Kompleksowa organizacja imprezy pn. Festiwal Dziedzictwo Kulinarne Warmii Mazur i Powiśla w Olsztynie

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy pn. Festiwal Dziedzictwo Kulinarne Warmii Mazur i Powiśla, która odbędzie się w dniach 30-31 sierpnia 2014 r. w Olsztynie na terenie Muzeum Warmii i Mazur.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Podróży Traveland Andrzej Dowgiałło

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-23 📅
Termin składania ofert: 2014-08-04 📅
Data publikacji: 2014-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 141-253159
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

PODSTAWA WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA, OKREŚLONA W ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY PZP ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY W TYM ZAKRESIE 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3. Wskazany w sekcji II.3) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia (18.08.2014) jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienie będzie realizowane w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 7 września 2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP.272.1.87.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w 85% w ramach projektu „Dziedzictwo Kulinarne Warmii Mazur i Powiśla produktem regionalnym”.

Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-04 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko – Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, pok. 440

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko – Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, pok. 440
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Doświadczenie Wykonawcy (40)
3. Doświadczenie tłumaczy (15)
4. Doświadczenie konferansjerów (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-08-18 📅
Data końcowa: 2014-09-07 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.87.2014
Informacje dodatkowe

PODSTAWA WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA, OKREŚLONA W ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY PZP ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY W TYM ZAKRESIE

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Wskazany w sekcji II.3) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia (18.08.2014) jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienie będzie realizowane w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 7 września 2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: al. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 141-253159 (2014-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 98 700 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-26 📅
Data publikacji: 2014-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 163-292388
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 141-253159
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe

— usługi noclegowe i cateringowe – Hotel pod Zamkiem i Centrum Niemieckie w Olsztynie — przygotowanie zaproszeń, plakatów i pozostałych materiałów – Agencja Reklamowa YOONA w Ostródzie — scena z nagłośnieniem – MR IMPREZA Mrągowo — część artystyczna – zespół P. Edwarda Bierdziewskiego — ochrona – Agencja Ochrony Piorun w Olsztynie — tłumaczenia, konferansjerzy – osoby fizyczne — przygotowanie potraw – laureaci konkursów kulinarnych w ramach kalendarza imprez regionalnych promujących żywność naturalną, tradycyjną, lokalną i regionalną województwa warmińsko-mazurskiego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-18 📅
Nazwa: Biuro Podróży TRAVELAND Andrzej Dowgiałło
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 48a
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-437
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2014/S 163-292388 (2014-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)

Usługi w zakresie organizacji imprez (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)