Kompleksowe zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno-wystawowej pn. „V Forum Rozwoju Mazowsza”

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1. Przygotowanie i przeprowadzenie turnieju wiedzy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013; 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 (oraz 2.1) do SIWZ; 3) Zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości łącznej zamówień o tożsamym charakterze realizowanych w danym roku przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 – tekst jednolity).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-29	Dodatkowe informacje
2014-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres: 501 561
Całkowita wartość zamówienia: 501 561 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ 🌏
E-mail: m.kosior@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422092 📞
Fax: +48 226983144 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-26 📅
Termin składania ofert: 2014-10-07 📅
Data publikacji: 2014-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 164-293570
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. 2. Zamawiający przewiduje: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób (a także rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 2 dni robocze przed imprezą w której miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed Forum udzieli odpowiedzi dotyczącej akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie miejsca realizacji usługi hotelarskiej. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację o standardzie nie gorszym niż opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 3) konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 4) konieczność kontaktowania z zarządcą obiektu na którym zostanie zrealizowane zamówienie (Stadion Narodowy w Warszawie), tj. firmą PL.2012+ Sp. z o.o., w sprawie realizacji zadania, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia usług restauracyjnych w trakcie imprezy pn. V Forum Rozwoju Mazowsza na terenie Stadionu Narodowego; 3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy. 4. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób (a także rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 2 dni robocze przed imprezą w której miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed Forum udzieli odpowiedzi dotyczącej akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie miejsca realizacji usługi hotelarskiej. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację o standardzie nie gorszym niż opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

3) konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

4) konieczność kontaktowania z zarządcą obiektu na którym zostanie zrealizowane zamówienie (Stadion Narodowy w Warszawie), tj. firmą PL.2012+ Sp. z o.o., w sprawie realizacji zadania, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia usług restauracyjnych w trakcie imprezy pn. V Forum Rozwoju Mazowsza na terenie Stadionu Narodowego;

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

4. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-35/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu województwa mazowieckiego.

2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miasto stołeczne Warszawa; zgodnie z treścią SIWZ impreza zostanie zorganizowana na Stadionie Narodowym w Warszawie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

3. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia m.in. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę) lub aktualnego odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy P.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę);

7) Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 6.2-6.4 oraz 6.6: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) w pkt 6.5: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy P.z.p.

Dokumenty, o których mowa w pkt 7.1 lit. a) i c) oraz 7.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

10. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 6.1-6.7 (pkt 9.6 – 9.12 SIWZ). Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.

11. Numery załączników/dokumentów wymienionych w pkt 3, 6, 10 są zgodne z numeracją wskazana w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:

a) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w momencie przystąpienia do zamówienia posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy zł brutto);

b) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w momencie przystąpienia do zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy zł brutto).

2. Celem potwierdzenia spełnienia warunków dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda złożenia:

a) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy zł brutto), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy zł brutto).

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 2, wg formuły spełnia nie spełnia.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, których przedmiotem było zorganizowanie i obsługa imprez o charakterze konferencyjno–wystawowym, o łącznej powierzchni zabudowy stoisk co najmniej 600 m² dla każdej imprezy, każda z imprez dla co najmniej 1000 osób, wraz z zapewnieniem usług hotelarskich i restauracyjnych na każdej imprezie, o wartości każdego z zamówień co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy zł brutto);

2. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;

3. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz.231) dowody, o których mowa w pkt 2, to:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1).

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponowali co najmniej poniżej wskazanym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej 1 osobą pełniąca funkcję koordynatora projektu – osoba posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w kompleksowym przygotowywaniu, koordynowaniu, prowadzeniu, obsłudze imprez o charakterze konferencyjno – wystawowym dla co najmniej 1000 osób; która pełniła funkcję koordynatora projektu co najmniej 2 imprez o charakterze konferencyjno – wystawowym dla co najmniej 1000 osób każda;

b) co najmniej 2 osobami ds. kreacji, w tym co najmniej: 1 osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku związanym z tworzeniem projektów zabudowy stoisk oraz kreacji reklamowej dla co najmniej dwóch projektów (z uwagi na brak oficjalnych odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np. Senior Art Director, Art. Director lub Creatitv Director) oraz co najmniej 1 osoba, która wykonała minimum dwie usługi w zakresie produkcji materiałów reklamowych (BTL, gadżety).

5. Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji w zamówieniu;

6. Celem potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wraz z informacją na temat posiadanego przez nich doświadczenia oraz wykształcenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

10. Numery załączników wymienionych w pkt 2 i 6 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 12 000 PLN brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych brutto).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznie … zł brutto (słownie: …) zgodnie ze złożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia … r. stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu usługi i podpisami protokołu zbawczo – odbiorczego zawierającego oświadczenie Zamawiającego o braku zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiotowa faktura VAT zostanie wystawiona na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP 113 266 90 19, numer REGON 140944971. 3) Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przez Zamawiającego zapłacone przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4) Zwiększenie stawki VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcy ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawcy zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 5) Za datę płatności strony uznają dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 6) Kwota określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenie, koszty użytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty, podatki, w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Opis obiektu w którym będą realizowane usługi hotelarskie, spełniającego wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;

3) Dowód wniesienia wadium.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

5. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 9.6 – 9.12 SIWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne.

7. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

8. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p. zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z póżn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Numery załączników/dokumentów wymienionych w pkt 1 i 6 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-07 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, piętro II, pokój 240

Miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, piętro II, pokój 240
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Michał Kosior
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
URL do udziału: http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/ 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-11-03 📅
Data końcowa: 2014-11-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-35/14
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób (a także rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 2 dni robocze przed imprezą w której miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed Forum udzieli odpowiedzi dotyczącej akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie miejsca realizacji usługi hotelarskiej. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację o standardzie nie gorszym niż opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

3) konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

4) konieczność kontaktowania z zarządcą obiektu na którym zostanie zrealizowane zamówienie (Stadion Narodowy w Warszawie), tj. firmą PL.2012+ Sp. z o.o., w sprawie realizacji zadania, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia usług restauracyjnych w trakcie imprezy pn. V Forum Rozwoju Mazowsza na terenie Stadionu Narodowego;

3. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia podana w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy.

4. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy P.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy P.z.p.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy P.z.p.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy P.z.p., odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p. (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

8. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończonego postępowanie odwoławcze.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 14 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 164-293570 (2014-08-26)

Dodatkowe informacje (2014-08-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-29 📅
Data publikacji: 2014-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 166-296462
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 164-293570
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2014/S 166-296462 (2014-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 486 698,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: a.pogorzelska@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422743 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-04 📅
Data publikacji: 2014-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 214-379537
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewidywał: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.; 2. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie. 3.. Zamawiający przewiduje: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób (a także rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 2 dni robocze przed imprezą w której miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed Forum udzieli odpowiedzi dotyczącej akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie miejsca realizacji usługi hotelarskiej. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację o standardzie nie gorszym niż opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy Pzp. 5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewidywał:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.;

2. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie.

3.. Zamawiający przewiduje:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób (a także rozszerzenia listy osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 2 dni robocze przed imprezą w której miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą

minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed Forum udzieli odpowiedzi dotyczącej akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku braku akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie miejsca realizacji usługi hotelarskiej. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację o standardzie nie gorszym niż opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zamiana musi być zaakceptowana przez obie ze stron. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

5. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po adresem: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miasto stołeczne Warszawa; zgodnie z treścią SIWZ impreza zostanie zorganizowana na Stadionie Narodowym w Warszawie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-24 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Pogorzelska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

Źródło: OJS 2014/S 214-379537 (2014-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)