„Kontrakt nr 6- przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu POIS.02..01.00-00-001/11 pn: "Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin " w ramach działania 2.1-Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych priorytetu II – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007–2013”

„Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu POIS.02..01.00-00-001/11 pn:
„Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin” w ramach działania 2.1-Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych priorytetu II – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
b) Sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonego audytu wraz z opinią o projekcie.
Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
2. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat:
a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem;
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymogami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie;
c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.
3. Sprawozdanie z audytu zewnętrznego ma zawierać jedną z trzech rodzajów opinii o projekcie:
a) opinia pozytywna bez zastrzeżeń;
b) opinia pozytywna z zastrzeżeniami (wykaz uchybień);
c) opinia negatywna (wykaz nieprawidłowości).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AUDMAX Błażej Biliński

Kto?

• „Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie

Co?

• Usługi księgowe i audytorskie › Usługi audytu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-19	Dodatkowe informacje
2014-06-10	Dodatkowe informacje
2014-06-12	Dodatkowe informacje
2014-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Wielkość lub zakres: Łączna wartość Projektu przekracza 20 000 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: „Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie
Adres pocztowy: Witaszyczki 1a
Kod pocztowy: 63-200
Miasto pocztowe: Jarocin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgo-jarocin.pl 🌏
E-mail: przetargi.jrp@zgo-jarocin.pl 📧
Telefon: +48 627472456 📞
Fax: +48 627472456 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-07 📅
Termin składania ofert: 2014-06-23 📅
Data publikacji: 2014-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 089-155560
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak umowa, której projekt stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: - zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu - zmiany obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. - zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu, - jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu, - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 3. Zmiany w umowie mogą być dopuszczone wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak umowa, której projekt stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

- zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu

- zmiany obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

- zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu,

- jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu,

- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

3. Zmiany w umowie mogą być dopuszczone wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu POIS.02..01.00-00-001/11 pn:

„Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin” w ramach działania 2.1-Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych priorytetu II – Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

b) Sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonego audytu wraz z opinią o projekcie.

Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

2. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat:

a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem;

b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymogami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie;

c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.

3. Sprawozdanie z audytu zewnętrznego ma zawierać jedną z trzech rodzajów opinii o projekcie:

a) opinia pozytywna bez zastrzeżeń;

b) opinia pozytywna z zastrzeżeniami (wykaz uchybień);

c) opinia negatywna (wykaz nieprawidłowości).

Numer referencyjny: 2/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie dofinansowane jest ze środków unijnych w ramach działania 2.1 priorytetu II programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, współfinansowanego z Funduszu Spójności.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Witaszyczki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zgodnie z rozdziałem 5 SIWZ- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w przepisie art. 22 ust.1 ustawy Pzp:

1.1. w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.:

Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 50 000 zł brutto, którego przedmiotem było m.in. przeprowadzenie audytu zewnętrznego wraz z jego udokumentowaniem dla projektu infrastrukturalnego lub doradczego realizowanego w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności.

1.3. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym:

1.3.1. co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki:

a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

b) posiadanie aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub równoważnego zaświadczenia wydanego przez uprawniony organ sądowy/ administracyjny kraju pochodzenia osoby ( innego niż Polska) albo kraju , w którym osoba ma miejsce zamieszkania (innego niż Polska),

c) udokumentowaną znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/ programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/ programu/ inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu,

d) posiadanie uprawnień do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG,

e) doświadczenia w zakresie funkcjonowania prawa zamówień publicznych.

f) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności,

1.3.2. co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki:

a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

b) posiadanie aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru karnego o niekaralności lub równoważnego zaświadczenia wydanego przez uprawniony organ sądowy/ administracyjny kraju pochodzenia osoby ( innego niż Polska) albo kraju , w którym osoba ma miejsce zamieszkania( innego niż Polska),

c) udokumentowaną znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem / programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/ programu/ inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu,

d) posiadanie kwalifikacji zawodowych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, określonych:

- w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832); lub

- w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG.

e) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta) w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności,

1.4. w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach obrotowych poprzedzających rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, osiągnął obroty w wysokości co najmniej 250 000 zł brutto , a jeżeli okres działalności jest krótszy- za ten okres.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie złożenie dokumentów wg „wykazu złożonych dokumentów” (Cd. Załącznika nr 1 do SIWZ). Z treści złożonych dokumentów musi wynikać spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale 6 SIWZ.

