Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2015 odbywających się w terminie 17-25.1.2015 r. w Dusseldorfie (Niemcy)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. „Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2015 odbywających się w terminie 17-25.1.2015 r. w Dusseldorfie (Niemcy).” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp do kwoty 60 500 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia wynoszącej 605 000 PLN.
Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia to 30.1.2015 r., godz. 16:00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali 5), w tym:
1) Wykonanie dwóch projektów stoisk promocyjnych, bazujących na załączonym do oferty Wstępnym projekcie graficznym stoiska promocyjnego – w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy;
2) Spedycja eksponatów i wykonanie Stoisk – od 9.1.2015 r. od godz. 7:30 do 16.1.2015 r. godz. 22:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoisk – w terminie 17-25.1.2015 r.
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 17-27.1.2015 r.
5) Demontaż stoisk – od 25.1.2015 r. od godz. 18:00 do 29.1.2015 r. do godz. 16:00 (dla hali 15) oraz do dnia 30.1.2015 r. godz. 16:00 (dla hali 5).
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2015 odbywających się w terminie 17-25.1.2015 r. w Dusseldorfie (Niemcy)”.
b) Zamawiający wynajął dwa stoiska na targach BOOT 2015 – jedno stoisko dla jachtów żaglowych znajdujące się w hali 15 (stoisko nr 15B58) oraz drugie stoisko dla łodzi motorowych znajdujące się w hali 5 (stoisko nr 5C20). Plan stoisk wewnątrz hali stanowi odpowiednio Załącznik nr 1.1 i 1.2. do SOPZ. Stoisko w hali 5C20 ma powierzchnię 456 m², a stoisko w hali 15B58 ma powierzchnię 317 m².
c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał dwa stoiska począwszy od ich zaprojektowania, poprzez produkcję i dostawę elementów stoisk, ich montaż, demontaż oraz zapewnił obsługę logistyczną, techniczną i cateringowo-informacyjną stoisk podczas odbywania się targów BOOT 2015. , bazujące na wstępnym projekcie
d) Wykonawca zorganizuje udział współwystawców w targach, w tym zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowo-informacyjnej stoisk wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz innych wskazanych przez Zamawiającego) do Dusseldorfu (Niemcy), tj. miejsca odbywania się targów BOOT 2015, ich ubezpieczenie i zabezpieczenia na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów.
e) Wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez Zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców – firm z Polski Wschodniej. Transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z Zamawiającym) na teren odbywania się targów BOOT 2015 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i pełnego ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów, a także uzyska ewentualne wymagane pozwolenia na transport eksponatów tzw. ponadgabarytowych, o ile zajdzie taka potrzeba i pokryje wszelkie koszty z tym związane (np. obsługa pilota do transportu specjalnego, etc.). Wykonawca dokona także spedycji eksponatów z powrotem na miejsce ich odbioru po zakończeniu targów, z wyłączeniem przypadku, w którym dana łódka zostanie po targach na terenie Niemiec (o czym zawiadomi współwystawca w porozumieniu z Zamawiającym).
f) Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną w czasie trwania targów w terminie 17-25.1.2015 r. (co najmniej 2 osoby/ hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w terminie 17-25.1.2015 r. (2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, diet, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
g) Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną (podawanie ciepłych i zimnych napojów) w barkach w dniach 17-25.1.2015 (9 dni) oraz zapewni obsługę barków przez przynajmniej jedną hostessę na każdym stoisku. Barek ma być na obydwu stoiskach.
h) Wykonawca zapewni nowoczesny projekt graficzny, przygotowanie do druku oraz druk wspólnego katalogu współwystawców, a także transport wydrukowanych katalogów na stoiska.
i) Wykonawca wynajmie autokar dla co najmniej 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Dusseldorfie w terminie 16-26.1.2015 r. na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca. Wykonawca dokona także wszelkich formalności u organizatora targów oraz pokryje także wszelkie koszty związane z codziennym wjazdem (i wyjazdem) autokaru na teren targów BOOT 2015.
j) Wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także należycie zabezpieczy i ubezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-01-28
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|