SIWZ stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
b) Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
c) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie projektu umowy kredytowej, zgodnego ze specyfikacją. Projekt umowy w szczególności winien zawierać wymagania zamawiającego określone w rozdziale IV specyfikacji „Opis przedmiotu zamówienia” oraz danych zawartych w ofercie.
Pokaż więcej
d) Warunki cenowe podane w ofercie nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy.
e) Wszelkie zmiany co do treści umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej w postaci aneksu na skutek okoliczności przewidzianych w SIWZ.
f) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od uzyskania wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Pokaż więcej
12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty (PLN), zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówienie w Dz.Urz. U.E.
Pokaż więcej
15. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie dokonywane będą w PLN.
16. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, IIpiętro,pokój 237, Polska.
17. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, IIpiętro,pokój 237, Polska, oraz pobrać ze strony internetowej: www.chorzow.eu/bip.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1.Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198 g ustawy).
W szczególności:
2.Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Pokaż więcej
3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ), przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
4.Terminy wnoszenia odwołań:
4.1.Odwołanie wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4.1. i 4.2. wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4.4.Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku:
4.4.1. nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
4.4.2. nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
5.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5.1.Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności, zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.3.Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych;
b) uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania).
5.4.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
6.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6.1.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy pzp nie stanowią inaczej.
6.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
6.3.W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuraturze.
Pokaż więcej
6.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
Pokaż więcej
6.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 112-197596 (2014-06-10)
Dodatkowe informacje (2014-07-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-16 📅
Termin składania ofert: 2014-08-08 📅
Data publikacji: 2014-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 137-245982
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 112-197596
Numer Dz.U.-S: 137
Źródło: OJS 2014/S 137-245982 (2014-07-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 189 041,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 324165-000/355 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-23 📅
Data publikacji: 2015-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 040-068989
Numer Dz.U.-S: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-01-29 📅
Nazwa: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Sokolska 34
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-086
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Młodzieżowy Dom Kultury
Adres pocztowy: ul. Lompy 13
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zarząd Ulic i Mostów
Adres pocztowy: Bałtycka 8A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Komunalny PGM
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 8
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 113
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: ul. Kruszcowa 22
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej Republika
Adres pocztowy: ul. Michałkowicka 4
Kod pocztowy: 41-503
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej Nadzieja
Adres pocztowy: ul. Wandy 64
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Pomocy Osobom Uzależnionym i ich Rodzinom
Adres pocztowy: pl. św. Jana 31a
Nazwa instytucji zamawiającej: Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Zdrowia Psychicznego
Adres pocztowy: ul. Karpacka 20
Kod pocztowy: 41-506
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Wsparcia Rodziny
Adres pocztowy: ul. Siemianowicka 58
Nazwa instytucji zamawiającej: Rodzinny Dom Dziecka nr 1
Adres pocztowy: ul. Szabatowskiego 5
Nazwa instytucji zamawiającej: Żłobek Miejski w Chorzowie
Adres pocztowy: ul. Pocztowa 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiatowy Urząd Pracy
Adres pocztowy: ul. Opolska 19
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 1
Adres pocztowy: ul. Obrońców Chorzowa 14
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 3
Adres pocztowy: ul. Cieszyńska 21
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 4
Adres pocztowy: ul. Długa 32a
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 5
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 27
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 6
Adres pocztowy: ul. Gałeczki 56
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 7
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 16
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Nr 8 z Oddziałem Żłobka
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 18
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 9
Adres pocztowy: ul. Powstańców 51
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 11
Adres pocztowy: ul. Czysta 12
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 12
Adres pocztowy: ul. Lipińska 9
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 13
Adres pocztowy: ul. Sobieskiego 13
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 16 – Integracyjne
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 9
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 17
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 1
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 18
Adres pocztowy: ul. Gałeczki 17
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 19
Adres pocztowy: ul. Karpacka 15
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 20
Adres pocztowy: ul. ks. J. Czempiela 49
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 21
