NPP — Canteen in the Frontex new premises

Frontex

Lot 1 — Canteen operator; framework service contract (FWC) for the provision of canteen operator services to Frontex, including canteen, cafeteria, catering and coffee & kitchenette services. Maximum duration of FWC — 4 years.
Lot 2 — Kitchen equipment; delivery and maintenance of kitchen and catering equipment required for Frontex canteen and catering services.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Art'Impression Catering Sp. z o.o.
• Wencel Sp. z o.o.

Kto?

• Frontex

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-11	Dodatkowe informacje
2014-09-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-03-22	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: NPP — Stołówka w nowej siedzibie FRONTEKSU
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-13 📅
Termin składania ofert: 2014-05-07 📅
Data publikacji: 2014-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 059-098332
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

Besøg på stedet: Parti 1: Der er planlagt et besøg på stedet den 15.4.2014, således at tilbudsgiveren kan lære Frontex' nuværende og nye lokaler til cateringformål at kende. Repræsentanter fra de fremtidige tilbudsgivere (kun 1 pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex (ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu) om deres planlagte deltagelse senest 2 arbejdsdage før det planlagte besøg på stedet. Parti 2: Der er planlagt et besøg på stedet den 15.4.2014, således at tilbudsgiveren kan lære Frontex' nye lokaler til kantineformål at kende. Repræsentanter fra de fremtidige tilbudsgivere (kun 1 pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex (ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu) om deres planlagte deltagelse senest 2 arbejdsdage for det planlagte besøg på stedet. Udbudsmaterialet kan hentes fra: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Parti 1 — Kantineforvalter; rammekontrakt vedrørende kantineforvaltningstjenester til Frontex, herunder kantine-, cafeteria-, catering- og kaffe- & tekøkkenvirksomhed. Rammekontraktens maksimale varighed — 4 år.

Parti 2 — Køkkenudstyr; levering og vedligeholdelse af køkken- og cateringudstyr til Frontex' kantine- og cateringvirksomhed.

Numer części: 1
Nazwa części: Kantineforvalter
Numer części: 2
Nazwa części: Køkkenudstyr
Liczba możliwych wznowień: 2
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 48 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/67/2014/JL.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex-hovedkontorets nye lokaler, Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Parti 1 & 2: juridisk kapacitet:

En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation.

Krævet dokumentation:

— En attest for faglig eller handelsmæssig registrering, som krævet i den medlemsstat, hvor vedkommende er etableret. Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.

Tilbudsgiveren skal ligeledes fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet blanket for juridiske enheder (se appendiks 1 til bilag I) ledsaget af de deri krævede dokumenter samt en korrekt udfyldt og underskrevet finansiel identifikationsblanket (se appendiks 2 til bilag I) ledsaget af de deri krævede dokumenter.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Parti 1: Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

— Tilbudsgiver skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 3 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

— Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring for Frontex, hvoraf den samlede omsætning for se seneste 3 år fremgår.

— Tilbudsgiveren skal give Frontex en opgørelse over omsætningen for de tjenester, der minder om tjenesterne angivet i dette udbud, som er udført i løbet af de seneste 3 år. Den samlede omsætning skal være på mindst 150 000 EUR pr. år inden for cateringvirksomhed for de seneste 3 år.

Tilbudsgiverens forpligtelse til at fremlægge dokumentationen som anført i dette punkt frafalder for et specifikt år, hvis denne dokumentation tidligere er blevet fremlagt for Frontex for dette år i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og denne fortsat opfylder kravene i dette punkt. Tilbudsgiveren er i disse tilfælde forpligtet til at anføre referencenummeret på den pågældende udbudsprocedure.

Parti 2: Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Parti 1: Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring inden for levering af lignende tjenester, dvs. cateringtjenester og drift af en kantine med mindst 100 pladser eller til 200 personer.

— Tilbudsgiveren skal dokumentere og påvise den relevante personalekapacitet og tekniske kompetence inden for levering af alle de tjenester, der er krævet i henhold til den fremtidige kontrakt.

