Kursy zawodowe i warsztaty carvingu dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych i warsztatów carvingu dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
2. Celem każdego z kursów zawodowych jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników i uczestniczek projektu do pracy w zawodzie zgodnym z tematyką kursów.
3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 6 części (pakietów):
PAKIET NR 1: Kurs: komputerowy z fakturowaniem magazynowym ,
PAKIET NR 2: Kurs: bukieciarz - florysta z modułem obsługi kas fiskalnych oraz terminali płatniczych,
PAKIET NR 3: Kurs: administracja i obsługa biura,
PAKIET NR 4: Kurs: nielicencjonowany dozór mienia i obiektów niepodlegających obowiązkowej ochronie,
PAKIET NR 5: Kurs: pracownik gospodarczy,
PAKIET NR 6: Warsztaty carvingu dla osób nieaktywnych zawodowo uczących się lub kształcących się, w wieku 15-25 lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin biologicznych.
4. WYMAGANIA OGÓLNE (dla wszystkich części zamówienia-pakietów: 1,2,3,4,5,6):
1) Miejsce przeprowadzenia kursów zawodowych i warsztatów: teren miasta Białegostoku.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta Białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w Białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok).
2) Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek – piątek, w godzinach: 8:00 – 17:00, po maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie; z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, jeżeli zajęcia będą trwały nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie lub przynajmniej trzech przerw, jeżeli zajęcia będą trwały 8 godzin lekcyjnych, z następującym zastrzeżeniem:
- Warsztaty carvingu powinny odbywać się w soboty i w niedziele (4 dni po 6 godzin lekcyjnych); termin realizacji: 18-19.10.2014r. i 25-26.10.2014r.
3) Kursy zawodowe i warsztaty carvingu powinny być prowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia.
4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i z najwyższą starannością oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym,
b) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno-dydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki,
c) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka kursu/warsztatów miał(a) indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji kursu/warsztatów oraz samodzielnie wykonywał(a) wszystkie zadania wynikające z programu nauczania,
Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne.
d) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom w miejscu przeprowadzania kursu/warsztatów lub w innym miejscu (np. stołówka, bar, restauracja) położonym nie dalej niż 500 m od miejsca odbywania się kursu/warsztatów: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej oraz poczęstunku podczas zaplanowanych przerw: kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka ( w ilości 100 gram na osobę w czasie jednej przerwy), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia,
e) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursów/warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej kursu), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursów/warsztatów i z powrotem,
f) zapewnienia na własność uczestnikom i uczestniczkom kursu/warsztatów materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych kursów/warsztatów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu Zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych (np. spodnie, bluza z długim rękawem, rękawice ochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, rękawice gumowe – na własność),
g) przeprowadzenia poszczególnych kursów zawodowych i warsztatów carvingu, zgodnie z programem Zamawiającego, określonym w pkt. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć,
h) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin kursu/warsztatów, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych, jednak nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie, dni i tematy zajęć wynikające z programu kursu/warsztatów, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu/warsztatów,
i) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu/warsztatów),
j) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów zawodowych/warsztatów, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników/uczestniczek do uczestnictwa w kursie/warsztatach.
5) Koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w niniejszym podpunkcie 4 obciążają Wykonawcę.
6) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej:
www.efs.gov.pl lub
www.mrr.gov.pl lub
www.funduszestrukturalne.gov.pl,
7) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL i przekazania Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu/warsztatów,
b) odebrania od uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej,
c) prowadzenia dziennika zajęć ( według wzoru Zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć kursu/warsztatów, podpis wykładowcy,
d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonych egzaminów,
e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu/warsztatów i nabycie uprawnień,
f) przeprowadzenie ankiety oceniającej kurs zawodowy/warsztaty wśród jego uczestników i uczestniczek oraz sporządzenia raportu zbiorczego.
10) Kurs i warsztaty powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego/warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem/warsztatami, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy:
- pieczęć organizatora kursu/warsztatów,
- personalne dane osoby, która kurs/warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia),
- nazwę formy kształcenia,
- nazwę organizatora kursu/warsztatów,
- termin realizacji kursu/warsztatów,
- cel kursu/warsztatów,
- miejscowość i data wydania zaświadczenia,
- podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu/warsztatów do wydania
zaświadczenia,
- nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin,
bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej:
www.efs.gov.pl lub
www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy).
Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu/warsztatów,
11) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników/uczestniczek kursu/warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: 10 000,00 zł) na czas trwania kursu/warsztatów oraz w drodze na kurs/warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu/warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu/warsztatów.
12) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników /uczestniczek każdego kursu /warsztatów (w każdej części zamówienia), w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
Biorąc pod uwagę fakt, iż zamawiane usługi są usługami niepriorytetowymi, w niniejszym postępowaniu Zamawiający korzysta z dyspozycji zawartych w art. 5 ustawy Prawo zmówień publicznych, w zakresie częściowego wyłączenia stosowania przepisów ustawy.
6. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 (Pakiety nr 1-5) i/lub załącznik nr 9 (Pakiet nr 6) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
7. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
d) W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-09-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-10-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|