Logistyczna organizacja szkoleń dla pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły, spotkań sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli ze szkół z obszarów defaworyzowanych oraz warsztatów wymiany doświadczeń

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest logistyczna organizacja szkoleń merytorycznych dla pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły, spotkań sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli ze szkół z obszarów defaworyzowanych oraz warsztatów wymiany doświadczeń.
Część I – Organizacja czterech 3-dniowych szkoleń merytorycznych dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły (rekrutacja, pełne wyżywienie, nocleg, wynajem sal, druk i dystrybucja materiałów szkoleniowych) (4 spotkania, każde dla 25 os.)
Część II – Organizacja trzech 5-godzinnych spotkań w ramach 65 sieci współpracy i samokształcenia dla co najmniej 2 000 nauczycieli z co najmniej 2 000 szkół z obszarów defaworyzowanych (rekrutacja, częściowe wyżywienie, wynajem sal, materiały szkoleniowe) (łącznie minimum 195 spotkań, każde dla maksymalnie 31 os.)
Część III – Organizacja czterech 1-dniowych międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 osób (4 spotkania, każde dla 50 os.) (rekrutacja, częściowe wyżywienie, wynajem sal)
Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową w sprawie Zamówień publicznych stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Center 1 Anna Kępka
• MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.
• MDDP. Sp. z o.o.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• Usługi hotelarskie › Inne usługi hotelarskie
• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-04	Dodatkowe informacje
2015-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 854 034,96
Całkowita wartość zamówienia: 854 034,96 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28, pokój 102
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: zzp@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453702 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-10 📅
Termin składania ofert: 2014-11-20 📅
Data publikacji: 2014-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 198-350133
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie : Część I – 4 szkolenia dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania szkoły – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, Część II - trzy 5-godzinne spotkania dla każdej z 65 sieci współpracy i samokształcenia dla łącznej liczby 2000 nauczycieli – od dnia popisania umowy do 31.3.2015, Część III - przeprowadzenie 4 międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 os – od dnia 1.4.2015 do 15.4.2015. 2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegalisię oudzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowyregulującejwspółpracę tych Wykonawców. 3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej orazniepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumieniao Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub częścizamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 854 034,96.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I – Organizacja czterech 3-dniowych szkoleń merytorycznych dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły (rekrutacja, pełne wyżywienie, nocleg, wynajem sal, druk i dystrybucja materiałów szkoleniowych) (4 spotkania, każde dla 25 os.)

Część II – Organizacja trzech 5-godzinnych spotkań w ramach 65 sieci współpracy i samokształcenia dla co najmniej 2 000 nauczycieli z co najmniej 2 000 szkół z obszarów defaworyzowanych (rekrutacja, częściowe wyżywienie, wynajem sal, materiały szkoleniowe) (łącznie minimum 195 spotkań, każde dla maksymalnie 31 os.)

Część III – Organizacja czterech 1-dniowych międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 osób (4 spotkania, każde dla 50 os.) (rekrutacja, częściowe wyżywienie, wynajem sal)

Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową w sprawie Zamówień publicznych stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja czterech 3-dniowych szkoleń merytorycznych dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły
Krótki opis:

CZĘŚĆ I – Organizacja czterech 3-dniowych szkoleń merytorycznych dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania pracy szkoły (rekrutacja, pełne wyżywienie, nocleg, wynajem sal, druk i dystrybucja materiałów szkoleniowych) (4 spotkania, każde dla 25 os.)

Informacje dodatkowe na temat części:

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w…

… terminie:Część I – 4 szkolenia dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania szkoły – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,

… terminie:

Część I – 4 szkolenia dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania szkoły – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja trzech 5-godzinnych spotkań w ramach 65 sieci współpracy i samokształcenia dla co najmniej 2 000 nauczycieli z co najmniej 2 000 szkół z obszarów
Krótki opis:

Informacje dodatkowe na temat części:

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie:Część II - trzy 5-godzinne spotkania dla każdej z 65 sieci współpracy i samokształcenia dla łącznej liczby 2000 nauczycieli – od dnia popisania umowy do 31.3.2015.

Część II - trzy 5-godzinne spotkania dla każdej z 65 sieci współpracy i samokształcenia dla łącznej liczby 2000 nauczycieli – od dnia popisania umowy do 31.3.2015.

Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja czterech 1-dniowych międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 osób
Informacje dodatkowe na temat części:

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie :Część III - przeprowadzenie 4 międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 os – od dnia 1.4.2015 do 15.4.2015.

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie :

Część III - przeprowadzenie 4 międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 os – od dnia 1.4.2015 do 15.4.2015.

Numer referencyjny: 66/ORE/PN/UE/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Podnoszenie jakości nauczania języków obcych na I, II i III etapie edukacyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów defaworyzowanych – etap II”, wdrażanego przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożone przedmiotowe oświadczenie przez każdego z nich),

1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 w związku z ar. 24b ust. 3 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) lub oświadczenie, że nie należą do grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty przez każdego z nich).

1.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.1.1.

1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

1.5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

1.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą złożyć oświadczenie, (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do IDW), o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie to winno być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku a) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofer.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku b) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu (w tym informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania w/w warunku) tj: znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):

a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej

Część I: min. 90 000 PLN (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych),

Część II: min. 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych),

Część III: min. 35 000 PLN (trzydzieści pięć tysięcy złotych).

b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku 1) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony, wykaz wykonanych głównych usług (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do IDW) oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

W celu potwierdzenia spełniania warunku 2) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do IDW) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Z treści przedstawionego przez Wykonawcę wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali usługi:

Część I: co najmniej 2 (dwie) usługi (umowy), z których każda polegała na organizacji konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości min. 90 000 PLN (dziewięćdziesięciu tysięcy złotych) dla łącznej liczby uczestników co najmniej 100 osób, przy czym: co najmniej 1 usługa polegająca na przeprowadzeniu konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości minimum 50 000 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkania konsultacyjnego co najmniej 60 osób, przy czym wymaga się, aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiedniej sali, wyżywienia, zakwaterowania, materiałów dla uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych.

Część II: co najmniej 2 (dwie) usługi (umowy), z których każda polegała na organizacji konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości min. 900 000 PLN (dziewięćset tysięcy złotych) dla łącznej liczby uczestników co najmniej 1800 osób, przy czym:

— co najmniej 1 usługa polegająca na przeprowadzeniu konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości minimum 500 000 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli konferencję lub szkolenie lub spotkanie konsultacyjne co najmniej 1000 osób, przy czym wymaga się, aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiedniej sali, wyżywienia, zakwaterowania, materiałów dla uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych.

Część III: co najmniej 2 (dwie) usługi (umowy), z których każda polegała na organizacji konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości min. 25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) dla łącznej liczby uczestników co najmniej 200 osób, przy czym:

— co najmniej 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu konferencji lub szkoleń lub spotkań konsultacyjnych o wartości minimum 10 000 PLN brutto oraz o łącznej liczbie uczestników, którzy ukończyli konferencję lub szkolenie lub spotkanie konsultacyjne co najmniej 100 osób, przy czym wymaga się, aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiedniej sali, wyżywienia, zakwaterowania, materiałów dla uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych.

Jedna wskazana usługa może potwierdzać spełnienie więcej niż jednego wymienionego warunku (należy wykazać wskazane minimum opisanych wyżej usług). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony, wykaz wykonanych głównych usług (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do IDW) oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

2. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje) tj. co najmniej:

Część I:

a) Ekspert ds. organizacyjnych - 1 osoba

Osoba ta musi spełniać następujące wymagania:

— posiada min. dwuletnie doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,

