Kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit oraz przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Summit

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Zamówienie składa się z dwóch części: części A i części B. Przedmiotem zamówienia:
1. w Części A jest kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit w tym:
a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu
b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym;
2. w Części B jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Central and Eastern Europe SUMMIT w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych LinkedIn i Facebook.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Eduinvest Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres: 836 043,36
Całkowita wartość zamówienia: 476 151,76 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-03 📅
Termin składania ofert: 2014-10-10 📅
Data publikacji: 2014-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 193-341223
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z07r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony; 3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31 marca 2015 r., wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt. 4.3.5 OPZ część B. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej. 4. Pkt. IV.2.1 - kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w Załączniku B - Informacja o częściach zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z07r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;

3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31 marca 2015 r., wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt. 4.3.5 OPZ część B.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. Pkt. IV.2.1 - kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w Załączniku B - Informacja o częściach zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z dwóch części: części A i części B. Przedmiotem zamówienia:

1. w Części A jest kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit w tym:

a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu

b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym;

2. w Części B jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Central and Eastern Europe SUMMIT w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych LinkedIn i Facebook.

Numer części: 1
Nazwa części: część A
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit w…

… tym:a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu,b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym (dalej ICT Summit).

… tym:

a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu,

b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym (dalej ICT Summit).

Informacje dodatkowe na temat części:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części A zamówienia Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych…

… kryteriach:1. Cena – 30 pkt.2. „Koncepcja realizacji konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu” – 15 pkt.3. „Koncepcja organizacji Forum ICT Central and Eastern Europe Summit” – 55 pkt.:3.1. Opis sposobu rekrutacji uczestników konferencji – 5 pkt.3.2. Koncepcja tematyczno–programowa konferencji – 16 pkt.3.3 Propozycja partnera merytorycznego konferencji – 10 pkt.3.4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu – 14 pkt.3.5. Koncepcja organizacji networkingu – 10 pkt.

… kryteriach:

1. Cena – 30 pkt.

2. „Koncepcja realizacji konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu” – 15 pkt.

3. „Koncepcja organizacji Forum ICT Central and Eastern Europe Summit” – 55 pkt.:

3.1. Opis sposobu rekrutacji uczestników konferencji – 5 pkt.

3.2. Koncepcja tematyczno–programowa konferencji – 16 pkt.

3.3 Propozycja partnera merytorycznego konferencji – 10 pkt.

3.4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu – 14 pkt.

3.5. Koncepcja organizacji networkingu – 10 pkt.

Numer części: 2
Nazwa części: część B
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Central and Eastern Europe SUMMIT w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych LinkedIn i Facebook.

Informacje dodatkowe na temat części:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części B zamówienia Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych…

… kryteriach:1. Cena – 50 pkt.2. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia – 50 pkt.2.1. Koncepcja kampanii promocyjnej wraz z koncepcją przekazu medialnego i pomysłem na hasło przewodnie kampanii w języku angielskim – 10 pkt.2.2. Propozycja wykorzystania w kampanii liderów polskiego e-biznesu – 5 pkt.2.3 Koncepcja dotarcia z informacją o wydarzeniu ICT Summit do grupy inwestorów wraz z listą inwestorów – 8 pkt.2.4 Lista kanałów komunikacji z propozycją mediów lub/i eventów, w czasie których będą prowadzone działania promocyjne, oraz listą grup docelowych, i zasięgiem działań oraz z uzasadnieniem wyboru i określeniem zbieżności narzędzi z grupą docelową – 15 pkt.2.5. Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych – 7 pkt.2.6. Koncepcja warstwy graficznej kampanii – 5 pkt.

… kryteriach:

1. Cena – 50 pkt.

2. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia – 50 pkt.

2.1. Koncepcja kampanii promocyjnej wraz z koncepcją przekazu medialnego i pomysłem na hasło przewodnie kampanii w języku angielskim – 10 pkt.

2.2. Propozycja wykorzystania w kampanii liderów polskiego e-biznesu – 5 pkt.

2.3 Koncepcja dotarcia z informacją o wydarzeniu ICT Summit do grupy inwestorów wraz z listą inwestorów – 8 pkt.

2.4 Lista kanałów komunikacji z propozycją mediów lub/i eventów, w czasie których będą prowadzone działania promocyjne, oraz listą grup docelowych, i zasięgiem działań oraz z uzasadnieniem wyboru i określeniem zbieżności narzędzi z grupą docelową – 15 pkt.

2.5. Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych – 7 pkt.

