Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PLMA 2014 odbywających się w Amsterdamie w terminie 20-21.5.2014
Przedmiot zamówienia obejmuje „Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PLMA 2014 odbywających się w Amsterdamie w terminie 20-21.05.2014”realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1 do SIWZ.
2.Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3.Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1.Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2.Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określonych przez Organizatora targów PLMA w Amsterdamie oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5.Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp do kwoty 35 000 zł, co stanowi 25% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PLMA 2014 odbywających się w Amsterdamie, w terminie 20-21 maja 2014 r.
1. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z PrivateLabelManufacturersAssociation z siedzibą w Amsterdamie (Holandia), na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 171 m² niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „PLMA's annual “World of PrivateLabel” International Trade Show 2014” w Amsterdamie, zwanych dalej targami. Zamawiający informuje, iż wynajął liczbę 19 sąsiadujących ze sobą pawilonów, co daje łączną powierzchnię stoiska 171 m2.
2. Zamawiający informuje, iż targi PLMA odbywają się przez 2 dni (w terminie 20-21 maja 2014 r.). Targi PLMA organizowane są przez Private Label Manufacturers Association, Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, etc. są dostępne na stronie:
www.plmainternational.com, z którymi ma obowiązek zapoznać się Wykonawca.
3. Zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku Polski Wschodniej wspólnie będzie prezentować się 19 firm z Makroregionu, dalej zwanych podwystawcami.
4. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów zapewni: obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba mówiąca swobodnie w j. polskim i j. angielskim). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem tej osoby, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem.
6. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (250 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach w j. angielskim przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie i okolicach w terminie 19-22 maja 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „POLAND PAIZ”. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-06-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|