Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Meblowych MTM odbywających się w terminie 2-5 września 2014 r. w Ostródzie (Polska)

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
„Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej
w Międzynarodowych Targach Meblowych MTM odbywających się w terminie 2-5 września 2014 r. w Ostródzie (Polska).”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim,
w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub utraty eksponatów w trakcie dostawy/spedycji materiałów i eksponatów do/z terenu targowego na kwotę 300.000.00 zł
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w poniższym zakresie 18 600 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia wynoszącej 186 000 PLN.
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia wynosi: do 8 września 2014 r., godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 sierpnia 2014 r., godz. 8:00 do 1 września 2014 r. do godz. 19:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 2 września do 5 września 2014 r.
(w godzinach otwarcia targów)
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 1 września 2014 r. do 6 września; dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 25 sierpnia 2014 r., godz. 16:00.
5) Demontaż stoiska – od 6 września 2014 r. godz. 8:00 do 9 września 2014 r. do godz. 14:00.
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Meblowych MTM w Ostródzie odbywających się w dniach 2-5 września 2014 r. w Polsce.”
Zamawiający zawarł umowę z organizatorem Międzynarodowych Targów Meblowych
w Ostródzie, Demuth Alfa Sp. z o.o. Ostróda S.K.A. z siedzibą w Gdańsku, 80-266 Gdańsk
o wynajem 430 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali nr 2. (plan lokalizacji stoiska stanowi załącznik nr 1).
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez montaż i demontaż stoiska, dostawę elementów stoiska na miejsce targów, transport eksponatów meblowych oraz ich montaż, a także transport innych niezbędnych materiałów informacyjno-reklamowych. Wykonawca zapewni również obsługę techniczną stoiska, co najmniej 2 osoby, zapewni transport z Polski eksponatów meblowych i wyposażenia wskazanych przez zamawiającego na miejsce targów i z powrotem Wykonawca w ramach zamówienia dokona ubezpieczenia eksponatów na czas transportu oraz ich montażu i demontażu. Ponadto Wykonawca zapewni transfery dla grupy ok. 35 osób pomiędzy targami MTM a hotelem zlokalizowanym w Ostródzie lub w jej okolicach oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego przebiegu uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach MTM Ostróda 2014. Planowana liczba uczestników wyjazdu – firm meblowych z Polski Wschodniej wynosi 19.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Andrzej Janusz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi podawania napojów
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw