Kompleksowe zorganizowanie ogólnopolskiej konferencji branżowej wraz z wizytą w zdn

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, przeprowadzenie i obsługa logistyczna konferencji przedstawicieli różnych środowisk – przedsiębiorców, organizacji przedsiębiorców, przedsiębiorców społecznych, przedstawicieli samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych i instytucji rządowych wraz z wizyta w placówce zdn.
2. Zakresem zamówienia objęta jest 1 konferencja dla nie więcej niż 120 osób i nie mniej niż 100 osób, Większość osób (60 %) powinna stanowić grupa przedstawicieli potencjalnych pracodawców dla nieletnich z zdn.
3. Czas trwania konferencji to 7 godzin ze wskazaniem na godziny 10:00 – 17:00.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy program Konferencji, który zasadniczo ma składać się z części wstępnej, wizyty w wybranym przez Zamawiającego zdn, 2 paneli dyskusyjnych oraz podsumowania Konferencji.
5. Wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i obsłuży konferencję przy założeniu zaakceptowania wszystkich dokumentów, materiałów przez Zamawiającego – w terminach określonych umową oraz załącznikami do umowy.
6. Wszelkie materiały publikowane przed, w trakcie jak i po konferencji muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich upublicznieniem.
7. Lokalizacja Konferencji będzie musiała uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza lokalizację Konferencji w odległości do 30 km od wskazanych poniżej placówek, w których możliwe jest zorganizowanie wizyty uczestników Konferencji (wykonawca przedstawi lokalizacje dla każdej z 4 wytypowanych placówek zlokalizowanych we wskazanej odległości):
7.1. Zakład Poprawczy w Sadowicach,
7.2. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Zawierciu,
7.3. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Głogowie,
7.4. Zakład Poprawczy w Koszalinie.
Decyzja o miejscu zostanie podjęta na podstawie wytypowanych przez Wykonawcę propozycji lokalizacji konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt. II niniejszego dokumentu.) zgodnie z powyższym wykazem placówek w których możliwe jest zorganizowanie wizyt. Do każdego z 4 miejsc Wykonawca przedstawi analizę rynku pod względem możliwości zaproszenia maksymalnie dużej liczby przedstawicieli pracodawców różnych branż. Wykonawca powyższy wykaz przedstawi w ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, Zamawiający potwierdzi (zaakceptuje) wybór miejsca konferencji w ciągu 7 dni kalendarzowych.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsługi logistycznej przed / na / i po konferencji koordynowanej przez przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego rolę opiekuna konferencji, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnieniem sali konferencyjnej wraz z wymaganym wyposażeniem, cateringiem, transportem i innymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.
8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za rekrutację uczestników konferencji oraz rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w dniu konferencji, podpisana przez jej uczestników), przygotowanie i wydanie materiałów informacyjnych uczestnikom.
9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację, logistykę transportu uczestników konferencji z miejsca konferencji do miejsca wizyty oraz z miejsca wizyty do miejsca konferencji.
Wykonawca jest zobowiązany pokryć również wszelkie koszty związane z przygotowaniem i rozesłaniem zaproszeń na konferencję, zapewnieniem moderatorów konferencji oraz ekspertów/prelegentów, wynajęciem lokalu na czas konferencji zapewnieniem obiadu/lunch dla wszystkich uczestników konferencji i zaproszonych gości, przerw kawowych, obsługi oraz wszelkich kosztów na konieczne działania, które mają wpłynąć na jej efektywność i atrakcyjność – atrakcyjność rozumianą jako zachęcenie uczestników konferencji do zainteresowania się wsparciem młodzieży z zdn w odnalezieniu się w społeczeństwie poza ośrodkami.
Definicja Zamawiającego: Za eksperta/prelegenta Zamawiający uzna osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z szeroko pojętym obszarem tematycznym konferencji, między innymi z: rynkiem pracy, kształceniem zawodowym, specyfiką kształcenia nieletnich w placówkach zamkniętych, zakładami dla nieletnich, resocjalizacją, profilaktyką społeczną, badaniami społecznymi i rynkowymi dotyczącymi przedmiotowej dziedziny i inne)
10. Zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w terminie od 15.10.2014 r. do 31.10.2014 r. w dzień roboczy. Wykonawca przedstawi propozycję terminu konferencji po zatwierdzeniu przez Zamawiającego miejsca konferencji w terminie nieprzekraczalnym 21 dni po zawarciu umowy.
11. Wykonawca odpowiada za zaproszenie oraz pokrycie honorariów ekspertów/prelegentów prowadzących przedmiotową konferencję. Najpóźniej 45 dni przed konferencją Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji nazwiska ekspertów/prelegentów – minimum 4 osoby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb.Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.36 583,78