Krævet dokumentation:

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:

— en kort oversigt over virksomhedsporteføljen med bekræftelse af tilbudsgiverens faglige erfaring

— en liste over og kort beskrivelse af de seneste aktiviteter inden for cateringvirksomhed og kantineforvaltning sammen med en liste over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR eller tilsvarende, som er udført de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere (offentlige og/eller private)

— referencebreve (med forbindelse til ovenstående liste over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR eller tilsvarende), som er udstedt og underskrevet af kunder, som bekræfter en rettidig levering og god kvalitet af de leverede tjenester (mindst 3 referencebreve vedrørende kontrakter gældende for lignende cateringtjenester og mindst 1 referencebrev vedrørende en kantine med mindst 100 pladser/servering af mad til mindst 200 personer). Tilbudsgivernes egne erklæringer kan ikke godkendes

— curricula vitae med angivelse af kantine- og cateringforvalterens uddannelses- og faglige kvalifikationer, både for chefen og souschefen, henholdsvis ledsaget af en bekræftelse på en ren straffeattest. Tilbudsgiveren skal kunne stille et team til rådighed, som opfylder kravene i punkt 11 i standardsvarformularen for parti 1

— en liste over navnene på og funktionerne for de andre medarbejdere, der er udpeget til at udføre kontrakten

— en kopi af de gyldige tilladelser og/eller godkendelser, der er nødvendige til at levere tjenesterne som krævet i standardsvarformularen for parti 1

— en kopi af en gyldig civil ansvarsforsikring, som er tegnet for et beløb på mindst 100 000 EUR eller tilsvarende, udstedt for tilbudsgiveren.

Kun de bud, der opfylder udvælgelseskriterierne, går videre til anden fase i evalueringen.

Tilbudsgiverens forpligtelse til at fremlægge dokumentationen som anført i dette punkt frafalder for et specifikt år, hvis denne dokumentation tidligere er blevet fremlagt for Frontex for dette år i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og denne fortsat opfylder kravene i dette punkt. Tilbudsgiveren er dog forpligtet til at anføre referencenummeret på den pågældende udbudsprocedure.

Parti 2: Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring inden for levering af lignende tjenester, dvs. levering, installation og vedligeholdelse af køkkenudstyr i lignende lokaliteter.

— en liste over og kort beskrivelse af de seneste aktiviteter inden for levering og vedligeholdelse af køkken- og cateringudstyr sammen med en liste over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR eller tilsvarende, som er udført de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere (offentlige og/eller private)

— referencebreve (med forbindelse til ovenstående liste over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR eller tilsvarende), som er udstedt og underskrevet af kunder, som bekræfter en rettidig levering og god kvalitet af de leverede tjenester (mindst 3 referencebreve vedrørende kontrakter gældende for levering af køkkenudstyr og vedligeholdelsesvirksomhed de seneste 3 år). Tilbudsgivernes egne erklæringer kan ikke godkendes

— en kopi af de gyldige tilladelser og/eller godkendelser gældende for de medarbejdere, der er udpeget til levering af tjenesterne som anført i standardsvarformularen for parti 2. Medarbejderne skal have mindst 1 års erfaring inden for installation af køkken- og cateringudstyr og vedligeholdelsesvirksomhed

— en kopi af en gyldig civil ansvarsforsikring, som er tegnet for et beløb på mindst 80 000 EUR eller tilsvarende, udstedt for tilbudsgiveren.

Realizacja zamówienia
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-05-14 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' hovedkvarter, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' hovedkvarter, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgiveres repræsentanter er velkomne (maks. 1 person pr. tilbudsgiver). Meddel venligst Frontex pr. e-mail: procurement@frontex.europa.eu om Deres deltagelse.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: indkøbsafdelingen
Nazwa: Frontex
URL dla dodatkowych informacji: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/67/2014/JL.
Informacje dodatkowe

Besøg på stedet:

Parti 1:

Der er planlagt et besøg på stedet den 15.4.2014, således at tilbudsgiveren kan lære Frontex' nuværende og nye lokaler til cateringformål at kende. Repræsentanter fra de fremtidige tilbudsgivere (kun 1 pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex (ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu) om deres planlagte deltagelse senest 2 arbejdsdage før det planlagte besøg på stedet.

Parti 2:

Der er planlagt et besøg på stedet den 15.4.2014, således at tilbudsgiveren kan lære Frontex' nye lokaler til kantineformål at kende. Repræsentanter fra de fremtidige tilbudsgivere (kun 1 pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex (ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu) om deres planlagte deltagelse senest 2 arbejdsdage for det planlagte besøg på stedet.