— posiada min. roczne doświadczenie w rekrutacji minimum 50 os. oraz w stosowaniu elektronicznych narzędzi służących do rekrutacji i rejestracji uczestników, publikacji informacji o konferencji/szkoleniu/spotkaniu konsultacyjnym wraz z harmonogramem zajęć, przesyłania potwierdzeń zapisu na konferencję/szkolenie/spotkanie, komunikacji elektronicznej z uczestnikami, potwierdzone dodatkowo udziałem w realizacji co najmniej 1 usługi organizacji konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, podczas których były wykorzystywane takie narzędzia – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji,

— uczestniczyła w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 1 usługi, rozumianej jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony organizacyjno-technicznej, koordynacji kontaktów z Zamawiającym, nadzór nad organizacją Zadania od strony organizacyjno – technicznej, nadzór nad kwestiami związanymi z gromadzeniem i przechowywaniem danych osobowych, kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno – technicznych związanych z realizacją Zadania, rozliczenia finansowe, sprawozdawczość oraz zapewnienia obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość łączna usługi (może obejmować również zakwaterowanie i wyżywienie uczestników) była nie niższa niż 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy zł), a łączna liczba uczestników wykazanych usług była nie niższa niż 60 osób – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji.

b) Ekspert ds. administracyjnych – 2 osoby

Każda z tych osób musi spełniać następujące wymagania:

— posiadają min. roczne doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,

— uczestniczyły w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 1 usługi, rozumianej jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony administracyjnej, zapewniały rejestrację uczestników, pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych, bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za wynajem sali i wyżywienie, noclegi, przygotowanie i wydawanie materiałów szkoleniowych itp., rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych itp.), oznakowania oraz zapewnienie obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość łączna usług (może obejmować również zakwaterowanie i wyżywienie uczestników) była nie niższa niż 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy zł), a łączna liczba uczestników wykazanych usług była nie niższa niż 60 osób – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji.

Część II:

a) Ekspert ds. organizacyjnych – 1 osoba

— posiada min. roczne doświadczenie w rekrutacji minimum 300 os. oraz w stosowaniu elektronicznych narzędzi służących do rekrutacji i rejestracji uczestników, publikacji informacji o konferencji/szkoleniu/spotkaniu konsultacyjnym wraz z harmonogramem zajęć, przesyłania potwierdzeń zapisu na konferencję/szkolenie/spotkanie, komunikacji elektronicznej z uczestnikami, potwierdzone dodatkowo udziałem w realizacji co najmniej 2 usługi organizacji konferencji/szkoleń/spotkań konsultacyjnych, podczas których były wykorzystywane takie narzędzia – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji,

— uczestniczyła w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 2 usług, rozumianych jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony organizacyjno-technicznej, koordynacji kontaktów z Zamawiającym, nadzór nad organizacją Zadania do strony organizacyjno – technicznej, nadzór nad kwestiami związanymi z gromadzeniem i przechowywaniem danych osobowych, kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno – technicznych związanych z realizacją Zadania, rozliczenia finansowe, sprawozdawczość oraz zapewnienia obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość łączna usług (może obejmować również zakwaterowanie i wyżywienie uczestników) była nie niższa niż 500 000 PLN (pięćset tysięcy zł), a łączna liczba uczestników wykazanych usług była nie niższa niż 1000 osób – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji.

b) Ekspert ds. administracyjnych – 4 osoby

— uczestniczyły w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 1 usługi, rozumianej jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony administracyjnej, zapewniały rejestrację uczestników, pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych, bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za wynajem sali i wyżywienie, noclegi, przygotowanie i wydawanie materiałów szkoleniowych itp., rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych itp.), oznakowanie oraz zapewnienie obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość łączna usługi (może obejmować również zakwaterowanie i wyżywienie uczestników) była nie niższa niż 250 000 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł), a łączna liczba uczestników wykazanych usług była nie niższa niż 500 osób – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji.