Całkowita wartość zamówienia: 36 583,78 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-27 📅
Termin składania ofert: 2014-07-07 📅
Data publikacji: 2014-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 103-180934
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności: 1.1. zmian terminów realizacji Umowy w przypadkach konieczności wydłużenia terminów realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz z przyczyn wynikających z zastosowania środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 1.2. zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy; 1.3. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian zgodnie z przepisami ustawy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. II. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia. Pozostałe 15 % finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zakresem zamówienia objęta jest 1 konferencja dla nie więcej niż 120 osób i nie mniej niż 100 osób, Większość osób (60 %) powinna stanowić grupa przedstawicieli potencjalnych pracodawców dla nieletnich z zdn.

3. Czas trwania konferencji to 7 godzin ze wskazaniem na godziny 10:00 – 17:00.

4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy program Konferencji, który zasadniczo ma składać się z części wstępnej, wizyty w wybranym przez Zamawiającego zdn, 2 paneli dyskusyjnych oraz podsumowania Konferencji.

5. Wykonawca zorganizuje, przeprowadzi i obsłuży konferencję przy założeniu zaakceptowania wszystkich dokumentów, materiałów przez Zamawiającego – w terminach określonych umową oraz załącznikami do umowy.

6. Wszelkie materiały publikowane przed, w trakcie jak i po konferencji muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich upublicznieniem.

7. Lokalizacja Konferencji będzie musiała uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza lokalizację Konferencji w odległości do 30 km od wskazanych poniżej placówek, w których możliwe jest zorganizowanie wizyty uczestników Konferencji (wykonawca przedstawi lokalizacje dla każdej z 4 wytypowanych placówek zlokalizowanych we wskazanej odległości):

7.1. Zakład Poprawczy w Sadowicach,

7.2. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Zawierciu,

7.3. Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Głogowie,

7.4. Zakład Poprawczy w Koszalinie.

Decyzja o miejscu zostanie podjęta na podstawie wytypowanych przez Wykonawcę propozycji lokalizacji konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt. II niniejszego dokumentu.) zgodnie z powyższym wykazem placówek w których możliwe jest zorganizowanie wizyt. Do każdego z 4 miejsc Wykonawca przedstawi analizę rynku pod względem możliwości zaproszenia maksymalnie dużej liczby przedstawicieli pracodawców różnych branż. Wykonawca powyższy wykaz przedstawi w ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, Zamawiający potwierdzi (zaakceptuje) wybór miejsca konferencji w ciągu 7 dni kalendarzowych.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy obsługi logistycznej przed / na / i po konferencji koordynowanej przez przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego rolę opiekuna konferencji, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnieniem sali konferencyjnej wraz z wymaganym wyposażeniem, cateringiem, transportem i innymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.

8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za rekrutację uczestników konferencji oraz rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w dniu konferencji, podpisana przez jej uczestników), przygotowanie i wydanie materiałów informacyjnych uczestnikom.

9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację, logistykę transportu uczestników konferencji z miejsca konferencji do miejsca wizyty oraz z miejsca wizyty do miejsca konferencji.

Wykonawca jest zobowiązany pokryć również wszelkie koszty związane z przygotowaniem i rozesłaniem zaproszeń na konferencję, zapewnieniem moderatorów konferencji oraz ekspertów/prelegentów, wynajęciem lokalu na czas konferencji zapewnieniem obiadu/lunch dla wszystkich uczestników konferencji i zaproszonych gości, przerw kawowych, obsługi oraz wszelkich kosztów na konieczne działania, które mają wpłynąć na jej efektywność i atrakcyjność – atrakcyjność rozumianą jako zachęcenie uczestników konferencji do zainteresowania się wsparciem młodzieży z zdn w odnalezieniu się w społeczeństwie poza ośrodkami.

Definicja Zamawiającego: Za eksperta/prelegenta Zamawiający uzna osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z szeroko pojętym obszarem tematycznym konferencji, między innymi z: rynkiem pracy, kształceniem zawodowym, specyfiką kształcenia nieletnich w placówkach zamkniętych, zakładami dla nieletnich, resocjalizacją, profilaktyką społeczną, badaniami społecznymi i rynkowymi dotyczącymi przedmiotowej dziedziny i inne)

10. Zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w terminie od 15.10.2014 r. do 31.10.2014 r. w dzień roboczy. Wykonawca przedstawi propozycję terminu konferencji po zatwierdzeniu przez Zamawiającego miejsca konferencji w terminie nieprzekraczalnym 21 dni po zawarciu umowy.

11. Wykonawca odpowiada za zaproszenie oraz pokrycie honorariów ekspertów/prelegentów prowadzących przedmiotową konferencję. Najpóźniej 45 dni przed konferencją Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji nazwiska ekspertów/prelegentów – minimum 4 osoby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w załącznikach do Wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb.

Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.

Numer referencyjny: BOF-II-3710-27/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest częścią projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: „Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich”, Priorytet I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), działanie 5.3 Projekt wykonywany na podstawie porozumienia nr POKL.01.03.05-00-062/00 wraz z późn. zm. z dnia 29 maja 2012 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji.

Przez usługę organizacji konferencji Zamawiający rozumie usługę kompleksowego zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi logistycznej konferencji dla co najmniej 60 osób.

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez Wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz wykazu wykonanych głównych usług oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

3.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 0, poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.3 Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w ust. 4 Rozdziału VI SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 ppkt 1.2 SIWZ warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą podpisanego przez Wykonawcę - wypełnionego wykazu wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 6 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zawierającego co najmniej:

2.1 odbiorcę usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu;

2.2 datę wykonania usługi - dzień, miesiąc, rok - tj. datę jej zakończenia albo sformułowanie „usługa trwa do chwili obecnej, lecz w wymaganym zakresie określonym w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ została wykonana do dnia…”;

2.3 opis przedmiotu wykonanej usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej usługi) z podaniem liczby uczestników konferencji;

wraz z dowodami, że i zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są:

a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa powyżej.

c) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie usług opisanych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

W związku z powyższym, Zamawiający żąda, aby wykaz wykonanych głównych usług zawierał główne usługi odpowiednio opisane w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokument, o którym mowa w ust. 2 [wykaz głównych usług] Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę.

W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowienio; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału:

5.1. pkt 3.2, 3.3, 3.4 i 3.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

5.2. pkt 3.5 i 3.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5.1 lit. a) i c) oraz pkt 5.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 6.1 lit. b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w ust. 4, 5 i 7 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):

Bank Gospodarstwa Krajowego

Nr 35 1130 1017 0020 1199 6620 0003

z zalecanym dopiskiem:

wadium dotyczy BOF-II-3710-27/14

6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego, np. w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego.

7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny).

9. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych

w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Wykonawcy.

11. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie, odrzucona, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

12. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w ust. 6 niniejszego Rozdziału zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot Umowy określony w § 1 w wysokości …………… złotych (słownie …………………………………………………………………………………….. złotych …../100) brutto, w tym podatek VAT.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 10, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Za datę zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym między innymi koszty związane z zapewnieniem całodobowej ochrony obiektu, udostępnieniem obiektu do wyłącznej dyspozycji uczestników szkolenia, opłatą klimatyczną, wynajęciem środków transportu

z kierowcami, a także obsługą sali konferencyjnej, zapewnieniem serwisu kawowego, przygotowaniem posiłków i zapewnieniem produktów do ich przygotowania, wstępem i zapewnieniem przewodnika w Muzeum, ubezpieczeniem w trakcie pobytu uczestników szkoleń w obiekcie, w Muzeum, jak również w czasie transportu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-07 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Jankowicz
Adres internetowy: www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Punkt kontaktowy: Biuro Podawcze
URL do udziału: http://www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-15 📅
Data końcowa: 2014-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-27/14
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w sytuacjach, gdy nastąpi co najmniej jedna z okoliczności:

1.1. zmian terminów realizacji Umowy w przypadkach konieczności wydłużenia terminów realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz z przyczyn wynikających z zastosowania środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

1.2. zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy;

1.3. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian zgodnie z przepisami ustawy.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

II. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania w sytuacji, gdy nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczone na sfinansowanie w części przedmiotowego zamówienia.

Pozostałe 15 % finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się

z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 103-180934 (2014-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 36 583,78 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-20 📅
Data publikacji: 2014-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 160-288005
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 103-180934
Numer Dz.U.-S: 160

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-23 📅
Nazwa: Centrum Podróży Air Club Stanisław Modliński
Adres pocztowy: ul. Senatorska 28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179-198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

Źródło: OJS 2014/S 160-288005 (2014-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)