3. W zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zmianami).

Nie spełnienie chociażby jednego warunku postawionego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o uzyskanie zamówienia publicznego.

4. Zgodnie z art.23 ustawy wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców.

4.1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider).

4.3. W przypadku wygrania przetargu wykonawcy składają ofertę wspólną przed podpisaniem umowy przedłożą Zamawiającemu umowę konsorcjum.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

a/ w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :

Wykonawca złoży oświadczenie, że:

- posiada uprawnienia do wykonywania usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia,

- posiada wiedzę i doświadczenie,

- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.

Wzór oświadczenia nr 1 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (zał. 1 do oferty)

b/ w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca przedłoży:

- wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i oświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;– zał. nr 3 do SIWZ , zał. Nr 5 do oferty wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. (np. referencje); - zał. nr 6 do oferty.

Dowodami są:

1. Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert.

2. W przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1

c/ w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zał. nr 4 do SIWZ ,zał. nr 4 do oferty

- Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w systemie podwykonawczym. Wykaz podwykonawców stanowi zał. nr 5 do SIWZ (zał. nr 7 do oferty).

- Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1

- Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia.

d/ w celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej:

- rachunek zysków i strat, za rok obrotowy poprzedzający rok , w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu , a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanej części sprawozdania, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego – informacji o obrotach za rok obrotowy poprzedzający rok , w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej (rozdz. 5 pkt.1.4 SIWZ), wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy Pzp). Wykonawca przedstawiając wraz ofertą inny dokument, o którym mowa powyżej winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawca winien przedłożyć:

a/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na mocy art. 24 ustawy pzp oraz oświadczenie wynikające ze specyfiki zamówienia.

b/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (zał. nr 2a do oferty), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (zał. 2b do oferty)

Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).

c/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca jest osobą prawną informacja winna dotyczyć wszystkich aktualnych członków władz. (zał. nr 3a do oferty).

d/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (zał. nr 3b do oferty).

e/ aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( zał. Nr 14 do oferty ).

f/ aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( zał. Nr 15 do oferty ).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zał. nr 10 do oferty).

Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość), wskazywać okres ich przekazania oraz formę stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami. W przypadku polegania na doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi uczestniczyć w realizacji części zamówienia

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w punkcie 6.3 niniejszego rozdziału, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 6.2 niniejszego rozdziału.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 cyt. wyżej rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednim do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu, złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednich do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzieleniu informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. 6 pkt 6.1a oraz rozdz. 6 pkt 6.2 specyfikacji. Pozostałe dokumenty określone w rozdz. 6 pkt 6.1 lit. b-d może złożyć jeden z podmiotów występujących wspólnie.

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w systemie podwykonawczym w związku z powyższym należy w powyższych przypadkach dołączyć dokumenty określone odpowiednio w rozdz. 6 pkt 6.1 ppkt 1 (Oświadczenie nr 1-zał. Nr 1 do oferty), pkt. 6.5 ppkt 3.

Dodatkowo Wykonawca winien do oferty dołączyć:

1. Zaparafowany projekt umowy – zał. nr 5 do SIWZ – zał. nr 9 do oferty

2. Dowód wniesienia wadium – zał. 8 do oferty,

3. Oświadczenie nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12 złożone przez Wykonawcę oraz każdą osobę

wchodzącą w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu, stanowi integralną część oferty– zał. Nr 2 do SIWZ, zał. Nr 1 do oferty,

4. Pełnomocnictwo do działania w imieniu „ Wykonawcy” w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania „Wykonawcy' z mocy prawa, a w przypadku” Wykonawców” wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy – zał. nr 11 i 12 do oferty.

Jeżeli oferta „Wykonawców' występujących wspólnie zostanie wybrana, „Zamawiający' zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych „Wykonawców”, z treści której wynika iż odpowiadają solidarnie za zobowiązania oraz wskazują lidera konsorcjum.

