Kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez organizowanych w 16 miastach (po 1 imprezie w każdym z województw) oraz towarzyszące im usługi reklamowe

Polska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja 16 imprez w 16 miejscach (po 1 imprezie w każdym z województw), oraz towarzyszących im usług reklamowych i marketingowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w ramach realizacji przez Zamawiającego kampanii promocyjnej na zakończenie projektu Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) „Promujmy Polskę Razem”. Przez imprezę rozumie się w treści niniejszego OPZ wydarzenie w jednym mieście, elementami którego są łącznie konferencje prasowe (dalej także: konferencja) oraz akcje ambientowe.
Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elżbieta Jodłowska EJM ART Studio

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-22	Dodatkowe informacje
2014-04-23	Dodatkowe informacje
2014-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Zamówienie jest prowadzone dla usług o charakterze niepriorytetowym, o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00-613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367051 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-08 📅
Termin składania ofert: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 073-126145
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy. Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotowa kampania oparta jest o kreację bajkową wykorzystaną przez Zamawiającego w kampanii „Bajkowy urlop w Polsce” oraz promowane produkty turystyczne w poszczególnych regionach.

Numer referencyjny: 16/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, każde z 16 województw.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do SIWZ;

2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do SIWZ;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;

5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.

Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Na podstawie oświadczenia
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiajacy nie stawia szczegółowych warunków
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobligowany jest przedstawić:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej 5 (słownie: pięć) imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.

Jako imprezy o charakterze ambientowym zamawiający rozumie, na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wydarzenie z elementami ambientu, tj. akcji i interakcji z odbiorcami wydarzenia. Nie dopuszcza się formy typowego festynu czy też wyłącznie spotkań informacyjnych.

Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:

a) Lider projektu - jedna osoba posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku lidera projektu w agencji eventowej, w tym przy realizacji co najmniej 5 (słownie: pięciu), imprez plenerowych o charakterze ambientowym gromadzących nie mniej niż 200 osób każda, w różnych regionach Polski - w co najmniej 3 różnych województwach.

b) Specjalista ds. eventów - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z event marketingiem, działaniami PR lub reklamą, w tym musi posiadać doświadczenie w organizacji konkursów w mediach społecznościowych (Facebook).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10.000 PLN zgodnie z zasadami szczegółowo wskazanymi w SIWZ

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-28 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, XIX piętro sekretariat.

Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, XIX piętro sekretariat.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-05-20 📅
Data końcowa: 2014-12-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 16/14
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie…

… części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.

… czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.

Termin początkowy realizacji zamówienia podany w niniejszym zamówieniu jest wyłącznie terminem szacunkowym. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia z dniem zawarcia umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 073-126145 (2014-04-08)

Dodatkowe informacje (2014-04-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-22 📅
Termin składania ofert: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 080-140050
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 73-126145
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2014/S 080-140050 (2014-04-22)

Dodatkowe informacje (2014-04-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-23 📅
Termin składania ofert: 2014-04-30 📅
Data publikacji: 2014-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 081-141380
Numer Dz.U.-S: 81
Źródło: OJS 2014/S 081-141380 (2014-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 811 080,45 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 613

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-27 📅
Data publikacji: 2014-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 102-179331
Numer Dz.U.-S: 102

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-19 📅
Nazwa: Elżbieta Jodłowska EJM ART Studio
Adres pocztowy: ul. Zwierzyniecka 34 lok. 29
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 81-141380
2014/S 80-140050

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 Pzp, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp.

Źródło: OJS 2014/S 102-179331 (2014-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)