„Obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre N/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień”

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłownib) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczegoc) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:a) kontrola czasu pracy palaczy,b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,e) kontrola zużycia opału,f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni razw tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,7) obsługa urządzeń i instalacji,8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:kotłownia sezonowa K- 1 (bud. nr 9) - kocioł wodny KZ-5 o pow. grzew.18,5m2 - 3 szt.,kotłownia sezonowa K- 3 (bud. nr 41) - kocioł wodny Zębieco pow.grzew.3,2m2 – 1 szt.kotłownia sezonowa K- 5 (bud. nr 103- HOTEL) - kocioł wodny KZ-5o pow.grzew.6,5m2 - 1 szt. wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.kotłownia sezonowa K- 6 (bud. nr 207 - BSCZ) - kocioł wodny Zębiec pow.grzew.2,0m2 - 1 szt., wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.5. Obowiązki Wykonawcy:Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługii zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyćw wykonywaniu przedmiotu umowy),4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniachi awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem orazo konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęti materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządkuw kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.17. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,b) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,c) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.20. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.21. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.22. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.23. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .24. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :a) Techniczno-ruchowej,b) Instrukcji eksploatacji,3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wrazz aktualnymi uprawnieniami tj.:do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt. 1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828).

Krótki opis

i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,

Krótki opis

3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć

Krótki opis

8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),

Krótki opis

13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,

Krótki opis

14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.

Krótki opis

b) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,

Krótki opis

20. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.

Krótki opis

21. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Krótki opis

22. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.

Krótki opis

23. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .

Krótki opis

24. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.

Krótki opis

do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828).

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłownib) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczegoc) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:a) kontrola czasu pracy palaczy,b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,e) kontrola zużycia opału,f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni razw tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającegoz wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,7) obsługa urządzeń i instalacji,8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:1)Kotłownia sezonowa nr 1 bud nr 45/2987-ŻagańObsługa kotłów parowych P2 - 6szt. w tym szt.4 po 132m2, 2szt. po 126m2, razem 780m2, na ciśnienie 0,32Mpa, pomp wodnych elektrycznych; wymienników pojemnościowych ciepłej wody.2)Kotłownia całoroczna nr 2 bud nr 12/2987 –ŻagańObsługa dwóch kotłów parowych ECA IV na ciśnienie 0,07MPa - 2szt. o pow. grzew. po 53m2, oraz o wydajności po 431,40kW;3)Kotłownia sezonowa nr 4 bud nr 1/2996-ŻagańObsługa kotła wodnego KZ-5 o pow. grzew.18,5m2, pomp wodnych elektrycznych; wymiennika poj5. Obowiązki Wykonawcy:Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanych w kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem orazo konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęti materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe(uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:a) Techniczno-ruchowej,b) Instrukcji eksploatacji,3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:1)do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,2)do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),3)Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E –do 1KV.

Krótki opis

2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,

Krótki opis

3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),

Krótki opis

11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),

Krótki opis

16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,

Krótki opis

17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.

Krótki opis

c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,

Krótki opis

23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.

Krótki opis

24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530 , w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Krótki opis

25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.

Krótki opis

26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .

Krótki opis

27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.

Krótki opis

2)do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),

Informacje dodatkowe na temat części

Termin rozpoczęcia sezonu grzewczego uzależniony jest od warunków pogodowych, Zamawiający podejmie decyzję i wyda polecenie o rozpoczęciu sezonu grzewczego. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi nie wytwarzającym energii (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w okresie gotowości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej wytwarzania po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.Termin realizacji zamówienia:Kotłownia nr 1,4 Żagań od dnia 01.10.2014r. do dnia 30.04.2015r.Kotłownia nr 2 Żagań od dnia 01.10.2014r. do dnia 30.09.2015r.

