Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (dalej „PKM”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, dalej „Festyny”.
2. Informacje ogólne.
Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.
A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.
B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Smile Reprezent Michał Kuśnierz

Kto?

• • Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi w zakresie transportu drogowego
• • Usługi reasekuracji › Usługi reasekuracji od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania
• • Usługi radiowe i telewizyjne › Usługi radiowe