Obsługa Letniej Akademii pt. „Demokracja w szkole"

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa letniej akademii dla nauczycieli polegająca na zapewnieniu poniższych usług:
- transport,
- wynajęcie przewodników w j. angielskim i rosyjskim po Warszawie,
- usługi gastronomiczne,
- pomoc organizacyjna,
- materiały dla uczestników,
- tłumaczenie symultaniczne,
- kompleksowa organizacja podróży uczestników,
oraz na koordynacji i nadzorze wykonania ww. usług.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa Letniej Akademii dla nauczycieli polegająca na zapewnieniu poniższych usług:- transport,- wynajęcie przewodników w j. angielskim i rosyjskim po Warszawie,- usługi gastronomiczne,- pomoc organizacyjna,- materiały dla uczestników,- tłumaczenie symultaniczne,- kompleksowa organizacja podróży uczestników,oraz na koordynacji i nadzorze wykonania ww. usług.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: zzp@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453709 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-12 📅
Termin składania ofert: 2014-05-28 📅
Data publikacji: 2014-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 092-161783
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy dla postępowań, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Wartość szacunkowa przedmiotowego postępowania nie przekracza równowartości kwoty 134 000,00 EURO 2. Zamawiający działając na mocy Art. 5. ust.1. ustawy wyznacza 14 dniowy termin do składania ofert. „Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa letniej akademii dla nauczycieli polegająca na zapewnieniu poniższych usług:

- transport,

- wynajęcie przewodników w j. angielskim i rosyjskim po Warszawie,

- usługi gastronomiczne,

- pomoc organizacyjna,

- materiały dla uczestników,

- tłumaczenie symultaniczne,

- kompleksowa organizacja podróży uczestników,

oraz na koordynacji i nadzorze wykonania ww. usług.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa Letniej Akademii dla nauczycieli polegająca na zapewnieniu poniższych usług:

- transport,

- wynajęcie przewodników w j. angielskim i rosyjskim po Warszawie,

- usługi gastronomiczne,

- pomoc organizacyjna,

- materiały dla uczestników,

- tłumaczenie symultaniczne,

- kompleksowa organizacja podróży uczestników,

oraz na koordynacji i nadzorze wykonania ww. usług.

Numer referencyjny: 37/ORE/PN/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ);

2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 5.1.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 5.4 SIWZ, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierającego informacje nt.:

2.1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów tych podmiotów,

2.2. sposobu wykorzystania zasobów tych podmiotów, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tymi podmiotami,

2.4. zakresu i okresu udziału tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty:

3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (oświadczenie ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ).

4. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w SIWZ, w formule „spełnia”, „nie spełnia”. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ)

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów: wykazu (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 5.1.1.2) SIWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ).

2. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w SIWZ, w formule „spełnia”, „nie spełnia”. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym w szczególności: w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na przygotowaniu szkoleń/spotkań/konferencji dla co najmniej 40 osób każde z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników, o wartości co najmniej 80 000 zł brutto każde.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania Wykonawca ma obowiązek do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 2000 zł.

2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa – NBP Oddział Okręgowy Warszawa

25 1010 1010 0180 2113 9120 0000 z adnotacją zawierającą nazwę i nr postępowania. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, powinno zawierać informacje:

4.1. dotyczące Wykonawcy, Zamawiającego, Gwaranta wraz ze wskazaniem ich siedzib;

4.2. zawierającą nazwę i nr postępowania;

4.3. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;

4.4. kwota gwarancji lub poręczenia;

4.5. termin ważności gwarancji lub poręczenia

4.6. bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, (nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach, oryginały dokumentów (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, pok. 108. Kasa jest czynna codziennie w godz. 9:00-15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem wniesienia wadium w kasie.

6. Zamawiający dokona zwrotu bądź zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

7. Dowód wniesienia wadium, potwierdzenie przelewu lub oryginał gwarancji lub poręczenia. należy dołączyć do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe w innych walutach niż określono w pkt 5.1.1, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 roku w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz.Urz. NBP. Z dnia 29 września 2002 roku, z późn. zm.). Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych z zastrzeżeniem pkt. 12.8 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczenia w swojej ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-28 📅
Miejsce otwarcia: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Al. Ujazdowskie 28, sala 300.
Miejsce: Ośrodek Rozwoju Edukacji, 00-478 Warszawa, Al. Ujazdowskie 28, sala 300.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Zdanowicz
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-07-11 📅
Data końcowa: 2014-07-21 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 37/ORE/PN/2014
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający działając na mocy Art. 5. ust.1. ustawy wyznacza 14 dniowy termin do składania ofert. „Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środkami ochrony prawnej są:

2.1. odwołanie,

2.2. skarga do sądu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

3.1. opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3.2. wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;

3.3. odrzucenia oferty odwołującego.

4. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 092-161783 (2014-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 68 250 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-24 📅
Data publikacji: 2014-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 120-214159
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 92-161783
Numer Dz.U.-S: 120
Informacje dodatkowe
Usługa cateringowa, usługa transportowa, usługa tłumaczeniowa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-24 📅
Nazwa: KDK sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.kdkinfo.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

2.1. odwołanie;

4. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.

Źródło: OJS 2014/S 120-214159 (2014-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (10)