2.6. Koncepcja warstwy graficznej kampanii – 5 pkt.

Numer referencyjny: p/65/77/DKZ/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Wspieramy e-biznes – budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarki, 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.

9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

dla część A: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji lub seminariów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów (w tym co najmniej jednej międzynarodowej), których tematyka dotyczyła nowych technologii, w tym (w przypadku co najmniej jednego wydarzenia) ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii, w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczył nie mniej niż 100, a w co najmniej jednej uczestniczyło 500 osób, i w przypadku każdej z nich zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:

a) pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych (w przypadku konferencji o charakterze międzynarodowym, przy czym udział prelegentów zagranicznych w stosunku do wszystkich prelegentów występujących na wydarzeniu wynosił minimum 20 %),

b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji lub seminarium (w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja) dotyczącej tematyki nowych technologii,

c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;

dla części B: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimalnej 200 tys. każda i spełniające następujące warunki:

a) Zakres każdej z nich obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji promocji wydarzenia, produktu lub projektu, dobór kanałów promocji stosownych do zamierzonych celów oraz realizację kampanii,

b) Przynajmniej jedna z nich polegała na promocji zagranicznej (przeprowadzonej w zagranicznych mediach tradycyjnych i elektronicznych) wydarzenia, produktu lub projektu,

c) Przynajmniej jedna z nich dotyczyła wydarzenia, produktu lub projektu, związanego z branżą ICT, nowoczesnych technologii, e-biznesu; (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dla części A: dysponowania co najmniej 10 osobami, które będą realizować zamówienie, w tym:

a) Koordynator konferencji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji, był nie mniejszy niż 5 osób;

b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje;

c) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/seminariów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);

d) Pięciu specjalistów ds. obsługi konferencji – osób, które w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów;

e) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

dla części B: dysponowania co najmniej 4 osobami, które będą realizować zamówienie, w tym:

a) Specjalistą ds. promocji/koordynatorem – osobą, która biegle włada językiem angielskim, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie koncepcji oraz realizację co najmniej 1 międzynarodowej kampanii promocyjnej oraz która kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;

b) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o wartości min. 50 tys. zł ;

c) Specjalistą ds. promocji w internecie – osobą, która biegle włada językiem angielskim i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania zaplanowała i zrealizowała w mediach cyfrowych kampanię o wartości min. 100 tys. zł lub zrealizowała większą liczbę kampanii, których łączna wartość w wymienionym okresie przekroczyła 200 tys. zł ;

d) Grafikiem komputerowym – osobą, która posiada co najmniej 3. letnie doświadczenie w przygotowywaniu grafik na potrzeby kampanii promocyjnych przeprowadzonych w internecie;

(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Dla części A: 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych przed upływem terminu składania ofert.

Dla części B: 9 000 (słownie: dziewięć tysięcy) złotych przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie wypłacane według następującego schematu:

dla części A:

1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego końcowego sprawozdania w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

dla części B:

1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego sprawozdań okresowych terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z tym, że:

a) za pierwszy okres rozliczeniowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż 15 proc. kwoty brutto wynagrodzenia,

b) za drugi okres rozliczeniowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż 85 proc. kwoty brutto wynagrodzenia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-10 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, siedziba PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Miejsce: Warszawa, siedziba PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-31 📅
Data końcowa: 2014-12-04 📅
Data publikacji: 2014-09-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/65/77/DKZ/2014
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 176-311314
Informacje dodatkowe

1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z07r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;

3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31 marca 2015 r., wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt. 4.3.5 OPZ część B.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. Pkt. IV.2.1 - kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w Załączniku B - Informacja o częściach zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo,

— w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,

a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Kod pocztowy: 00-676
Źródło: OJS 2014/S 193-341223 (2014-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 027 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-03 📅
Data publikacji: 2014-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 214-379552
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 193-341223
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 07 r. nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony; 3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31.3.2015, wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt 4.3.5 OPZ część B. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej. 4. Pkt IV.2.1 – kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w załączniku B – Informacja o częściach zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 07 r. nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;

3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31.3.2015, wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt 4.3.5 OPZ część B.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. Pkt IV.2.1 – kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w załączniku B – Informacja o częściach zamówienia.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. „Koncepcja realizacji konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu” (15)
3. „Koncepcja organizacji Forum ICT Central and Eastern Europe Summit” (55)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-11-03 📅
Nazwa: Eduinvest Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 124
Miasto pocztowe: Czestochowa
Kod pocztowy: 42-207
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Miasto pocztowe: Częstochowa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 214-379552 (2014-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)