Złożenie wyżej wymienionych dokumentów stanowi warunek przyjęcia oferty.

Złożenie wyżej wymienionych dokumentów w formie niewłaściwej (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowodują odrzucenie oferty. Wymóg poświadczenia kserokopii odpisu dokumentu „za zgodność z oryginałem” spełniony zostanie w przypadku zamieszczenia na każdej kserokopii dokumentu oświadczenia: „za zgodność z oryginałem”, wraz z podpisem osoby (osób) umocowanej (umocowanych) do reprezentowania „ Wykonawcy” składającego ofertę.

Ofertę i jej załączniki podpisuje osoba (osoby) podana w wyciągu z rejestru, lub upoważniona w umowie (statucie) do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu firmy lub osoba której udzielono pełnomocnictwa szczególnego na zasadach zapisanych w kodeksie cywilnym (pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca przedłoży:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiającynie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 2.000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. 23.6.2014 r. przed godz. 10:00.

2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art.45 ust.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z tym, że:

a. złożone w pieniądzu:

przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Zachodni WBK S.A. o/Jarocin nr 55 1090 1131 0000 0001 0086 4802.

Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): WBKPPLPP, z adnotacją „Kontrakt nr 6- przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn:

"Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Jarocin”. Kwota wadium wniesiona przelewem winna znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

b. złożone w gwarancjach (bankowych, ubezpieczeniowych):

z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo że, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych art. 46 ust. 5 ustawy pzp tj. w przypadku, gdy Wykonawca:

- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

c. złożone w innej niż pieniądz formie winno być złożone w kasie Zamawiającego jako depozyt, złożony za potwierdzeniem, przed upływem terminu składania ofert.

d. w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, dokument gwarancji/poręczenia wadialnego winien pod rygorem odrzucenia oferty wskazywać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy PZP.

3. Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu należy dołączyć w oryginale do oferty (w przypadku przelewu kserokopię odcinka D).

4. Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem jak w p-cie 8.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

c. w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Finansowanie ze środków publicznych oraz środków własnych Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art.23 ustawy wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie w wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider).

W przypadku wygrania przetargu wykonawcy składają ofertę wspólną przed podpisaniem umowy przedłożą Zamawiającemu umowę konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-23 📅
Miejsce otwarcia:

"Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie, Witaszyczki 1a, 63-200 Jarocin, biuro JRP pok. nr 8.

Miejsce: "Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie, Witaszyczki 1a, 63-200 Jarocin, biuro JRP pok. nr 8.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: „Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie
Anna Pieńkowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-04 📅
Data końcowa: 2015-06-17 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 2/2014
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak umowa, której projekt stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

- zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu

- zmiany obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

- zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu,

- jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu,

- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

3. Zmiany w umowie mogą być dopuszczone wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługuje prawo do ochrony prawnej w trybie określonym w Dziale VI – Środki Ochrony Prawnej – Prawa zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 089-155560 (2014-05-07)

Dodatkowe informacje (2014-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-19 📅
Termin składania ofert: 2014-06-30 📅
Data publikacji: 2014-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 099-173028
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 89-155560
Numer Dz.U.-S: 99
Źródło: OJS 2014/S 099-173028 (2014-05-19)

Dodatkowe informacje (2014-06-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-10 📅
Termin składania ofert: 2014-06-25 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-197288
Numer Dz.U.-S: 112
Źródło: OJS 2014/S 112-197288 (2014-06-10)

Dodatkowe informacje (2014-06-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-12 📅
Termin składania ofert: 2014-07-07 📅
Data publikacji: 2014-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 114-200706
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2014/S 114-200706 (2014-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 241 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "Zakład Gospodarki Odpadami" Sp. z o.o. w Jarocinie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Data publikacji: 2014-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 150-270101
Numer Dz.U.-S: 150

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-23 📅
Nazwa: AUDMAX Błażej Biliński
Adres pocztowy: Królikowice ul. Orzechowa 2
Miasto pocztowe: Kobierzyce
Kod pocztowy: 55-040
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2014/S 150-270101 (2014-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (8)

Usługi księgowe i audytorskie (8)

Usługi audytu (8)