Część III:

— uczestniczyła w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 1 usług, rozumianych jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony organizacyjno-technicznej, koordynacji kontaktów z Zamawiającym, nadzór nad organizacją Zadania do strony organizacyjno – technicznej, nadzór nad kwestiami związanymi z gromadzeniem i przechowywaniem danych osobowych, kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno – technicznych związanych z realizacją Zadania, rozliczenia finansowe, sprawozdawczość oraz zapewnienia obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość,

— łączna usług (może obejmować również zakwaterowanie i wyżywienie uczestników) była nie niższa niż 25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy zł), a łączna liczba uczestników wykazanych usług była nie niższa niż 100 osób – należy wymienić nazwy usług oraz podać miejsce i termin ich realizacji.

b) Ekspert ds. administracyjnych –2 osoby

— posiada min. roczne doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,

— uczestniczyła w zakresie co najmniej nadzoru nad organizacją min. 2 usług, rozumianych jako: konferencje lub szkolenia lub spotkania konsultacyjne od strony administracyjnej, zapewniała rejestrację uczestników, pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych, bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za wynajem sali i wyżywienie, noclegi, przygotowanie i wydawanie materiałów szkoleniowych itp., rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych itp.), oznakowanie oraz zapewnienie obsługi uczestników konferencji lub szkolenia lub spotkań konsultacyjnych, przy czym wartość,

Wskazane w wykazach terminy winny być podane w formacie dd-mm-rrrr.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć, odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do IDW) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Z treści przedstawionego przez Wykonawcę wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

Część I – 2 300 PLN,

Część II – 22 000 PLN,

Część III – 950 PLN.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm., tekst jednolity Dz.U.2007.42.275.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;

c) kwotę gwarancji/poręczenia;

d) termin ważności gwarancji/poręczenia;

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.

f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:

— w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw”.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:

NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr

25 1010 1010 0180 2113 9120 0000

5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez ustawę pzp formach należy złożyć w oryginale wraz z oryginałem oferty.

6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

7. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy pzp.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. W przypadku jednak złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt 4, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczenia w swojej ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy).

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Miejsce: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Paśnik
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 66/ORE/PN/UE/2014
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie :

Część I – 4 szkolenia dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania szkoły – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,

Część II - trzy 5-godzinne spotkania dla każdej z 65 sieci współpracy i samokształcenia dla łącznej liczby 2000 nauczycieli – od dnia popisania umowy do 31.3.2015,

Część III - przeprowadzenie 4 międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 os – od dnia 1.4.2015 do 15.4.2015.

2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegalisię oudzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowyregulującejwspółpracę tych Wykonawców.

3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej orazniepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumieniao Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub częścizamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 854 034,96.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Środkami ochrony prawnej jest: odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p..

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 u.p.z.p..

6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.p.z.p., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p..

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.p.z.p..

8. Na orzeczenie krajowej izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa krajowej izby odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia krajowej izby odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 198-350133 (2014-10-10)

Dodatkowe informacje (2014-11-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-04 📅
Termin składania ofert: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 216-382314
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 198-350133
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2014/S 216-382314 (2014-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 98 240 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-17 📅
Data publikacji: 2015-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 055-096499
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie: Część I – 4 szkolenia dla łącznej liczby 100 pracowników instytucji wspomagania szkoły – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, Część II – trzy 5-godzinne spotkania dla każdej z 65 sieci współpracy i samokształcenia dla łącznej liczby 2000 nauczycieli – od dnia popisania umowy do 31.3.2015 r., Część III – przeprowadzenie 4 międzyregionalnych warsztatów wymiany doświadczeń dla łącznej liczby 200 os – od 1.4.2015–15.4.2015 r. 2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się oudzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej orazniepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumieniao Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 854 034,96.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-27 📅
Nazwa: MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-854
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: MDDP. Sp. z o.o.

3️⃣
Nazwa: BUSINESS CENTER 1 Anna Kępka
Adres pocztowy: ul. Staromiejska 2/7
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-013
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
4
5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 216-382314

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.Pzp., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.Pzp.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.Pzp.

Źródło: OJS 2015/S 055-096499 (2015-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)