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:a) gotowość do rozpoczęcia obsługi kotłownib) obsługa kotłowni od dnia rozpoczęcia okresu grzewczegoc) obsługa kotłowni po zakończeniu okresu grzewczego w wymiarze do 3 dni2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:a) kontrola czasu pracy palaczy,b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,e) kontrola zużycia opału,f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów i na cele technologiczne.3) Wytwarzanie w obsługiwanych urządzeniach c.w.u. o wymaganych parametrach.4) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,5) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,6) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,7) obsługa urządzeń i instalacji,8) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,9) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,10) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:1)Kotłownia sezonowa nr 11 bud nr 107/3030 -Potok-SOI ŻagańObsługa kotłów wodnych E-ca IV, 3szt. po 38m2, razem 114m2Obsługa kotłów parowych E-ca IV 4szt. po 38m² ,razem 152m²pomp wodnych elektrycznych; wymiennika pojemnościowego ciepłej wody.5. Obowiązki Wykonawcy:Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie, dla stanowiska palacz, c.o. szkolenia bhp, ppoż.).6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu7. Dokonywanie napraw z materiałów wykonawcy urządzeń zainstalowanychw kotłowni: taśmociągi do transportu węgla, szlaki, pompy obiegowe, automaty do podawania opału przy kotłach.8. Usuwanie przecieków i nieszczelności, w układach instalacji co na przesyle jak również w kotłowni, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia na kotłowniach poszczególne urządzenia.9. Wymiana wypalonych rusztowin w palenisku kotłów.10. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.11. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych (dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego),12. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem orazo konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.13. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.14. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,15. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.16. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,17. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.18. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni19. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.20. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego (wpis do książki pracy kotłowni).21. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.)22. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy, tj.:a) Obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,b) Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, usuwanie awarii instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia w kotłowniach itp. przez uprawnione osoby.c) Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,d) Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.23. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530, w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.25. Wykonawca w okresie gotowości świadczenia usługi (tzn. nie paleniu w kotłowniach) otrzyma zapłatę w wysokości 25% stawki obliczeniowej dla poszczególnych kotłowni, do czasu rozpoczęcia jej świadczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego do rozpoczęcia sezonu grzewczego.26. W przypadku zakończenia sezonu grzewczego w terminie wcześniejszym niż w umowie, zapłata za obsługę nastąpi za rzeczywisty czas obsługi kotłowni tj. dni w których wytwarzana była energia i 3 dni obsługi kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego .27. Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania, zakonserwować taśmociągi i urządzenia oraz spryzmować pozostały opał w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału. Protokolarnie w obecności Zamawiającego należy przekazać uporządkowane pomieszczenia i tereny wokół kotłowni.6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj.:c) Techniczno-ruchowej,d) Instrukcji eksploatacji,3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:1. Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi, konserwacji i obsady.2. Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego -przedstawionej w wykazie tabeli dla każdej kotłowni z ilością osób.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj.:1) do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,2) do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),3) Konserwator - elektryk Świadectwo Kwalifikacji Serii E –do 1KV.

Krótki opis

24. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530, w piątek od godz. 7-1300, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Krótki opis

