Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2014 w terminie 4-7 listopada 2014 r., Paryż/Francja

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2014 w terminie 4-7 listopada 2014 r., Paryż/Francja” (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, 95970 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (nr hali oraz nr stoiska zostanie podany po wyborze Wykonawcy) z firmą Reed Expositions France, która wynajęła Zamawiającemu 100 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2014 w Paryżu - Francja.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z transportem eksponatów i elementów wystawienniczych, materiałów informacyjno-reklamowych wskazanych przez Zamawiającego do hal targowych Targów MIDEST 2014 w Paryżu, ubezpieczenie na czas transportu, montaż oraz demontaż stoiska, catering oraz transfery lokalne, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 5 etapów realizacji Zamówienia:
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia wynosi: do 8 listopada 2014 r., godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali X), w tym:
1) Wykonanie projektów Stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Spedycja eksponatów i wykonanie Stoisk - od 30.10.2014 r. do 3.11.2014 r. godz.24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoisk – w terminie 4.11.–7.11.2014 r.
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 3-7.11.2014 r.
5) Demontaż stoisk – od 7.11.2014 r. od godz. 18:00 do 8.11.2014 r. do godz. 19.00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw