Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla 4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19–23.10.2014 r. w Paryżu

Wielkość lub zakres

Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaNazwa zamówienia: Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla4 pracowników projektu OPI oraz transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w ParyżuZadanie 1: Kompleksowy transport, noclegi oraz wyżywienie podczas wyjazdu dla4 pracowników projektu OPI w ramach międzynarodowych targów spożywczych SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w Paryżu.Zadanie 2: Transport materiałów promocyjnych oraz artykułów spożywczych na międzynarodowe targi spożywcze SIAL, które odbędą się w terminie 19-23.10.2014r. w Paryżu.Zadanie 1 oraz 2 realizowane będą na potrzeby projektu Opolska Platforma Innowacji (OPI) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.Zadanie 1:TRANSPORT (18-24.10.2014r.)Trasa podróży obejmuje następujące etapy:przejazd klimatyzowanym busem (4-8 osób) w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Targów SIAL PARIS 2014, tj. w dniu 18.10.2014 r. spod siedziby Zamawiającegow Opolu na lotnisko wylotu z Polski wskazane przez Wykonawcę.zakup biletów lotniczych z Polski do Francji dla 4 pracowników Zamawiającegoz bagażem rejestrowanym o wadze nie mniejszej niż 20 kg oraz bagażem podręcznym, przy czym wylot z Polski nastąpi w dniu 18.10.2014 r. (godziny poranne), przylot do Polski dla 1 osoby nastąpi w dniu 22.10.2014 r., 3 osób nastąpi w dniu 24.10.2014 r.Preferowane loty bezpośrednie z Wrocławia lub Katowic; w przypadku braku lotów bezpośrednich dopuszcza się loty z 1 przesiadką z w/w lotnisk lub inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji opcji wylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko we Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wraz z przesiadką= do 6 godzin.Dane uczestników zostaną przesłane Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed datą wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany 1 uczestnika podróży najpóźniej na 7 dni przed wylotem.po przylocie do Francji Wykonawca zapewni transfer w dniu 18.10.2014r. z lotniska we Francji do miejsca zakwaterowania w celu złożenia bagaży, a następnie na miejsce odbywania targów (Paris Nord Villepinte) w celu przygotowania stoiska. Prace przygotowawcze zostaną zakończone do godziny 20.00 po czym nastąpi transfer delegacji na miejsce noclegu.transport uczestników wyjazdu pomiędzy miejscem noclegu (hotel), miejscem gdzie odbywać się będą Targi i lotniskami podczas trwania całego wyjazdu.przejazd 1 osoby z miejsca zakwaterowania na lotnisko we Francji w dniu 22.10.2014 r.; przelot do Polski w dniu 22.10.2014 r.; preferowane loty bezpośrednie do Wrocławia lub Katowic w godzinach popołudniowych lub wieczornych; w przypadku braku lotów bezpośrednich do wskazanych miast dopuszcza się loty z 1 przesiadką na w/w lotniska lub na inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji miejsca wylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko wylotuz Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wraz z przesiadką = do 8 godzin.przejazd z miejsca zakwaterowania pozostałych 3 osób na lotnisko we Francji w dniu 24.10.2014r. ; przelot do Polski w dniu 24.10.2014 r.; preferowane loty bezpośrednie do Wrocławia lub Katowic; w przypadku braku lotów bezpośrednich do wskazanych miast dopuszcza się loty z 1 przesiadką na w/w lotnisko lub na inne najbliższe lotnisko gwarantujące loty bezpośrednie po akceptacji miejsca przylotu przez Zamawiającego. Dopuszczalne lotnisko wylotu z Francji: Port Lotniczy Paris- Charles de Gaulle lub Port lotniczy Beauvais-Tillé); Maksymalna długość podróży lotniczej wrazz przesiadką = do 8 godzin.przejazd klimatyzowanym busem z lotniska w Polsce do siedziby Zamawiającego w Opolu,wszystkie koszty związane z wynajmem busa, przelotem, opłatami lotniskowymi, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy busem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.) ponosi Wykonawca.Na każdym etapie przebiegu wyjazdu (za wyjątkiem powrotu we wcześniejszym terminie 1 osoby) zagranicznego uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłącznaWykonawca zapewni w Polsce podczas transferów na i z lotniska klimatyzowany bus na 4-8 osób wraz kierowcą. Bus powinien spełniać normę min. EURO 4 i posiadać sprawną klimatyzację.W przypadku sytuacji nieprzewidzianych związanych z awarią busa wykonawca niezwłocznie zapewni analogiczny pojazd zastępczy umożliwiający transport zgodnie z opisaną specyfikacją. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem, dietami i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi, autostradowymi i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca.Wykonawca zapewni podczas całego pobytu we Francji klimatyzowany bus z kierowcąze znajomością języka polskiego oraz angielskiego lub francuskiego dla 4-8 osób. Bus powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie 18-24.10.2014 r. Przewidywane przejazdy będą odbywać się na trasie: lotnisko-hotel, hotel-targi-hotel, hotel-lotnisko oraz – w razie potrzeby – na innej niezaplanowanej trasie nie dłuższej niż 100 km. Bus powinien spełniać normę min. EURO 4i posiadać sprawną klimatyzację. W przypadku sytuacji nieprzewidzianych związanych z awarią busa wykonawca niezwłocznie zapewni analogiczny pojazd zastępczy umożliwiający transport zgodniez opisaną specyfikacją. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem, dietami i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi, autostradowymi i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca.Noclegi oraz wyżywieniea) zapewnienie dla 4 pracowników projektu OPI 6-ciu noclegów wraz ze śniadaniem i kolacjąw hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym, w pokojach 1-osobowych dla niepalących,z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym oraz bezpłatnym dostępem do WIFI w każdym pokoju. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej (maksymalnie na dystansie 1h dojazdu busem od terenów targowych) od miejsca gdzie będą odbywać się Targi SIAL PARIS 2014 tj. tereny targowe – Parc d'Expositions de Paris-Nord Villepinte w Paryżu. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.b) zarezerwowanie 1-4 noclegów dla partnerów projektu OPI wskazanych przez Zamawiającego (płatność za noclegi zostanie dokonana indywidualnie przez partnerów).c) w hotelu, w którym będą zapewnione noclegi Wykonawca zapewni dla grupy4 przedstawicieli Zamawiającego śniadania w formie szwedzkiego stołu oraz ciepłe kolacje (dowolny wybór z karty restauracyjnej) podczas wszystkich dni pobytu. Do posiłków będą podane ciepłe oraz zimne napoje. Pierwszy posiłek zostanie podany w dniu 18.10.2014r. (kolacja), ostatni posiłek będzie podany w dniu 24.10.2014r. (śniadanie).Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia dla 4 przedstawicieli Zamawiającego na czas przejazdów i całego pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł/osobę. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 500,00 zł,Zadanie 2:a) Wykonawca zobowiązuje się do transportu produktów spożywczych i materiałów promocyjnych, wskazanych przez Zamawiającego, będących przedmiotem ekspozycji na stoisku z Polski na teren odbywania się targów (Paris Nord Villepinte, Pawilon: National Pavillions nad Regions of the World). Produkty spożywcze powinny być przewożone bezpiecznym i przystosowanym do tego środkiem transportu, tak aby na stoisku były prezentowane we właściwym sobie stanie. Waga produktów wraz materiałami promocyjnymi to max. 70 kg z czego max. 50 kg będą to produkty spożywcze. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczenie produktów spożywczych w stanie umożliwiającym ich ekspozycję na stoisku, a także zobowiązuje się do odesłania do siedziby Zamawiającego wszelkich pozostałych materiałów i produktów spożywczych w stanie nienaruszonym niezwłocznie po zakończeniu targów. Produkty spożywcze mogą wymagać transportu w warunkach chłodnicznych (max. 20 kg).b) Zamawiający informuje, że przedmiotami spedycji mogą być produkty spożywcze typu, np.: słodycze, ciasta, przetwory warzywne w słoikach, makarony, miody pitne, napoje alkoholowei bezalkoholowe w butelkach szklanych i plastikowych, oraz inne produkty.c) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę produktów spożywczych niezbędnych do przetransportowania do Francji najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem targów.d) Wykonawca dokona odbioru wskazanych produktów najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem targów z siedziby Zamawiającego. Wszystkie wymienione powyżej materiałyi produkty powinny być dostarczone na wskazane przez Zamawiającego stoisko i umieszczone na zapleczu do 18.10.2014 r., najpóźniej do godz. 17:00.e) Wykonawca dokona wszelkich formalności prawnych, celnych i innych związanych z wwozem produktów spożywczych na teren Francji oraz z wjazdem na parking terenów targowych. Wykonawca pozostanie z w stałym kontakcie z ekipą odpowiedzialną za montaż stoiska (kontakt zostanie podany przez zamawiającego), która to odbierze wszystkie produkty z parkingu. Wykonawca dokona wszelkich innych czynności związanych z przygotowywaniem do transportu, tj. ustali szczegółowo wszystkie wymagania dotyczące importu polskich produktów spożywczych do Francji, pozostanie w stałym kontakcie z podwystawcami w celu sprawnego uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń i certyfikatów, zajmie się wszelkimi kwestiami celnym i innymi wymogami formalno-prawnymi, w tym uzyskaniem zezwoleń sanitarnych, związanymi z transportem produktów.Wystawcy produktów spożywczych będą zarejestrowani w katalogu targowym, co da możliwość wystawiania produktów. Rejestracja podwystawców nie leży w gestii Wykonawcy.37 743

Informacje dodatkowe

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.

Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zmiany zawartej umowy:

§ 6

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy:

1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,

2) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy,

(numeracja zgodna z wzorami umów)

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.