2) do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828),

Krótki opis

1. W okresie obsługi kotłowni wyróżnia się:a) gotowość do obsługi kotłowni wraz z utrzymaniem urządzeń kotłowni w gotowości do rozruchu,b) obsługa kotłowni w pełnym zakresie w terminach określonych przez Zamawiającego,c) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych w kotłowniach administrowanych przez Zamawiającego w okresach gotowości do obsługi.2. Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:1) Kierowanie i prawidłowy nadzór pracy kotłowni:a) kontrola czasu pracy palaczy,b) kontrola przestrzegania tabel temperatur,c) kontrola sprawności pracy urządzeń kotłowni,d) kontrola obsługi kotłów – czyszczenie kotłów, odżużlowanie, usuwanie szlaki, kontrola poziomu wody i kondensatu,e) kontrola zużycia opału,f) wyniki i zakres kontroli potwierdzić wpisem w książce pracy kotłowni raz w tygodniu, o terminach kontroli powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do: ogrzewania obiektów, na potrzeby przygotowania c.w.u. i pary technologicznej,3) dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,4) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,5) dostarczanie opału z placu magazynowego do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,6) obsługa urządzeń i instalacji,7) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanych kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni,8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,9) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy kotłowni.10) wykonywanie prac konserwacyjnych, gospodarczych i porządkowych na zlecenie i z materiałów Zamawiającego, w szczególności:- malarskich (ścian, sufitów, instalacji, urządzeń,. itp.),- konserwacje zaworów i pomp,- uzupełnianie izolacji (przewodów instalacji, urządzeń),- utrzymanie czystości pomieszczeń, instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach kotłowni wraz z terenem przyległym do kotłowni.3. Granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w kotłowniach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz kotłowni.4. Dane ogólne dotyczące obsługi zamontowanych kotłów wodnych i parowych według niżej wymienionego zestawienia w kotłowniach:1)kotłownia całoroczna K- 4 (bud. nr 120) - kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.41,0m2 - 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.41,0m² - 2szt.,2)kotłownia całoroczna K- 12 (bud. nr 5) -kocioł wodny ECA-IV o pow. grzew.53,0m2 – 2szt., kocioł parowy ECA-IV o pow. grzew.53,0m² - 2szt.,5. Obowiązki Wykonawcy:Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:1. Przyjęcie kotłowni protokołem przekazania kotłowni jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejsza umową,2. Posiadanie odpowiednich umów, ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym stwierdzone niedobory podczas rozliczenia z powierzonego opału. W razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód, Zamawiający oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Protokół ten będzie podstawą do dochodzenia należności z tytułu wyrządzonej szkody,3. Ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy),4. Przeprowadzenia i udokumentowania szkolenia ogólnego pracowników szkolenie bhp, ppoż. na stanowisku pracy i wykonania badań lekarskich na stanowisku palacz c.o.5. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).6. Prowadzenie książki pracy kotłowni z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach i jednocześnie powiadamianie Zmawiającego o ich wystąpieniu7. Racjonalne i oszczędne spalanie opału, zgodnie z normą należności na poszczególne kotłownie pod nadzorem zleceniodawcy, z uwzględnieniem tabeli regulacyjnej temperatur.8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych -dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego,9. Informowanie personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie o stanie zapasów opału (zabezpieczenia opału), a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem orazo konieczności dostarczenia nowych książek pracy kotłowni.10. Wyposażenie osób obsługujących kotłownię w ubiór roboczy z logo firmy oraz sprzęt i materiały potrzebne do pracy , a także niezbędne do obsługi kotłowni.11. Utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,12. Udział w odbiorze dostarczonego opału, potwierdzenie jego odbioru oraz przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i dalej do kotłów.13. Wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,14. Prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać na bieżąco wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 300 ,700 ,1500 i 2100, książka do wglądu przedstawiciela Zamawiającego w trakcie kontroli.15. Dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni16. Przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska.17. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnika grzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni. Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.18. Udostępnienia osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c.o., szkolenia bhp, ppoż.).19. Prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni w trakcie obowiązywania umowy w zakresie opisanym w pkt.2,3,4 OPZ.20. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,21. Sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury.22. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.23. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania oraz zakonserwować urządzenia.24. Spryzmowanie pozostałego opału w pryzmy o kształcie umożliwiającym wykonanie pomiarów w celu określenia ilości opału do dnia:a) 16.05. w celu komisyjnego rozliczenia sezonu grzewczego,b) 30.09. w celu komisyjnego rozliczenia pozostałości opału na zakończenie trwania umowy;udział w pracach tych komisji w zakresie ustalenia wartości nasypowej opału.25. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie prac konserwacyjnych i porządkowych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia. Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i z jego materiałów. Miejscem wykonania tych prac będą kotłownie administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niż traktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportu osób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ich powrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7.00 do 15.30 i w piątek od 7.00 do 13.00. Zapłata za dni, w których będą wykonywane te prace będzie taka, jak za dni, w których jest wytwarzana energia cieplna.26. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.30 , w piątek od godz. 7.00-13.00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.6. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:1. Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (według załącznika nr 3 do umowy),2. Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji tj. :a) Techniczno-ruchowej,b) Instrukcji eksploatacji,3. Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,4. Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.5. Nadzór nad prawidłową i zgodną ze specyfikacją realizacją obsługi kotłowni.6. Dostarczenie Wykonawcy książki pracy kotłowni z określonymi dobowymi normami zużycia opału w poszczególnych miesiącach.7. Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca przy realizacji zamówienia:1) Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać wymagania kwalifikacyjne do wykonywania pracy w zakresie nadzoru, obsługi i konserwacji.2) Wykonawca zatrudni ilość osób zgodnie z wytycznymi zamawiającego –Wykaz pracowników do obsługi kotłowni.3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed przejęciem kotłowni i realizacją usługi wykaz osób na każdą kotłownie zgodnie z wymogami Zamawiającego wraz z aktualnymi uprawnieniami tj:- do nadzoru- Świadectwo Kwalifikacyjnych Serii D grupa 2 pkt.1.2.10.- osoby nadzorujące obsługę kotłowni,- do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828)- do obsługi żurawika – w kotłowni nr 4 – Żagań/Karliki.

Krótki opis

8. Niedopuszczanie do przekroczenia ustalonych i ujętych w książkach pracy kotłowni dobowych norm zużycia opału pod rygorem zastosowania kar umownych -dopuszczalne jest przekroczenie norm za pisemną (w książce pracy kotłowni) zgodą przedstawiciela Zamawiającego,

Krótki opis

17. Rozpoczęcie (rozpalenie kotłów), praca ciągła i zakończenie (wygaszenie kotłów) podawania czynnika grzewczego na pisemne polecenie Zamawiającego wraz z dokonaniem wpisów do książki pracy kotłowni. Polecenie takie musi być przesłane pisemnie faxem lub poprzez pocztę elektroniczną co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia tej usługi.

Krótki opis

20. Informowanie Zamawiającego o możliwości wystąpienia awarii, a w przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,

Krótki opis

22. Przedstawienie szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu grzewczego dokument powinien zawierać informacje o ilości zużytego opału i wielkości zapasów opału jakie pozostały na kotłowniach.

Krótki opis

23. Po zakończeniu każdego okresu w którym wytwarzana jest energia cieplna na potrzeby Zamawiającego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania oraz zakonserwować urządzenia.

Krótki opis

25. W okresach gotowości świadczenia usługi (pkt.1 lit.c OPZ) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie prac konserwacyjnych i porządkowych, przy których nie są wymagane szczególne uprawnienia. Prace te będą wykonywane pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i z jego materiałów. Miejscem wykonania tych prac będą kotłownie administrowane przez JW.5350, przy czym mogą to być obiekty inne niż traktuje przedmiot zamówienia. W tym przypadku po stronie Zamawiającego leży zorganizowanie transportu osób z miejsca wykonania usługi wskazanej w umowie (kotłownie nr 4 i 12) do miejsca wykonania prac i ich powrót. Prace te będą wykonywane w dniach roboczych w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 7.00 do 15.30 i w piątek od 7.00 do 13.00. Zapłata za dni, w których będą wykonywane te prace będzie taka, jak za dni, w których jest wytwarzana energia cieplna.

Krótki opis

26. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.30 , w piątek od godz. 7.00-13.00, a w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.

Krótki opis

- do obsługi -Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grupa 2 pkt.1.2.10. osoby wykonujące obsługę kotłowni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.Nr 89. poz.828)

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usługw zakresie przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze i konserwacji:

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

b.1) Dowody potwierdzające, z zastrzeżeniem lit.b.2), że dostawy, o których mowa w lit.b) zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, tj.: poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu, co jest dopuszczone w art.44 ustawy Pzp.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków w postępowaniu, co jest dopuszczone w art.44 ustawy PZP.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

b)co najmniej 8 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

d)co najmniej 19 osób wykonujące obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

d)co najmniej 8 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

c)co najmniej 10 osób wykonujących obsługę kotłowni posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E grup 2 pkt.1.2.10., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz.828)

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

UWAGA: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3.Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5.Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art.24 ust.1 ustawy PZP) – warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających z art.22 ust.1 ustawy PZP spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy

Minimalny poziom(y) standardów

UWAGA: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Wymagane depozyty i gwarancje

4.Wadium w postaci pieniądza należy wnieść dokonując wpłaty (przelewem) na konto Zamawiającego NBP o/Wrocław nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000 z dopiskiem: wadium na „obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień” dotyczy części nr ……… – postępowanie nr 586,618/ZP/2014.

Wymagane depozyty i gwarancje

6.Wykonawca dołączy do oferty dowód potwierdzenia przelewu. Wykonawca, który wnosi wadium w formie innej niż pieniądzu winien kopię wpiąć do oferty potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”, natomiast oryginał dołączyć do oferty nie zszywając dokumentu.

Wymagane depozyty i gwarancje

8.Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego – wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SIWZ – następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.

Informacje dodatkowe

7.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu (*jeśli dotyczy), należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000, z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – na „obsługa kotłowni w kompleksach wojskowych w miejscowościach: Żagań, Dobre n/Kwisą, Żagań/Karlik i Trzebień”, część nr …” – postępowanie nr 586,618/ZP/2014”. Dopuszcza się wskazanie w adnotacji również pełnej nazwy postępowania ze wskazaniem jego numeru. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Informacje dodatkowe

II.Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ projekcie umowy w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

4)w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć, maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu usługi. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań

Informacje o terminach składania odwołań

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8:

Informacje o terminach składania odwołań

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 10 dni-jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone wprzepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.

Informacje o terminach składania odwołań

1) 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnychwarunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwotyokreślone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8;

Informacje o terminach składania odwołań

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacjiistotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwotyokreślone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8;

Informacje o terminach składania odwołań

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art.11 ust.8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Informacje o terminach składania odwołań

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych napodstawie art.11 ust.8 – w terminie 5 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej starannościmożna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o terminach składania odwołań

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nieprzesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożeniaoferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż wterminie:

Informacje o terminach składania odwołań

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w DziennikuUrzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia wtrybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniuzamówienia z uzasadnieniem;