Adres pocztowy: ul. Ryszki 33
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 22
Adres pocztowy: ul. Brzezińska 1A
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 23
Adres pocztowy: ul. Floriańska 37
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 24
Adres pocztowy: ul. Lompy 16
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 25
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 26
Adres pocztowy: ul. Ligonia 14
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole nr 27
Adres pocztowy: ul. Wandy 34
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Nr 29
Adres pocztowy: ul. Siemianowicka 61
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Janusza Korczaka
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 41
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 12 z oddziałami integracyjnymi
Adres pocztowy: ul. Skrajna 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 13 im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Styczyńskiego 32
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 14 im. Mariana Buczka
Adres pocztowy: ul. Podmiejska 62
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 15
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 78
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 17
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 18
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 24 im. Powstańców Śląskich
Adres pocztowy: ul. 17-go Sierpnia 1
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 25 im. Stanisława Hadyny
Adres pocztowy: ul. Główna 21
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 29 im. Ignacego Mościckiego
Adres pocztowy: ul. Lwowska 36
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 32 im. ks. Józefa Czempiela
Adres pocztowy: ul. Kaliny 61
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 34
Adres pocztowy: ul. Kaliny 55
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa Nr 37 im. Karola Grzesika
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 20
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 1 im. Marii Konopnickiej
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 53
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 2
Adres pocztowy: ul. Sportowa 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 4 im. Wojska Polskiego
Adres pocztowy: ul. Śląska 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 5 im. J. Lompy
Adres pocztowy: ul. 11-go Listopada 21
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 8
Adres pocztowy: ul. ks. Czempiela 52
Nazwa instytucji zamawiającej: Gimnazjum Nr 10 im. Jana Kochanowskiego
Adres pocztowy: ul. Urbanowicza 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Integracyjnych
Adres pocztowy: ul. Piotra 9A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Sportowych Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego
Adres pocztowy: ul. Ryszki 55
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Sportowych Nr 2 im. Gerarda Cieślika
Adres pocztowy: ul. Wolności 133
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademicki Zespół Szkół Ogólnokształcących
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 36
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 im. Kornela Makuszyńskiego
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 22
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 im. Miłośników Ziemi Śląskiej
Adres pocztowy: ul. Harcerska 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademicki Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2
Adres pocztowy: ul. Farna 5-7
Nazwa instytucji zamawiającej: IV Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 34
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Budowlanych im. K. K. Baczyńskiego
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 5
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomicznych im. Oskara Langego
Adres pocztowy: ul. Urbanowicza 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych im. M. Dąbrowskiej
Adres pocztowy: ul. Katowicka 64
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 1 im. W. Korfantego
Adres pocztowy: ul. Sportowa 23
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Technicznych Nr 2 im. M. Batko
Adres pocztowy: ul. Powstańców 6a
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 3
Adres pocztowy: ul. St. Batorego 37
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 4 im. J. Śniadeckiego
Adres pocztowy: ul. Piotra 1
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Specjalnych Nr 2
Adres pocztowy: ul. Dyrekcyjna 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Specjalnych Nr 3
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 16
Nazwa instytucji zamawiającej: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
Adres pocztowy: ul. Pawła 11
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Kształcenia Ustawicznego Ekonomistów im. L. Krzywickiego
Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum
Adres pocztowy: ul. Powstańców 25
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Biblioteka Publiczna
Adres pocztowy: ul. Sobieskiego 8
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Dom Kultury BATORY
Adres pocztowy: ul. St. Batorego 6
Nazwa instytucji zamawiającej: Chorzowskie Centrum Kultury
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 3
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 137-245982

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 –198 g ustawy).
2. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Pokaż więcej
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ), przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
4. Terminy wnoszenia odwołań:
4.1. Odwołanie wnosi się:
4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:
4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4.1. i 4.2. wnosi się:
4.4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku:
5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5.1. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności, zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.3. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
5.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6.1. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
6.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
6.3. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o prokuraturze.
Pokaż więcej
6.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.
Pokaż więcej
6.5. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
Źródło: OJS 2015/S 040-068989 (2015-02-23)