Udbudsmaterialet kan hentes fra: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2014/S 059-098332 (2014-03-13)

Dodatkowe informacje (2014-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Termin składania ofert: 2014-05-28 📅
Data publikacji: 2014-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 075-128855
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 59-098332
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2014/S 075-128855 (2014-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: NPP — Stołówka w nowej siedzibie Fronteksu
Całkowita wartość zamówienia: 137 348 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-03 📅
Data publikacji: 2014-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 176-309706
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe
Parti 1 — Rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser. Parti 2 — varekontrakt.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Teknisk værdi (60)
2. Finansiel værdi (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-06-04 📅
Nazwa: Art'Impression Catering Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Karczunkowska 170
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-871
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-07-10 📅
Nazwa: Wencel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Potockich 105a
Kod pocztowy: 04-534
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 75-128855
Źródło: OJS 2014/S 176-309706 (2014-09-03)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2018-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/OP/67/2014/JL Lot 1
Całkowita wartość zamówienia: 700 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex — Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-22 📅
Data publikacji: 2018-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2014-07-04 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 064-141521
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 176-309706
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Følgende 3 ændringer er foretaget i rammekontrakt Frontex/OP/67/2014/JL – Parti 1: 1— Artikel I.2.5 i rammekontraktens særlige vilkår ændres, fra datoen for underskrivelse af ændring nr. 3 indtil 31.12.2018, til: »Rammekontrakten fornys stiltiende op til 2 gange for 1 år på de samme betingelser, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af en af parterne og modtages af den anden 3 måneder før udløbet af perioden, der er angivet i artikel I.2.3. I tilfælde af førnævnte 2 fornyelser, forlænges rammekontraktens varighed ligeledes ud over perioden på 4 år fra dens underskrivelse, dvs. indtil 31.12.2018. Forlængelse medfører ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser«. 2— Artikel I.3.1 i rammekontraktens særlige vilkår ændres, fra datoen for underskrivelse af ændring nr: 3 indtil 31.12.2018, til: »Den maksimale samlede værdi af alle tilbudte tjenester inden for rammekontrakten må ikke overstige 998 735,00 EUR, inklusive månedlige indkøbs- og distributionsomkostninger for ingredienser i forbindelse med alle Frontex’ tekøkkener, der højst må beløbe sig til 6000 EUR pr. måned (disse omkostninger vil blive godtgjort af Frontex på basis af månedlig fakturering)«. 3— Alle andre elementer i rammekontrakten er fortsat gældende.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Rammekontrakt vedrørende kantineforvaltningstjenester til Frontex, herunder kantine-, cafeteria-, catering- og kaffe- & tekøkkenvirksomhed.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex-hovedkvarteret i Warszawa, Polen.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-04 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.frontex.europa.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Følgende 3 ændringer er foretaget i rammekontrakt Frontex/OP/67/2014/JL – Parti 1:

1— Artikel I.2.5 i rammekontraktens særlige vilkår ændres, fra datoen for underskrivelse af ændring nr. 3 indtil 31.12.2018, til: »Rammekontrakten fornys stiltiende op til 2 gange for 1 år på de samme betingelser, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af en af parterne og modtages af den anden 3 måneder før udløbet af perioden, der er angivet i artikel I.2.3. I tilfælde af førnævnte 2 fornyelser, forlænges rammekontraktens varighed ligeledes ud over perioden på 4 år fra dens underskrivelse, dvs. indtil 31.12.2018. Forlængelse medfører ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser«.

2— Artikel I.3.1 i rammekontraktens særlige vilkår ændres, fra datoen for underskrivelse af ændring nr: 3 indtil 31.12.2018, til:

»Den maksimale samlede værdi af alle tilbudte tjenester inden for rammekontrakten må ikke overstige 998 735,00 EUR, inklusive månedlige indkøbs- og distributionsomkostninger for ingredienser i forbindelse med alle Frontex’ tekøkkener, der højst må beløbe sig til 6000 EUR pr. måned (disse omkostninger vil blive godtgjort af Frontex på basis af månedlig fakturering)«.

3— Alle andre elementer i rammekontrakten er fortsat gældende.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergruenewald
Kod pocztowy: L-2925
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2018/S 064-141521 (2018-03-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (12)

Usługi bufetowe (1)
Usługi dostarczania posiłków (12)