Kompleksowa organizacja cyklu imprez plenerowych „Dni otwarte Pomorskiej Kolei Metropolitalnej” wraz z pakietem usług promocyjno-handlowych, z zastrzeżeniem prawa opcji po stronie Zamawiającego

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i zorganizowanie cyklu imprez promocyjnych odbywających się w okolicach budowanych przystanków Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (dalej „PKM”) oraz realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, dalej „Festyny”.2. Informacje ogólne.Przedmiot zamówienia polega na stworzeniu scenariusza i zorganizowaniu cyklu trzech Festynów promujących projekt PKM w formie dni otwartych, z których pierwszy odbędzie się w dniu 1.5.2014 roku, zaś dwa kolejne w dniu 6 i 13.9.2014 roku. Pierwszy Festyn będzie zorganizowany z większym rozmachem niż pozostałe z uwagi na to, że w dniu 1.5.2014 roku minie równo 100 lat od uruchomienia przedwojennej kolei kokoszkowskiej, której historyczną następczynią jest linia PKM. Będzie to również 10. rocznica wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie korzystania z funduszy europejskich, z których w przeważającej części budowana jest PKM. Ponadto budowa PKM przekroczy właśnie półmetek. To doskonała okazja do zaprezentowania postępu prac na budowie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej i przybliżenia tej inwestycji mieszkańcom Pomorza. Będzie to duży festyn plenerowy w części zorganizowany w budowanym właśnie budynku najnowocześniejszego w Polsce centrum sterowania ruchem pociągów (budynek LCS) z licznymi atrakcjami dla uczestników w każdym wieku. Z kolei Festyny wrześniowe będą mieć charakter kameralnych festynów rodzinnych połączonych ze zwiedzaniem budowanego w ich sąsiedztwie przystanku PKM oraz zabawami i konkursami dla całych rodzin.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.4. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji. Prawo opcji obejmuje wykonanie, w ramach niniejszego zamówienia, dodatkowego zakresu usług dotyczących Festynu organizowanego 1.5.2014 r. wskazanych w pkt. A poniżej wyłącznie w przypadku, gdy postępy na budowie PKM umożliwią przeprowadzenie poniższych atrakcji oraz pkt. B poniżej, w wypadku dojścia do porozumienia Zamawiającego z podmiotami współpracującymi oraz gdy zakres robót przy budowie LCS umożliwi wprowadzenie dodatkowej ekspozycji.A. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wyścigi co najmniej dwóch dwuosobowych drezyn, na torach zlokalizowanych w wąwozie w pobliżu budynku LCS (dalej „Wyścigi drezyn”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.B. Wykonawca zorganizuje dodatkowe ekspozycje oraz doposaży zaplanowane wcześniej stoiska (dalej „Dodatkowe ekspozycje”). Szczegółowy opis opcji znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych obowiązujący w Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. (uchwalony jako załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. nr 12/09/I/2013 z dnia 24 września 2013 roku), zwany dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest na stronie: http://bip.pkm-sa.pl w zakładce Regulaminy udzielania zamówień publicznych.

5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 1 pkt. 7 Regulaminu.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) Zmiana terminu realizacji umowy:

a) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego;

b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie. Zamawiający dopuszcza taką sytuację tylko w sytuacji gdy ww. zmiany obowiązujących przepisów prawa, były niemożliwe do przewidzenia do upływu terminu składania oferty.

c) działanie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.

2) Zmiany wynagrodzenia będące wynikiem zmiany wysokości stawek podatku VAT.

3) Zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów prawa;

4) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; zmiany wydanych wcześniej przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; o ile ww. okoliczności nie są następstwem winy umyślnej lub nieumyślnej Wykonawcy i o ile opóźnieniom tym Wykonawca nie mógł zapobiec działając z najwyższą starannością.

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 80 Regulaminu zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.

8. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których Regulamin nie nakazał zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje Regulamin.

9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści SIWZ i ogłoszenia na zasadach określonych w Regulaminie.